Þegar við vinnum með dagsetningar í Excel þurfum við oft að setja inn mikinn fjölda dagsetninga sem inntak. Það er frekar erfitt að setjast niður og setja inn svona margar dagsetningar handvirkt. En með nokkrum brellum í Excel getum við forðast þessa erfiðu athöfn og sett inn dagsetningar sjálfkrafa. Í dag mun ég sýna hvernig þú getur náð því.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarbók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

4 einföld brellur til að setja inn dagsetningar sjálfkrafa í Excel

Hér munum við sjá fjögur auðveld og mjög gagnlegar brellur til að setja dagsetningar inn í excel sjálfkrafa. Fyrst skulum við sjá hver er grunnleiðin til að setja inn dagsetningar í Excel.

1. Grunnleiðin til að setja inn og forsníða dagsetningu í Excel

• Við skulum skoða þetta gagnasafn. Við höfum lista yfir nöfn umsækjenda fyrir væntanlegt viðtal í Rennata Group. Við verðum að setja inn dagsetningar fyrir viðtöl þeirra í viðtalsdagsetningu dálksins.

• Hér er stutt áminning um hvernig þú getur sett inn og sniðið dagsetningu handvirkt. Fylgdu skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Í fyrstu skaltu velja reitinn og skrifa dagsetningu á hefðbundinn hátt, DD /MM/ÁÁÁÁ. Þetta getur verið mismunandi eftir því hvar þú býrð.
• Smelltu síðan á Enter. Þú munt sjá að Excel samþykkir það sjálfkrafa sem dagsetningu. Hér vel ég reit C5 og skrifaðu dagsetningu, 20/05/2020.

• Nú geturðu breytt sniði dagsetningar eins og þú vilt. Veldu reitinn og farðu í Heima>Date valkostinn í Númer hópnum í Excel tækjastikunni.

• Smelltu á fellivalmyndina sem fylgir henni. Þú munt fá nokkra möguleika. Veldu síðasta valmöguleikann, Meira talnasnið.

• Þá færðu upp glugga sem heitir Format Cells . Þar finnur þú valmöguleikann Date merktur í Flokkur reitinn. Í Tegund reitnum skaltu velja sniðið sem þú vilt.

• Nú munum við læra nokkrar aðferðir til að setja inn dagsetningar sjálfkrafa í Excel .

2. Að nota DATE aðgerðina til að setja inn dagsetningu í Excel sjálfkrafa

Excel, með innsæi, gefur okkur aðgerð sem kallast DATE aðgerðin. Það þarf þrjú rök, Ár, mánuður, og Dagur . Gefur síðan upp dagsetninguna sem úttak. Til dæmis, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Til að skrifa niður hvaða dagsetningu sem er með þessari aðgerð frekar en handvirkt skaltu  fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst reitinn og settu inn formúluna =DAGUR (Ár, mánuður, dagur).
• Smelltu síðan á Sláðu inn . Þú munt finna að Excel breytir því sjálfkrafa í dagsetningu. Hér vel ég C5 og skrifa eftirfarandiformúla.

• Svo ef þú vilt geturðu breytt sniðinu á dagsetninguna með þeirri aðferð sem áður var gefin upp.

3. Að beita Excel aðgerðum til að setja inn dagsetningu í Excel sjálfkrafa

Hér munum við sjá forrit tveggja innbyggðra aðgerða til að setja núverandi dagsetningu inn í Excel sjálfkrafa.

3.1 Notkun TODAY Aðgerð

Þú getur skrifað dagsetningu dagsins í hvaða reit sem er með TODAY fallinu í Excel. Það þarf engin rök. Til að gera það skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Veldu bara reitinn og skrifaðu =TODAY(). Þú finnur reitinn fylltan með dagsetningu dagsins.
• Ég vel reit C5 og skrifa eftirfarandi formúlu

• Smelltu núna á Enter lykilinn. Þú munt sjá eftirfarandi niðurstöðu.

• Eins og í dag er 12. október 2022 er reiturinn fylltur með dagsetningunni 12-10-22. Þá geturðu breytt sniði dagsetningarinnar ef þú vilt með aðferðinni sem nefnd var áðan.

Athugasemd 1: Þú getur notað flýtilykla til að nota TODAY aðgerðin . Veldu reitinn og ýttu á Ctrl + ;

Athugasemd 2: TODAY aðgerðin uppfærist ekki sjálfkrafa. Það þýðir að þegar einn dagur eykst og dagsetningin verður 23. júní , mun reiturinn innihalda 22. júní, ekki 23. júní. Hann mun innihalda dagsetninguna þegar hann var settur inn til kl. þú breytirþað.

3.2 Notkun NOW aðgerðarinnar

NOW aðgerðin veitir dagsetningu í dag ásamt Nútíma sem úttak. Það þarf heldur engin rök. Til að nota þessa aðgerð skaltu  fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Veldu hólfið og skrifaðu eftirfarandi formúlu:

• Smelltu nú á Enter lykilinn og þá færðu eftirfarandi niðurstöðu.

