Khi làm việc với ngày tháng trong Excel, chúng ta thường phải chèn một số lượng lớn ngày tháng làm đầu vào. Khá là rắc rối khi phải ngồi gõ thủ công nhiều ngày tháng như vậy. Nhưng với một vài thủ thuật trong Excel, chúng ta có thể tránh được hành động rắc rối này và tự động chèn ngày . Hôm nay tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể đạt được điều đó.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

4 thủ thuật đơn giản để tự động chèn ngày tháng trong Excel

Sau đây chúng ta sẽ xem bốn cách dễ dàng và thủ thuật rất hữu ích để tự động chèn ngày tháng trong excel. Trước tiên, hãy xem cách cơ bản để chèn ngày tháng trong excel là gì.

1. Cách cơ bản để chèn và định dạng ngày trong Excel

• Chúng ta hãy xem tập dữ liệu này. Chúng tôi có danh sách Tên ứng viên cho cuộc phỏng vấn sắp tới tại Rennata Group. Chúng ta phải chèn ngày cho các cuộc phỏng vấn của họ vào cột Ngày phỏng vấn .

• Đây là lời nhắc ngắn về cách bạn có thể chèn và định dạng ngày theo cách thủ công. Thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô và viết ngày theo cách thông thường, DD /MM/YYYY. Điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống.
• Sau đó nhấp vào Enter. Bạn sẽ thấy Excel tự động chấp nhận ngày tháng. Ở đây tôi chọn ô C5 và viết ngày, 20/05/2020.

• Bây giờ bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn. Chọn ô và chuyển đến tùy chọn Trang chủ>Ngày trong nhóm Số của Thanh công cụ Excel.

• Nhấp vào trình đơn thả xuống được đính kèm với nó. Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn. Chọn tùy chọn cuối cùng, Định dạng số khác.

• Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại có tên Định dạng ô . Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Ngày được đánh dấu trong hộp Danh mục . Từ hộp Loại , chọn định dạng bạn muốn.

• Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu một số cách để tự động chèn ngày tháng vào Excel .

2. Sử dụng hàm DATE để tự động chèn ngày trong Excel

Excel, theo trực giác, cung cấp cho chúng ta một hàm gọi là hàm DATE. Có ba đối số, Năm, Tháng, và Ngày . Sau đó cung cấp ngày làm đầu ra. Ví dụ: DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Để ghi bất kỳ ngày nào bằng chức năng này thay vì ghi theo cách thủ công, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô và chèn công thức =DATE (Năm, Tháng, Ngày).
• Sau đó nhấp vào Nhập . Bạn sẽ thấy Excel tự động biến nó thành ngày tháng. Ở đây mình chọn C5 và viết như saucông thức.

• Sau đó, nếu muốn, bạn có thể thay đổi định dạng của ngày theo phương pháp được cung cấp trước đó.

3. Áp dụng các hàm Excel để tự động chèn ngày trong Excel

Sau đây chúng ta sẽ thấy các ứng dụng của hai hàm tích hợp để tự động chèn ngày hiện tại vào Excel.

3.1 Sử dụng TODAY Hàm

Bạn có thể viết ngày hôm nay vào bất kỳ ô nào bằng hàm TODAY của Excel. Nó không có bất kỳ đối số. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Chỉ cần chọn ô và viết =TODAY(). Bạn sẽ tìm thấy ô chứa ngày hôm nay.
• Tôi chọn ô C5 và viết công thức sau

• Bây giờ, hãy nhấp vào phím Enter . Bạn sẽ thấy kết quả sau.

• Vì hôm nay là ngày 12 tháng 10 năm 2022 nên ô này chứa ngày 12-10-22. Sau đó, nếu muốn, bạn có thể thay đổi định dạng của ngày tháng bằng phương pháp đã đề cập trước đó.

Lưu ý 1: Bạn có thể sử dụng phím tắt để áp dụng chức năng HÔM NAY . Chọn ô và nhấn Ctrl + ;

Lưu ý 2: Hàm TODAY không tự động cập nhật. Điều đó có nghĩa là khi một ngày sẽ tăng lên và ngày sẽ là Ngày 23 tháng 6 , ô sẽ chứa Ngày 22 tháng 6, không phải ngày 23 tháng 6. Ô sẽ chứa ngày được chèn cho đến khi bạn thay đổinó.

3.2 Sử dụng hàm NOW

Hàm NOW cung cấp Ngày hôm nay cùng với Giờ hiện tại làm đầu ra. Nó cũng không có bất kỳ đối số. Để sử dụng hàm này,  hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Chọn ô và viết công thức sau:

• Bây giờ hãy nhấp vào phím Enter và bạn sẽ có kết quả như sau.

• Theo mặc định, đầu ra của hàm NOW ở định dạng Custom . Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi định dạng của ô, hãy làm theo các bước được cung cấp trước đó.

