Excel တွင် ရက်စွဲများဖြင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ်၊ ထည့်သွင်းမှုအဖြစ် ရက်စွဲအများအပြားကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထိုင်ပြီး ရက်စွဲများစွာကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရန် အလွန်ခက်ခဲသည်။ သို့သော် Excel တွင် လှည့်ကွက်အနည်းငယ်ဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအခက်အခဲလုပ်ရပ်ကို ရှောင်ရှားနိုင်ပြီး ရက်စွဲများ အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဒီနေ့တော့ အဲဒါကို သင်ဘယ်လိုအောင်မြင်အောင် လုပ်မလဲဆိုတာကို ပြသသွားမှာပါ။

Download Practice Workbook

ဒီဆောင်းပါးကို ဖတ်နေရင်းနဲ့ လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ဖို့အတွက် ဒီလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

• ယခု Excel တွင် ရက်စွဲများ အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းရန် နည်းလမ်းအချို့ကို လေ့လာပါမည်။ .

2. Excel တွင် ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းရန် DATE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍

Excel သည် အလိုလိုသိမြင်လာကာ DATE လုပ်ဆောင်ချက်ဟုခေါ်သော လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပေးဆောင်သည်။ ၎င်းသည် နှစ်၊ လ၊ နှင့် နေ့ ဟူသော ငြင်းခုံချက်သုံးခုကို ယူသည်။ ထို့နောက် အထွက်အဖြစ် ရက်စွဲကို ပေးသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ DATE(2020၊12-23) = 23-12-20။ မည်သည့်ရက်စွဲကိုမဆို ဤလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ကိုယ်တိုင်ရေးသားမည့်အစား၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီး ဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ =DATE (နှစ်၊ လ၊ နေ့)။
• ထို့နောက် <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>Enter

• ထို့နောက် သင်ဆန္ဒရှိပါက ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အစောပိုင်းက ပေးထားသည့်နည်းလမ်းဖြင့် ရက်စွဲ။

၃။ Excel တွင် ရက်စွဲကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန် Excel Functions ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤတွင် Excel တွင် လက်ရှိရက်စွဲကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းရန် ထည့်သွင်းထားသောလုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခု၏ အပလီကေးရှင်းများကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

3.1 ယနေ့အသုံးပြုခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်

Excel ၏ TODAY လုပ်ဆောင်ချက် ဖြင့် မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို ယနေ့ရက်စွဲကို ရေးသားနိုင်သည်။ ဘာအငြင်းအခုံမှ မယူပါဘူး။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ်ကို ရွေးပြီး =TODAY() ဟုရေးပါ။ ယနေ့ရက်စွဲဖြင့် ဖြည့်ထားသောဆဲလ်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။
• ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် C5 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ

• ယခု၊ Enter ကီးကိုနှိပ်ပါ။ အောက်ပါရလဒ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• ယနေ့သည် အောက်တိုဘာ 12၊ 2022 ဖြစ်သောကြောင့်၊ ဆဲလ်သည် ရက်စွဲနှင့် ပြည့်နေပါသည် <၁>၁၂-၁၀-၂၂။ ထို့နောက် သင်ဆန္ဒရှိပါက စောစောကဖော်ပြခဲ့သည့်နည်းလမ်းကို အသုံးပြု၍ ရက်စွဲပုံစံကို သင်ပြောင်းနိုင်ပါသည်။

မှတ်ချက် 1: အသုံးပြုရန်အတွက် သင့်ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို သင်သုံးနိုင်သည် ယနေ့ လုပ်ဆောင်ချက် ။ ဆဲလ်ကိုရွေးပြီး Ctrl + ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက် 2- TODAY လုပ်ဆောင်ချက် သည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်မလုပ်ပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ တစ်ရက်တိုးလာသည့်အခါ ရက်စွဲသည် ဇွန် 23 ဖြစ်လိမ့်မည်၊ ဆဲလ်တွင် ဇွန် 22၊ ဇွန် 23 မဟုတ်ဘဲ ဇွန် 23> ပါ၀င်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် ထည့်သွင်းသည့်နေ့စွဲအထိ ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်။ သင်ပြောင်းလဲပါ။၎င်း။

