Jak wstawiać daty w Excelu automatycznie (4 proste sztuczki)

Hugh West

18-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Podczas pracy z datami w programie Excel, często musimy wstawić dużą liczbę dat jako dane wejściowe. Jest to dość kłopotliwe, aby usiąść i wstawić tyle dat ręcznie. Ale z kilkoma sztuczkami w programie Excel, możemy uniknąć tego kłopotliwego działania i wstawić daty automatycznie, dziś pokażę jak można to osiągnąć.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Wstaw datę w Excelu automatycznie.xlsx

4 proste sztuczki, aby automatycznie wstawiać daty w Excelu

Tutaj zobaczymy cztery łatwe i bardzo przydatne sztuczki, aby wstawić daty w excelu automatycznie. Najpierw zobaczmy, jaki jest podstawowy sposób wstawiania dat w excelu.

1. podstawowy sposób wstawiania i formatowania daty w programie Excel

  • Przyjrzyjmy się temu zbiorowi danych. Mamy listę Nazwiska kandydatów na zbliżającą się rozmowę kwalifikacyjną w Grupie Rennata. Musimy wstawić daty za ich przesłuchania w Data rozmowy kwalifikacyjnej kolumna.

  • Oto krótkie przypomnienie, jak można ręcznie wstawić i sformatować datę. Wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

  • Na początku wybierz komórkę i napisz datę w konwencjonalny sposób, DD/MM/RRRR. Może się to różnić w zależności od miejsca zamieszkania.
  • Następnie kliknij Wejdź. Przekonasz się, że Excel automatycznie przyjmie je jako datę. Tutaj wybieram komórkę C5 i wpisać datę, 20/05/2020.

  • Teraz możesz zmienić format daty według własnego uznania. Zaznacz komórkę i przejdź do zakładki Strona główna>Data opcja w Numer grupa z Pasek narzędzi Excela.

  • Kliknij na dołączone do niego menu rozwijane. Pojawi się kilka opcji, wybierz ostatnią, Więcej Formaty liczbowe.

  • Następnie pojawi się okno dialogowe o nazwie Formatuj komórki Tam znajdziesz Data opcja zaznaczona w Kategoria pole. z Typ w polu, wybierz żądany format.

  • Teraz poznamy kilka podejść do automatycznego wstawiania dat w Excelu.

2) Wykorzystanie funkcji DATE do automatycznego wstawiania daty w programie Excel

Excel, intuicyjnie, udostępnia nam funkcję o nazwie funkcja DATE. Przyjmuje on trzy argumenty, Rok, Miesiąc, oraz Dzień . Następnie podaje datę jako wyjście. Na przykład, DATA(2020,12,23) = 23-12-20. Aby zapisać dowolną datę za pomocą tej funkcji, a nie ręcznie, wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

  • Najpierw wybierz komórkę i wstaw formułę =DATA (Rok, Miesiąc, Dzień).
  • Następnie kliknij Wejdź na stronę Przekonasz się, że Excel automatycznie zamienia je w datę. Tutaj wybieram C5 i napisać następujący wzór.
=DATE(2020,05,20)

  • Następnie, jeśli chcesz, możesz zmienić format daty za pomocą metody podanej wcześniej.

3. zastosowanie funkcji Excela do automatycznego wstawiania daty w Excelu

Tutaj zobaczymy zastosowania dwóch wbudowanych funkcji do automatycznego wstawiania aktualnej daty w Excelu.

3.1 Używanie funkcji TODAY

Możesz wpisać dzisiejszą datę w dowolnej komórce dzięki funkcji Excela Funkcja TODAY Nie wymaga to żadnego argumentu. Aby to zrobić wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

  • Wystarczy zaznaczyć komórkę i napisać =TODAY(). Znajdziesz komórkę wypełnioną dzisiejszą datą.
  • Wybieram komórkę C5 i zapisać następujący wzór
=TODAY()

  • Teraz kliknij Wejdź na stronę klawisz. Zobaczysz następujący wynik.

  • Ponieważ dziś jest 12 października 2022 r. , w komórce umieszczona jest data 12-10-22. Następnie, jeśli chcesz, możesz zmienić format daty za pomocą metody wspomnianej wcześniej.

Uwaga 1: Możesz użyć skrótu klawiaturowego, aby zastosować funkcja TODAY Wybierz komórkę i naciśnij Ctrl + ;

Uwaga 2: Funkcja TODAY nie aktualizuje się automatycznie. Oznacza to, że gdy dzień będzie się zwiększał, a data będzie 23 czerwca , komórka będzie zawierała 22 czerwca, a nie 23 czerwca. Będzie on zawierał datę jego wstawienia, dopóki go nie zmienisz.

3.2 Używanie funkcji NOW

Funkcja NOW zapewnia Dzisiejsza data wraz z Czas teraźniejszy Nie przyjmuje ona również żadnego argumentu. Aby użyć tej funkcji, wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

  • Zaznacz komórkę i napisz następującą formułę:
=NOW()

  • Teraz kliknij Wejdź na stronę klawisz, a otrzymasz następujący wynik.

