Wenn wir in Excel mit Daten arbeiten, müssen wir oft eine große Anzahl von Daten eingeben. Es ist ziemlich mühsam, sich hinzusetzen und so viele Daten manuell einzugeben. Aber mit ein paar Tricks in Excel können wir diesen mühsamen Akt vermeiden und Daten einfügen Heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie das erreichen können.

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4 einfache Tricks zum automatischen Einfügen von Daten in Excel

Hier sehen wir vier einfache und sehr nützliche Tricks zum automatischen Einfügen von Datumsangaben in Excel. Sehen wir uns zunächst an, wie man Datumsangaben grundsätzlich in Excel einfügt.

1. die grundlegende Methode zum Einfügen und Formatieren eines Datums in Excel

• Werfen wir einen Blick auf diesen Datensatz: Wir haben eine Liste der Namen der Bewerberinnen und Bewerber für ein bevorstehendes Vorstellungsgespräch in der Rennata-Gruppe. Wir müssen Daten einfügen für ihre Interviews in der Datum des Interviews Spalte.

• Hier eine kurze Erinnerung daran, wie Sie ein Datum manuell einfügen und formatieren können: Gehen Sie wie folgt vor.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Zelle aus und schreiben Sie auf herkömmliche Weise ein Datum, DD/MM/YYYY. Dies kann je nach Ihrem Wohnort variieren.
• Dann klicken Sie auf Eintreten. Sie werden feststellen, dass Excel es automatisch als Datum akzeptiert. Hier wähle ich die Zelle C5 und schreiben Sie ein Datum, 20/05/2020.

• Nun können Sie das Format des Datums nach Belieben ändern. Markieren Sie die Zelle und gehen Sie auf die Schaltfläche Startseite>Datum Option in der Nummer Gruppe der Excel-Symbolleiste.

• Klicken Sie auf das zugehörige Dropdown-Menü. Sie erhalten einige Optionen. Wählen Sie die letzte Option, Weitere Zahlenformate.

• Sie erhalten dann ein Dialogfeld mit der Bezeichnung Zellen formatieren Dort finden Sie die Datum markierte Option in der Kategorie Box. aus dem Typ wählen Sie das gewünschte Format.

• Jetzt lernen wir einige Methoden zum automatischen Einfügen von Daten in Excel kennen.

2. die Funktion DATE zum automatischen Einfügen von Daten in Excel verwenden

Excel stellt uns intuitiv eine Funktion namens die Funktion DATE. Sie benötigt drei Argumente, Jahr, Monat, und Tag Dann wird das Datum ausgegeben, zum Beispiel, DATUM(2020,12,23) = 23-12-20. Um ein beliebiges Datum mit dieser Funktion und nicht manuell zu notieren, gehen Sie wie folgt vor.

Schritte:

• Markieren Sie zunächst die Zelle und fügen Sie die Formel ein =DATE (Jahr, Monat, Tag).
• Dann klicken Sie Eingabe Sie werden feststellen, dass Excel es automatisch in ein Datum umwandelt. Hier wähle ich C5 und schreiben Sie die folgende Formel.

• Wenn Sie möchten, können Sie dann das Format des Datums mit der oben beschriebenen Methode ändern.

3 Excel-Funktionen zum automatischen Einfügen von Daten in Excel anwenden

Hier sehen wir die Anwendung von zwei eingebauten Funktionen zum automatischen Einfügen des aktuellen Datums in Excel.

3.1 TODAY-Funktion verwenden

Sie können das heutige Datum in jede Zelle schreiben, indem Sie die Excel-Funktion Funktion TODAY Führen Sie dazu die nachstehenden Schritte aus.

Schritte:

• Markieren Sie einfach die Zelle und schreiben Sie =TODAY(). Die Zelle ist mit dem heutigen Datum gefüllt.
• Ich wähle die Zelle C5 und schreiben Sie die folgende Formel

• Klicken Sie nun auf Eingabe Sie werden folgendes Ergebnis sehen.

• Denn heute ist Oktober 12, 2022 wird die Zelle mit dem Datum gefüllt 12-10-22. Wenn Sie möchten, können Sie dann das Format des Datums mit der oben genannten Methode ändern.

Anmerkung 1: Sie können Ihr Tastaturkürzel verwenden, um die die Funktion TODAY Wählen Sie die Zelle und drücken Sie Strg + ;

Anmerkung 2: Die Funktion TODAY nicht automatisch aktualisiert, d.h. wenn ein Tag länger wird und das Datum 23. Juni enthält die Zelle 22. Juni, nicht 23. Juni. Es enthält das Datum, an dem es eingefügt wurde, bis Sie es ändern.

3.2 Verwendung der NOW-Funktion

Die Funktion NOW bietet Heutiges Datum zusammen mit dem Aktuelle Zeit Sie benötigt auch kein Argument. Um diese Funktion zu verwenden, folgen Sie den nachstehenden Schritten.

Schritte:

• Wählen Sie die Zelle aus und schreiben Sie die folgende Formel:

• Jetzt klicken Eingabe Taste, und Sie erhalten folgendes Ergebnis.

