સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં તારીખો સાથે કામ કરતી વખતે, આપણે ઘણી વખત ઇનપુટ તરીકે મોટી સંખ્યામાં તારીખો દાખલ કરવી પડે છે. જાતે બેસીને આટલી બધી તારીખો દાખલ કરવી તે ખૂબ જ મુશ્કેલીભર્યું છે. પરંતુ એક્સેલમાં કેટલીક યુક્તિઓ વડે, અમે આ મુશ્કેલીકારક કાર્યને ટાળી શકીએ છીએ અને આપમેળે તારીખ દાખલ કરો . આજે હું બતાવીશ કે તમે તે કેવી રીતે હાંસલ કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
Excel માં તારીખ દાખલ કરો Automatically.xlsx
Excel માં તારીખો આપમેળે દાખલ કરવાની 4 સરળ યુક્તિઓ
અહીં આપણે ચાર સરળ અને જોઈશું. આપમેળે એક્સેલમાં તારીખો દાખલ કરવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી યુક્તિઓ. પ્રથમ, ચાલો જોઈએ કે એક્સેલમાં તારીખો દાખલ કરવાની મૂળભૂત રીત શું છે.
1. Excel માં તારીખ દાખલ કરવાની અને ફોર્મેટ કરવાની મૂળભૂત રીત
- ચાલો આ ડેટાસેટ પર એક નજર કરીએ. Rennata ગ્રુપમાં આગામી ઇન્ટરવ્યુ માટે અમારી પાસે ઉમેદવારોના નામો ની યાદી છે. અમારે તેમના ઇન્ટરવ્યુ માટે ઇન્ટરવ્યૂની તારીખ કૉલમમાં તારીખ દાખલ કરવી પડશે .
- અહીં છે તમે મેન્યુઅલી તારીખ કેવી રીતે દાખલ અને ફોર્મેટ કરી શકો છો તેનું ટૂંકું રીમાઇન્ડર. નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો અને પરંપરાગત રીતે તારીખ લખો, DD /MM/YYYY. તમે ક્યાં રહો છો તેના આધારે આ બદલાઈ શકે છે.
- પછી Enter પર ક્લિક કરો. તમે જોશો કે Excel તેને તારીખ તરીકે આપમેળે સ્વીકારે છે. અહીં હું સેલ પસંદ કરું છું C5 અને તારીખ લખો, 20/05/2020.
- હવે તમે તમારી ઈચ્છા મુજબ તારીખનું ફોર્મેટ બદલી શકો છો. સેલ પસંદ કરો અને Excel ટૂલબાર
ના નંબર જૂથમાં હોમ>તારીખ વિકલ્પ પર જાઓ.
- તેની સાથે જોડાયેલ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો. તમને કેટલાક વિકલ્પો મળશે. છેલ્લો વિકલ્પ પસંદ કરો, વધુ નંબર ફોર્મેટ્સ.
- પછી તમને કોષોને ફોર્મેટ કરો<નામનું સંવાદ બોક્સ મળશે. 2>. ત્યાં તમને શ્રેણી બોક્સમાં ચિહ્નિત થયેલ તારીખ વિકલ્પ મળશે. ટાઈપ બોક્સમાંથી, તમને જોઈતું ફોર્મેટ પસંદ કરો.
- હવે આપણે Excel માં તારીખો આપમેળે દાખલ કરવાના કેટલાક અભિગમો શીખીશું. .
2. ઑટોમેટિક રીતે એક્સેલમાં તારીખ દાખલ કરવા માટે DATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
એક્સેલ, સાહજિક રીતે, અમને DATE ફંક્શન નામનું ફંક્શન પ્રદાન કરે છે. તે ત્રણ દલીલો લે છે, વર્ષ, મહિનો, અને દિવસ . પછી આઉટપુટ તરીકે તારીખ પ્રદાન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. મેન્યુઅલી નહીં પણ આ ફંક્શન સાથે કોઈપણ તારીખ લખવા માટે, નીચેના પગલાં અનુસરો.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, કોષ પસંદ કરો અને સૂત્ર દાખલ કરો =DATE (વર્ષ, મહિનો, દિવસ).
- પછી <ક્લિક કરો. 1>દાખલ કરો . તમે જોશો કે એક્સેલ તેને આપમેળે તારીખમાં ફેરવે છે. અહીં, હું C5 પસંદ કરું છું અને નીચે લખું છુંફોર્મ્યુલા.
=DATE(2020,05,20)
- પછી જો તમે ઈચ્છો, તો તમે ફોર્મેટ બદલી શકો છો અગાઉ આપેલી પદ્ધતિ દ્વારા તારીખ.