  • Domyślnie, wyjście z TERAZ funkcja jest w Niestandardowe Ale jeśli chcesz zmienić format komórki, wykonaj kroki podane wcześniej.

Uwaga 1: Możesz użyć skrótu klawiaturowego, aby wstawić TERAZ funkcja. naciśnij Ctrl + ; . następnie naciśnij Przestrzeń . następnie naciśnij Ctrl + Shift + ; .

Uwaga 2 : Jak np. DZISIAJ funkcja TERAZ funkcja nie aktualizuje się automatycznie.

4. automatyczne wstawianie wielu dat w programie Excel

Załóżmy, że pierwsza data wywiadu została wstawiona ręcznie lub przez funkcja DATE Teraz chcemy automatycznie wstawić daty dla pozostałych kandydatów.

Są 2 sztuczki, których możesz użyć, aby to zrobić.

4.1 Automatyczne wypełnianie dat poprzez przeciągnięcie uchwytu wypełnienia

Tutaj użyjemy funkcji Wypełnij uchwyt w Excelu, wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

  • Przesuń mysz nad Prawa dolna róg pierwszej komórki, a otrzymasz mały Plus(+) znak. To się nazywa Uchwyt do napełniania.

  • Przeciągnij go w dół kolumny, aż do komórki, którą chcesz wypełnić. I znajdziesz wszystkie komórki wypełnione rosnącymi datami jeden po drugim.
  • Teraz, jeśli chcesz wypełnić komórki w inny sposób, zamiast zwiększać je jedna po drugiej, kliknij na małe kwadratowe pole w Prawa dolna róg ostatniej komórki. Zobacz obrazek poniżej.

  • I dostaniesz te opcje.

  • Domyślnie, jesteś w Seria Fill opcja. wypełnia komórki po kolei rosnącymi datami.
  • Teraz, jeśli chcesz wypełnić komórki tylko dniami roboczymi, kliknij na Wypełnij Dni powszednie Komórki zostaną wypełnione nadchodzącymi dniami tygodnia (biorąc Sobota oraz Niedziela jako weekendy, domyślnie)

  • Jeśli chcesz wstawić daty zmieniając tylko miesiące, kliknij na Miesiące wypełnienia Będzie zmieniać miesiące jeden po drugim, zachowując stały dzień.

  • Możesz nawet wypełnić komórki zmieniając tylko lata, zachowując dzień i miesiąc na stałe.Kliknij na Wypełnić lata.

  • W ten sposób można wstawiać daty do komórek automatycznie, zachowując dowolne kryteria, poprzez przeciąganie Uchwyt do napełniania.

4.2 Automatyczne wypełnianie dat opcją wypełniania z paska narzędzi programu Excel

Oprócz użycia Fill Handle, możemy również autouzupełniać daty z Pasek narzędzi Excela. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

  • Zapiszcie sobie pierwszą randkę.
  • Następnie wybierz komórki, w których chcesz automatycznie wstawić daty. Tutaj wstawiłem datę 20-05-20 na C5 , następnie wybrano komórki z C6 do C15.

  • Następnie przejdź do Home>Wypełnij opcja w pasku narzędziowym programu Excel pod Edycja sekcja.

  • Kliknij na menu rozwijane, a otrzymasz te opcje.Kliknij na Seria.

  • Pojawi się okno dialogowe o nazwie Seria.

  • Widzisz, w Seria w sekcja C olumny wybrana jest opcja, a w Typ sekcja Data wybrana jest opcja Zachowaj je bez zmian.
  • W Data jednostka w sekcji, wybierz tę, którą chcesz zwiększyć.
    • Wybierz Dzień jeśli chcesz wypełnić komórki nadchodzącymi dniami.
    • Jeśli chcesz wypełnić komórki nadchodzącymi dniami tygodnia, wybierz Dzień powszedni.
    • Wybierz Miesiąc jeśli chcesz wypełnić komórki rosnącymi miesiącami, zachowując stały dzień.
    • A jeśli chcesz wypełnić komórki rosnącymi latami, zachowując stały dzień i miesiąc, wybierz Rok.
  • Wszystkie te opcje były dostępne w Uchwyt do napełniania z wyjątkiem jednego. W Uchwyt do napełniania , Wartość kroku jest domyślnie ustawiony 1.
  • Jeśli chcesz ustawić wartość kroku na coś innego niż 1 w Uchwyt do napełniania musisz ręcznie wypełnić dwie lub więcej komórek wartością tego kroku. A następnie przeciągnąć Uchwyt do napełniania. Ale tutaj możesz ustawić wartość Step zgodnie z Twoim życzeniem, po prostu ustawiając ją w Wartość kroku Ustaw ją i kliknij OK. Tutaj wybieram Dzień powszedni od Data jednostka i trzymać się Wartość kroku jako 3.

  • Znajdziesz wybraną kolumnę wypełnioną rosnącymi dniami tygodnia o wartości kroku 3.

Poprzedni post Jak stworzyć tabelę z danymi o dwóch zmiennych w Excelu (3 przykłady)
Następny post Jak skopiować formatowanie w Excelu do innego arkusza (4 sposoby)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.