Kuidas sisestada kuupäevad Excelis automaatselt (4 lihtsat trikki)

Hugh West

18-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Töötades Excelis kuupäevadega, peame sageli sisestama sisestusena suure hulga kuupäevi. On üsna tülikas istuda ja sisestada käsitsi nii palju kuupäevi. Kuid mõne trikiga Excelis saame seda tülikat tegu vältida ja sisestada kuupäevad automaatselt. Täna näitan, kuidas seda saavutada.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

Kuupäeva sisestamine Excelis automaatselt.xlsx

4 lihtsat trikki kuupäevade automaatseks sisestamiseks Excelis

Siin näeme nelja lihtsat ja väga kasulikku trikki kuupäevade automaatseks sisestamiseks excelis. Kõigepealt vaatame, milline on kuupäevade sisestamise põhiline viis excelis.

1. Kuupäeva sisestamise ja vormindamise põhiline viis Excelis

  • Vaatame seda andmestikku. Meil on nimekiri Kandidaatide nimed eelseisva intervjuu jaoks Rennata Groupis. Me peame sisestada kuupäevad nende intervjuude jaoks Intervjuu kuupäev veerus.

  • Siin on lühike meeldetuletus, kuidas saab kuupäeva käsitsi sisestada ja vormindada. Järgige alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter ja kirjutage kuupäev tavapärasel viisil, DD/MM/YYYY. See võib erineda sõltuvalt teie elukohast.
  • Seejärel klõpsake Sisestage. Sa leiad, et Excel võtab selle automaatselt kuupäevana. Siin ma valin lahtri C5 ja kirjutage kuupäev, 20/05/2020.

  • Nüüd saate muuta kuupäeva formaati nii, nagu soovite. Valige lahter ja minge lahtrisse Avaleht>Kuupäev valikust Number rühma Exceli tööriistariba.

  • Klõpsake sellele lisatud rippmenüüs. Teile kuvatakse mõned valikud. Valige viimane valik, Rohkem numbrivorminguid.

  • Seejärel kuvatakse dialoogiboks nimega Lahtrite vormindamine Sealt leiad sa Kuupäev valik märgitud Kategooria kasti. Tüüp valige soovitud formaat.

  • Nüüd õpime mõningaid lähenemisviise kuupäevade automaatseks sisestamiseks Excelis.

2. Funktsiooni DATE kasutamine kuupäeva automaatseks sisestamiseks Excelis

Excel pakub meile intuitiivselt funktsiooni nimega funktsioon DATE. See võtab kolm argumenti, Aasta, kuu, ja Päev . siis annab kuupäeva väljundina. Näiteks, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Selleks, et selle funktsiooniga käsitsi kirjutamise asemel ükskõik millist kuupäeva kirja panna, järgige alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter ja sisestage valem =DATE (aasta, kuu, päev).
  • Seejärel klõpsake Sisesta Te leiate, et Excel muudab selle automaatselt kuupäevaks. Siinkohal valin ma C5 ja kirjutada järgmine valem.
=DATE(2020,05,20)

  • Seejärel saate soovi korral muuta kuupäeva formaati varem esitatud meetodi abil.

3. Exceli funktsioonide rakendamine kuupäeva automaatseks sisestamiseks Excelis

Siin näeme kahe sisseehitatud funktsiooni rakendusi praeguse kuupäeva automaatseks sisestamiseks Excelisse.

3.1 TODAY funktsiooni kasutamine

Saate kirjutada tänase kuupäeva mis tahes lahtrisse Exceli abil. TODAY funktsioon . see ei võta mingeid argumente. Selleks järgige alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Lihtsalt valige lahter ja kirjutage =TODAY(). Leiate lahtri, mis on täidetud tänase kuupäevaga.
  • Ma valin lahtri C5 ja kirjutada järgmine valem
=TODAY()

  • Nüüd klõpsa Sisesta klahvi. Näete järgmist tulemust.

  • Kuna täna on 12. oktoober 2022 , täidetakse lahter kuupäevaga 12-10-22. Seejärel saate soovi korral muuta kuupäeva formaati, kasutades eelnevalt mainitud meetodit.

Märkus 1: Saate kasutada klaviatuurikombinatsiooni, et rakendada funktsioon TODAY Valige lahter ja vajutage Ctrl + ;

Märkus 2: funktsioon TODAY ei uuenda automaatselt. See tähendab, et kui üks päev suureneb ja kuupäev on 23. juuni , sisaldab lahter 22. juuni, mitte 23. juuni. See sisaldab kuupäeva, millal see sisestati, kuni te seda muudate.

3.2 NOW funktsiooni kasutamine

Funktsioon NOW annab Tänane kuupäev koos Praegune aeg Samuti ei võta see funktsioon ühtegi argumenti. Selle funktsiooni kasutamiseks järgige alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Valige lahter ja kirjutage järgmine valem:
=NOW()

  • Nüüd klõpsa Sisesta klahvi ja saate järgmise tulemuse.

