Paano Awtomatikong Ipasok ang Mga Petsa sa Excel (4 Simpleng Trick)

Hugh West

18-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa mga petsa sa Excel, madalas naming kailangang maglagay ng malaking bilang ng mga petsa bilang input. Napakahirap na umupo at manu-manong magpasok ng napakaraming petsa. Ngunit sa ilang mga trick sa Excel, maiiwasan natin ang nakakagambalang pagkilos na ito at awtomatikong magpasok ng mga petsa . Ngayon ay ipapakita ko kung paano mo makakamit iyon.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Awtomatikong Ipasok ang Petsa sa Excel.xlsx

4 Simpleng Trick para Awtomatikong Magpasok ng Mga Petsa sa Excel

Dito makikita natin ang apat na madali at napaka-kapaki-pakinabang na mga trick upang awtomatikong magpasok ng mga petsa sa excel. Una, tingnan natin kung ano ang pangunahing paraan ng paglalagay ng mga petsa sa excel.

1. Ang Pangunahing Paraan para Maglagay at Mag-format ng Petsa sa Excel

  • Tingnan natin ang dataset na ito. Mayroon kaming listahan ng Names of Candidates para sa paparating na panayam sa Rennata Group. Kailangan nating maglagay ng mga petsa para sa kanilang mga panayam sa column na Petsa ng Panayam .

  • Narito ang isang maikling paalala kung paano mo mailalagay at mai-format nang manu-mano ang isang petsa. Sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang cell at magsulat ng petsa sa karaniwang paraan, DD /MM/YYYY. Ito ay maaaring mag-iba depende sa kung saan ka nakatira.
  • Pagkatapos ay i-click ang Enter. Makikita mong awtomatikong tinatanggap ito ng Excel bilang isang petsa. Dito ako pumili ng cell C5 at sumulat ng petsa, 20/05/2020.

  • Ngayon ay maaari mong baguhin ang format ng petsa ayon sa gusto mo. Piliin ang cell at pumunta sa Home>Petsa na opsyon sa Number na grupo ng Excel Toolbar.

  • Mag-click sa drop-down na menu na naka-attach dito. Makakakuha ka ng ilang mga pagpipilian. Piliin ang huling opsyon, Higit pang Mga Format ng Numero.

  • Pagkatapos ay makakakuha ka ng dialogue box na tinatawag na Format Cells . Doon ay makikita mo ang opsyong Petsa na minarkahan sa kahon ng Kategorya . Mula sa kahon na Uri , piliin ang format na gusto mo.

  • Ngayon ay matututo tayo ng ilang paraan upang awtomatikong magpasok ng mga petsa sa Excel .

2. Ang paggamit ng DATE Function upang Awtomatikong Ipasok ang Petsa sa Excel

Excel, intuitively, ay nagbibigay sa amin ng function na tinatawag na ang DATE function. Kailangan ng tatlong argumento, Taon, Buwan, at Araw . Pagkatapos ay nagbibigay ng petsa bilang output. Halimbawa, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Upang maisulat ang anumang petsa gamit ang function na ito sa halip na manu-mano,  sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell at ipasok ang formula =DATE (Taon, Buwan, Araw).
  • Pagkatapos ay i-click ang Ipasok ang . Makakakita ka ng Excel na awtomatikong ginagawa itong petsa. Dito, pipiliin ko ang C5 at isulat ang sumusunodformula.
=DATE(2020,05,20)

  • Kung gusto mo, maaari mong baguhin ang format ng ang petsa sa pamamagitan ng paraan na ibinigay kanina.

3. Paglalapat ng Mga Function ng Excel upang Awtomatikong Ipasok ang Petsa sa Excel

Dito makikita natin ang mga application ng dalawang built-in na function upang awtomatikong ipasok ang kasalukuyang petsa sa Excel.

3.1 Paggamit ng TODAY Function

Maaari mong isulat ang petsa ngayon sa anumang cell sa pamamagitan ng TODAY function ng Excel . Hindi ito nangangailangan ng anumang argumento. Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Piliin lang ang cell at isulat ang =TODAY(). Makikita mo ang cell na puno ng petsa ngayong araw.
  • Piliin ko ang cell C5 at isusulat ang sumusunod na formula
=TODAY()

  • Ngayon, i-click ang Enter key. Makikita mo ang sumusunod na resulta.

  • Dahil ngayon ay Oktubre 12, 2022 , ang cell ay puno ng petsa 12-10-22. Kung gusto mo, maaari mong baguhin ang format ng petsa gamit ang paraan na nabanggit kanina.

Tandaan 1: Maaari mong gamitin ang iyong keyboard shortcut para mag-apply ang TODAY function . Piliin ang cell at pindutin ang Ctrl + ;

Tandaan 2: Ang TODAY function ay hindi awtomatikong nag-a-update. Ibig sabihin, kapag dadami ang isang araw at ang petsa ay Hunyo 23 , ang cell ay maglalaman ng Hunyo 22, hindi Hunyo 23. Maglalaman ito ng petsa kung kailan ito naipasok hanggang magbago kaito.

3.2 Paggamit ng NOW Function

Ang NOW function ay nagbibigay ng Petsa Ngayon kasama ng Kasalukuyang Oras bilang output. Hindi rin ito kumukuha ng anumang argumento. Para magamit ang function na ito,  sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang cell at isulat ang sumusunod na formula:
=NOW()

  • Ngayon i-click ang Enter key, at magkakaroon ka ng sumusunod na resulta.

