Mentres traballamos con datas en Excel, moitas veces temos que inserir un gran número de datas como entrada. É bastante problemático sentar e inserir tantas datas manualmente. Pero con algúns trucos en Excel, podemos evitar este acto problemático e inserir datas automaticamente. Hoxe mostrarei como podes conseguilo.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga este caderno de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

4 trucos sinxelos para inserir datas en Excel automaticamente

Aquí veremos catro sinxelos e trucos moi útiles para inserir datas en excel automaticamente. En primeiro lugar, vexamos cal é a forma básica de inserir datas en Excel.

1. O xeito básico de inserir e dar formato a unha data en Excel

• Démoslle unha ollada a este conxunto de datos. Temos unha lista dos Nomes dos candidatos para unha próxima entrevista en Rennata Group. Temos que inserir as datas das súas entrevistas na columna Data da entrevista .

• Aquí está un breve recordatorio de como pode inserir e formatar unha data manualmente. Siga os seguintes pasos.

Pasos:

• En primeiro lugar, seleccione a cela e escriba unha data dun xeito convencional, DD /MM/AAAA. Isto pode variar dependendo do lugar onde vives.
• A continuación, fai clic en Intro. Verás que Excel a acepta automaticamente como data. Aquí selecciono a cela C5 e escribe unha data, 20/05/2020.

• Agora podes cambiar o formato da data como queiras. Seleccione a cela e vai á opción Inicio>Data no grupo Número da Barra de ferramentas de Excel.

• Fai clic no menú despregable anexo. Terá algunhas opcións. Seleccione a última opción, Máis formatos numéricos.

• A continuación, aparecerá un cadro de diálogo chamado Formatar celas . Alí atoparás a opción Data marcada na caixa Categoría . Desde a caixa Tipo , escolla o formato que desexe.

• Agora aprenderemos algúns métodos para inserir datas en Excel automaticamente .

2. Utilizar a función DATA para inserir a data en Excel automaticamente

Excel, intuitivamente, ofrécenos unha función chamada a función DATA. É necesario tres argumentos, Ano, Mes, e Día . A continuación, proporciona a data como saída. Por exemplo, DATA(2020,12,23) = 23-12-20. Para anotar calquera data con esta función en lugar de manualmente,  siga os pasos seguintes.

Pasos:

• Primeiro, selecciona a cela e insire a fórmula =DATA (Ano, Mes, Día).
• A continuación, fai clic en Introduza . Atoparás que Excel convérteo nunha data automaticamente. Aquí selecciono C5 e escribo o seguintefórmula.

• Entón, se o desexa, pode cambiar o formato de a data polo método indicado anteriormente.

3. Aplicar funcións de Excel para inserir a data en Excel automaticamente

Aquí veremos aplicacións de dúas funcións integradas para inserir a data actual en Excel automaticamente.

3.1 Usando HOXE Función

Podes escribir a data de hoxe en calquera cela mediante a función HOXE de Excel. Non leva ningún argumento. Para facelo, siga os seguintes pasos.

Pasos:

• Só só seleccione a cela e escriba =HOXE(). Atoparás a cela chea coa data de hoxe.
• Selecciono a cela C5 e escribo a seguinte fórmula

• Agora, fai clic na tecla Intro . Verá o seguinte resultado.

• Como hoxe é 12 de outubro de 2022 , a cela énchese coa data 12-10-22. Entón, se o desexa, pode cambiar o formato da data mediante o método mencionado anteriormente.

Nota 1: Podes usar o atallo do teclado para aplicar a función HOXE . Seleccione a cela e prema Ctrl + ;

Nota 2: a función HOXE non se actualiza automaticamente. Isto significa que, cando un día aumente e a data será 23 de xuño , a cela conterá 22 de xuño, non o 23 de xuño. Conterá a data en que se inseriu ata cambias

3.2 Usando a función AGORA

A función AGORA proporciona Data de hoxe xunto coa Hora actual como saída. Tampouco leva ningún argumento. Para usar esta función,  siga os pasos seguintes.

Pasos:

• Seleccione a cela e escriba a seguinte fórmula:

• Agora fai clic na tecla Introducir e terás o seguinte resultado.