  • Vaikimisi on väljund KOHE funktsioon on Kohandatud formaat. Kui aga soovite lahtri formaati muuta, järgige varem esitatud samme.

Märkus 1: Saate kasutada klahvikombinatsiooni sisestamiseks klahvikombinatsiooni KOHE funktsioon. Vajutage Ctrl + ; Siis vajutage Kosmos Siis vajutage Ctrl + Shift + ; .

Märkus 2 : Nagu TODAY funktsioon, et KOHE funktsioon ei uuenda automaatselt.

4. Mitme kuupäeva automaatne sisestamine Excelis

Oletame, et intervjuu esimene kuupäev on sisestatud käsitsi või funktsioon DATE või muul viisil. Nüüd tahame sisestada ülejäänud kandidaatide kuupäevad automaatselt.

Selleks on 2 trikki, mida saate kasutada.

4.1 Automaatne kuupäevade täitmine täites käepideme lohistamisega

Siinkohal kasutame Exceli funktsiooni Fill Handle. Järgige alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Liigutage hiirega üle All paremal esimese lahtri nurgas ja saad väikese Pluss(+) märk. Seda nimetatakse Täitmise käepide.

  • Lohistage seda veerus alla, kuni lahtrini, mida soovite täita. Ja te leiate kõik lahtrid ükshaaval kasvavate kuupäevadega täidetud.
  • Kui nüüd soovite lahtrid muul viisil täita, kui neid ükshaaval suurendada, siis klõpsake väikesel ruudukujulisel kastil, mis asub All paremal viimase lahtri nurgas. Vt allolevat pilti.

  • Ja te saate need valikud.

  • Vaikimisi olete Täitmise seeria See täidab lahtrid ükshaaval suurenevate kuupäevadega.
  • Kui nüüd soovite täita lahtrid ainult nädalapäevadega, klõpsake nuppu Täitke nädalapäevad . lahtrid täidetakse eelseisvate nädalapäevadega (võttes Laupäev ja Pühapäev kui nädalavahetused, vaikimisi)

  • Kui soovite sisestada kuupäevi, muutes ainult kuud, klõpsake nuppu Täitke kuud See muudab kuud ükshaaval, hoides päeva fikseerituna.

  • Saate lahtrid täita ka nii, et muudate ainult aastaid, jättes päeva ja kuu fikseerituks. Klõpsake nupule Täitke aastad.

  • Seega saab kuupäevi lahtritesse sisestada automaatselt, säilitades mis tahes kriteeriumid, lohistades lahtritesse Täitmise käepide.

4.2 Automaatne kuupäevade täitmine Exceli tööriistaribal oleva täitmisvaliku abil

Lisaks Fill Handle'i kasutamisele võime ka kuupäevade automaatset täitmist kasutada alates Exceli tööriistariba. Selleks järgige alljärgnevaid samme.

Sammud:

  • Kirjutage üles esimene kuupäev.
  • Seejärel valige lahtrid, kuhu soovite kuupäevad automaatselt sisestada. Siin olen sisestanud kuupäeva 20-05-20 aadressile C5 , siis valitud rakud alates C6 aadressile C15.

  • Siis mine Home>Täitmine valik Exceli tööriistariba all Redigeerimine jagu.

  • Klõpsake rippmenüüs. Ja te saate need valikud. Klõpsake nuppu Seeria.

  • Saate dialoogiakna nimega Seeria.

  • Näete, et Sari aastal jagu, et C olumns valik on valitud. Ja valikus Tüüp jagu, et Kuupäev valik on valitud. Hoidke need muutmata.
  • In the Kuupäeva üksus sektsioonis valige see, mida soovite suurendada.
    • Valige Päev kui soovite täita lahtrid tulevaste päevadega.
    • Kui soovite täita lahtrid eelseisvate nädalapäevadega, valige Tööpäev.
    • Valige Kuu kui soovite täita lahtrid kasvavate kuudega, hoides päeva fikseerituna.
    • Ja kui soovite täita lahtrid kasvavate aastatega, hoides päeva ja kuu fikseerituna, valige Aasta.
  • Kõik need võimalused olid kättesaadavad Täitmise käepide , välja arvatud üks. Täitmise käepide ... Sammu väärtus on vaikimisi määratud 1.
  • Kui soovite määrata sammu väärtuseks midagi muud kui 1 aadressil Täitmise käepide , tuleb käsitsi täita kaks või enam lahtrit selle sammu väärtusega. Ja siis tuleb lohistada Täitmise käepide. Kuid siin saate määrata sammu väärtuse vastavalt oma soovile, määrates selle lihtsalt sisse Sammu väärtus valik. Seadistage see ja klõpsake OKEI. Siin ma valin Nädalapäevad alates Kuupäeva üksus ja hoida Sammu väärtus nagu 3.

  • Valitud veerg on täidetud kasvavate nädalapäevadega, mille sammuväärtus on 3.

Eelmine postitus Kuidas luua kahe muutuja andmetabel Excelis (3 näidet)
Järgmine postitus Kuidas kopeerida Exceli vormingut teisele lehele (4 võimalust)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.