Strādājot ar datumiem programmā Excel, mums bieži ir jāievada liels skaits datumu kā ievades dati. Ir diezgan apgrūtinoši sēdēt un ievietot tik daudz datumu manuāli. Bet, izmantojot dažus trikus programmā Excel, mēs varam izvairīties no šī apgrūtinošā akta un. ievietot datumus automātiski. Šodien es parādīšu, kā to var panākt.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

4 vienkārši triki, kā automātiski ievietot datumus programmā Excel

Šeit mēs redzēsim četrus vienkāršus un ļoti noderīgus trikus, kā automātiski ievietot datumus programmā Excel. Vispirms aplūkosim, kāds ir datumu ievietošanas pamatveids programmā Excel.

1. Pamata veids, kā programmā Excel ievietot un formatēt datumu

• Aplūkosim šo datu kopu. Mums ir saraksts ar Kandidātu vārdi uz gaidāmo interviju Rennata Group. Mums ir nepieciešams ievietot datumus intervijām Intervijas datums sleja.

• Šeit ir īss atgādinājums par to, kā manuāli ievietot un formatēt datumu. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas un parastajā veidā ierakstiet datumu, DD/MM/GGGGG. Tas var atšķirties atkarībā no jūsu dzīvesvietas.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Ievadiet. Jūs redzēsiet, ka Excel to automātiski pieņem kā datumu. Šeit es izvēlos šūnu C5 un ierakstiet datumu, 20/05/2020.

• Tagad varat mainīt datuma formātu pēc saviem ieskatiem. Atlasiet šūnas un dodieties uz Home>Datums opcija Numurs grupa Excel rīkjosla.

• Noklikšķiniet uz tam pievienotās nolaižamās izvēlnes. Atvērsies dažas opcijas. Izvēlieties pēdējo opciju, Vairāk skaitļu formātu.

• Pēc tam parādīsies dialoglodziņš ar nosaukumu Šūnu formatēšana . Tur jūs atradīsiet Datums opcija, kas atzīmēta Kategorija lodziņš. No Tips izvēlieties vēlamo formātu.

• Tagad mēs uzzināsim dažas pieejas, kā automātiski ievietot datumus programmā Excel.

2. DATUMFUNKCIJAS izmantošana, lai automātiski ievietotu datumu programmā Excel

Programma Excel intuitīvi piedāvā mums funkciju, ko sauc par funkciju DATUMS. Tam ir trīs argumenti, Gads, mēnesis, un Diena . Pēc tam kā izvades rezultāts tiek sniegts datums. Piemēram, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Lai, izmantojot šo funkciju, ierakstītu jebkuru datumu, nevis manuāli, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas un ievietojiet formulu =DATUMS (gads, mēnesis, diena).
• Pēc tam noklikšķiniet uz Ievadiet . Jūs redzēsiet, ka Excel to automātiski pārvērš par datumu. Šeit es izvēlos C5 un uzrakstiet šādu formulu.

• Pēc tam, ja vēlaties, varat mainīt datuma formātu, izmantojot iepriekš norādīto metodi.

3. Excel funkciju piemērošana, lai automātiski ievietotu datumu programmā Excel

Šeit mēs redzēsim divu iebūvēto funkciju lietojumprogrammas, lai automātiski ievietotu pašreizējo datumu programmā Excel.

3.1 Izmantojot funkciju TODAY

Šodienas datumu varat ierakstīt jebkurā šūnā, izmantojot Excel TODAY funkcija Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vienkārši atlasiet šūnas un ierakstiet =DIENA(). Šobrīd šūnā ir norādīts šodienas datums.
• Es izvēlos šūnu C5 un uzrakstiet šādu formulu

• Tagad noklikšķiniet uz Ievadiet tiks parādīts šāds rezultāts.

• Tā kā šodien ir 2022. gada 12. oktobris , šūna tiek aizpildīta ar datumu 12-10-22. Pēc tam, ja vēlaties, varat mainīt datuma formātu, izmantojot iepriekš minēto metodi.

1. piezīme: Varat izmantot tastatūras saīsni, lai piemērotu funkcija TODAY . Izvēlieties šūnas un nospiediet Ctrl + ;

2. piezīme: Funkcija TODAY neatjauninās automātiski. Tas nozīmē, ka, kad viena diena palielināsies un datums būs 23. jūnijs , šūnā būs 22. jūnijs, nevis 23. jūnijs. Tajā būs norādīts datums, kad tas tika ievietots, līdz brīdim, kad to mainīsiet.

3.2 Izmantojot funkciju NOW

Funkcija NOW nodrošina Šodienas datums kopā ar Pašreizējais laiks Lai izmantotu šo funkciju, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.

Soļi:

• Atlasiet šūnas un ierakstiet šādu formulu:

• Tagad noklikšķiniet uz Ievadiet taustiņu, un tiks iegūts šāds rezultāts.

• Pēc noklusējuma TAGAD funkcija ir Pielāgots Ja vēlaties mainīt šūnas formātu, izpildiet iepriekš norādītās darbības.