• Sjálfgefið er að úttak NOW er á Sérsniðnu sniði. En ef þú vilt breyta sniði reitsins skaltu fylgja skrefunum sem áður voru gefin.

Athugasemd 1: Þú getur notað flýtilykla til að setja inn NOW aðgerð. Ýttu á Ctrl + ; . Ýttu síðan á Blás . Ýttu síðan á Ctrl + Shift + ; .

Athugasemd 2 : Eins og TODAY aðgerðin gerir NOW aðgerðin ekki uppfært sjálfkrafa.

4. Settu margar dagsetningar sjálfkrafa inn í Excel

Hugsum okkur að fyrsta dagsetning viðtalsins hafi verið sett inn handvirkt eða með DATE aðgerðinni eða á einhvern annan hátt. Nú viljum við setja inn dagsetningar fyrir hina frambjóðendurna sjálfkrafa.

Það eru 2 brellur sem þú getur notað til að gera það.

4.1 Sjálfvirk útfylling dagsetningar með því að draga útfyllingarhandfangið

Hér munum við nota  Fill Handle eiginleikann í Excel. Fylgdu skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Færðu músina yfir neðst til hægri horn fyrsta reitsins og þú færð lítið Plus(+) merki. Þetta er kallað Fill Handle.

• Dragðu það niður í dálkinn, upp að reitnum sem þú vilt fylla. Og þú munt finna allar reiturnar fylltar með dagsetningum sem stækka hver fyrir sig.
• Nú ef þú vilt fylla hólfin á annan hátt frekar en að stækka þær einn í einu, smelltu þá á litla ferningareitinn í Niðra hægra horn síðasta reitsins. Sjáðu myndina hér að neðan.

• Og þú munt fá þessa valkosti.

• Sjálfgefið er að þú ert í Fill Series valkostinum. Það fyllir hólfin einn af öðrum með vaxandi dagsetningum.
• Nú ef þú vilt fylla hólfin með aðeins virkum dögum skaltu smella á Fylla út vikudaga . Hólfin verða fyllt með komandi virkum dögum (með sjálfgefið laugardag og sunnudag sem helgar)

• Ef þú vilt setja inn dagsetningar með því að breyta aðeins mánuðum skaltu smella á Fylla mánuðir . Það mun breyta mánuðinum einn af öðrum og halda deginum föstum.

• Þú getur jafnvel fyllt hólf með því að breyta aðeins árunum, halda deginum og mánuðurinn fastur. Smelltu á Fylla ár.

• Þannig geturðu sett inn dagsetningar sjálfkrafa í reitina með því að viðhalda hvaða forsendum sem er, með því að draga Fylluhandfang.

4.2 Sjálfvirk útfylling dagsetningar eftir útfyllingarvalkosti frá Excel tækjastikunni

Fyrir utanmeð því að nota Fill Handle getum við líka fyllt út dagsetningar sjálfkrafa frá Excel tækjastikunni. Til að gera það skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Skrifaðu niður fyrstu dagsetninguna.
• Veldu síðan hólfin þar sem þú vilt setja inn dagsetningar sjálfkrafa. Hér hef ég sett dagsetninguna 20-05-20 inn í C5 , síðan valið hólf úr C6 í C15.

• Farðu síðan í Heima>Fylla valkostinn í Excel Toolbar undir Breyting hlutanum.

• Smelltu á fellivalmyndina. Og þú munt fá þessa valkosti. Smelltu á Sería.

• Þú færð svarglugga sem heitir Röð.

• Þú sérð að í Röð í hlutanum er valmöguleikinn C ólums valinn . Og í Tegund hlutanum er valmöguleikinn Dagsetning valinn. Hafðu þetta óbreytt.
• Í kaflanum Dagsetningareining skaltu velja þann sem þú vilt auka.
  • Veldu Dagur ef þú vilt fylla hólf með komandi dögum.
  • Ef þú vilt fylla hólf með komandi virkum dögum skaltu velja Vikudagur.
  • Veldu mánuð ef þú vilt fylla frumurnar með vaxandi mánuðum og halda deginum föstum.
  • Og ef þú vilt fylla frumurnar með vaxandi árum og halda deginum og mánuður fastur, veldu Ár.
• Allir þessir valkostir voru fáanlegir í Fill Handle , nemaeinn. Í Fill Handle er Skrefgildið sjálfgefið stillt 1.
• Ef þú vilt stilla þrepagildið á eitthvað annað en 1 í Fill Handle þarftu að fylla handvirkt tvær eða fleiri reiti með því þrepagildi. Og þá þarf að draga Fill Handle. En hér geturðu stillt Step gildið í samræmi við óskir þínar með því bara að setja það í Step value valmöguleikann. Stilltu það og smelltu á Í lagi. Hér vel ég Vikudagur úr Dagsetningareiningunni og geymi Skrefgildið sem 3.

• Þú finnur valinn dálk fylltan með vaxandi virkum dögum með þrepagildi 3.