كيفية إدراج التواريخ في Excel تلقائيًا (4 حيل بسيطة)

Hugh West

18-10-2023 أساسيات Excel
  • شارك هذا
Hugh West

أثناء العمل مع التواريخ في Excel ، غالبًا ما يتعين علينا إدخال عدد كبير من التواريخ كمدخلات. من الصعب جدًا الجلوس وإدخال العديد من التواريخ يدويًا. ولكن مع بعض الحيل في Excel ، يمكننا تجنب هذا العمل المزعج و إدراج التواريخ تلقائيًا. سأعرض اليوم كيف يمكنك تحقيق ذلك.

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل مصنف التدريب هذا للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

أدخل التاريخ في Excel Automatically.xlsx

4 حيل بسيطة لإدراج التواريخ في Excel تلقائيًا

هنا سنرى أربع طرق سهلة و حيل مفيدة جدا لادخال التواريخ في اكسل تلقائيا. أولاً ، دعنا نرى ما هي الطريقة الأساسية لإدخال التواريخ في Excel.

1. الطريقة الأساسية لإدراج وتنسيق التاريخ في Excel

  • دعونا نلقي نظرة على مجموعة البيانات هذه. لدينا قائمة بـ أسماء المرشحين للمقابلة القادمة في مجموعة ريناتا. يتعين علينا إدخال التواريخ لمقابلاتهم في العمود تاريخ المقابلة .

  • هنا تذكير قصير بكيفية إدراج تاريخ وتنسيقه يدويًا. اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

  • في البداية ، حدد الخلية واكتب التاريخ بطريقة تقليدية ، DD / MM / YYYY. قد يختلف هذا حسب المكان الذي تعيش فيه.
  • ثم انقر فوق أدخل. ستجد أن Excel يقبله تلقائيًا كتاريخ. هنا أحدد الخلية C5 واكتب التاريخ ، 20/05/2020.

  • الآن يمكنك تغيير تنسيق التاريخ كما تريد. حدد الخلية وانتقل إلى الخيار الصفحة الرئيسية & gt ؛ التاريخ في مجموعة الرقم من شريط أدوات Excel.

  • انقر فوق القائمة المنسدلة المرفقة بها. سوف تحصل على بعض الخيارات. حدد الخيار الأخير ، المزيد من تنسيقات الأرقام.

  • ثم ستحصل على مربع حوار يسمى تنسيق الخلايا . هناك ستجد الخيار التاريخ المحدد في المربع الفئة . من المربع اكتب ، اختر التنسيق الذي تريده.

  • الآن سنتعلم بعض الطرق لإدراج التواريخ في Excel تلقائيًا .

2. استخدام وظيفة DATE لإدراج التاريخ في Excel تلقائيًا

يوفر لنا Excel ، بشكل حدسي ، وظيفة تسمى وظيفة DATE. يستغرق ثلاث وسيطات ، السنة ، الشهر ، ، اليوم . ثم يقدم التاريخ كناتج. على سبيل المثال ، DATE (2020،12،23) = 23-12-20. من أجل كتابة أي تاريخ باستخدام هذه الوظيفة بدلاً من الكتابة يدويًا ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد الخلية وأدخل الصيغة = التاريخ (السنة ، الشهر ، اليوم).
  • ثم انقر فوق أدخل . ستجد أن برنامج Excel يحوله إلى تاريخ تلقائيًا. هنا ، أحدد C5 وأكتب ما يليالصيغة.
=DATE(2020,05,20)

  • ثم إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق التاريخ بالطريقة المقدمة سابقًا.

3. تطبيق وظائف Excel لإدراج التاريخ في Excel تلقائيًا

هنا سنرى تطبيقات ذات وظيفتين مضمنتين لإدراج التاريخ الحالي في Excel تلقائيًا.

3.1 استخدام اليوم الوظيفة

يمكنك كتابة تاريخ اليوم في أي خلية بواسطة Excel دالة TODAY . لا يتطلب الأمر أي جدال. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

  • فقط حدد الخلية واكتب = TODAY (). ستجد الخلية مليئة بتاريخ اليوم.
  • حدد الخلية C5 وأكتب الصيغة التالية
=TODAY()

  • الآن ، انقر فوق أدخل مفتاح . سترى النتيجة التالية.

  • نظرًا لأن اليوم هو 12 أكتوبر 2022 ، تمتلئ الخلية بالتاريخ 12-10-22. ثم إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق التاريخ باستخدام الطريقة المذكورة سابقًا.

ملاحظة 1: يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لتطبيق وظيفة TODAY . حدد الخلية واضغط على Ctrl + ؛

ملاحظة 2: لا يتم تحديث وظيفة TODAY تلقائيًا. هذا يعني أنه عندما يزداد يوم ما ويكون التاريخ 23 يونيو ، ستحتوي الخلية على 22 يونيو ، وليس 23 يونيو. ستحتوي على تاريخ إدراجها حتى أنت تغير

3.2 استخدام وظيفة NOW

توفر وظيفة NOW تاريخ اليوم جنبًا إلى جنب مع الوقت الحاضر كإخراج. كما أنه لا يأخذ أي حجة. لاستخدام هذه الوظيفة ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

  • حدد الخلية واكتب الصيغة التالية:
=NOW()

  • الآن انقر فوق أدخل مفتاح ، وستحصل على النتيجة التالية.

  • بشكل افتراضي ، يكون إخراج الوظيفة NOW في تنسيق مخصص . ولكن إذا كنت تريد تغيير تنسيق الخلية ، فاتبع الخطوات المقدمة مسبقًا.