3. એક્સેલમાં ઑટોમેટિકલી તારીખ દાખલ કરવા માટે એક્સેલ ફંક્શન્સ લાગુ કરવું
અહીં આપણે એક્સેલમાં વર્તમાન તારીખને ઑટોમૅટિક રીતે દાખલ કરવા માટે બે બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન્સની એપ્લિકેશન જોઈશું.
3.1 આજે ઉપયોગ કરીને કાર્ય
તમે Excel ના TODAY કાર્ય દ્વારા કોઈપણ સેલમાં આજની તારીખ લખી શકો છો. તે કોઈ દલીલ લેતો નથી. તે કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- ફક્ત સેલ પસંદ કરો અને =TODAY() લખો. તમને આજની તારીખથી ભરેલ સેલ મળશે.
- હું સેલ પસંદ કરું છું C5 અને નીચેનું સૂત્ર લખું છું
=TODAY()
- હવે, Enter કી પર ક્લિક કરો. તમે નીચેનું પરિણામ જોશો.
- જેમ કે આજે ઓક્ટોબર 12, 2022 છે, સેલ તારીખથી ભરેલો છે 12-10-22. પછી જો તમે ઈચ્છો, તો તમે અગાઉ દર્શાવેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તારીખનું ફોર્મેટ બદલી શકો છો.
નોંધ 1: તમે અરજી કરવા માટે તમારા કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો આજનું કાર્ય . સેલ પસંદ કરો અને Ctrl + ;
નોંધ 2: ટુડે ફંક્શન આપમેળે અપડેટ થતું નથી. તેનો અર્થ એ છે કે, જ્યારે એક દિવસ વધશે અને તારીખ 23 જૂન હશે, ત્યારે સેલમાં 22 જૂન, 23 જૂન નહીં. તે ક્યારે દાખલ કરવામાં આવી હતી તે તારીખ શામેલ હશે. તમે બદલોતે.
3.2 NOW ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
NOW ફંક્શન વર્તમાન સમયની સાથે આજની તારીખ પ્રદાન કરે છે આઉટપુટ તરીકે. તે પણ કોઈ દલીલ લેતો નથી. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- સેલ પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લખો:
=NOW()
- હવે ક્લિક કરો Enter કી, અને તમને નીચેનું પરિણામ મળશે.
![](/wp-content/uploads/excel-basics/130/n56pmu1mpt-7.png)
- ડિફૉલ્ટ રૂપે, NOW ફંક્શનનું આઉટપુટ કસ્ટમ ફોર્મેટમાં છે. પરંતુ જો તમે કોષનું ફોર્મેટ બદલવા માંગતા હો, તો પહેલા આપેલા પગલાંને અનુસરો.
નોંધ 1: તમે હવે<દાખલ કરવા માટે તમારા કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. 2> ફંક્શન. Ctrl + ; દબાવો. પછી Space દબાવો. પછી Ctrl + Shift + ; દબાવો.
નોંધ 2 : TODAY ફંક્શનની જેમ, NOW ફંક્શન કરે છે આપમેળે અપડેટ થતું નથી.
4. એક્સેલમાં આપમેળે બહુવિધ તારીખો દાખલ કરો
ચાલો વિચારીએ કે ઇન્ટરવ્યુની પ્રથમ તારીખ જાતે અથવા DATE ફંક્શન દ્વારા અથવા અન્ય કોઈપણ રીતે દાખલ કરવામાં આવી છે. હવે અમે બાકીના ઉમેદવારો માટે આપમેળે તારીખો દાખલ કરવા માંગીએ છીએ.
તે કરવા માટે તમે 2 યુક્તિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
4.1 ફિલ હેન્ડલને ખેંચીને તારીખો ઓટોફિલ કરો
અહીં, અમે એક્સેલની ફિલ હેન્ડલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશું. નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- તમારા માઉસને નીચે જમણી બાજુએ ખસેડો પ્રથમ કોષનો ખૂણો અને તમને એક નાનું પ્લસ(+) ચિહ્ન મળશે. આને ફિલ હેન્ડલ કહેવામાં આવે છે.
- તેને કૉલમની નીચે ખેંચો, તમે ભરવા માંગો છો તે સેલ સુધી. અને તમને એક પછી એક વધતી તારીખોથી ભરેલા તમામ કોષો મળશે.
- હવે જો તમે કોષોને એક પછી એક વધારવાને બદલે અન્ય રીતે ભરવા માંગતા હો, તો <1 માં નાના ચોરસ બોક્સ પર ક્લિક કરો>નીચે જમણે છેલ્લા કોષનો ખૂણો. નીચેની છબી જુઓ.
- અને તમને આ વિકલ્પો મળશે.
- ડિફૉલ્ટ રૂપે, તમે ફિલ સિરીઝ વિકલ્પમાં છો. તે વધતી તારીખો સાથે એક પછી એક કોષો ભરે છે.