1. piezīme: Varat izmantot tastatūras saīsnes, lai ievietotu TAGAD funkcija. Nospiediet Ctrl + ; . Pēc tam nospiediet Telpa . Pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + ; .

2. piezīme : Tāpat kā ŠODIEN funkciju, un TAGAD funkcija netiek atjaunināta automātiski.

4. Automātiski ievietot vairākus datumus programmā Excel

Pieņemsim, ka intervijas pirmais datums ir ievietots manuāli vai ar funkcija DATUMS Tagad mēs vēlamies automātiski ievietot datumus pārējiem kandidātiem.

Lai to izdarītu, varat izmantot divus trikus.

4.1 Automātiska datumu aizpildīšana, velkot aizpildīšanas rokturi

Šeit mēs izmantosim Excel funkciju Aizpildīt rokturi. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Pārvietojiet peli virs Apakšējā labajā pusē pirmās šūnas stūri, un jūs iegūsiet nelielu Plus(+) zīme. To sauc par Uzpildes rokturis.

• Velciet to lejup pa kolonnu līdz šūnai, kuru vēlaties aizpildīt. Un jūs atradīsiet visas šūnas, kas cita pēc citas aizpildītas ar pieaugošiem datumiem.
• Tagad, ja vēlaties aizpildīt šūnas citādā veidā, nevis palielināt tās pa vienai, noklikšķiniet uz mazā kvadrātveida lodziņa, kas atrodas laukā Apakšējā labajā pusē pēdējās šūnas stūrī. Skatīt attēlu zemāk.

• Un jums tiks piedāvātas šādas iespējas.

• Pēc noklusējuma atrodaties Aizpildīšanas sērija iespēja. Tā aizpilda šūnas vienu pēc otras ar pieaugošiem datumiem.
• Tagad, ja vēlaties aizpildīt šūnas tikai ar darba dienām, noklikšķiniet uz Aizpildiet darba dienas Šūnas tiks aizpildītas ar gaidāmajām darbadienām (ņemot Sestdiena un Svētdiena pēc noklusējuma kā nedēļas nogalēs)

• Ja vēlaties ievietot datumus, mainot tikai mēnešus, noklikšķiniet uz Aizpildīt mēnešus . Tas mainīs mēnešus pa vienam, saglabājot fiksētu dienu.

• Varat pat aizpildīt šūnas, mainot tikai gadus, bet dienu un mēnesi atstājot nemainīgus. Noklikšķiniet uz Aizpildiet gadu skaitu.

• Tādējādi varat automātiski ievietot datumus šūnās, saglabājot jebkādus kritērijus, velkot Uzpildes rokturis.

4.2 Datumu automātiskā aizpildīšana, izmantojot Excel rīkjoslas aizpildīšanas opciju

Papildus aizpildīšanas rokturim mēs varam arī automātiski aizpildīt datumus no Excel rīkjosla. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Pierakstiet pirmo datumu.
• Pēc tam atlasiet šūnas, kurās vēlaties automātiski ievietot datumus. Šeit es esmu iestarpinājis datumu. 20-05-20 uz C5 , pēc tam izvēlējās šūnas no C6 uz C15.

• Pēc tam dodieties uz Home>Aizpildīt opcija Excel rīkjoslā zem Rediģēšana sadaļa.

• Noklikšķiniet uz nolaižamajā izvēlnē. Un jums tiks piedāvātas šīs opcijas. Noklikšķiniet uz Sērija.

• Atvērsies dialoglodziņš ar nosaukumu Sērija.

• Redziet, jo Sērija in sadaļā C olumns ir atlasīta opcija. Un Tips sadaļā Datums ir atlasīta opcija. Saglabāt tos nemainītus.
• In the Datuma vienība sadaļā atlasiet to, kuru vēlaties palielināt.
  • Atlasiet Diena ja vēlaties aizpildīt šūnas ar nākamajām dienām.
  • Ja vēlaties aizpildīt šūnas ar gaidāmajām nedēļas dienām, atlasiet Darba diena.
  • Atlasiet Mēnesis ja vēlaties aizpildīt šūnas ar pieaugošiem mēnešiem, saglabājot fiksētu dienu.
  • Un, ja vēlaties aizpildīt šūnas ar pieaugošiem gadiem, saglabājot nemainīgu dienu un mēnesi, izvēlieties Gads.
• Visas šīs iespējas bija pieejamas Uzpildes rokturis , izņemot vienu. Uzpildes rokturis , un Solīša vērtība ir iestatīts pēc noklusējuma 1.
• Ja vēlaties iestatīt soļa vērtību, kas nav 1 vietnē Uzpildes rokturis , jums ir manuāli jāaizpilda divas vai vairākas šūnas ar šo soļa vērtību. Un pēc tam jāvelk Uzpildes rokturis. Bet šeit varat iestatīt soļa vērtību atbilstoši savām vēlmēm, vienkārši iestatot to laukā Solīša vērtība iespēju. Iestatiet to un noklikšķiniet uz LABI. Šeit es izvēlos Nedēļas diena no Datuma vienība un saglabāt Solīša vērtība kā 3.

• Izvēlētajā slejā būs redzamas pieaugošās nedēļas dienas ar soļa vērtību 3.