• Standardmäßig wird die Ausgabe der JETZT Funktion ist in Benutzerdefiniert Wenn Sie jedoch das Format der Zelle ändern möchten, folgen Sie den zuvor beschriebenen Schritten.

Anmerkung 1: Sie können die Tastenkombination verwenden, um die JETZT Funktion. drücken Strg + ; Dann drücken Sie Weltraum Dann drücken Sie Strg + Umschalttaste + ; .

Anmerkung 2 : Wie die HEUTE Funktion, die JETZT Funktion wird nicht automatisch aktualisiert.

4 Automatisches Einfügen mehrerer Daten in Excel

Nehmen wir an, das erste Datum des Interviews wurde manuell oder durch die Funktion DATE Jetzt wollen wir die Daten für die übrigen Kandidaten automatisch einfügen.

Es gibt 2 Tricks, die Sie dabei anwenden können.

4.1 Automatisches Ausfüllen von Daten durch Ziehen des Ausfüllgriffs

In diesem Fall verwenden wir die Funktion "Handle ausfüllen" von Excel und führen die folgenden Schritte aus.

Schritte:

• Fahren Sie mit der Maus über das Unten rechts Ecke der ersten Zelle und Sie erhalten eine kleine Plus(+) Dies wird als Füllen Sie den Griff.

• Ziehen Sie ihn in der Spalte nach unten bis zu der Zelle, die Sie ausfüllen möchten, und Sie werden feststellen, dass alle Zellen nach und nach mit steigenden Daten gefüllt werden.
• Wenn Sie nun die Zellen auf eine andere Weise füllen möchten, anstatt sie einzeln zu vergrößern, klicken Sie auf das kleine quadratische Kästchen im Feld Unten rechts Ecke der letzten Zelle, siehe Abbildung unten.

• Und Sie erhalten diese Optionen.

• Standardmäßig befinden Sie sich in der Füllen Serie Es füllt die Zellen nacheinander mit aufsteigenden Daten.
• Wenn Sie nun die Zellen nur mit Wochentagen füllen wollen, klicken Sie auf Füllen Wochentage Die Zellen werden mit den kommenden Wochentagen gefüllt (unter Samstag und Sonntag als Wochenenden, standardmäßig)

• Wenn Sie nur die Monate ändern wollen, klicken Sie auf Füllen Monate Die Monate werden nacheinander geändert, wobei der Tag beibehalten wird.

• Sie können die Zellen auch füllen, indem Sie nur die Jahreszahlen ändern und den Tag und den Monat beibehalten. Klicken Sie auf Füllen Sie Jahre.

• So können Sie Daten automatisch in die Zellen einfügen, indem Sie beliebige Kriterien pflegen, indem Sie die Füllen Sie den Griff.

4.2 Automatisches Ausfüllen von Daten durch die Option "Ausfüllen" in der Excel-Symbolleiste

Neben der Verwendung von Fill Handle können wir auch automatisch Daten aus dem Excel-Symbolleiste. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Schritte:

• Schreiben Sie das erste Datum auf.
• Wählen Sie dann die Zellen aus, in die Sie das Datum automatisch einfügen möchten. Hier habe ich das Datum eingefügt 20-05-20 in C5 und dann ausgewählte Zellen aus C6 zu C15.

• Gehen Sie dann zum Home>Füllen in der Excel-Symbolleiste unter der Option Bearbeitung von Abschnitt.

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und Sie erhalten die folgenden Optionen. Klicken Sie auf Serie.

• Sie erhalten ein Dialogfeld mit dem Namen Serie.

• Sie sehen, in der Serien in Abschnitt, der C olumnien und in der Option Typ Abschnitt, der Datum Wählen Sie diese Option und lassen Sie sie unverändert.
• In der Datumseinheit wählen Sie den Bereich aus, den Sie erhöhen möchten.
  • Wählen Sie Tag wenn Sie die Zellen mit den kommenden Tagen füllen möchten.
  • Wenn Sie die Zellen mit den kommenden Wochentagen füllen möchten, wählen Sie Wochentag.
  • Wählen Sie Monat wenn Sie die Zellen mit aufsteigenden Monaten füllen wollen, ohne den Tag zu ändern.
  • Und wenn Sie die Zellen mit aufsteigenden Jahreszahlen füllen möchten, ohne den Tag und den Monat zu verändern, wählen Sie Jahr.
• Alle diese Optionen waren in der Füllen Griff Mit einer Ausnahme: Im Füllen Griff die Stufenwert ist standardmäßig eingestellt 1.
• Wenn Sie den Schrittwert auf einen anderen Wert setzen wollen als 1 in Füllen Griff müssen Sie zwei oder mehr Zellen manuell mit diesem Schrittwert füllen und dann die Füllen Sie den Griff. Aber hier können Sie den Step-Wert nach Ihren Wünschen einstellen, indem Sie ihn einfach in das Feld Stufenwert Stellen Sie diese Option ein und klicken Sie auf GUT. Hier wähle ich Wochentag von der Datumseinheit und behalten die Stufenwert als 3.

• Die ausgewählte Spalte wird mit aufsteigenden Wochentagen mit dem Schrittwert 3 gefüllt.