3.2 NOW Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

NOW function သည် ယနေ့ရက်စွဲ ကို လက်ရှိအချိန်နှင့်အတူ ပေးဆောင်သည် အထွက်အဖြစ်။ အငြင်းအခုံလည်း မယူပါဘူး။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ဆဲလ်ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ-

• ယခု Enter ကီးကို နှိပ်လိုက်ပါ၊ သင်သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။

• ပုံမှန်အားဖြင့်၊ NOW လုပ်ဆောင်ချက်၏ အထွက်သည် စိတ်ကြိုက် ဖော်မတ်ဖြစ်သည်။ သို့သော် သင်သည် ဆဲလ်၏ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလိုပါက၊ စောစောက ပေးထားသည့် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

မှတ်ချက် 1- NOW<ကိုထည့်သွင်းရန် သင့်ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ 2> လုပ်ဆောင်ချက်။ Ctrl + ; ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Space ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Ctrl + Shift + ; ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက် 2 : TODAY လုပ်ဆောင်ချက်ကဲ့သို့ပင်၊ NOW လုပ်ဆောင်ချက်သည် လုပ်ဆောင်သည်။ အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်မလုပ်ပါ။

၄။ ရက်စွဲများစွာကို Excel တွင် အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းပါ

အင်တာဗျူး၏ ပထမဆုံးရက်စွဲကို ကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် DATE လုပ်ဆောင်ချက် သို့မဟုတ် အခြားနည်းလမ်းဖြင့် ထည့်သွင်းထားသည်ကို စဉ်းစားကြည့်ကြပါစို့။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျန်ရှိသော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းများအတွက် ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းလိုပါသည်။

ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် လှည့်ကွက် 2 ခုရှိပါသည်။

4.1 ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဖိဆွဲခြင်းဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့်ရက်စွဲများ

ဤတွင်၊  excel ၏  Fill Handle အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• သင့်မောက်စ်ကို အောက်ခြေညာဘက်သို့ ရွှေ့ပါ။ ပထမဆဲလ်၏ထောင့်တွင် အပေါင်း(+) ဆိုင်းဘုတ်ငယ်တစ်ခု ရရှိပါမည်။ ၎င်းကို Fill Handle ဟုခေါ်သည်။

• ၎င်းကို ကော်လံအောက်သို့ ဆွဲချကာ သင်ဖြည့်လိုသည့်ဆဲလ်အထိ။ တစ်ခုပြီးတစ်ခု တိုးလာမည့်ရက်စွဲများဖြင့် ပြည့်နေသည့်ဆဲလ်အားလုံးကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။
• ယခု ဆဲလ်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု တိုးမြှင့်မည့်အစား အခြားနည်းလမ်းဖြင့် ဖြည့်လိုပါက <1 ရှိ စတုရန်းပုံးလေးကို နှိပ်ပါ။>အောက်ခြေညာဘက် နောက်ဆုံးဆဲလ်၏ထောင့်။ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

• ထို့နောက် သင်ဤရွေးချယ်စရာများကို ရပါလိမ့်မည်။

• ပုံမှန်အားဖြင့် သင်သည် Fill Series ရွေးချယ်မှုတွင် ရှိနေပါသည်။ ၎င်းသည် ဆဲလ်များကို တိုးလာမည့်ရက်စွဲများဖြင့် တစ်ခုပြီးတစ်ခု ဖြည့်ပေးသည်။
• ယခု သင်သည် ဆဲလ်များကို ရက်သတ္တပတ်များသာ ဖြည့်လိုပါက၊ Fill Weekdays ကို နှိပ်ပါ။ ဆဲလ်များသည် လာမည့်စနေနေ့များ ( စနေနေ့ နှင့် တနင်္ဂနွေ စနေ၊ စနေ၊ ပုံမှန်အားဖြင့်)

• လများသာပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် ရက်စွဲများကို ထည့်သွင်းလိုပါက လများဖြည့်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် နေ့ကို ထိန်းညှိပေးသည့် လများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ပြောင်းလဲပေးမည်ဖြစ်သည်။

