Kiel Aŭtomate Enmeti Datojn en Excel (4 Simplaj Trukoj)

Hugh West

18-10-2023 Excel Basics
  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Dum laborado kun datoj en Excel, ni ofte devas enmeti grandan nombron da datoj kiel enigo. Estas sufiĉe ĝene sidiĝi kaj enmeti tiom da datoj permane. Sed per kelkaj lertaĵoj en Excel, ni povas eviti ĉi tiun ĝenan agon kaj enmeti datojn aŭtomate. Hodiaŭ mi montros kiel vi povas atingi tion.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktikan laborlibron por ekzerci dum vi legas ĉi tiun artikolon.

Enmeti Daton Aŭtomate en Excel.xlsx

4 Simplaj Trukoj por Aŭtomate Enmeti Datojn en Excel

Ĉi tie ni vidos kvar facilajn kaj tre utilaj lertaĵoj por enmeti datojn en excel aŭtomate. Unue, ni vidu, kio estas la baza maniero enmeti datojn en excel.

1. La Baza Maniero por Enmeti kaj Formati Daton en Excel

  • Ni rigardu ĉi tiun datuman aron. Ni havas liston de la Nomoj de Kandidatoj por venonta intervjuo en Rennata Group. Ni devas enmeti datojn por iliaj intervjuoj en la Intervjua Dato kolumno.

  • Jen estas mallonga memorigo pri kiel vi povas enmeti kaj formati daton permane. Sekvu la subajn paŝojn.

Paŝoj:

  • Unue elektu la ĉelon kaj skribu daton laŭ konvencia maniero, DD /MM/YYYY. Ĉi tio povas varii depende de kie vi loĝas.
  • Tiam alklaku Enigu. Vi trovos ke Excel aŭtomate akceptas ĝin kiel dato. Ĉi tie mi elektas ĉelon C5 kaj skribu daton, 20/05/2020.

  • Nun vi povas ŝanĝi la formaton de la dato laŭplaĉe. Elektu la ĉelon kaj iru al la opcio Hejmo>Dato en la grupo Numero de la Excel Ilobreto.

  • Alklaku la falmenuon alfiksitan al ĝi. Vi ricevos kelkajn eblojn. Elektu la lastan opcion, Pli Nombraj Formatoj.

  • Tiam vi ricevos dialogujon nomatan Formati Ĉelojn . Tie vi trovos la opcion Dato markita en la skatolo Kategorio . El la skatolo Tipo , elektu la formaton, kiun vi volas.

  • Nun ni lernos kelkajn alirojn por enmeti datojn en Excel aŭtomate. .

2. Uzado de la DATO-Funkcio por Aŭtomate Enmeti Daton en Excel

Excel, intuicie, provizas al ni funkcion nomatan la DATO-funkcio. Necesas tri argumentoj, Jaro, Monato, kaj Tago . Tiam provizas la daton kiel eligo. Ekzemple, DATO(2020,12,23) = 23-12-20. Por noti ajnan daton per ĉi tiu funkcio anstataŭ permane,  sekvu la paŝojn sube.

Paŝoj:

  • Unue elektu la ĉelon kaj enigu la formulon =DATO (Jaro, Monato, Tago).
  • Tiam alklaku Enigu . Vi trovos, ke Excel igas ĝin aŭtomate en dato. Ĉi tie, mi elektas C5 kaj skribas la jenonformulo.
=DATE(2020,05,20)

  • Do se vi volas, vi povas ŝanĝi la formaton de la dato per la metodo antaŭe provizita.

3. Apliki Excel-Funkciojn por Aŭtomate Enmeti Daton en Excel

Ĉi tie ni vidos aplikojn de du enkonstruitaj funkcioj por enmeti la aktualan daton en Excel aŭtomate.

3.1 Uzante HODIAŬ. Funkcio

Vi povas skribi la hodiaŭan daton en iu ajn ĉelo per la funkcio HODIAŬ de Excel . Ĝi ne bezonas ajnan argumenton. Por fari tion sekvu la paŝojn sube.

Paŝoj:

  • Nur elektu la ĉelon kaj skribu =HODIAŬ(). Vi trovos la ĉelon plenigitan kun la hodiaŭa dato.
  • Mi elektas ĉelon C5 kaj skribas la jenan formulon
=TODAY()

  • Nun alklaku la klavon Enigu . Vi vidos la sekvan rezulton.

  • Ĉar hodiaŭ estas oktobro 12, 2022 , la ĉelo estas plenigita kun la dato 12-10-22. Tiam, se vi deziras, vi povas ŝanĝi la formaton de la dato uzante la metodon menciitan antaŭe.

Noto 1: Vi povas uzi vian klavkombion por apliki la HODIAŬ funkcion . Elektu la ĉelon kaj premu Ctrl + ;

Noto 2: La HODIAŬ funkcio ne aŭtomate ĝisdatiĝas. Tio signifas, kiam unu tago pliiĝos kaj la dato estos junio 23 , la ĉelo enhavos junion 22, ne junion 23. Ĝi enhavos la daton de kiam ĝi estis enigita ĝis vi ŝanĝasĝi.

3.2 Uzante NUN-Funkcion

La NUN-funkcio provizas Hodiaŭan Daton kune kun la Nuntempo. kiel eligo. Ĝi ankaŭ ne prenas ajnan argumenton. Por uzi ĉi tiun funkcion,  sekvu la paŝojn sube.

Paŝoj:

  • Elektu la ĉelon kaj skribu la jenan formulon:
=NOW()

  • Nun alklaku Enigu klavon, kaj vi havos la sekvan rezulton.

