Pri práci s dátumami v programe Excel musíme často vkladať veľké množstvo dátumov ako vstup. Je dosť nepríjemné sadnúť si a vkladať toľko dátumov ručne. Ale pomocou niekoľkých trikov v programe Excel sa môžeme tomuto nepríjemnému úkonu vyhnúť a vložte dátumy automaticky. Dnes vám ukážem, ako to môžete dosiahnuť.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

4 jednoduché triky na automatické vkladanie dátumov v programe Excel

Tu si ukážeme štyri jednoduché a veľmi užitočné triky na automatické vkladanie dátumov v programe Excel. Najprv sa pozrieme, aký je základný spôsob vkladania dátumov v programe Excel.

1. Základný spôsob vkladania a formátovania dátumu v programe Excel

• Pozrime sa na tento súbor údajov. Máme zoznam Mená kandidátov na nadchádzajúci rozhovor v skupine Rennata. Musíme vložte dátumy pre ich rozhovory v Dátum rozhovoru stĺpec.

• Tu je krátka pripomienka, ako môžete vložiť a formátovať dátum ručne. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv vyberte bunku a napíšte dátum bežným spôsobom, DD/MM/RRRR. To sa môže líšiť v závislosti od miesta vášho bydliska.
• Potom kliknite na tlačidlo Vstúpte. Zistíte, že ho Excel automaticky akceptuje ako dátum. Tu vyberiem bunku C5 a napíšte dátum, 20/05/2020.

• Teraz môžete zmeniť formát dátumu podľa vlastného uváženia. Vyberte bunku a prejdite na Domov>Dátum možnosť v Číslo skupina Panel s nástrojmi programu Excel.

• Kliknite na rozbaľovaciu ponuku, ktorá je k nemu pripojená. Zobrazí sa niekoľko možností. Vyberte poslednú možnosť, Ďalšie formáty čísel.

• Potom sa zobrazí dialógové okno s názvom Formátovanie buniek Tam nájdete Dátum možnosť označená v Kategória box. Z Typ vyberte požadovaný formát.

• Teraz sa naučíme niekoľko prístupov na automatické vkladanie dátumov v programe Excel.

2. Využitie funkcie DATE na automatické vloženie dátumu v programe Excel

Excel nám intuitívne poskytuje funkciu s názvom funkciu DÁTUM. Preberá tri argumenty, Rok, mesiac, a Deň . Potom poskytne dátum ako výstup. Napríklad, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Ak chcete zapísať akýkoľvek dátum pomocou tejto funkcie a nie ručne, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Najprv vyberte bunku a vložte vzorec =DATE (rok, mesiac, deň).
• Potom kliknite na tlačidlo Vstúpte na stránku . Zistíte, že Excel ho automaticky zmení na dátum. Tu vyberiem C5 a napíšte nasledujúci vzorec.

• Ak chcete, môžete zmeniť formát dátumu pomocou metódy uvedenej vyššie.

3. Použitie funkcií programu Excel na automatické vloženie dátumu v programe Excel

Tu si ukážeme použitie dvoch zabudovaných funkcií na automatické vloženie aktuálneho dátumu do programu Excel.

3.1 Používanie funkcie TODAY

Dnešný dátum môžete zapísať do ľubovoľnej bunky pomocou funkcie aplikácie Excel Funkcia TODAY . Nepotrebuje žiadny argument. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Stačí vybrať bunku a napísať =TODAY(). V bunke sa zobrazí dnešný dátum.
• Vyberiem bunku C5 a napíšte nasledujúci vzorec

• Teraz kliknite na Vstúpte na stránku zobrazí sa nasledujúci výsledok.

• Keďže dnes je 12. októbra 2022 , bunka je vyplnená dátumom 12-10-22. Ak chcete, môžete zmeniť formát dátumu pomocou metódy uvedenej vyššie.

Poznámka 1: Na použitie klávesovej skratky môžete použiť funkcia TODAY Vyberte bunku a stlačte tlačidlo Ctrl + ;

Poznámka 2: Funkcia TODAY To znamená, že keď sa jeden deň zvýši a dátum bude 23. júna , bunka bude obsahovať 22. júna, nie 23. júna. Bude obsahovať dátum vloženia, kým ho nezmeníte.

3.2 Používanie funkcie NOW

Funkcia NOW poskytuje Dnešný dátum spolu s Súčasný čas Taktiež neprijíma žiadny argument. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Vyberte bunku a napíšte nasledujúci vzorec:

• Teraz kliknite na tlačidlo Vstúpte na stránku a dostanete nasledujúci výsledok.

• V predvolenom nastavení sa výstup TERAZ funkcia je v Vlastné Ak však chcete zmeniť formát bunky, postupujte podľa predchádzajúcich krokov.

