در حین کار با تاریخ در اکسل، اغلب مجبوریم تعداد زیادی تاریخ را به عنوان ورودی درج کنیم. نشستن و درج این همه خرما به صورت دستی بسیار مشکل است. اما با چند ترفند در اکسل، می توانیم از این عمل دردسرساز جلوگیری کنیم و تاریخ را به صورت خودکار وارد کنیم . امروز به شما نشان خواهم داد که چگونه می توانید به آن دست یابید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

4 ترفند ساده برای درج تاریخ در اکسل به صورت خودکار

در اینجا چهار ترفند ساده و آسان را مشاهده خواهیم کرد ترفندهای بسیار مفید برای درج تاریخ به طور خودکار در اکسل. ابتدا، بیایید ببینیم که روش اصلی درج تاریخ در اکسل چیست.

1. روش اصلی درج و قالب بندی تاریخ در اکسل

• اجازه دهید نگاهی به این مجموعه داده بیندازیم. ما فهرستی از اسامی کاندیداها برای مصاحبه آتی در گروه Rennata داریم. ما باید تاریخ را برای مصاحبه های آنها در ستون تاریخ مصاحبه وارد کنیم.

• در اینجا یادآوری کوتاهی درباره نحوه وارد کردن و قالب بندی تاریخ به صورت دستی. مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا سلول را انتخاب کنید و تاریخ را به روش معمولی بنویسید، DD /MM/YYYY. این ممکن است بسته به محل زندگی شما متفاوت باشد.
• سپس روی Enter کلیک کنید. خواهید دید که Excel به طور خودکار آن را به عنوان تاریخ می پذیرد. در اینجا سلول را انتخاب می کنم C5 و تاریخ بنویسید، 20/05/2020.

• اکنون می توانید قالب تاریخ را به دلخواه تغییر دهید. سلول را انتخاب کنید و به گزینه Home>Date در گروه Number Excel Toolbar بروید.

• روی منوی کشویی متصل به آن کلیک کنید. شما چند گزینه دریافت خواهید کرد. آخرین گزینه، Format Number Formats را انتخاب کنید.

• سپس یک کادر گفتگو به نام Format Cells<خواهید دید. 2>. در آنجا گزینه Date را خواهید دید که در کادر Category مشخص شده است. از کادر Type ، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.

• اکنون چند روش برای درج خودکار تاریخ در اکسل را یاد خواهیم گرفت. .

2. استفاده از تابع DATE برای درج تاریخ در اکسل به صورت خودکار

اکسل، به طور مستقیم، تابعی به نام تابع DATE را در اختیار ما قرار می دهد. سه آرگومان نیاز دارد، سال، ماه، و روز . سپس تاریخ را به عنوان خروجی ارائه می دهد. به عنوان مثال، DATE(2020,12,23) = 23-12-20. برای یادداشت هر تاریخی با این تابع به جای دستی، مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا سلول را انتخاب کرده و فرمول =DATE (سال، ماه، روز) را وارد کنید.
• سپس کلیک کنید =DATE (سال، ماه، روز). 1>Enter . خواهید دید که اکسل آن را به صورت خودکار به تاریخ تبدیل می کند. در اینجا، C5 را انتخاب می کنم و موارد زیر را می نویسمفرمول.

• سپس در صورت تمایل می توانید قالب را تغییر دهید تاریخ با روشی که قبلا ارائه شده بود.

3. استفاده از توابع اکسل برای درج تاریخ در اکسل به صورت خودکار

در اینجا ما برنامه های کاربردی دو تابع داخلی را برای درج خودکار تاریخ فعلی در اکسل خواهیم دید.

3.1 با استفاده از TODAY تابع

شما می توانید تاریخ امروز را در هر سلولی با تابع TODAY اکسل بنویسید. هیچ استدلالی نمی خواهد. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• فقط سلول را انتخاب کنید و =TODAY() را بنویسید. سلولی را خواهید دید که با تاریخ امروز پر شده است.
• سلول C5 را انتخاب می کنم و فرمول زیر را می نویسم

• اکنون روی کلید Enter کلیک کنید. نتیجه زیر را خواهید دید.

• از آنجایی که امروز 12 اکتبر 2022 است ، سلول با تاریخ <پر شده است. 1>12-10-22. سپس در صورت تمایل، می توانید قالب تاریخ را با استفاده از روشی که قبلا ذکر شد تغییر دهید.

نکته 1: می توانید از میانبر صفحه کلید خود برای اعمال <1 استفاده کنید>عملکرد TODAY . سلول را انتخاب کنید و Ctrl + ;

نکته 2: عملکرد TODAY به‌طور خودکار به‌روزرسانی نمی‌شود. این بدان معناست که وقتی یک روز افزایش می‌یابد و تاریخ 23 ژوئن خواهد بود، سلول حاوی 22 ژوئن خواهد بود نه 23 ژوئن. تاریخ درج آن تا تو تغییر کردیآن را.

3.2 استفاده از تابع NOW

عملکرد NOW تاریخ امروز را همراه با زمان حال ارائه می کند به عنوان خروجی. همچنین هیچ استدلالی نمی گیرد. برای استفاده از این تابع، مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• سلول را انتخاب کنید و فرمول زیر را بنویسید:

• اکنون روی Enter کلید کلیک کنید و نتیجه زیر را خواهید داشت.

• به طور پیش فرض، خروجی تابع NOW در قالب Custom است. اما اگر می‌خواهید قالب سلول را تغییر دهید، مراحل ارائه شده قبلی را دنبال کنید.