  • Defaŭlte, la eligo de la funkcio NUN estas en Persona formato. Sed se vi volas ŝanĝi la formaton de la ĉelo, sekvu la paŝojn provizitajn antaŭe.

Noto 1: Vi povas uzi vian klavkombion por enmeti la NUN funkcio. Premu Ctrl + ; . Tiam premu Spaco . Tiam premu Ctrl + Maj + ; .

Noto 2 : Kiel la HODIAŬ funkcio, la NUN funkcio faras ne ĝisdatigas aŭtomate.

4. Enmetu Multoblajn Datojn Aŭtomate en Excel

Ni pensu, ke la unua dato de la intervjuo estis enmetita permane aŭ per la DATO-funkcio aŭ alimaniere. Nun ni volas aŭtomate enmeti datojn por la ceteraj kandidatoj.

Estas 2 lertaĵoj, kiujn vi povas uzi por fari tion.

4.1 Aŭtomata plenigo de datoj trenante la Plenigan tenilon

Ĉi tie,  ni uzos la funkcion de Plenigi Tenilon de excel. Sekvu la subajn paŝojn.

Paŝoj:

  • Movu vian muson super la Malsupre Dekstren angulo de la unua ĉelo kaj vi ricevos malgrandan Plus(+) signon. Ĉi tio nomiĝas Plenigi Tenilon.

  • Trenu ĝin laŭ la kolumno, ĝis la ĉelo, kiun vi volas plenigi. Kaj vi trovos ĉiujn ĉelojn plenigitajn per kreskantaj datoj unu post la alia.
  • Nun se vi volas plenigi la ĉelojn alimaniere anstataŭ pliigi ilin unu post alia, alklaku la malgrandan kvadratan skatolon en la Malsupra Dekstra angulo de la lasta ĉelo. Vidu la bildon sube.

  • Kaj vi ricevos ĉi tiujn eblojn.

  • Defaŭlte, vi estas en la opcio Plenigi serion . Ĝi plenigas la ĉelojn unu post alia kun pliiĝantaj datoj.
  • Nun se vi volas plenigi la ĉelojn nur per labortagoj, alklaku Plenigu Semajntagojn . La ĉeloj estos plenigitaj kun venontaj labortagoj (prenante sabaton kaj dimanĉon kiel semajnfinojn, defaŭlte)

  • Se vi volas enmeti datojn ŝanĝante nur la monatojn, alklaku Plenigi Monatojn . Ĝi ŝanĝos la monatojn unu post alia tenante la tagon fiksita.

  • Vi eĉ povas plenigi la ĉelojn ŝanĝante nur la jarojn, konservante la tagon kaj la monato fiksita. Klaku sur Plenigi Jarojn.

  • Tiele vi povas enmeti datojn en la ĉelojn aŭtomate konservante iujn ajn kriteriojn, trenante la Plenigu Tenilon.

4.2 Aŭtomatplenigi Datojn per Pleniga Opcio el Excel-Ilobreto

Kromuzante Plenigi Tenilon, ni ankaŭ povas aŭtomate plenigi datojn de la Excel Ilobreto. Por fari tion sekvu la paŝojn sube.

Paŝoj:

  • Notu la unuan daton.
  • Tiam elektu la ĉelojn kie vi volas aŭtomate enmeti datojn. Ĉi tie mi enmetis la daton 20-05-20 en C5 , poste elektis ĉelojn de C6 ĝis C15.

  • Do iru al la opcio Hejmo>Plenigu en Excel Ilobreto sub la sekcio Redaktado .

  • Alklaku la falmenuon. Kaj vi ricevos ĉi tiujn eblojn. Klaku sur Serio.

  • Vi ricevos dialogujon nomitan Serio.

  • Vi vidas, en la sekcio Serio en , la opcio C olumnoj estas elektita . Kaj en la sekcio Tipo , la opcio Dato estas elektita. Konservu ĉi tiujn senŝanĝe.
  • En la sekcio Datunuo , elektu tiun, kiun vi volas pliigi.
    • Elektu Tago se vi volas plenigi la ĉelojn kun venontaj tagoj.
    • Se vi volas plenigi la ĉelojn per venontaj labortagoj, elektu Semajntagon.
    • Elektu Monato se vi volas plenigi la ĉelojn kun kreskantaj monatoj konservante la tagon fiksita.
    • Kaj se vi volas plenigi la ĉelojn kun kreskantaj jaroj konservante la tagon. kaj monato fiksita, elektu Jaro.
  • Ĉiuj ĉi tiuj opcioj estis disponeblaj en la Plenigi Tenilon , kromunu. En la Plenigi Tenilon , la Paŝa valoro estas agordita defaŭlte 1.
  • Se vi volas agordi la paŝovaloron al io alia ol 1 en Plenigi Tenilon , vi devas permane plenigi du aŭ pli da ĉeloj kun tiu paŝovaloro. Kaj poste devas treni la Plenigi Tenilon. Sed ĉi tie vi povas agordi la Paŝo-valoron laŭ via deziro nur agordante ĝin en la opcion Paŝo-valoro . Agordu ĝin kaj alklaku Bone. Ĉi tie mi elektas Semajntagon el la Data unuo kaj konservas la Paŝa valoron kiel 3.

  • Vi trovos la elektitan kolumnon plenigitan kun kreskantaj labortagoj kun paŝa valoro 3.

Antaŭa afiŝo Kiel Krei Tabelon de Du Variaj Datumoj en Excel (3 Ekzemploj)
Sekva afiŝo Kiel Kopii Formatadon en Excel al Alia Folio (4 Manieroj)

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.