Hoe datums automatysk yn Excel ynfoegje (4 ienfâldige trúkjes)

Hugh West

18-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Wylst wurkje mei datums yn Excel, moatte wy faaks in grut oantal datums ynfoegje as ynfier. It is frij lestich om te sitten en safolle datums mei de hân yn te foegjen. Mar mei in pear trúkjes yn Excel kinne wy ​​dizze lestige hanneling foarkomme en datums ynfoegje automatysk. Hjoed sil ik sjen litte hoe't jo dat berikke kinne.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Datum ynfoegje yn Excel automatysk.xlsx

4 ienfâldige trúkjes om datums automatysk yn Excel yn te foegjen

Hjir sille wy fjouwer maklike en heul nuttige trúkjes om datums yn excel automatysk yn te foegjen. Lit ús earst sjen wat de basiswize is foar it ynfoegjen fan datums yn excel.

1. De basiswize om in datum yn te foegjen en op te meitsjen yn Excel

  • Lit ús nei dizze dataset sjen. Wy hawwe in list mei de Nammen fan kandidaten foar in kommende ynterview yn Rennata Group. Wy moatte datums ynfoegje foar harren ynterviews yn de kolom Interview Date .

  • Hjir is in koarte herinnering oan hoe't jo in datum manuell kinne ynfoegje en opmaak. Folgje de stappen hjirûnder.

Stappen:

  • Selektearje earst de sel en skriuw in datum op in konvinsjonele manier, DD /MM/YYYY. Dit kin ferskille ôfhinklik fan wêr't jo wenje.
  • Klik dan op Ynfiere. Jo sille fine dat Excel it automatysk as datum akseptearret. Hjir selektearje ik sel C5 en skriuw in datum, 20/05/2020.

  • No kinne jo de opmaak fan de datum feroarje as jo wolle. Selektearje de sel en gean nei de opsje Thús>Datum yn de groep Nûmer fan de Excel-arkbalke.

  • Klik op it útklapmenu dat derby is. Jo sille wat opsjes krije. Selektearje de lêste opsje, Mear nûmerformaten.

  • Dan krije jo in dialoochfinster mei de namme Sellen opmaak . Dêr fine jo de Datum opsje markearre yn it fak Kategory . Kies út it fak Type it formaat dat jo wolle.

  • No sille wy wat oanpak leare om datums automatysk yn Excel yn te foegjen .

2. It brûken fan de DATE-funksje om datum yn Excel automatysk yn te foegjen

Excel, yntuïtyf, jout ús in funksje neamd de DATE-funksje. It duorret trije arguminten, Jier, Moanne, en Dei . Jout dan de datum as útfier. Bygelyks, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Om elke datum op te skriuwen mei dizze funksje ynstee fan hânmjittich,  folgje de stappen hjirûnder.

Stappen:

  • Selektearje earst de sel en ynfoegje de formule =DATE (jier, moanne, dei).
  • Klik dan op Enter . Jo sille fine dat Excel it automatysk feroaret yn in datum. Hjir selektearje ik C5 en skriuw it folgjendeformule.
=DATE(2020,05,20)

  • Dan as jo wolle, kinne jo it formaat fan de datum troch de metoade dy't earder oanjûn is.

3. Excel-funksjes tapasse om datum yn Excel automatysk yn te foegjen

Hjir sille wy applikaasjes sjen fan twa ynboude funksjes om de aktuele datum automatysk yn Excel yn te foegjen.

3.1 HJOED brûke Funksje

Jo kinne de datum fan hjoed yn elke sel skriuwe mei de TODAY-funksje fan Excel. It nimt gjin argumint. Om dat te dwaan folgje de stappen hjirûnder.

Stappen:

  • Selektearje gewoan de sel en skriuw =TODAY(). Jo sille de sel fine mei de datum fan hjoed.
  • Ik selektearje sel C5 en skriuw de folgjende formule
=TODAY()

  • No, klikje op Enter -kaai. Jo sille it folgjende resultaat sjen.

  • As hjoed 12 oktober 2022 is, is de sel fol mei de datum 12-10-22. Dan as jo wolle, kinne jo de opmaak fan de datum feroarje mei de earder neamde metoade.

Opmerking 1: Jo kinne jo toetseboerd fluchtoets brûke om <1 oan te passen>de funksje TODAY . Selektearje de sel en druk op Ctrl + ;

Opmerking 2: De funksje HJOED wurdt net automatysk bywurke. Dat betsjut, as ien dei sil tanimme en de datum sil wêze 23 juny , de sel sil befetsje 22 juny, net 23 juny. It sil befetsje de datum fan wannear't it waard ynfoege oant Do feroarestit.

3.2 NOW-funksje brûke

De NOW-funksje jout Hjoeddei tegearre mei de Hjoedtiid as útfier. It nimt ek gjin argumint. Om dizze funksje te brûken,  folgje de stappen hjirûnder.

Stappen:

  • Selektearje de sel en skriuw de folgjende formule:
=NOW()

  • Klikje no Enter kaai, en jo sille it folgjende resultaat hawwe.