نکته 1: می‌توانید از میانبر صفحه کلید خود برای وارد کردن NOW<استفاده کنید. 2> عملکرد. Ctrl + ; را فشار دهید. سپس Space را فشار دهید. سپس Ctrl + Shift + ; را فشار دهید.

نکته 2: مانند عملکرد TODAY ، عملکرد NOW این کار را انجام می دهد. به طور خودکار به روز نمی شود.

4. درج چند تاریخ به صورت خودکار در اکسل

بیایید فکر کنیم تاریخ اول مصاحبه به صورت دستی یا توسط عملکرد DATE یا به هر طریق دیگری درج شده است. اکنون می‌خواهیم تاریخ‌ها را برای بقیه نامزدها به‌طور خودکار درج کنیم.

2 ترفند وجود دارد که می‌توانید برای این کار استفاده کنید.

4.1 تاریخ‌های تکمیل خودکار با کشیدن دسته پر کردن

در اینجا،  از ویژگی Fill Handle اکسل استفاده خواهیم کرد. مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• موس خود را روی پایین سمت راست حرکت دهید گوشه سلول اول و یک علامت کوچک Plus(+) دریافت خواهید کرد. این Fill Handle نامیده می شود.

• آن را به سمت پایین ستون بکشید، تا سلولی که می خواهید پر کنید. و تمام سلول های پر شده با تاریخ های افزایشی را یکی یکی خواهید یافت.
• حالا اگر می خواهید سلول ها را به جای افزایش یک به یک به روش دیگری پر کنید، روی کادر مربع کوچک در <1 کلیک کنید> پایین سمت راست گوشه آخرین سلول. تصویر زیر را ببینید.

• و این گزینه ها را دریافت خواهید کرد.

• به طور پیش فرض، شما در گزینه Fill Series هستید. این سلول ها را یکی یکی با تاریخ های افزایشی پر می کند.
• اکنون اگر می خواهید سلول ها را فقط با روزهای هفته پر کنید، روی پر کردن روزهای هفته کلیک کنید. سلول‌ها با روزهای هفته آینده پر می‌شوند (به طور پیش‌فرض شنبه و یکشنبه به‌عنوان آخر هفته در نظر گرفته می‌شوند)

• اگر می خواهید فقط با تغییر ماه ها تاریخ ها را وارد کنید، روی پر کردن ماه ها کلیک کنید. با ثابت نگه داشتن روز، ماه ها را یکی یکی تغییر می دهد.

• شما حتی می توانید سلول ها را فقط با تغییر سال، نگه داشتن روز و ماه ثابت شد روی پر کردن سال ها کلیک کنید.

• بنابراین می توانید با حفظ هر معیاری، با کشیدن علامت <تاریخ ها را به طور خودکار در سلول ها وارد کنید. 1>Fill Handle.

4.2 تکمیل خودکار تاریخ ها توسط گزینه Fill از نوار ابزار Excel

به غیر ازبا استفاده از Fill Handle، همچنین می‌توانیم تاریخ‌ها را از نوار ابزار اکسل تکمیل کنیم. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• اولین تاریخ را یادداشت کنید.
• سپس سلول هایی را که می خواهید به طور خودکار تاریخ در آن درج کنید انتخاب کنید. در اینجا تاریخ 20-05-20 را در C5 وارد کرده‌ام، سپس سلول‌های C6 تا C15 را انتخاب کرده‌ام.

• سپس به گزینه Home>Fill در نوار ابزار اکسل در قسمت Editing بروید.

• روی منوی کشویی کلیک کنید. و شما این گزینه ها را دریافت خواهید کرد. روی Series کلیک کنید.

• یک کادر گفتگو با نام Series دریافت خواهید کرد.

• مشاهده می کنید، در بخش Series in ، گزینه C olumns انتخاب شده است. . و در قسمت Type گزینه Date انتخاب شده است. اینها را بدون تغییر نگه دارید.
• در بخش واحد تاریخ ، یکی را که می خواهید افزایش دهید انتخاب کنید.
  • اگر می‌خواهید سلول‌ها را با روزهای آینده پر کنید روز را انتخاب کنید.
  • اگر می‌خواهید سلول‌ها را با روزهای هفته آینده پر کنید، روز هفته را انتخاب کنید.
  • اگر می‌خواهید سلول‌ها را با افزایش ماه‌ها پر کنید و روز را ثابت نگه دارید، ماه را انتخاب کنید.
  • و اگر می‌خواهید سلول‌ها را با سال‌های افزایشی پر کنید، روز را حفظ کنید. و ماه ثابت است، سال را انتخاب کنید.
• همه این گزینه ها در Fill Handle موجود بودند، به جزیکی در Fill Handle ، مقدار مرحله به طور پیش‌فرض 1 تنظیم شده است.
• اگر می‌خواهید مقدار مرحله را روی هر چیزی غیر از 1 در Fill Handle ، باید به صورت دستی دو یا چند سلول را با آن مقدار مرحله پر کنید. و سپس باید Fill Handle را بکشید. اما در اینجا می توانید مقدار Step را مطابق میل خود با تنظیم آن در گزینه Step value تنظیم کنید. آن را تنظیم کنید و OK را کلیک کنید. در اینجا من روز هفته را از واحد تاریخ انتخاب می کنم و مقدار مرحله به عنوان 3 را نگه می دارم.

• ستون انتخابی را با افزایش روزهای هفته با مقدار مرحله 3 خواهید دید.