  • Bilang default, ang output ng NOW function ay nasa Custom na format. Ngunit kung gusto mong baguhin ang format ng cell, sundin ang mga hakbang na ibinigay kanina.

Tandaan 1: Maaari mong gamitin ang iyong keyboard shortcut upang ipasok ang NOW function. Pindutin ang Ctrl + ; . Pagkatapos ay pindutin ang Space . Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + ; .

Tandaan 2 : Tulad ng TODAY function, ang NOW function ay hindi awtomatikong nag-a-update.

4. Awtomatikong Magpasok ng Maramihang Petsa sa Excel

Isipin natin na ang unang petsa ng panayam ay naipasok nang manu-mano o ng ang DATE function o sa anumang iba pang paraan. Ngayon ay gusto naming awtomatikong magpasok ng mga petsa para sa iba pang mga kandidato.

May 2 trick na magagamit mo para gawin iyon.

4.1 Autofill Dates sa pamamagitan ng Pag-drag sa Fill Handle

Dito,  gagamitin namin ang  feature na Fill Handle ng excel. Sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Ilipat ang iyong mouse sa ibabaw ng Ibaba sa Kanan sulok ng unang cell at makakakuha ka ng maliit na Plus(+) sign. Ito ay tinatawag na Fill Handle.

  • I-drag ito pababa sa column, hanggang sa cell na gusto mong punan. At makikita mo ang lahat ng mga cell na puno ng pagtaas ng mga petsa nang paisa-isa.
  • Ngayon kung gusto mong punan ang mga cell sa anumang paraan sa halip na dagdagan ang mga ito nang paisa-isa, mag-click sa maliit na parisukat na kahon sa Kanang Ibaba sulok ng huling cell. Tingnan ang larawan sa ibaba.

  • At makukuha mo ang mga opsyong ito.

  • Bilang default, ikaw ay nasa opsyon na Fill Series . Pinupuno nito ang mga cell nang paisa-isa ng mga tumataas na petsa.
  • Ngayon kung gusto mong punan ang mga cell ng mga karaniwang araw lamang, mag-click sa Punan ang Mga Araw ng Linggo . Ang mga cell ay mapupuno ng mga paparating na araw ng trabaho (tinatanggap ang Sabado at Linggo bilang mga katapusan ng linggo, bilang default)

  • Kung gusto mong maglagay ng mga petsa sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga buwan lamang, mag-click sa Fill Months . Babaguhin nito ang mga buwan nang paisa-isa sa pagpapanatiling maayos ang araw.

  • Maaari mo ring punan ang mga cell sa pamamagitan lamang ng pagpapalit ng mga taon, pagpapanatili ng araw at naayos ang buwan. Mag-click sa Fill Years.

  • Kaya maaari mong awtomatikong ipasok ang mga petsa sa mga cell sa pamamagitan ng pagpapanatili ng anumang pamantayan, sa pamamagitan ng pag-drag sa Fill Handle.

4.2 Autofill Dates by Fill Option mula sa Excel Toolbar

Bukod sagamit ang Fill Handle, maaari rin kaming mag-autofill ng mga petsa mula sa Excel Toolbar. Para magawa iyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Isulat ang unang petsa.
  • Pagkatapos ay piliin ang mga cell kung saan mo gustong awtomatikong magpasok ng mga petsa. Dito ko inilagay ang petsa 20-05-20 sa C5 , pagkatapos ay pumili ng mga cell mula C6 hanggang C15.

  • Pagkatapos ay pumunta sa opsyon na Home>Fill sa Excel Toolbar sa ilalim ng seksyong Pag-edit .

  • Mag-click sa drop-down na menu. At makukuha mo ang mga pagpipiliang ito. Mag-click sa Series.

  • Makakakuha ka ng dialogue box na pinangalanang Series.

  • Nakikita mo, sa seksyong Serye sa , napili ang opsyong C olumn . At sa seksyong Uri , napili ang opsyong Petsa . Panatilihin itong hindi nagbabago.
  • Sa seksyong Unit ng petsa , piliin ang gusto mong dagdagan.
    • Piliin ang Araw kung gusto mong punan ang mga cell ng mga paparating na araw.
    • Kung gusto mong punan ang mga cell ng mga paparating na araw ng trabaho, piliin ang Weekday.
    • Piliin ang Buwan kung gusto mong punan ang mga cell ng dumaraming buwan na pinananatiling maayos ang araw.
    • At kung gusto mong punan ang mga cell ng dumaraming taon na pinapanatili ang araw. at naayos ang buwan, piliin ang Taon.
  • Available ang lahat ng opsyong ito sa Fill Handle , maliban saisa. Sa Fill Handle , ang Step value ay itinakda bilang default 1.
  • Kung gusto mong itakda ang step value sa anumang bagay maliban sa 1 sa Fill Handle , kailangan mong manu-manong punan ang dalawa o higit pang mga cell ng step value na iyon. At pagkatapos ay kailangang i-drag ang Fill Handle. Ngunit dito maaari mong itakda ang Step value ayon sa iyong nais sa pamamagitan lamang ng pagtatakda nito sa Step value na opsyon. Itakda ito at i-click ang OK. Dito pipiliin ko ang Weekday mula sa Unit ng Petsa at pinapanatili ang Step value bilang 3.

  • Makikita mo ang napiling column na puno ng tumataas na mga araw ng trabaho na may step value 3.

Nakaraang post Paano Gumawa ng Dalawang Variable Data Table sa Excel (3 Halimbawa)
Susunod na post Paano Kopyahin ang Pag-format sa Excel sa Ibang Sheet (4 na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.