সুচিপত্র
প্রায়শই, আপনার কর্মীদের নিয়মিত এবং অতিরিক্ত কাজের সময় ট্র্যাক করার জন্য আপনাকে ওভারটাইম গণনা করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, আপনি দ্রুত Excel এ ওভারটাইম গণনা করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে 4টি পদ্ধতি উপস্থাপন করব যেগুলিতে 8 ঘন্টার ওভারটাইম গণনা করার জন্য মূলত এক্সেল সূত্র রয়েছে৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
ওভারটাইম গণনা করা ওভার 8 Hours.xlsx
এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে 8 ঘন্টার ওভারটাইম গণনা করার পদ্ধতি
আসুন নিম্নলিখিত দৈনিক কর্মচারী টাইমশীটের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া যাক যেখানে শুরু হচ্ছে এবং সমাপ্তির সময় অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য সহ দেওয়া আছে। এখন আমাদের 8 ঘন্টা/দিন ধরে ওভারটাইম খুঁজে বের করতে হবে।
পদ্ধতিগুলিতে যাওয়ার আগে, আমি আপনাকে জানাতে চাই যে প্রথম দুটি পদ্ধতি h:mm ফরম্যাটে ওভারটাইম চিকিত্সা করুন। এবং বাকি পদ্ধতিগুলি দশমিক ঘন্টায় ওভারটাইম গণনা করে।
1. এক্সেল এ 8 ঘন্টার বেশি ওভারটাইম খুঁজতে টাইম ফাংশন প্রয়োগ করা
শুরুতে, আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে আমরা ওভারটাইম গণনা করতে পারি দ্রুত TIME ফাংশন ব্যবহার করে। TIME ফাংশনটি এক্সেলের একটি বিল্ট-ইন তারিখ এবং সময় ফাংশন যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের দশমিক সংখ্যা প্রদান করে। আরও গুরুত্বপূর্ণ, আপনি যদি অন্য সূত্রের মধ্যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান তবে এটি সহায়ক৷
তবে, ওভারটাইম পেতে আমাদের দুটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে৷
পদক্ষেপ 1:<7
প্রথমত, আপনাকে কাজ করা ঘন্টা খুঁজে বের করতে হবেচাকুরীজীবি. এটি নির্ধারণের জন্য, শুধুমাত্র নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=E11-D11
এখানে, E11 হল এর প্রারম্ভিক ঘর শেষের সময় এবং D11 প্রাথমিক সময়ের প্রারম্ভিক ঘর।
ধাপ 2:
এখন , আপনাকে নিচের সূত্রে দেখানো TIME ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
=F11-TIME(8,0,0)
এখানে। F11 কাজ করা ঘন্টার মান।
উপরের সূত্রে, আমি TIME ফাংশনটি ওভারটাইম একত্রিত করার জন্য ব্যবহার করেছি অর্থাৎ 8 ঘন্টার বেশি /দিন।
সুতরাং, যখন আমি কোনো কর্মচারীর মোট কাজের ঘন্টা থেকে নির্দিষ্ট সময় বিয়োগ করি, তখন আমি মোট কাজের ঘন্টা থেকে কাজের অতিরিক্ত ঘন্টা পাব।
দ্রষ্টব্য: এখানে, ওভারটাইম h:mm ফরম্যাটে আছে। আপনি ফরম্যাট সেল বিকল্পটি ব্যবহার করে ফর্ম্যাটটি ঠিক করতে পারেন (কীবোর্ড শর্টকাট হল Ctrl + 1 )।
আরো পড়ুন: কীভাবে যোগ করবেন এক্সেল-এ 24 ঘন্টার বেশি সময় (4 উপায়)
2. সময় প্রয়োগ করা হচ্ছে & IF শর্তসাপেক্ষ ওভারটাইম পেতে ফাংশন
ধরুন আপনি শর্তসাপেক্ষ ওভারটাইম (OT) খুঁজে পেতে চান যা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটিকে ওভারটাইম হিসাবে গণনা করতে চান যদি এটি 1 ঘন্টার বেশি হয়।
এমন পরিস্থিতিতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)
এখানে, E11 হল কর্মচারী দ্বারা কাজ করা ঘন্টার প্রারম্ভিক সেল৷
সূত্রটি ব্যাখ্যা করার সময়, আমি বলতে পারি যে আমি নিয়োগ করেছি E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) যৌক্তিক_পরীক্ষা জনপ্রিয় IF 1 ঘন্টার বেশি ওভারটাইমের মানদণ্ড ঠিক করার ফাংশন। পরে, আমি E11-TIME(8,0,0) সিন্টেক্স ব্যবহার করে ওভারটাইমের পরিমাণ পেতে পারি যদি এটি মানদণ্ড পূরণ করে; অন্যথায়, এটি 0 ফিরে আসবে।