• နှစ်များကိုသာ ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် နေ့နှင့်ရက်ကို ထိန်းထားခြင်းဖြင့် ဆဲလ်များကိုပင် ဖြည့်နိုင်ပါသည်။ လသတ်မှတ်ထားသည်။ Fill Years ကို နှိပ်ပါ။

• သို့ သတ်မှတ်ချက်တစ်ခုခုကို ထိန်းသိမ်းထားခြင်းဖြင့်
• ဆဲလ်များအတွင်း ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ 1>Fill Handle။

4.2 Excel Toolbar မှ Fill Option ဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့်ရက်စွဲများ

အပြင်Fill Handle ကိုအသုံးပြု၍ Excel Toolbar မှ ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမရက်စွဲကို ချရေးပါ။
• ထို့နောက် သင်ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းလိုသည့် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်သည် 20-05-20 ရက်စွဲကို C5 တွင် ထည့်သွင်းပြီး C6 မှ C15> သို့ ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များ။

• ထို့နောက် Excel Toolbar ရှိ Home>Fill option သို့ သွားပါ Editing ကဏ္ဍအောက်ရှိ

• drop-down menu ကို နှိပ်ပါ။ သငျသညျဤရွေးချယ်စရာများရလိမ့်မည်။ Series ကိုနှိပ်ပါ။

• သင်သည် Series ဟုအမည်ပေးထားသော ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တစ်ခုကို ရရှိပါမည်။

• သင်မြင်ရသည်၊ Series ကဏ္ဍတွင်၊ C olumns ရွေးစရာကို ရွေးထားသည် . အမျိုးအစား ကဏ္ဍတွင်၊ ရက်စွဲ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ထားသည်။ ဒါတွေကို မပြောင်းလဲဘဲထားပါ။
• ရက်စွဲယူနစ် ကဏ္ဍတွင်၊ သင်တိုးလိုသည့်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
  • ဆဲလ်များကို လာမည့်ရက်များတွင် ဖြည့်လိုပါက နေ့ ကို ရွေးပါ။
  • ဆဲလ်များကို လာမည့်ရက်သတ္တပတ်များဖြင့် ဖြည့်လိုပါက အပတ်စဉ်ကို ရွေးချယ်ပါ။
  • လကို ရွေးပါ လများ တိုးလာနေသော ဆဲလ်များကို နေ့ စဉ် ထိန်းထားလိုလျှင်
  • ထို့ပြင် သင်သည် ဆဲလ်များကို နှစ်များ တိုးမြင့်စွာ ဖြည့်သွင်းလိုပါက၊ ပြီးသည်နှင့် တစ်လကို ပြင်ဆင်ပြီး နှစ်ကို ရွေးပါ။
• မှလွဲ၍ ဤရွေးချယ်စရာအားလုံးကို Fill Handle တွင် ရနိုင်ပါသည်တစ်ခု။ Fill Handle တွင်၊ အဆင့်တန်ဖိုး ကို ပုံသေ 1 ဖြင့် သတ်မှတ်ထားပါသည်။
• အဆင့်တန်ဖိုးမှလွဲ၍ အခြားအရာများကို သတ်မှတ်လိုပါက၊ 1 Fill Handle တွင်၊ သင်သည် ထိုအဆင့်တန်ဖိုးဖြင့် ဆဲလ်နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ဆဲလ်များကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်ရပါမည်။ ထို့နောက် Fill Handle ကို ဆွဲယူရပါမည်။ သို့သော် ဤနေရာတွင် Step value option တွင် ထည့်သွင်းရုံဖြင့် သင့်ဆန္ဒအတိုင်း အဆင့်တန်ဖိုးကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ သတ်မှတ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်သည် ရက်စွဲယူနစ် မှ Weekday ကို ရွေးပြီး အဆင့်တန်ဖိုး အဖြစ် 3 ကို သိမ်းထားသည်။

• အဆင့်တန်ဖိုး 3 ဖြင့် တိုးမြှင့်ထားသော ရက်သတ္တပတ်များ ဖြည့်ထားသော ရွေးထားသောကော်လံကို သင်တွေ့ရပါမည်။