Lưu ý 1: Bạn có thể sử dụng phím tắt để chèn NOW chức năng. Nhấn Ctrl + ; . Sau đó nhấn Dấu cách . Sau đó nhấn Ctrl + Shift + ; .

Lưu ý 2 : Giống như hàm TODAY , hàm NOW không không tự động cập nhật.

4. Tự động chèn nhiều ngày trong Excel

Giả sử ngày đầu tiên của cuộc phỏng vấn đã được chèn thủ công hoặc bằng hàm DATE hoặc theo bất kỳ cách nào khác. Bây giờ, chúng tôi muốn tự động chèn ngày cho các ứng viên còn lại.

Có 2 thủ thuật bạn có thể sử dụng để thực hiện việc đó.

4.1 Tự động điền ngày bằng cách kéo núm điều khiển điền

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Xử lý điền của excel. Thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Di chuột qua Dưới cùng bên phải góc của ô đầu tiên và bạn sẽ nhận được một dấu Plus(+) nhỏ. Cái này được gọi là Xử lý điền.

• Kéo nó xuống dưới cột, lên đến ô bạn muốn điền. Và bạn sẽ tìm thấy tất cả các ô được điền ngày tháng tăng dần.
• Bây giờ nếu bạn muốn điền các ô theo bất kỳ cách nào khác thay vì tăng từng ô một, hãy nhấp vào ô vuông nhỏ trong Dưới cùng bên phải góc của ô cuối cùng. Xem hình ảnh bên dưới.

• Và bạn sẽ thấy các tùy chọn này.

• Theo mặc định, bạn đang ở tùy chọn Fill Series . Nó sẽ điền từng ô một với ngày tăng dần.
• Bây giờ nếu bạn chỉ muốn điền ngày trong tuần vào các ô, hãy nhấp vào Điền ngày trong tuần . Các ô sẽ được lấp đầy bằng các ngày trong tuần sắp tới (mặc định lấy Saturday và Sunday làm ngày cuối tuần)

• Nếu bạn muốn chèn ngày bằng cách chỉ thay đổi tháng, hãy nhấp vào Điền tháng . Nó sẽ thay đổi từng tháng một và giữ nguyên ngày.

• Bạn thậm chí có thể điền vào các ô bằng cách chỉ thay đổi năm, giữ nguyên ngày và tháng tháng cố định. Nhấp vào Điền năm.

• Do đó, bạn có thể tự động chèn ngày vào các ô bằng cách duy trì bất kỳ tiêu chí nào, bằng cách kéo Xử lý điền.

4.2 Tự động điền ngày theo tùy chọn điền từ Thanh công cụ Excel

Ngoàisử dụng Xử lý điền, chúng tôi cũng có thể tự động điền ngày từ Thanh công cụ Excel. Để thực hiện việc đó, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Viết ngày đầu tiên.
• Sau đó, chọn các ô mà bạn muốn tự động chèn ngày. Ở đây tôi đã chèn ngày 20-05-20 vào C5 , sau đó chọn các ô từ C6 đến C15.

• Sau đó chuyển đến tùy chọn Trang chủ>Điền trong Thanh công cụ Excel trong phần Chỉnh sửa .

• Nhấp vào menu thả xuống. Và bạn sẽ nhận được các tùy chọn này. Nhấp vào Sê-ri.

• Bạn sẽ nhận được hộp thoại có tên Sê-ri.

• Bạn thấy đấy, trong phần Chuỗi trong , tùy chọn C olumns được chọn . Và trong phần Loại , tùy chọn Ngày được chọn. Giữ những điều này không thay đổi.
• Trong phần Đơn vị ngày , chọn đơn vị bạn muốn tăng.
  • Chọn Ngày nếu bạn muốn điền các ô bằng các ngày sắp tới.
  • Nếu bạn muốn điền các ô bằng các ngày trong tuần sắp tới, hãy chọn Ngày trong tuần.
  • Chọn Tháng nếu bạn muốn điền vào các ô theo tháng tăng dần giữ nguyên ngày.
  • Và nếu bạn muốn điền vào các ô theo năm tăng dần giữ nguyên ngày và tháng cố định, hãy chọn Năm.
• Tất cả các tùy chọn này đều có sẵn trong Fill Handle , ngoại trừmột. Trong Fill Handle , Giá trị bước được đặt theo mặc định 1.
• Nếu bạn muốn đặt giá trị bước thành bất kỳ giá trị nào khác 1 trong Fill Handle , bạn phải điền thủ công hai hoặc nhiều ô với giá trị bước đó. Và sau đó phải kéo Fill Handle. Nhưng tại đây, bạn có thể đặt giá trị Bước theo ý muốn của mình bằng cách chỉ cần đặt nó vào tùy chọn Giá trị bước . Đặt nó và nhấp vào OK. Ở đây tôi chọn Ngày trong tuần từ Đơn vị ngày và giữ nguyên giá trị Bước là 3.

• Bạn sẽ thấy cột đã chọn chứa đầy các ngày trong tuần tăng dần với giá trị bước 3.