Poznámka 1: Na vloženie klávesovej skratky môžete použiť TERAZ funkcia. Stlačte Ctrl + ; Potom stlačte Priestor Potom stlačte Ctrl + Shift + ; .

Poznámka 2 : Rovnako ako DNES funkcia TERAZ funkcia sa neaktualizuje automaticky.

4. Automatické vkladanie viacerých dátumov v programe Excel

Predpokladajme, že prvý dátum rozhovoru bol vložený ručne alebo funkcia DATE Teraz chceme automaticky vložiť dátumy pre ostatných kandidátov.

Môžete na to použiť dva triky.

4.1 Automatické vypĺňanie dátumov ťahaním za rukoväť výplne

Tu použijeme funkciu Fill Handle (Vyplniť rukoväť) programu Excel. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Presuňte myš nad Vpravo dole rohu prvej bunky a získate malý Plus(+) Toto sa nazýva Rukoväť náplne.

• Potiahnite ho dole stĺpcom až k bunke, ktorú chcete vyplniť. A nájdete všetky bunky postupne vyplnené narastajúcimi dátumami.
• Ak teraz chcete vyplniť bunky iným spôsobom, než ich postupne zväčšovať, kliknite na malé štvorcové políčko v Vpravo dole rohu poslednej bunky. Pozri obrázok nižšie.

• Získate tieto možnosti.

• V predvolenom nastavení sa nachádzate v Séria náplní Možnosť vyplní bunky jednu po druhej s pribúdajúcimi dátumami.
• Ak chcete vyplniť bunky iba dňami v týždni, kliknite na Naplňte pracovné dni . Bunky budú vyplnené nadchádzajúcimi pracovnými dňami (pričom Sobota a Nedeľa ako víkendy, v predvolenom nastavení)

• Ak chcete vložiť dátumy len zmenou mesiacov, kliknite na Naplňte mesiace . Mesiace sa budú meniť jeden po druhom, pričom deň zostane pevný.

• Bunky môžete vyplniť aj tak, že zmeníte iba roky, pričom deň a mesiac zostanú nemenné. Kliknite na Naplňte roky.

• Takto môžete automaticky vkladať dátumy do buniek pri zachovaní akýchkoľvek kritérií, pretiahnutím Rukoväť náplne.

4.2 Automatické vypĺňanie dátumov pomocou možnosti Vyplniť z panela nástrojov aplikácie Excel

Okrem použitia funkcie Fill Handle môžeme tiež automaticky vyplniť dátumy z Panel s nástrojmi programu Excel. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Zapíšte si prvý dátum.
• Potom vyberte bunky, do ktorých chcete automaticky vložiť dátumy. Tu som vložil dátum 20-05-20 na stránku . C5 , potom vybrané bunky z C6 na C15.

• Potom prejdite na Domov>Naplniť možnosť na paneli s nástrojmi Excel v časti Úprava stránky sekcia.

• Kliknite na rozbaľovaciu ponuku. A zobrazia sa tieto možnosti. Kliknite na Séria.

• Zobrazí sa dialógové okno s názvom Séria.

• Vidíte, v Séria v sekcia. C olumns je vybraná možnosť. A v Typ sekcia. Dátum je vybraná možnosť. Tieto údaje ponechajte nezmenené.
• V Dátumová jednotka vyberte tú, ktorú chcete zvýšiť.
  • Vyberte Deň ak chcete vyplniť bunky s nadchádzajúcimi dňami.
  • Ak chcete vyplniť bunky s nadchádzajúcimi dňami v týždni, vyberte Všedný deň.
  • Vyberte Mesiac ak chcete vyplniť bunky s pribúdajúcimi mesiacmi, pričom deň zostane pevný.
  • A ak chcete vyplniť bunky s pribúdajúcimi rokmi, pričom deň a mesiac zostanú pevné, vyberte Rok.
• Všetky tieto možnosti boli k dispozícii v Rukoväť náplne , okrem jedného. V Rukoväť náplne ,. Hodnota kroku je predvolene nastavená 1.
• Ak chcete nastaviť hodnotu kroku na inú hodnotu ako 1 na stránke Rukoväť náplne , musíte ručne vyplniť dve alebo viac buniek touto hodnotou kroku. A potom musíte pretiahnuť Rukoväť náplne. Tu však môžete nastaviť hodnotu kroku podľa svojho želania tak, že ju jednoducho nastavíte do Hodnota kroku Nastavte ju a kliknite na tlačidlo V PORIADKU. Tu vyberiem Víkendový deň z Dátumová jednotka a zachovať Hodnota kroku ako 3.

• Vybraný stĺpec sa vyplní pribúdajúcimi dňami v týždni s hodnotou kroku 3.