ملاحظة 1: يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لإدراج الآن وظيفة. اضغط على Ctrl +؛ . ثم اضغط على مسافة . ثم اضغط على Ctrl + Shift + ؛ .

ملاحظة 2: مثل وظيفة TODAY ، تعمل وظيفة NOW لا يتم التحديث تلقائيًا.

4. أدخل تواريخ متعددة تلقائيًا في Excel

لنفكر أن التاريخ الأول للمقابلة قد تم إدراجه يدويًا أو بواسطة وظيفة DATE أو بأي طريقة أخرى. الآن نريد إدخال التواريخ لبقية المرشحين تلقائيًا.

هناك حيلتان يمكنك استخدامهما للقيام بذلك.

4.1 تواريخ الملء التلقائي عن طريق سحب مقبض التعبئة

هنا ، سنستخدم ميزة Fill Handle في Excel. اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

  • حرك الماوس فوق أسفل اليمين ركن الخلية الأولى وستحصل على علامة صغيرة زائد (+) . يسمى هذا مقبض التعبئة.

  • اسحبه لأسفل العمود ، وصولاً إلى الخلية التي تريد تعبئتها. وستجد جميع الخلايا مليئة بالتواريخ المتزايدة واحدة تلو الأخرى.
  • الآن إذا كنت تريد ملء الخلايا بأي طريقة أخرى بدلاً من زيادتها واحدة تلو الأخرى ، فانقر فوق المربع المربع الصغير في أسفل اليمين ركن الخلية الأخيرة. انظر الصورة أدناه.

  • وستحصل على هذه الخيارات.

  • بشكل افتراضي ، أنت في الخيار تعبئة السلسلة . تملأ الخلايا واحدة تلو الأخرى بتواريخ متزايدة.
  • الآن إذا كنت تريد ملء الخلايا بأيام الأسبوع فقط ، فانقر فوق ملء أيام الأسبوع . سيتم ملء الخلايا بأيام الأسبوع القادمة (مع اعتبار السبت و الأحد كعطلات نهاية الأسبوع ، افتراضيًا)

  • إذا كنت تريد إدخال التواريخ عن طريق تغيير الأشهر فقط ، فانقر فوق ملء الشهور . سيغير الأشهر واحدًا تلو الآخر مع الحفاظ على اليوم ثابتًا.

  • يمكنك حتى ملء الخلايا عن طريق تغيير السنوات فقط ، مع الحفاظ على اليوم و شهر ثابت. انقر فوق ملء السنوات.

  • وبالتالي يمكنك إدراج التواريخ في الخلايا تلقائيًا عن طريق الحفاظ على أي معايير ، عن طريق سحب مقبض التعبئة.

4.2 ملء التواريخ تلقائيًا بخيار التعبئة من شريط أدوات Excel

بصرف النظر عنباستخدام مقبض التعبئة ، يمكننا أيضًا ملء التواريخ تلقائيًا من شريط أدوات Excel . للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

  • اكتب التاريخ الأول.
  • ثم حدد الخلايا التي تريد إدراج التواريخ فيها تلقائيًا. هنا أدخلت التاريخ 20-05-20 في C5 ، ثم حددت الخلايا من C6 إلى C15.

  • ثم انتقل إلى الخيار Home & gt؛ Fill في شريط أدوات Excel ضمن قسم التحرير .

  • انقر فوق القائمة المنسدلة. وستحصل على هذه الخيارات. انقر فوق Series.

  • ستحصل على مربع حوار باسم Series.

  • كما ترى ، في السلسلة في قسم ، تم تحديد الخيار C olumns . وفي القسم اكتب ، يتم تحديد الخيار التاريخ . احتفظ بهذه الأشياء دون تغيير.
  • في قسم وحدة التاريخ ، حدد الوحدة التي تريد زيادتها.
    • حدد اليوم إذا كنت تريد ملء الخلايا بالأيام القادمة.
    • إذا كنت تريد ملء الخلايا بأيام الأسبوع القادمة ، فحدد يوم من أيام الأسبوع.
    • حدد شهر إذا كنت تريد ملء الخلايا بأشهر متزايدة مع الحفاظ على اليوم ثابتًا.
    • وإذا كنت تريد ملء الخلايا بسنوات متزايدة مع الحفاظ على اليوم وشهر ثابت ، حدد سنة.
  • كانت جميع هذه الخيارات متاحة في مقبض التعبئة ، باستثناءواحد. في مقبض التعبئة ، يتم تعيين قيمة الخطوة افتراضيًا 1.
  • إذا كنت تريد تعيين قيمة الخطوة على أي شيء آخر غير 1 في مقبض التعبئة ، يجب عليك ملء خليتين أو أكثر يدويًا بقيمة الخطوة هذه. ثم يتعين عليك سحب Fill Handle. ولكن هنا يمكنك تعيين قيمة الخطوة وفقًا لرغبتك بمجرد تعيينها في الخيار قيمة الخطوة . اضبطه وانقر فوق موافق. هنا أختار أيام الأسبوع من وحدة التاريخ واحتفظ بقيمة الخطوة على أنها 3.

  • ستجد العمود المحدد مليئًا بأيام الأسبوع المتزايدة بقيمة الخطوة 3.

المنشور السابق كيفية إنشاء جدول بيانات متغيرين في Excel (3 أمثلة)
آخر بعد كيفية نسخ التنسيق في Excel إلى ورقة أخرى (4 طرق)

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.