এক্সেলে তারিখ নিয়ে কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়শই ইনপুট হিসাবে প্রচুর সংখ্যক তারিখ সন্নিবেশ করতে হয়। বসে বসে ম্যানুয়ালি এতগুলো তারিখ ঢোকানো বেশ ঝামেলার। কিন্তু এক্সেলের কিছু কৌশলের মাধ্যমে, আমরা এই ঝামেলাপূর্ণ কাজটি এড়াতে পারি এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ সন্নিবেশ করান । আজ আমি দেখাব কিভাবে আপনি এটি অর্জন করতে পারেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করতে এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

• তারপর যদি আপনি চান তাহলে আপনি এর বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন পূর্বে দেওয়া পদ্ধতি দ্বারা তারিখ।

3. এক্সেলের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ সন্নিবেশ করার জন্য এক্সেল ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে

এখানে আমরা দুটি বিল্ট-ইন ফাংশনের অ্যাপ্লিকেশন দেখতে পাব যাতে এক্সেলে বর্তমান তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ করা যায়।

3.1 টুডে ব্যবহার করে ফাংশন

আপনি Excel এর TODAY ফাংশন দ্বারা যেকোনো ঘরে আজকের তারিখ লিখতে পারেন। এতে কোনো যুক্তি লাগে না। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• শুধু ঘরটি নির্বাচন করুন এবং =TODAY() লিখুন। আপনি আজকের তারিখে পূর্ণ সেলটি দেখতে পাবেন।
• আমি সেল C5 নির্বাচন করি এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখি

• এখন, এন্টার কী ক্লিক করুন। আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে পাবেন৷

• আজ যেমন অক্টোবর 12, 2022 , সেলটি তারিখ দিয়ে পূর্ণ হয়েছে 12-10-22। তারপর যদি আপনি চান, আপনি আগে উল্লিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য 1: আবেদন করতে আপনি আপনার কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন টুডে ফাংশন । ঘরটি নির্বাচন করুন এবং চাপুন Ctrl + ;

নোট 2: আজকের ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না। তার মানে, যখন একদিন বাড়বে এবং তারিখটি হবে 23 জুন , সেলে থাকবে 22 জুন, 23 জুন নয়। এটি কখন ঢোকানো হয়েছিল তার তারিখ থাকবে আপনি পরিবর্তনএটি।

3.2 NOW ফাংশন ব্যবহার করে

NOW ফাংশন বর্তমান সময়ের সাথে আজকের তারিখ প্রদান করে আউটপুট হিসাবে। এতেও কোনো যুক্তি লাগে না। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• সেলটি নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:

• এখন ক্লিক করুন এন্টার কী, এবং আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।

• ডিফল্টরূপে, NOW ফাংশনের আউটপুট কাস্টম ফরম্যাটে থাকে। কিন্তু আপনি যদি ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান তবে আগে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

দ্রষ্টব্য 1: আপনি এখন<সন্নিবেশ করতে আপনার কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন 2> ফাংশন। Ctrl + ; টিপুন। তারপর স্পেস টিপুন। তারপর Ctrl + Shift + ; টিপুন।

নোট 2 : TODAY ফাংশনের মত, NOW ফাংশনটি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না।

4. Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক তারিখ সন্নিবেশ করান

আসুন মনে করা যাক ইন্টারভিউয়ের প্রথম তারিখটি ম্যানুয়ালি বা DATE ফাংশন বা অন্য কোনো উপায়ে সন্নিবেশ করা হয়েছে। এখন আমরা বাকি প্রার্থীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ সন্নিবেশ করতে চাই।

এটি করার জন্য আপনি 2টি কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।

4.1 ফিল হ্যান্ডেল টেনে অটোফিল তারিখগুলি

এখানে, আমরা এক্সেলের ফিল হ্যান্ডেল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• আপনার মাউসকে নীচে ডানদিকে নিয়ে যান প্রথম ঘরের কোণে এবং আপনি একটি ছোট Plus(+) চিহ্ন পাবেন। একে বলা হয় ফিল হ্যান্ডেল।