  • Standert is de útfier fan de funksje NOW yn Oanpaste opmaak. Mar as jo it formaat fan 'e sel wizigje wolle, folgje dan de stappen dy't earder jûn binne.

Opmerking 1: Jo kinne jo fluchtoets brûke om de NO funksje. Druk op Ctrl + ; . Druk dan op Spaasje . Druk dan op Ctrl + Shift + ; .

Opmerking 2: Lykas de funksje TODAY doet de NOW funksje net automatysk bywurkje.

4. Meardere datums automatysk ynfoegje yn Excel

Litte wy tinke dat de earste datum fan it ynterview mei de hân is ynfoege of troch de DATE-funksje of op in oare manier. No wolle wy datums foar de rest fan 'e kandidaten automatysk ynfoegje.

Der binne 2 trúkjes dy't jo dêrfoar brûke kinne.

4.1 Datums automatysk ynfolje troch de fillhandtak te slepen

Hjir sille wy de Fill Handle-funksje fan excel brûke. Folgje de stappen hjirûnder.

Stappen:

  • Bewege jo mûs oer de Rjochtsûnder hoeke fan de earste sel en jo krije in lyts Plus(+) teken. Dit hjit Fillhandtak.

  • Sleep it de kolom nei ûnderen, nei de sel dy't jo ynfolje wolle. En jo fine alle sellen fol mei tanimmende datums ien foar ien.
  • No as jo de sellen op in oare manier ynfolje wolle ynstee fan ien foar ien te fergrutsjen, klikje jo op it lytse fjouwerkante fakje yn 'e Rjochtsûnder hoeke fan de lêste sel. Sjoch de ôfbylding hjirûnder.

  • En jo sille dizze opsjes krije.

  • Standert binne jo yn de Searje ynfolje opsje. It foltôget de sellen ien foar ien mei tanimmende datums.
  • No as jo de sellen allinich mei wikedagen folje wolle, klik dan op Wikdagen ynfolje . De sellen wurde fol mei oankommende wurkdagen (standert nimme Sneon en Snein as wykeinen)

  • As jo ​​datums ynfoegje wolle troch allinich de moannen te feroarjen, klik dan op Moannen ynfolje . It sil de moannen ien foar ien feroarje troch de dei fêst te hâlden.

  • Jo kinne sels de sellen folje troch allinich de jierren te feroarjen, de dei te hâlden en de moanne fêst. Klik op Ynfolje Jierren.

  • Sa kinne jo datums automatysk ynfoegje yn de sellen troch it behâld fan kritearia, troch te slepen de Fillhandtak.

4.2 Datums automatysk ynfolje troch ynfolje-opsje fan Excel-arkbalke

Utsein fanmei help fan Fill Handle kinne wy ​​datums ek automatysk ynfolje fanút de Excel Arkbalke. Om dat te dwaan folgje de stappen hjirûnder.

Stappen:

  • Skriuw de earste datum op.
  • Selektearje dan de sellen wêr't jo datums automatysk ynfoegje wolle. Hjir haw ik de datum 20-05-20 ynfoege yn C5 , dan selektearre sellen fan C6 oant C15.

  • Gean dan nei de Thús>Folje opsje yn Excel Arkbalke ûnder de seksje Bewurkje .

  • Klik op it útklapmenu. En jo sille dizze opsjes krije. Klik op Searje.

  • Jo krije in dialoochfinster mei de namme Series.

  • Jo sjogge, yn 'e seksje Searjes yn , is de opsje C olumns selektearre . En yn 'e seksje Type is de opsje Datum selektearre. Hâld dizze ûnferoare.
  • Selektearje yn 'e seksje Datum-ienheid dejinge dy't jo ferheegje wolle.
    • Selektearje Dei as jo de sellen folje wolle mei oankommende dagen.
    • As jo ​​de sellen folje wolle mei oankommende wurkdagen, selektearje Wikedei.
    • Selektearje Moanne as jo de sellen mei tanimmende moannen folje wolle, de dei fêst hâlde.
    • En as jo de sellen folje wolle mei tanimmende jierren de dei hâlde en moanne fêst, selektearje Jier.
  • Al dizze opsjes wiene beskikber yn de Fillhandtak , útseinien. Yn de Fillhandtak is de Stapwearde standert ynsteld 1.
  • As jo ​​de stapwearde op wat oars ynstelle wolle as 1 yn Fillhandtak moatte jo twa of mear sellen manuell folje mei dy stapwearde. En dan moatte jo de Fill Handle slepe. Mar hjir kinne jo de Step wearde neffens jo winsk ynstelle troch it gewoan yn te setten yn de Stap wearde opsje. Stel it yn en klik op OK. Hjir selektearje ik Wikedei út de Datumienheid en hâld de Stapwearde as 3.

  • Jo sille de selektearre kolom fine fol mei tanimmende wurkdagen mei stapwearde 3.

Foarige post Hoe kinne jo in tabel mei twa fariabele gegevens meitsje yn Excel (3 foarbylden)
Folgjende post Hoe kinne jo opmaak yn Excel kopiearje nei in oar blêd (4 manieren)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.