ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel-ൽ തീയതികളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നമുക്ക് പലപ്പോഴും ഇൻപുട്ടായി ധാരാളം തീയതികൾ ചേർക്കേണ്ടി വരും. ഇരുന്നുകൊണ്ട് ഇത്രയധികം ഈന്തപ്പഴങ്ങൾ സ്വമേധയാ തിരുകുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്. എന്നാൽ Excel-ലെ ചില തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നമുക്ക് ഈ പ്രശ്‌നകരമായ പ്രവൃത്തി ഒഴിവാക്കാനും തീയതികൾ സ്വയമേവ ചേർക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് അത് എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Excel ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി തീയതി ചേർക്കുക എക്സൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി തീയതികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ തന്ത്രങ്ങൾ. ആദ്യം, excel-ൽ തീയതികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന മാർഗം എന്താണെന്ന് നോക്കാം.1. Excel-ൽ ഒരു തീയതി തിരുകാനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള അടിസ്ഥാന മാർഗം
- നമുക്ക് ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കാം. റെന്നാറ്റ ഗ്രൂപ്പിൽ വരാനിരിക്കുന്ന അഭിമുഖത്തിനായി ഉദ്യോഗാർത്ഥികളുടെ പേരുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. ഇന്റർവ്യൂ തീയതി കോളത്തിൽ ഞങ്ങൾ അവരുടെ അഭിമുഖങ്ങൾക്കായി തീയതികൾ ചേർക്കണം നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഒരു തീയതി സ്വമേധയാ തിരുകുകയും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം എന്നതിന്റെ ചെറിയ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു പരമ്പരാഗത രീതിയിൽ ഒരു തീയതി എഴുതുക, DD /MM/YYYY. നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് താമസിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഇത് വ്യത്യാസപ്പെടാം.
- തുടർന്ന് Enter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Excel യാന്ത്രികമായി ഇത് ഒരു തീയതിയായി അംഗീകരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഇവിടെ ഞാൻ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു C5 ഒരു തീയതി എഴുതുക, 20/05/2020.
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടം പോലെ തീയതിയുടെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാം. സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Excel ടൂൾബാറിലെ നമ്പർ ഗ്രൂപ്പിലെ Home>Date ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.
- അതോട് ചേർത്തിരിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ചില ഓപ്ഷനുകൾ ലഭിക്കും. അവസാന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടുതൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ.
- അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ<എന്നൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലഭിക്കും. 2>. Category എന്ന ബോക്സിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന Date എന്ന ഓപ്ഷൻ അവിടെ കാണാം. തരം ബോക്സിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ Excel-ൽ തീയതികൾ സ്വയമേവ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ചില സമീപനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും. .
2. Excel-ൽ തീയതി സ്വയമേവ ചേർക്കാൻ DATE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
Excel, അവബോധപൂർവ്വം, DATE ഫംഗ്‌ഷൻ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഇതിന് മൂന്ന് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ആവശ്യമാണ്, വർഷം, മാസം, , ദിവസം . തുടർന്ന് തീയതി ഔട്ട്പുട്ടായി നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഏത് തീയതിയും സ്വമേധയാ എഴുതുന്നതിനുപകരം, താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ചേർക്കുക =DATE (വർഷം, മാസം, ദിവസം).
- തുടർന്ന് <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 1>
=DATE(2020,05,20) 
- പിന്നെ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, ഇതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാം മുമ്പ് നൽകിയ രീതി പ്രകാരം തീയതി.
3. Excel-ൽ തീയതി സ്വയമേവ ചേർക്കാൻ Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു
Excel-ൽ നിലവിലെ തീയതി സ്വയമേവ ചേർക്കുന്നതിന് രണ്ട് ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണും.
3.1 ഇന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫംഗ്‌ഷൻ
Excel-ന്റെ TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇന്നത്തെ തീയതി ഏത് സെല്ലിലും എഴുതാം. അതിന് ഒരു വാദവും എടുക്കുന്നില്ല. അത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് =TODAY() എന്ന് എഴുതുക. ഇന്നത്തെ തീയതി പൂരിപ്പിച്ച കളം നിങ്ങൾ കാണും.
- ഞാൻ സെൽ C5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക
=TODAY()
- ഇപ്പോൾ, Enter കീ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം കാണും.
- ഇന്നത്തെ ഒക്‌ടോബർ 12, 2022 എന്നതിനാൽ, സെൽ എന്ന തീയതി കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. 1>12-10-22. പിന്നെ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ച രീതി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തീയതിയുടെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാവുന്നതാണ്.
ശ്രദ്ധിക്കുക 1: പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം ഇന്നത്തെ പ്രവർത്തനം . സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + അമർത്തുക;
കുറിപ്പ് 2: TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. അതായത്, ഒരു ദിവസം വർദ്ധിക്കുകയും തീയതി ജൂൺ 23 ആകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, സെല്ലിൽ ജൂൺ 22 അടങ്ങിയിരിക്കും, ജൂൺ 23 അല്ല. അതിൽ അത് ചേർത്ത തീയതി വരെ അടങ്ങിയിരിക്കും നീ മാറുകഅത്.
3.2 NOW ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
NOW ഫംഗ്‌ഷൻ ഇന്നത്തെ തീയതി ഇന്നത്തെ സമയം നൽകുന്നു ഔട്ട്പുട്ടായി. അതും ഒരു വാദവും എടുക്കുന്നില്ല. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക:
=NOW()
- ഇപ്പോൾ Enter കീ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കും.
