Bieži vien jums ir jāaprēķina virsstundas, lai sekotu līdzi darbinieku regulārajam un papildu darba laikam. Par laimi, virsstundas varat ātri aprēķināt programmā Excel. Šajā rakstā es iepazīstināšu jūs ar 4 metodēm, kas galvenokārt satur Excel formulu, lai aprēķinātu virsstundas virs 8 stundām.

Lejupielādēt Practice Workbook

Virsstundu aprēķināšana virs 8 stundām.xlsx

Metodes virsstundu aprēķināšanai virs 8 stundām, izmantojot Excel formulu

Iepazīstināsimies ar šādu darbinieka dienas darba laika uzskaites lapu, kurā Sākot no un Beigu laiks kopā ar citu nepieciešamo informāciju. Tagad mums ir jāatrod virsstundas pāri 8 stundas dienā.

Pirms pāriet pie metodēm, vēlos jūs informēt, ka pirmās divas metodes attiecas uz virsstundām. h:mm formātā. Un pārējās metodes aprēķina virsstundas decimāldaļskaitļos.

1. Funkcijas TIME piemērošana, lai programmā Excel atrastu virsstundas virs 8 stundām

Sākumā redzēsiet, kā varam aprēķināt virsstundas, izmantojot LAIKS funkcija ātri. LAIKS funkcija ir iebūvēta Datums un laiks funkcija programmā Excel, kas atgriež noteikta laika decimālskaitli. Vēl svarīgāk, tā ir noderīga, ja funkciju vēlaties izmantot citā formulā.

Tomēr, lai iegūtu virsstundas, mums ir jāveic divi vienkārši soļi.

1. solis:

Vispirms ir jānoskaidro darbinieka nostrādātās stundas. Lai to noteiktu, izmantojiet šādu formulu.

=E11-D11

Šeit, E11 ir beigu laika sākuma šūna un D11 ir sākuma laika sākuma šūna.

2. solis:

Tagad jums ir jāizmanto LAIKS funkcija, kā parādīts tālāk dotajā formulā.

=F11-TIME(8,0,0,0)

Šeit. F11 ir nostrādāto stundu vērtība.

Iepriekš minētajā formulā es izmantoju LAIKS funkciju, lai apkopotu virsstundas, t. i., virs 8 stundas dienā.

Tātad, atņemot konkrēto laiku no jebkura darbinieka kopējā nostrādāto stundu skaita, es iegūšu papildu nostrādātās stundas no kopējā darba stundu skaita.

Piezīme: šeit virsstundas ir h:mm formātu. Formātu var noteikt, izmantojot Šūnu formatēšana opcija (tastatūras saīsne ir Ctrl + 1 ).

Lasīt vairāk: Kā pievienot laiku programmā Excel vairāk nekā 24 stundas (4 veidi)

2. Izmantojot TIME & amp; IF funkcijas, lai iegūtu nosacītās virsstundas

Pieņemsim, ka vēlaties atrast nosacītās virsstundas (OT), kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, vēlaties tās uzskatīt par virsstundām, ja tās pārsniedz 1 stundu.

Šādā situācijā izmantojiet šādu formulu.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Šeit E11 ir darbinieka nostrādāto stundu sākuma šūna.

Paskaidrojot formulu, varu teikt, ka es piešķīru E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) kā logical_test arguments par tautas IF funkciju, lai noteiktu kritērijus virsstundām, kas pārsniedz 1 stundu. Vēlāk es izmantoju E11-LAIKS(8,0,0,0) sintakse, lai iegūtu virsstundu summu, ja tā atbilst kritērijiem; pretējā gadījumā tiks atgriezta. 0 .

Ja uzmanīgi aplūkojat zemāk redzamo ekrānšāviņu, redzēsiet šādus rezultātus G14 un G18 kā 0 . Tā kā virsstundas ir 0:30 un 0:55 kas attiecīgi ir mazāki par 1 stundu. Tāpēc nosacītās virsstundas ir 0 .

Lasīt vairāk: Excel formula, lai aprēķinātu nostrādāto laiku

Līdzīgi lasījumi:

• [Labots!] SUM nedarbojas ar laika vērtībām programmā Excel (5 risinājumi)
• Kā atņemt laiku programmā Excel (7 ātras metodes)
• Kopējā stundu skaita aprēķināšana programmā Excel (9 vienkāršas metodes)
• Kā lietot laika formātu programmā Excel VBA (makro, UDF un lietotāja veidlapa)
• Apstrādes laika aprēķināšana programmā Excel (4 veidi)

3. MIN funkcijas izmantošana, lai programmā Excel atrastu virsstundas virs 8 stundām

Atšķirībā no iepriekš minētajām divām metodēm virsstundas aprēķināsim decimāldaļskaitļos. Tā kā MIN funkcija nedarbojas pareizi h:mm formāts.

Atklāsim virsstundas, izpildot vienkāršākos 3 soļus.

1. solis:

Sākotnēji jums ir jānosaka nostrādātās stundas, izmantojot šādu formulu.

=(D11-C11)*24

Šeit, E11 ir beigu laika sākuma šūna un D11 ir sākuma laika sākuma šūna.

Vēl svarīgāk ir tas, ka izejas rezultāts ir jāreizina ar 24 lai iegūtu stundas decimāldaļskaitļos, jo Excel uzskata laiku par dienas daļu.

2. solis:

Tagad mums jāaprēķina regulārais laiks, izmantojot MIN funkcija. Tātad formula būs šāda.

=MIN(8,E11)

Iepriekš minētajā formulā MIN funkcija atgriež 8 stundas, ja nostrādātās stundas ir vienādas vai lielākas par 8, citādi tiek atgriezta nostrādāto stundu vērtība.

3. solis:

Visbeidzot, no nostrādātajām stundām jāatskaita regulārais laiks, kā parādīts turpmāk sniegtajā formulā.

=E11-F11

Šeit, E11 ir nostrādāto stundu sākuma šūna un F11 ir regulārā laika sākuma šūna.

Tādējādi mēs varam viegli atrast virsstundas virs 8 stundām, kā parādīts nākamajā attēlā.

Lasīt vairāk: Excel laikrindas formula ar pusdienu pārtraukumu (3 piemēri)

4. MAX funkcijas izmantošana

Turklāt, ja vēlaties aprēķināt virsstundas pēc 8 stundām, piemērojot MAX funkciju, varat izmantot šādu formulu.

=MAX(0,E11-F11)

Šajā gadījumā MAX funkcija atgriež 0 ja atņemšanas rezultāts ir 0 . Citādi tas atgriež virsstundas 8 stundas decimāldaļskaitļos.

Saistīts saturs: Excel formula virsstundām virs 40 stundām [ar bezmaksas veidni]

Lietas, kas jāatceras

• Bieži vien jūs varat saņemt #VALUE! kļūda, atņemot abas laika vērtības, ja tās nav pareizā formātā.
• Apsveriet virsstundu darba formātu (piem. h:mm vai decimāldaļu), izvēloties dažādas metodes.

Secinājums

Īsumā, šādi jūs varat aprēķināt virsstundas virs 8 stundām, izmantojot Excel formulu. Tāpat jūs varat izmērīt papildu samaksu par virsstundām, kā arī virsstundas. Es stingri ticu, ka šis raksts skaidri formulēs aprēķina metodes. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, informējiet mani komentāru sadaļā zemāk.