Dok radimo s datumima u Excelu, često moramo umetnuti veliki broj datuma kao ulaz. Prilično je problematično sjesti i ručno umetnuti toliko datuma. Ali uz nekoliko trikova u Excelu, možemo izbjeći ovu problematičnu radnju i umetnuti datume automatski. Danas ću vam pokazati kako to možete postići.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje da biste vježbali dok čitate ovaj članak.

4 jednostavna trika za automatsko umetanje datuma u Excel

Ovdje ćemo vidjeti četiri laka i vrlo korisni trikovi za automatsko umetanje datuma u excel. Prvo, da vidimo koji je osnovni način umetanja datuma u excel.

1. Osnovni način umetanja i formatiranja datuma u Excel-u

• Hajde da pogledamo ovaj skup podataka. Imamo listu Imena kandidata za predstojeći intervju u Rennata Group. Moramo umetnuti datume za njihove intervjue u kolonu Datum intervjua .

• Ovdje je kratak podsjetnik kako možete ručno umetnuti i formatirati datum. Slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Najprije odaberite ćeliju i upišite datum na uobičajen način, DD /MM/GGGG. Ovo se može razlikovati ovisno o tome gdje živite.
• Zatim kliknite na Enter. Vidjet ćete da ga Excel automatski prihvaća kao datum. Ovdje biram ćeliju C5 i napišite datum, 20.05.2020.

• Sada možete promijeniti format datuma kako želite. Odaberite ćeliju i idite na opciju Početna>Datum u grupi Broj na Excel alatnoj traci.

• Kliknite na padajući meni priložen uz njega. Dobićete neke opcije. Odaberite posljednju opciju, Više formata brojeva.

• Tada ćete dobiti okvir za dijalog pod nazivom Format Cells . Tamo ćete naći opciju Datum označenu u polju Kategorija . U okviru Vrsta odaberite format koji želite.

• Sada ćemo naučiti neke pristupe za automatsko umetanje datuma u Excel .

2. Korištenje funkcije DATE za automatsko umetanje datuma u Excel

Excel nam, intuitivno, pruža funkciju koja se zove funkcija DATE. Potrebna su tri argumenta, Godina, Mjesec, i Dan . Zatim daje datum kao izlaz. Na primjer, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Da biste zapisali bilo koji datum pomoću ove funkcije umjesto ručno,  slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju i umetnite formulu =DATE (godina, mjesec, dan).
• Zatim kliknite Enter . Vidjet ćete da ga Excel automatski pretvara u datum. Ovdje biram C5 i pišem sljedećeformula.

• Zatim, ako želite, možete promijeniti format datum prema ranije navedenoj metodi.

3. Primjena Excel funkcija za automatsko umetanje datuma u Excel

Ovdje ćemo vidjeti aplikacije dvije ugrađene funkcije za automatsko umetanje trenutnog datuma u Excel.

3.1 Korištenje DANAS Funkcija

Možete upisati današnji datum u bilo koju ćeliju pomoću Excelove TODAY funkcije . Za to nije potreban nikakav argument. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Samo odaberite ćeliju i napišite =TODAY(). Naći ćete ćeliju ispunjenu današnjim datumom.
• Odaberem ćeliju C5 i napišem sljedeću formulu

• Sada kliknite na tipku Enter . Vidjet ćete sljedeći rezultat.

• Pošto je danas 12. oktobar 2022 , ćelija je popunjena datumom 12-10-22. Zatim, ako želite, možete promijeniti format datuma koristeći ranije spomenuti metod.

Napomena 1: Možete koristiti prečicu na tipkovnici da primijenite funkcija DANAS . Odaberite ćeliju i pritisnite Ctrl + ;

Napomena 2: funkcija DANAS se ne ažurira automatski. To znači, kada će se jedan dan povećati i kada će datum biti 23. jun , ćelija će sadržavati 22. jun, a ne 23. jun. Sadržavat će datum kada je umetnuta do promijeniš seit.

3.2 Upotreba funkcije SADA

Funkcija SADA pruža Današnji datum zajedno s Sadašnjim vremenom kao izlaz. Takođe nije potreban nikakav argument. Za korištenje ove funkcije,  slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Odaberite ćeliju i napišite sljedeću formulu:

• Sada kliknite na Enter tipku i imat ćete sljedeći rezultat.

• Prema zadanim postavkama, izlaz funkcije SADA je u formatu Prilagođeno . Ali ako želite promijeniti format ćelije, slijedite ranije navedene korake.