• Por defecto, a saída da función AGORA está en formato Personalizado . Pero se queres cambiar o formato da cela, siga os pasos indicados anteriormente.

Nota 1: Podes usar o atallo do teclado para inserir o AGORA función. Preme Ctrl + ; . A continuación, prema Espazo . A continuación, preme Ctrl + Maiús + ; .

Nota 2 : Do mesmo xeito que a función HOXE , a función AGORA face non se actualiza automaticamente.

4. Inserir varias datas automaticamente en Excel

Pensemos que a primeira data da entrevista foi inserida manualmente ou mediante a función DATA ou de calquera outra forma. Agora queremos inserir datas para o resto dos candidatos automaticamente.

Podes usar 2 trucos para facelo.

4.1 Enchemento automático de datas arrastrando o controlador de recheo

Aquí,  usaremos a función de recheo de Excel. Siga os pasos a continuación.

Pasos:

• Move o rato sobre a parte inferior dereita esquina da primeira cela e obterás un pequeno signo Plus(+) . Isto chámase Recheo de control.

• Arrástrao cara abaixo pola columna, ata a cela que queres encher. E atoparás todas as celas cubertas con datas crecentes unha por unha.
• Agora, se queres encher as celas doutro xeito en lugar de aumentalas unha por unha, fai clic na pequena caixa cadrada do Abaixo á dereita esquina da última cela. Mira a imaxe de abaixo.

• E terás estas opcións.

• Por defecto, estás na opción Encher series . Enche as celas unha a unha con datas crecentes.
• Agora, se queres encher as celas só con días laborables, fai clic en Encher días laborables . As celas encheranse cos próximos días laborables (de forma predeterminada, sábado e domingo como fins de semana)

• Se queres inserir datas cambiando só os meses, fai clic en Encher os meses . Cambiará os meses un por un mantendo o día fixo.

• Incluso podes encher as celas cambiando só os anos, mantendo o día e o mes fixado. Fai clic en Encher anos.

• Así podes inserir datas nas celas automaticamente mantendo calquera criterio, arrastrando o Recheo de recheo.

4.2 Datas de enchemento automático mediante a opción de recheo da barra de ferramentas de Excel

Ademais demediante Fill Handle, tamén podemos encher as datas automaticamente desde a Barra de ferramentas de Excel. Para facelo, siga os pasos seguintes.

Pasos:

• Anota a primeira data.
• A continuación, selecciona as celas nas que queres inserir as datas automaticamente. Aquí insirei a data 20-05-20 en C5 , despois seleccionei as celas de C6 ata C15.

• Entón vai á opción Inicio>Encher na barra de ferramentas de Excel na sección Edición .

• Fai clic no menú despregable. E terás estas opcións. Fai clic en Serie.

• Aparecerá un cadro de diálogo chamado Serie.

• Vese, na sección Serie en , a opción C columnas está seleccionada . E na sección Tipo , está seleccionada a opción Data . Mantén estes sen cambios.
• Na sección Unidade de data , seleccione a que desexa aumentar.
  • Selecciona Día se queres encher as celas cos próximos días.
  • Se queres encher as celas cos próximos días laborables, selecciona Día da semana.
  • Seleccione Mes se quere encher as celas con meses crecentes mantendo o día fixo.
  • E se quere encher as celas con anos crecentes mantendo o día e mes fixo, seleccione Ano.
• Todas estas opcións estaban dispoñibles no Recheo , exceptoun. No Recheo de recheo , o Valor de paso establécese por defecto 1.
• Se quere establecer o valor do paso en calquera outra cousa que non sexa 1 en Encher o controlador , tes que encher manualmente dúas ou máis celas con ese valor de paso. E despois tes que arrastrar o Recheo de recheo. Pero aquí podes establecer o valor do paso segundo o teu desexo con só configuralo na opción Valor do paso . Estableceo e fai clic en Aceptar. Aquí selecciono Día da semana da Unidade de data e manteño o Valor do paso como 3.

• Atoparás a columna seleccionada chea de días laborables crecentes co valor do paso 3.