Dok radimo s datumima u Excelu, često moramo umetnuti velik broj datuma kao unos. Prilično je problematično sjesti i ručno umetati toliko datuma. Ali uz nekoliko trikova u Excelu možemo izbjeći ovu problematičnu radnju i umetnuti datume automatski. Danas ću vam pokazati kako to možete postići.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje kako biste vježbali dok čitate ovaj članak.

4 jednostavna trika za automatsko umetanje datuma u Excel

Ovdje ćemo vidjeti četiri jednostavna i vrlo korisni trikovi za automatsko umetanje datuma u excel. Prvo, da vidimo koji je osnovni način umetanja datuma u excel.

1. Osnovni način umetanja i oblikovanja datuma u Excelu

• Pogledajmo ovaj skup podataka. Imamo popis imena kandidata za nadolazeći intervju u Rennata grupi. Moramo umetnuti datume za njihove intervjue u Datum intervjua stupac.

• Ovdje je kratki podsjetnik kako možete ručno umetnuti i formatirati datum. Slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Najprije odaberite ćeliju i napišite datum na uobičajen način, DD /MM/GGGG. Ovo može varirati ovisno o tome gdje živite.
• Zatim kliknite Enter. Vidjet ćete da ga Excel automatski prihvaća kao datum. Ovdje odabirem ćeliju C5 i napišite datum, 20.5.2020.

• Sada možete promijeniti format datuma po želji. Odaberite ćeliju i idite na opciju Home>Date u grupi Number na Excel alatnoj traci.

• Kliknite na padajući izbornik koji mu je priložen. Dobit ćete neke opcije. Odaberite posljednju opciju, Više formata brojeva.

• Tada ćete dobiti dijaloški okvir pod nazivom Oblikuj ćelije . Tamo ćete pronaći opciju Datum označenu u okviru Kategorija . Iz okvira Tip odaberite format koji želite.

• Sada ćemo naučiti neke pristupe automatskom umetanju datuma u Excel .

2. Korištenje funkcije DATE za automatsko umetanje datuma u Excel

Excel nam intuitivno daje funkciju pod nazivom funkcija DATE. Potrebna su tri argumenta, Godina, Mjesec, i Dan . Zatim daje datum kao izlaz. Na primjer, DATUM(2020,12,23) = 23-12-20. Kako biste zapisali bilo koji datum pomoću ove funkcije, a ne ručno,  slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju i umetnite formulu =DATUM (godina, mjesec, dan).
• Zatim kliknite Unesi . Vidjet ćete da ga Excel automatski pretvara u datum. Ovdje odabirem C5 i pišem sljedećeformula.

• Zatim, ako želite, možete promijeniti format datum prema prethodno navedenoj metodi.

3. Primjena Excel funkcija za automatsko umetanje datuma u Excel

Ovdje ćemo vidjeti primjene dviju ugrađenih funkcija za automatsko umetanje trenutnog datuma u Excel.

3.1 Korištenje DANAS Funkcija

Današnji datum možete napisati u bilo koju ćeliju pomoću TODAY funkcije programa Excel. Nije potreban nikakav argument. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Samo odaberite ćeliju i napišite =DANAS(). Naći ćete ćeliju ispunjenu današnjim datumom.
• Odaberem ćeliju C5 i napišem sljedeću formulu

• Sada kliknite tipku Enter . Vidjet ćete sljedeći rezultat.

• Kako je danas 12. listopada 2022. , ćelija je ispunjena datumom 12-10-22. Zatim, ako želite, možete promijeniti format datuma koristeći ranije spomenutu metodu.

Napomena 1: Možete koristiti tipkovni prečac za primjenu funkcija TODAY . Odaberite ćeliju i pritisnite Ctrl + ;

Napomena 2: Funkcija TODAY ne ažurira se automatski. To znači, kada se jedan dan poveća i datum bude 23. lipnja , ćelija će sadržavati 22. lipnja, a ne 23. lipnja. Sadržavat će datum kada je umetnuta do mijenjaš seit.

3.2 Korištenje funkcije NOW

Funkcija NOW daje Današnji datum zajedno sa Sadašnjim vremenom kao izlaz. Također ne zahtijeva nikakav argument. Da biste koristili ovu funkciju,  slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Odaberite ćeliju i napišite sljedeću formulu:

• Sada kliknite Enter tipku, i dobit ćete sljedeći rezultat.

• Prema zadanim postavkama, izlaz funkcije NOW je u Custom formatu. Ali ako želite promijeniti format ćelije, slijedite ranije navedene korake.