Napomena 1: Možete koristiti prečicu na tipkovnici da umetnete SADA funkcija. Pritisnite Ctrl + ; . Zatim pritisnite Razmak . Zatim pritisnite Ctrl + Shift + ; .

Napomena 2 : Poput funkcije DANAS , funkcija SADA radi ne ažurira se automatski.

4. Automatski ubaci više datuma u Excel

Zamislimo da je prvi datum intervjua umetnut ručno ili pomoću funkcije DATE ili na bilo koji drugi način. Sada želimo automatski umetnuti datume za ostale kandidate.

Postoje 2 trika koja možete koristiti za to.

4.1 Automatsko popunjavanje datuma povlačenjem ručke za popunjavanje

Ovdje,  koristit ćemo  funkciju ručice za popunjavanje u excelu. Slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Pređite mišem preko dolje desno ugao prve ćelije i dobićete mali znak Plus(+) . Ovo se zove Ručica za popunjavanje.

• Povucite ga prema dolje u stupcu, do ćelije koju želite popuniti. I pronaći ćete sve ćelije ispunjene rastućim datumima jednu po jednu.
• Sada ako želite popuniti ćelije na bilo koji drugi način umjesto da ih povećavate jednu po jednu, kliknite na mali kvadratić u polju Donji desni ugao posljednje ćelije. Pogledajte sliku ispod.

• I dobićete ove opcije.

• Podrazumevano, nalazite se u opciji Fill Series . Popunjava ćelije jednu po jednu sa sve većim datumima.
• Sada ako želite popuniti ćelije samo danima u nedelji, kliknite na Popuni dane u nedelji . Ćelije će biti popunjene nadolazećim radnim danima (podrazumevano subota i nedjelja kao vikendi)

• Ako želite umetnuti datume mijenjajući samo mjesece, kliknite na Popuni mjesece . To će mijenjati mjesece jedan po jedan, održavajući dan fiksnim.

• Možete čak i popuniti ćelije mijenjajući samo godine, zadržavajući dan i mjesec fiksiran. Kliknite na Popuni godine.

• Tako možete automatski umetnuti datume u ćelije zadržavajući bilo koji kriterij, povlačenjem Ručica za popunjavanje.

4.2 Automatsko popunjavanje datuma po opciji popunjavanja iz Excel alatne trake

Osimkoristeći Fill Handle, također možemo automatski popunjavati datume iz Excel Toolbar-a. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Zapišite prvi datum.
• Zatim odaberite ćelije u koje želite automatski umetnuti datume. Ovdje sam ubacio datum 20-05-20 u C5 , zatim izabrao ćelije od C6 do C15.

• Zatim idite na opciju Home>Fill u Excel alatnoj traci pod odjeljkom Uređivanje .

• Kliknite na padajući meni. I dobićete ove opcije. Kliknite na Serija.

• Dobit ćete okvir za dijalog pod nazivom Serija.

• Vidite, u odjeljku Serija u , odabrana je opcija C kolumni . A u odjeljku Vrsta odabrana je opcija Datum . Ostavite ove nepromijenjene.
• U odjeljku Jedinica datuma odaberite onu koju želite povećati.
  • Odaberite Dan ako želite popuniti ćelije nadolazećim danima.
  • Ako želite ispuniti ćelije nadolazećim danima u nedelji, odaberite Dan u nedelji.
  • Odaberite Mjesec ako želite popuniti ćelije sa sve većim mjesecima držeći dan fiksnim.
  • I ako želite popuniti ćelije sa sve većim godinama zadržavajući dan i mjesec fiksni, odaberite Godina.
• Sve ove opcije su bile dostupne u Rukohvatu za popunjavanje , osimjedan. U Fill Handle , Vrijednost koraka je postavljena prema zadanim postavkama 1.
• Ako želite postaviti vrijednost koraka na bilo šta osim 1 u Fill Handle , morate ručno popuniti dvije ili više ćelija tom vrijednošću koraka. I onda morate povući Fill Handle. Ali ovdje možete postaviti vrijednost koraka prema vašoj želji tako što ćete je samo postaviti u opciju Vrijednost koraka . Postavite ga i kliknite OK. Ovdje biram Dan u tjednu iz Jedinice datuma i zadržavam Vrijednost koraka kao 3.

• Naći ćete odabranu kolonu ispunjenu rastućim radnim danima sa vrijednosti koraka 3.