আপনি যদি নীচের স্ক্রিনশটটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন তবে আপনি G14<এর আউটপুট পাবেন 7> এবং G18 যেমন 0 । যেহেতু ওভারটাইম যথাক্রমে 0:30 এবং 0:55 যা 1 ঘন্টার কম। তাই শর্তসাপেক্ষ ওভারটাইম হল 0 ।
আরো পড়ুন: এক্সেল সূত্রে কাজ করা সময় গণনা করার জন্য
একই রকম রিডিং:
- [Fixed!] SUM Excel এ সময়ের মান নিয়ে কাজ করছে না (5 সমাধান)
- কিভাবে এক্সেলে সময় বিয়োগ করতে (৭টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেলে মোট ঘন্টা গণনা করুন (9 সহজ পদ্ধতি)
- এতে সময় বিন্যাস কীভাবে ব্যবহার করবেন এক্সেল VBA (ম্যাক্রো, ইউডিএফ, এবং ইউজারফর্ম)
- এক্সেলে টার্নরাউন্ড টাইম গণনা করুন (4 উপায়)
3. MIN ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেল এ 8 ঘন্টার ওভারটাইম খুঁজুন
উপরের দুটি পদ্ধতির বিপরীতে, আমরা দশমিক ঘন্টায় ওভারটাইম গণনা করব। কারণ MIN ফাংশনটি h:mm ফরম্যাটে সঠিকভাবে কাজ করে না।
আসুন সবচেয়ে সহজ ৩টি ধাপ অনুসরণ করে ওভারটাইম খুঁজে বের করা যাক।
1সূত্র।
=(D11-C11)*24
এখানে, E11 হল শেষ সময়ের শুরুর ঘর এবং D11 প্রাথমিক সময়ের প্রারম্ভিক কক্ষ।
আরও গুরুত্বপূর্ণ, আমাদের আউটপুটকে 24 দ্বারা গুণ করতে হবে দশমিক মানের ঘন্টা পাওয়ার জন্য যেহেতু এক্সেল সময়টিকে এর একটি অংশ হিসাবে বিবেচনা করে একদিন> ফাংশন। সুতরাং, সূত্রটি হবে-
=MIN(8,E11)
উপরের সূত্রে, MIN ফাংশনটি ফেরত 8 ঘন্টা, যদি কাজ করা ঘন্টা সমান বা 8 এর চেয়ে বেশি হয় তবে এটি কাজ করা ঘন্টার মান প্রদান করে৷
ধাপ 3:
অবশেষে, নিচের সূত্রে দেখানো কাজের সময় থেকে আমাদের নিয়মিত সময় বিয়োগ করতে হবে।
=E11-F11
এখানে, E11 কাজ করা ঘন্টার প্রারম্ভিক সেল এবং F11 নিয়মিত সময়ের প্রারম্ভিক সেল।
এইভাবে আমরা সহজেই 8 ঘন্টার ওভারটাইম খুঁজে পেতে পারি যেমন নিচের ছবি দেখায়।
আরো পড়ুন: লাঞ্চ ব্রেক সহ এক্সেল টাইমশীট সূত্র (৩টি উদাহরণ)
4. MAX ফাংশন ব্যবহার করা
এছাড়া, আপনি যদি MAX ফাংশন প্রয়োগ করার 8 ঘন্টা পরে ওভারটাইম গণনা করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।
<0 =MAX(0,E11-F11) এখানে, MAX ফাংশনটি 0 যদি বিয়োগের আউটপুট 0<হয় 7>। অন্যথায় ওভারটাইম শেষ হয়ে যায়দশমিক ঘন্টায় 8 ঘন্টা।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: 40 ঘন্টার বেশি সময় জন্য এক্সেল সূত্র [ফ্রি টেমপ্লেট সহ ]
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
- প্রায়ই আপনি #VALUE! ত্রুটি পেতে পারেন যদি দুটি সময়ের মানগুলি সঠিক বিন্যাসে না থাকে তবে বিয়োগ করার সময় .
- বিভিন্ন পদ্ধতি নির্বাচন করার সময় ওভারটাইমের ফর্ম্যাটটি বিবেচনা করুন (যেমন h:mm বা দশমিক ঘন্টা)।
উপসংহার
এ সংক্ষেপে, এইভাবে আপনি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে 8 ঘন্টার ওভারটাইম গণনা করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ওভারটাইমের পাশাপাশি ওভারটাইমের জন্য অতিরিক্ত অর্থপ্রদান পরিমাপ করতে পারেন। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এই নিবন্ধটি গণনার পদ্ধতিগুলিকে স্পষ্ট করবে। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, দয়া করে আমাকে নীচের মন্তব্য বিভাগে জানান৷
৷