Sut i Mewnosod Dyddiadau yn Excel yn Awtomatig (4 Tric Syml)

Hugh West

18-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth weithio gyda dyddiadau yn Excel, yn aml mae'n rhaid i ni fewnosod nifer fawr o ddyddiadau fel mewnbwn. Mae'n eithaf trafferthus eistedd i lawr a mewnosod cymaint o ddyddiadau â llaw. Ond gydag ychydig o driciau yn Excel, gallwn osgoi'r weithred drafferthus hon a mewnosod dyddiadau yn awtomatig. Heddiw byddaf yn dangos sut y gallwch chi gyflawni hynny.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Mewnosod Dyddiad yn Excel yn Awtomatig.xlsx

4 Tric Syml i Mewnosod Dyddiadau yn Excel yn Awtomatig

Yma byddwn yn gweld pedwar hawdd a triciau defnyddiol iawn i fewnosod dyddiadau yn excel yn awtomatig. Yn gyntaf, gadewch i ni weld beth yw'r ffordd sylfaenol o fewnosod dyddiadau yn excel.

1. Y Ffordd Sylfaenol i Mewnosod a Fformatio Dyddiad yn Excel

  • Gadewch i ni gael golwg ar y set ddata hon. Mae gennym restr o'r Enwau Ymgeiswyr ar gyfer cyfweliad sydd ar ddod yn Grŵp Rennata. Mae'n rhaid i ni mewnosod dyddiadau ar gyfer eu cyfweliadau yng ngholofn Dyddiad Cyfweliad .

>
  • Dyma nodyn atgoffa byr o sut y gallwch fewnosod a fformatio dyddiad â llaw. Dilynwch y camau isod.

    • Camau:

    • Ar y dechrau, dewiswch y gell ac ysgrifennwch ddyddiad mewn ffordd gonfensiynol, DD /MM/BBBB. Gall hyn amrywio yn dibynnu ar ble rydych yn byw.
    • Yna cliciwch Enter. Fe welwch fod Excel yn ei dderbyn yn awtomatig fel dyddiad. Yma dwi'n dewis cell C5 ac ysgrifennu dyddiad, 20/05/2020.
    Erbyn hyn gallwch newid fformat y dyddiad fel y dymunwch. Dewiswch y gell ac ewch i'r opsiwn Cartref>Dyddiad yn y grŵp Rhif yn y Bar Offer Excel.

    • Cliciwch ar y gwymplen sydd ynghlwm wrtho. Byddwch yn cael rhai opsiynau. Dewiswch yr opsiwn olaf, Mwy o Fformatau Rhif.

    • Yna byddwch yn cael blwch deialog o'r enw Fformatio Celloedd . Yno fe welwch yr opsiwn Dyddiad wedi'i farcio yn y blwch Categori . O'r blwch Math , dewiswch y fformat rydych chi ei eisiau.

    • Nawr byddwn yn dysgu rhai dulliau o fewnosod dyddiadau yn Excel yn awtomatig .

    2. Defnyddio'r Swyddogaeth DATE i Mewnosod Dyddiad yn Excel yn Awtomatig

    Mae Excel, yn reddfol, yn rhoi ffwythiant o'r enw swyddogaeth DATE i ni. Mae'n cymryd tair dadl, Blwyddyn, Mis, a Diwrnod . Yna yn darparu'r dyddiad fel allbwn. Er enghraifft, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Er mwyn ysgrifennu unrhyw ddyddiad gyda'r swyddogaeth hon yn hytrach nag â llaw,  dilynwch y camau isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch y gell a mewnosodwch y fformiwla =DYDDIAD (Blwyddyn, Mis, Diwrnod).
    • Yna cliciwch Rhowch . Fe welwch fod Excel yn ei droi'n ddyddiad yn awtomatig. Yma, rwy'n dewis C5 ac yn ysgrifennu'r canlynolfformiwla.
    =DATE(2020,05,20)

    • Yna os dymunwch, gallwch newid y fformat o y dyddiad yn ôl y dull a ddarparwyd yn gynharach.

    3. Cymhwyso Swyddogaethau Excel i Mewnosod Dyddiad yn Excel yn Awtomatig

    Yma fe welwn gymwysiadau dwy swyddogaeth adeiledig i fewnosod y dyddiad cyfredol yn Excel yn awtomatig.