- ഡിഫോൾട്ടായി, ഇപ്പോൾ ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിലാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റണമെങ്കിൽ, നേരത്തെ നൽകിയ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക 1: ഇപ്പോൾ< ഇപ്പോൾ<എന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. 2> പ്രവർത്തനം. Ctrl + ; അമർത്തുക. തുടർന്ന് Space അമർത്തുക. തുടർന്ന് Ctrl + Shift + ; അമർത്തുക.
കുറിപ്പ് 2 : TODAY function പോലെ, NOW function ചെയ്യുന്നു യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യരുത്.
4. Excel-ൽ സ്വയമേവ ഒന്നിലധികം തീയതികൾ ചേർക്കുക
ഇന്റർവ്യൂവിന്റെ ആദ്യ തീയതി നേരിട്ട് അല്ലെങ്കിൽ DATE ഫംഗ്‌ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും രീതിയിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് നമുക്ക് കരുതാം. ഇനി ബാക്കിയുള്ള കാൻഡിഡേറ്റുകൾക്കായി തീയതികൾ സ്വയമേവ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
അത് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് 2 തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.
4.1 ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്‌ത് തീയതികൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുക
ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ എക്സൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കും. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- നിങ്ങളുടെ മൗസ് താഴെ വലത്തേക്ക് നീക്കുക ആദ്യ സെല്ലിന്റെ മൂലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ പ്ലസ്(+) ചിഹ്നം ലഭിക്കും. ഇതിനെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
- നിങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട സെല്ലിലേക്ക് അത് കോളത്തിന്റെ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക. കൂടാതെ, എല്ലാ സെല്ലുകളും ഓരോന്നായി വർദ്ധിക്കുന്ന തീയതികൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകൾ ഓരോന്നായി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് പകരം മറ്റെന്തെങ്കിലും വിധത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, <1 ലെ ചെറിയ ചതുര ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അവസാന സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് മൂല. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക.
- കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ലഭിക്കും.
- മാസങ്ങൾ മാത്രം മാറ്റി തീയതികൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മാസങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദിവസം നിശ്ചയിച്ച് അത് മാസങ്ങൾ ഓരോന്നായി മാറ്റും.
- വർഷങ്ങൾ മാത്രം മാറ്റിയും ദിവസം നിലനിർത്തിയും സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കാം. നിശ്ചയിച്ച മാസം. വർഷങ്ങൾ നിറയ്ക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അങ്ങനെ <ഡ്രാഗ് ചെയ്‌ത് ഏത് മാനദണ്ഡവും പാലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളിൽ തീയതികൾ സ്വയമേവ ചേർക്കാനാകും. 1>ഫിൽ ഹാൻഡിൽ.
4.2 Excel ടൂൾബാറിൽ നിന്നുള്ള ഫിൽ ഓപ്ഷൻ പ്രകാരം തീയതികൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുക
അല്ലാതെഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങൾക്ക് Excel ടൂൾബാറിൽ നിന്ന് തീയതികൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാനും കഴിയും. അതിനായി ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യ തീയതി എഴുതുക.
- പിന്നെ നിങ്ങൾക്ക് തീയതികൾ സ്വയമേവ ചേർക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ ഞാൻ 20-05-20 തീയതി C5 -ലേക്ക് ചേർത്തു, തുടർന്ന് C6 മുതൽ C15 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു. 13>
- തുടർന്ന് എഡിറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള Excel ടൂൾബാറിലെ Home>Fill ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ലഭിക്കും. സീരീസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് സീരീസ് എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലഭിക്കും. 13>
- Series in വിഭാഗത്തിൽ C olumns എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തതായി നിങ്ങൾ കാണുന്നു . കൂടാതെ ടൈപ്പ് വിഭാഗത്തിൽ, തീയതി ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഇവ മാറ്റാതെ സൂക്ഷിക്കുക.
- തീയതി യൂണിറ്റ് വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് വരാനിരിക്കുന്ന ദിവസങ്ങളിൽ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ ദിവസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വരാനിരിക്കുന്ന പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളിൽ സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കണമെങ്കിൽ, ആഴ്ചദിനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<2 ദിവസം നിശ്ചയിച്ച് വർധിച്ചുവരുന്ന മാസങ്ങൾ കൊണ്ട് സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കണമെങ്കിൽ
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക മാസം മാസം നിശ്ചയിച്ചു, വർഷം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഈ ഓപ്‌ഷനുകളെല്ലാം ഫിൽ ഹാൻഡിൽ എന്നതിൽ ലഭ്യമാണ്, ഒഴികെഒന്ന്. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ -ൽ, ഘട്ട മൂല്യം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു 1.
- നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റെപ്പ് മൂല്യം മറ്റെന്തെങ്കിലും സജ്ജമാക്കണമെങ്കിൽ 1 -ൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ , ആ സ്റ്റെപ്പ് മൂല്യമുള്ള രണ്ടോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾ നേരിട്ട് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യണം. എന്നാൽ ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റെപ്പ് വാല്യു ഓപ്‌ഷനിൽ സജ്ജീകരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് സ്റ്റെപ്പ് മൂല്യം സെറ്റ് ചെയ്യാം. അത് സജ്ജമാക്കി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇവിടെ ഞാൻ തീയതി യൂണിറ്റിൽ നിന്ന് ആഴ്ചദിനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഘട്ട മൂല്യം 3 ആയി നിലനിർത്തുന്നു.
- തെരഞ്ഞെടുത്ത കോളം വർധിച്ചുവരുന്ന പ്രവൃത്തിദിനങ്ങൾ 3-ന്റെ സ്റ്റെപ്പ് മൂല്യത്തിൽ നിറഞ്ഞതായി നിങ്ങൾ കാണും.
