При работе с датами в Excel нам часто приходится вставлять большое количество дат в качестве ввода. Это довольно хлопотно - сидеть и вставлять столько дат вручную. Но с помощью нескольких приемов в Excel мы можем избежать этого хлопотного действия и вставить даты автоматически. Сегодня я покажу, как вы можете этого добиться.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

4 простых трюка для автоматической вставки дат в Excel

Здесь мы рассмотрим четыре простых и очень полезных приема для автоматической вставки дат в excel. Сначала давайте посмотрим, что представляет собой основной способ вставки дат в excel.

1. Основной способ вставки и форматирования даты в Excel

• Давайте посмотрим на этот набор данных. У нас есть список Имена кандидатов для предстоящего собеседования в Rennata Group. Мы должны вставить даты для их интервью в Дата собеседования колонна.

• Вот краткое напоминание о том, как можно вставить и отформатировать дату вручную. Выполните следующие действия.

Шаги:

• Сначала выделите ячейку и напишите дату обычным способом, ДД/ММ/ГГГГ. Это может зависеть от того, где вы живете.
• Затем нажмите Войдите. Вы увидите, что Excel автоматически примет его как дату. Здесь я выбираю ячейку C5 и написать дату, 20/05/2020.

• Теперь вы можете изменить формат даты по своему усмотрению. Выделите ячейку и перейдите в меню Главная>Дата опция в Номер группа Панель инструментов Excel.

• Нажмите на прикрепленное к нему выпадающее меню. Появится несколько вариантов. Выберите последний вариант, Другие форматы чисел.

• Затем вы получите диалоговое окно под названием Форматирование ячеек Там вы найдете Дата опция, отмеченная в Категория ящик. из Тип выберите нужный формат.

• Сейчас мы изучим несколько подходов к автоматической вставке дат в Excel.

2. Использование функции DATE для автоматической вставки даты в Excel

Excel интуитивно предоставляет нам функцию под названием функция ДАТА. Он принимает три аргумента, Год, месяц, и День Затем выводит дату. Например, ДАТА(2020,12,23) = 23-12-20. Для того чтобы записать любую дату с помощью этой функции, а не вручную, выполните следующие действия.

Шаги:

• Сначала выделите ячейку и вставьте формулу =DATE (год, месяц, день).
• Затем нажмите Войти Вы увидите, что Excel автоматически преобразует его в дату. Здесь я выбираю C5 и напишите следующую формулу.

• Затем, при желании, вы можете изменить формат даты методом, описанным ранее.

3. Применение функций Excel для автоматической вставки даты в Excel

Здесь мы рассмотрим применение двух встроенных функций для автоматической вставки текущей даты в Excel.

3.1 Использование функции TODAY

Вы можете записать сегодняшнюю дату в любой ячейке с помощью функции Excel функция TODAY Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Шаги:

• Просто выделите ячейку и напишите =TODAY(). Вы увидите ячейку, заполненную сегодняшней датой.
• Я выбираю ячейку C5 и напишите следующую формулу

• Теперь нажмите Войти клавишу. Вы увидите следующий результат.

• Поскольку сегодня 12 октября 2022 года ячейка заполняется датой 12-10-22. Затем, при желании, можно изменить формат даты с помощью метода, упомянутого ранее.

Примечание 1: Вы можете использовать комбинацию клавиш для применения функция TODAY Выберите ячейку и нажмите кнопку Ctrl + ;

Примечание 2: Функция TODAY не обновляется автоматически. Это означает, что когда один день будет увеличиваться, а дата будет 23 июня , ячейка будет содержать 22 июня, а не 23 июня. Он будет содержать дату, когда он был вставлен, пока вы его не измените.

3.2 Использование функции NOW

Функция СЕЙЧАС предоставляет Сегодняшняя дата вместе с Настоящее время Она также не принимает никаких аргументов. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия.

Шаги:

• Выделите ячейку и напишите следующую формулу:

• Теперь нажмите Войти и вы получите следующий результат.

• По умолчанию вывод СЕЙЧАС функция находится в Пользовательский формат. Но если вы хотите изменить формат ячейки, выполните действия, описанные ранее.