- હવે જો તમે માત્ર અઠવાડિયાના દિવસો સાથે કોષો ભરવા માંગતા હો, તો અઠવાડિયાના દિવસો ભરો પર ક્લિક કરો. કોષો આગામી સપ્તાહના દિવસોથી ભરવામાં આવશે (મૂળભૂત રીતે, સપ્તાહાંત તરીકે શનિવાર અને રવિવાર ને લઈને)
- જો તમે માત્ર મહિના બદલીને તારીખો દાખલ કરવા માંગતા હો, તો મહિનો ભરો પર ક્લિક કરો. તે દિવસને નિશ્ચિત રાખીને મહિનાઓ એક પછી એક બદલશે.
- તમે માત્ર વર્ષ બદલીને, દિવસ રાખીને અને કોષો પણ ભરી શકો છો. નિશ્ચિત મહિનો. ભરો વર્ષો પર ક્લિક કરો.
- આ રીતે તમે કોઈપણ માપદંડને જાળવી રાખીને, <ને ખેંચીને આપમેળે કોષોમાં તારીખો દાખલ કરી શકો છો. 1>ફિલ હેન્ડલ.
4.2 એક્સેલ ટૂલબારમાંથી ફિલ વિકલ્પ દ્વારા તારીખો આપોઆપ ભરો
આ સિવાયફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને, અમે એક્સેલ ટૂલબાર થી તારીખો પણ સ્વતઃભરી શકીએ છીએ. તે કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- પહેલી તારીખ લખો.
- પછી તે કોષો પસંદ કરો જ્યાં તમે આપમેળે તારીખો દાખલ કરવા માંગો છો. અહીં મેં C5 માં તારીખ 20-05-20 દાખલ કરી છે, પછી C6 થી C15 સુધીના કોષો પસંદ કર્યા છે.
- પછી એડિટિંગ વિભાગ હેઠળ એક્સેલ ટૂલબારમાં હોમ>ફિલ વિકલ્પ પર જાઓ.
- ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો. અને તમને આ વિકલ્પો મળશે. શ્રેણી પર ક્લિક કરો.
- તમને શ્રેણી નામનું સંવાદ બોક્સ મળશે.
- તમે જુઓ છો, શ્રેણી વિભાગમાં, C ઓલમ વિકલ્પ પસંદ થયેલ છે . અને ટાઈપ વિભાગમાં, તારીખ વિકલ્પ પસંદ કરેલ છે. આને યથાવત રાખો.
- તારીખ એકમ વિભાગમાં, તમે જે વધારવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
- જો તમે આવનારા દિવસો સાથે કોષો ભરવા માંગતા હોવ તો દિવસ પસંદ કરો.
- જો તમે આગામી સપ્તાહના દિવસો સાથે કોષો ભરવા માંગતા હો, તો અઠવાડિયાનો દિવસ પસંદ કરો.<2
- પસંદ કરો મહિનો જો તમે દિવસને નિશ્ચિત રાખીને વધતા મહિનાઓ સાથે સેલ ભરવા માંગતા હો.
- અને જો તમે દિવસને ધ્યાનમાં રાખીને વધતા વર્ષો સાથે સેલ ભરવા માંગતા હો અને મહિનો નિશ્ચિત છે, વર્ષ પસંદ કરો.
- આ બધા વિકલ્પો ફિલ હેન્ડલ માં ઉપલબ્ધ હતા, સિવાય કેએક ફિલ હેન્ડલ માં, સ્ટેપ વેલ્યુ ડિફૉલ્ટ રૂપે સેટ કરેલ છે 1.
- જો તમે સ્ટેપ વેલ્યુ સેટ કરવા માંગતા હોવ તો 1 ફિલ હેન્ડલ માં, તમારે તે સ્ટેપ વેલ્યુ સાથે બે કે તેથી વધુ સેલ મેન્યુઅલી ભરવા પડશે. અને પછી ફિલ હેન્ડલને ખેંચવું પડશે. પણ અહીં તમે સ્ટેપ વેલ્યુને ફક્ત સ્ટેપ વેલ્યુ વિકલ્પમાં સેટ કરીને તમારી ઈચ્છા અનુસાર સેટ કરી શકો છો. તેને સેટ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો. અહીં હું તારીખ એકમ માંથી અઠવાડિયાનો દિવસ પસંદ કરું છું અને પગલાંની કિંમત 3.
![](/wp-content/uploads/excel-basics/130/n56pmu1mpt-18.png)
- તમને સ્ટેપ વેલ્યુ 3 સાથે વધતા અઠવાડિયાના દિવસોથી ભરેલી પસંદ કરેલ કૉલમ મળશે.