    3.1 Defnyddio HEDDIW Swyddogaeth

    Gallwch ysgrifennu dyddiad heddiw mewn unrhyw gell drwy ffwythiant HODAY Excel. Nid yw'n cymryd unrhyw ddadl. I wneud hynny dilynwch y camau isod.

    Camau:

    • Dewiswch y gell ac ysgrifennwch = HEDDIW(). Fe welwch fod y gell wedi'i llenwi â dyddiad heddiw.
    • Dewisaf gell C5 ac ysgrifennaf y fformiwla ganlynol
    =TODAY()

    • Nawr, cliciwch Rhowch allwedd. Fe welwch y canlyniad canlynol.

    • Gan mai heddiw yw Hydref 12, 2022 , mae'r gell wedi'i llenwi â'r dyddiad 12-10-22. Yna os dymunwch, gallwch newid fformat y dyddiad gan ddefnyddio'r dull a grybwyllwyd yn gynharach.

    Nodyn 1: Gallwch ddefnyddio llwybr byr eich bysellfwrdd i gymhwyso y ffwythiant HEDDIW . Dewiswch y gell a gwasgwch Ctrl + ;

    Nodyn 2: Nid yw'r ffwythiant TODAY yn diweddaru'n awtomatig. Mae hynny'n golygu, pan fydd un diwrnod yn cynyddu a'r dyddiad fydd Mehefin 23 , bydd y gell yn cynnwys Mehefin 22, nid Mehefin 23. Bydd yn cynnwys y dyddiad y cafodd ei fewnosod tan ti'n newididdo.

    3.2 Defnyddio Swyddogaeth NAWR

    Mae'r ffwythiant NAWR yn darparu Dyddiad Heddiw ynghyd â'r Amser Presennol fel allbwn. Nid yw ychwaith yn cymryd unrhyw ddadl. I ddefnyddio'r ffwythiant hwn, dilynwch y camau isod.

    Camau:

    • Dewiswch y gell ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol:
    <6 =NOW()

    • Nawr cliciwch Rhowch allwedd , a bydd y canlyniad canlynol gennych.
    <0
    • Yn ddiofyn, mae allbwn y ffwythiant NAWR mewn fformat Custom . Ond os ydych am newid fformat y gell, dilynwch y camau a ddarparwyd ynghynt.

    Nodyn 1: Gallwch ddefnyddio llwybr byr eich bysellfwrdd i fewnosod y NAWR swyddogaeth. Pwyswch Ctrl+ ; . Yna pwyswch Space . Yna pwyswch Ctrl + Shift + ; .

    Nodyn 2 : Fel y ffwythiant HODAY , mae'r ffwythiant NAWR yn ddim yn diweddaru'n awtomatig.

    4. Mewnosod Dyddiadau Lluosog yn Awtomatig yn Excel

    Dewch i ni feddwl bod dyddiad cyntaf y cyfweliad wedi'i fewnosod â llaw neu gan y swyddogaeth DATE neu mewn unrhyw ffordd arall. Nawr rydym am fewnosod dyddiadau ar gyfer gweddill yr ymgeiswyr yn awtomatig.

    Mae 2 dric y gallwch eu defnyddio i wneud hynny.

    4.1 Dyddiadau Awtolenwi drwy lusgo'r Dolen Llenwi<2

    Yma, byddwn yn defnyddio'r nodwedd  Fill Handle o excel. Dilynwch y camau isod.

    Camau:

    • Symudwch eich llygoden dros y Waelod i'r Dde cornel y gell gyntaf a byddwch yn cael arwydd Plus(+) bach. Gelwir hyn yn Llenwad Handle.

    • Llusgwch ef i lawr y golofn, hyd at y gell rydych am ei llenwi. Ac fe welwch fod yr holl gelloedd wedi'u llenwi â dyddiadau cynyddol fesul un.
    • Nawr os ydych am lenwi'r celloedd unrhyw ffordd arall yn hytrach na'u cynyddu fesul un, cliciwch ar y blwch sgwâr bach yn y De gwaelod cornel y gell olaf. Gweler y llun isod.

    • A byddwch yn cael yr opsiynau hyn.