• এটিকে কলামের নিচে টেনে আনুন, আপনি যে কক্ষটি পূরণ করতে চান তার পর্যন্ত। এবং আপনি একের পর এক ক্রমবর্ধমান তারিখে সমস্ত ঘর পূর্ণ দেখতে পাবেন৷
• এখন আপনি যদি কোষগুলিকে একে একে বাড়ানোর পরিবর্তে অন্য কোনো উপায়ে পূরণ করতে চান তবে <1 এর ছোট বর্গাকার বাক্সে ক্লিক করুন>নীচে ডানদিকে শেষ কক্ষের কোণে। নিচের ছবিটি দেখুন।

• এবং আপনি এই বিকল্পগুলি পাবেন।

• আপনি যদি শুধুমাত্র মাস পরিবর্তন করে তারিখ সন্নিবেশ করতে চান তাহলে মাস পূরণ করুন এ ক্লিক করুন। এটি দিনকে স্থির রেখে একের পর এক মাস পরিবর্তন করবে।

• এমনকি আপনি শুধুমাত্র বছর পরিবর্তন করে, দিন রেখে ঘর পূরণ করতে পারবেন। মাস স্থির। ফিল ইয়ার্স এ ক্লিক করুন।

• এভাবে আপনি যেকোন মানদণ্ড বজায় রেখে, <টেনে এনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলগুলিতে তারিখ সন্নিবেশ করতে পারেন 1>ফিল হ্যান্ডেল।

4.2 এক্সেল টুলবার থেকে ফিল অপশনের মাধ্যমে অটোফিল তারিখগুলি

এছাড়াফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে, আমরা এক্সেল টুলবার থেকেও তারিখগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারি। এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথম তারিখটি লিখুন৷
• তারপর সেই ঘরগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখগুলি সন্নিবেশ করতে চান৷ এখানে আমি C5 এর মধ্যে 20-05-20 তারিখটি সন্নিবেশ করেছি, তারপর C6 থেকে C15 পর্যন্ত সেল নির্বাচন করেছি।

• তারপর সম্পাদনা বিভাগের অধীনে এক্সেল টুলবারে হোম>ফিল বিকল্পে যান৷

• ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। এবং আপনি এই বিকল্পগুলি পাবেন। Series এ ক্লিক করুন।

• আপনি সিরিজ নামে একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন।

• আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সিরিজের বিভাগে, C olumns বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে . এবং টাইপ বিভাগে, তারিখ বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে। এইগুলি অপরিবর্তিত রাখুন।
• তারিখ ইউনিট বিভাগে, আপনি যেটি বাড়াতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
  • আপনি যদি আসন্ন দিনগুলি দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করতে চান তাহলে দিন নির্বাচন করুন৷
  • আপনি যদি আসন্ন সপ্তাহের দিনগুলি দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করতে চান তবে সাপ্তাহিক দিন নির্বাচন করুন৷<2
  • নির্বাচন করুন মাস যদি আপনি দিনকে নির্দিষ্ট রেখে বাড়তে থাকা মাসগুলি দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করতে চান৷ এবং মাস স্থির, বছর নির্বাচন করুন।
• এই সমস্ত বিকল্পগুলি ফিল হ্যান্ডেল ব্যতীত উপলব্ধ ছিল।এক. ফিল হ্যান্ডেল -এ, পদক্ষেপ মান ডিফল্টরূপে সেট করা হয় 1.
• আপনি যদি ধাপের মানটি ছাড়া অন্য কিছুতে সেট করতে চান 1 ফিল হ্যান্ডেল -এ, আপনাকে সেই ধাপের মান দিয়ে ম্যানুয়ালি দুই বা তার বেশি কক্ষ পূরণ করতে হবে। এবং তারপরে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনতে হবে। কিন্তু এখানে আপনি শুধুমাত্র স্টেপ মান বিকল্পে সেট করে আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী স্টেপ মান সেট করতে পারেন। এটি সেট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এখানে আমি তারিখ ইউনিট থেকে সাপ্তাহিক দিন নির্বাচন করি এবং পদক্ষেপ মান যেমন 3 রাখি।

• আপনি নির্বাচিত কলামটি পাবেন ধাপের মান 3 সহ ক্রমবর্ধমান সপ্তাহের দিনগুলি দিয়ে ভরা৷