Примечание 1: Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы вставить символ СЕЙЧАС функция. Нажмите Ctrl + ; Затем нажмите Космос Затем нажмите Ctrl + Shift + ; .

Примечание 2 : Как СЕГОДНЯ функция СЕЙЧАС функция не обновляется автоматически.

4. автоматическая вставка нескольких дат в Excel

Предположим, что первая дата интервью была вставлена вручную или с помощью функция ДАТА или любым другим способом. Теперь мы хотим автоматически вставить даты для остальных кандидатов.

Есть два приема, которые можно использовать для этого.

4.1 Автозаполнение дат путем перетаскивания ручки заполнения

Здесь мы воспользуемся функцией "Заполнить ручку" в excel. Выполните следующие действия.

Шаги:

• Наведите курсор мыши на Внизу справа угол первой ячейки и вы получите небольшой Плюс(+) знак. Это называется Наполнительная ручка.

• Перетащите его вниз по столбцу, до ячейки, которую вы хотите заполнить. И вы увидите, что все ячейки заполняются возрастающими датами одна за другой.
• Теперь, если вы хотите заполнить ячейки другим способом, а не увеличивать их одну за другой, щелкните на маленьком квадратном поле в Внизу справа угол последней ячейки. См. рисунок ниже.

• И вы получите эти варианты.

• По умолчанию вы находитесь в Серия наполнения опция. Она заполняет ячейки одну за другой возрастающими датами.
• Теперь, если вы хотите заполнить ячейки только днями недели, нажмите на кнопку Заполнение в будние дни . Ячейки будут заполнены предстоящими днями недели (принимая Суббота и Воскресенье как выходные, по умолчанию)

• Если вы хотите вставить даты, изменив только месяцы, нажмите кнопку Месяцы наполнения Он будет менять месяцы один за другим, сохраняя день фиксированным.

• Вы можете даже заполнить ячейки, изменяя только годы, сохраняя день и месяц фиксированными. Нажмите на кнопку Годы наполнения.

• Таким образом, вы можете вставлять даты в ячейки автоматически, сохраняя какие-либо критерии, перетаскивая Наполнительная ручка.

4.2 Автозаполнение дат с помощью опции заполнения из панели инструментов Excel

Помимо использования Fill Handle, мы также можем автоматически заполнять даты из Панель инструментов Excel. Для этого выполните следующие действия.

Шаги:

• Запишите первое свидание.
• Затем выберите ячейки, в которые вы хотите автоматически вставить даты. Здесь я вставил дату 20-05-20 в C5 , затем выбираются ячейки из C6 на C15.

• Затем перейдите к Главная>Заполнение опция на панели инструментов Excel под Редактирование секция.

• Нажмите на выпадающее меню. И вы получите следующие варианты. Нажмите на Серия.

• Вы получите диалоговое окно с именем Серия.

• Видите ли, в Серия в раздел C колонки выбрана опция. И в Тип раздел Дата опция выбрана, оставьте их без изменений.
• В Дата единица выберите раздел, который вы хотите увеличить.
  • Выберите День если вы хотите заполнить ячейки предстоящими днями.
  • Если вы хотите заполнить ячейки предстоящими днями недели, выберите Будний день.
  • Выберите Месяц если вы хотите заполнить ячейки возрастающими месяцами, сохраняя день фиксированным.
  • А если вы хотите заполнить ячейки возрастающими годами, сохраняя день и месяц фиксированными, выберите Год.
• Все эти варианты были доступны в Наполнительная рукоятка , кроме одного. В Наполнительная рукоятка , the Значение шага устанавливается по умолчанию 1.
• Если вы хотите установить значение шага, отличное от 1 в Наполнительная рукоятка вам придется вручную заполнить две или более ячеек этим значением шага. А затем перетащить ячейку в ячейку Наполнительная ручка. Но здесь вы можете установить значение Step по своему желанию, просто задав его в параметре Значение шага установите его и нажмите OK. Здесь я выбираю Будний день из Дата единица и сохранить Значение шага в качестве 3.

• Вы увидите, что выбранный столбец заполнен возрастающими днями недели со значением шага 3.