Napomena 1: Možete koristiti tipkovni prečac za umetanje SADA funkcija. Pritisnite Ctrl + ; . Zatim pritisnite Razmaknica . Zatim pritisnite Ctrl + Shift + ; .

Napomena 2 : Kao i funkcija TODAY funkcija NOW radi ne ažurira se automatski.

4. Automatski umetnite više datuma u Excel

Zamislimo da je prvi datum intervjua umetnut ručno ili funkcijom DATE ili na bilo koji drugi način. Sada želimo automatski umetnuti datume za ostale kandidate.

Postoje 2 trika koja to možete učiniti.

4.1 Automatsko popunjavanje datuma povlačenjem ručke za popunjavanje

Ovdje ćemo koristiti  značajku Ručka za popunjavanje u excelu. Slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Pomaknite miš preko Dolje desno kutu prve ćelije i dobit ćete mali znak Plus(+) . To se zove Ručka za popunjavanje.

• Povucite je niz stupac, do ćelije koju želite ispuniti. I naći ćete sve ćelije ispunjene rastućim datumima jednu po jednu.
• Sada ako želite ispuniti ćelije na bilo koji drugi način umjesto da ih povećavate jednu po jednu, kliknite na mali kvadratni okvir u Donji desni kut posljednje ćelije. Pogledajte sliku ispod.

• I dobit ćete ove opcije.

• Prema zadanim postavkama nalazite se u opciji Ispuni niz . Ispunjava ćelije jednu po jednu rastućim datumima.
• Sada ako želite ispuniti ćelije samo danima u tjednu, kliknite na Popuni dane u tjednu . Ćelije će biti ispunjene nadolazećim radnim danima (uzimajući subotu i nedjelju kao vikende, prema zadanim postavkama)

• Ako želite umetnuti datume mijenjajući samo mjesece, kliknite na Ispuni mjesece . Promijenit će mjesece jedan po jedan zadržavajući dan fiksnim.

• Možete čak ispuniti ćelije mijenjajući samo godine, zadržavajući dan i mjesec fiksni. Kliknite na Ispunite godine.

• Tako možete automatski umetnuti datume u ćelije održavajući bilo koji kriterij, povlačenjem Ručica za popunjavanje.

4.2 Automatsko popunjavanje datuma pomoću opcije popunjavanja s alatne trake programa Excel

Osimkoristeći Fill Handle, također možemo automatski ispuniti datume iz Excel alatne trake. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Zapišite prvi datum.
• Zatim odaberite ćelije u koje želite automatski umetnuti datume. Ovdje sam umetnuo datum 20-05-20 u C5 , zatim odabrao ćelije od C6 do C15.

• Zatim idite na opciju Početna>ispuna na alatnoj traci programa Excel u odjeljku Uređivanje .

• Kliknite na padajući izbornik. I dobit ćete ove mogućnosti. Kliknite na Serije.

• Dobit ćete dijaloški okvir pod nazivom Serije.

• Vidite, u odjeljku Serije u odabrana je opcija C kolumne . A u odjeljku Tip odabrana je opcija Datum . Držite ih nepromijenjenima.
• U odjeljku Jedinica datuma odaberite onu koju želite povećati.
  • Odaberite Dan ako želite ispuniti ćelije nadolazećim danima.
  • Ako želite ispuniti ćelije nadolazećim radnim danima, odaberite Dani u tjednu.
  • Odaberite Mjesec ako želite ispuniti ćelije rastućim mjesecima zadržavajući dan fiksnim.
  • A ako želite ispuniti ćelije rastućim godinama zadržavajući dan i mjesec fiksan, odaberite Godinu.
• Sve su ove opcije bile dostupne u Ručki za popunjavanje , osimjedan. U Ručki za punjenje , Vrijednost koraka je postavljena prema zadanim postavkama 1.
• Ako želite postaviti vrijednost koraka na bilo što drugo osim 1 u Full Handle , morate ručno ispuniti dvije ili više ćelija tom vrijednošću koraka. Zatim morate povući Ručku za popunjavanje. Ali ovdje možete postaviti vrijednost koraka prema vašoj želji tako da je jednostavno postavite u opciju Vrijednost koraka . Postavite ga i kliknite OK. Ovdje odabirem Dani u tjednu iz Datumske jedinice i zadržavam Vrijednost koraka kao 3.

• Naći ćete odabrani stupac ispunjen rastućim radnim danima s vrijednošću koraka 3.