    • Yn ddiofyn, rydych chi yn yr opsiwn Cyfres Llenwi . Mae'n llenwi'r celloedd fesul un gyda dyddiadau cynyddol.
    • Nawr os ydych chi am lenwi'r celloedd gyda dyddiau'r wythnos yn unig, cliciwch ar Llenwi Dyddiau'r Wythnos . Bydd y celloedd yn cael eu llenwi â dyddiau'r wythnos sydd i ddod (gan gymryd Dydd Sadwrn a Dydd Sul fel penwythnosau, yn ddiofyn)

      11>Os ydych am fewnosod dyddiadau drwy newid y misoedd yn unig, cliciwch ar Fill Months . Bydd yn newid y misoedd fesul un gan gadw'r diwrnod yn sefydlog.

    • Gallwch hyd yn oed lenwi'r celloedd drwy newid y blynyddoedd yn unig, gan gadw'r diwrnod a y mis penodedig. Cliciwch ar Llenwi Blynyddoedd.

    • Felly gallwch fewnosod dyddiadau yn y celloedd yn awtomatig drwy gynnal unrhyw feini prawf, drwy lusgo'r Llenwch Handle.

    4.2 Dyddiadau Llenwi'n Awtolenwi trwy Opsiwn Llenwi o Far Offer Excel

    Ar wahân igan ddefnyddio Fill Handle, gallwn hefyd awtolenwi dyddiadau o'r Bar Offer Excel. I wneud hynny dilynwch y camau isod.

    Camau:

    • Ysgrifennwch y dyddiad cyntaf.
    • Yna dewiswch y celloedd lle rydych am fewnosod dyddiadau yn awtomatig. Yma rwyf wedi mewnosod y dyddiad 20-05-20 i C5 , yna wedi dewis celloedd o C6 i C15.

    • Yna ewch i'r opsiwn Hafan>Llenwi ym Mar Offer Excel o dan yr adran Golygu .
      • <13

      • Cliciwch ar y gwymplen. A byddwch yn cael yr opsiynau hyn. Cliciwch ar Cyfres.

      >

      • Byddwch yn cael blwch deialog o'r enw Cyfres.

      • Rydych chi'n gweld, yn yr adran Cyfres yn , yr opsiwn C olumns wedi'i ddewis . Ac yn yr adran Math , dewisir yr opsiwn Dyddiad . Cadwch y rhain heb eu newid.
      • Yn yr adran Uned dyddiad , dewiswch yr un yr ydych am ei gynyddu.
        • Dewiswch Diwrnod os ydych am lenwi'r celloedd â'r dyddiau nesaf.
        • Os ydych am lenwi'r celloedd â dyddiau'r wythnos nesaf, dewiswch Diwrnod yr wythnos.<2
        • Dewiswch Mis os ydych am lenwi'r celloedd gyda misoedd cynyddol gan gadw'r diwrnod yn sefydlog.
        • Ac os ydych am lenwi'r celloedd gyda blynyddoedd cynyddol yn cadw'r dydd a mis sefydlog, dewiswch Blwyddyn.
      • Roedd yr holl opsiynau hyn ar gael yn y Trin Llenwi , ac eithrioun. Yn yr handlen Llenwi , mae'r gwerth Cam yn cael ei osod yn ddiofyn 1.
      • Os ydych am osod y gwerth cam i unrhyw beth heblaw 1 yn Llenwch Handle , mae'n rhaid i chi lenwi dwy gell neu fwy â llaw gyda'r gwerth cam hwnnw. Ac yna mae'n rhaid i chi lusgo'r Fill Handle. Ond yma gallwch chi osod y gwerth Cam yn ôl eich dymuniad trwy ei osod yn yr opsiwn Gwerth Cam . Gosodwch ef a chliciwch Iawn. Yma rwy'n dewis Weekday o'r uned Date ac yn cadw'r Gwerth Cam fel 3.
      0>
      • Fe welwch fod y golofn a ddewiswyd wedi'i llenwi â dyddiau'r wythnos cynyddol gyda gwerth cam 3.

    Post blaenorol Sut i Greu Tabl Dau Ddata Amrywiol yn Excel (3 Enghraifft)
    Post nesaf Sut i Gopïo Fformatio yn Excel i Daflen Arall (4 Ffordd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.