अक्सर, आपको अपने कर्मचारियों के नियमित और अतिरिक्त कार्य समय को ट्रैक करने के लिए ओवरटाइम की गणना करनी पड़ती है। सौभाग्य से, आप एक्सेल में ओवरटाइम की गणना जल्दी कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको 4 विधियाँ प्रस्तुत करूँगा जिनमें मुख्य रूप से 8 घंटे से अधिक ओवरटाइम की गणना करने के लिए एक्सेल सूत्र शामिल हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

ओवरटाइम की गणना करना 8 घंटे से अधिक। xlsx

एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके 8 घंटे से अधिक ओवरटाइम की गणना करने के तरीके

आइए निम्नलिखित दैनिक कर्मचारी टाइमशीट के साथ पेश किया जाए जहां प्रारंभिक और अंतिम समय अन्य आवश्यक जानकारी के साथ दिए गए हैं। अब हमें 8 घंटे/दिन से अधिक का ओवरटाइम खोजना होगा।

तरीकों पर जाने से पहले, मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि पहले दो तरीके h:mm प्रारूप में ओवरटाइम का इलाज करें। और बाकी विधियां दशमलव घंटे में ओवरटाइम की गणना करती हैं। जल्दी से समय फ़ंक्शन का उपयोग करना। एक्सेल में समय फ़ंक्शन एक अंतर्निहित दिनांक और समय फ़ंक्शन है जो किसी विशेष समय की दशमलव संख्या लौटाता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यदि आप फ़ंक्शन को किसी अन्य सूत्र के अंदर उपयोग करना चाहते हैं तो यह मददगार है।

हालांकि, हमें ओवरटाइम प्राप्त करने के लिए दो सरल चरणों का पालन करना होगा।

चरण 1:<7

सबसे पहले, आपको काम के घंटों का पता लगाना होगाकर्मचारी। इसे निर्धारित करने के लिए, केवल निम्न सूत्र का उपयोग करें।

=E11-D11

यहाँ, E11 प्रारंभिक सेल है समाप्ति समय और D11 प्रारंभिक समय की प्रारंभिक सेल है।

चरण 2:

अब , आपको TIME फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है जैसा कि नीचे दिए गए सूत्र में दिखाया गया है।

=F11-TIME(8,0,0)

यहाँ। F11 काम किए गए घंटों का मूल्य है।

उपरोक्त सूत्र में, मैंने ओवरटाइम को इकट्ठा करने के लिए समय फ़ंक्शन का उपयोग किया, यानी 8 घंटे से अधिक /दिन।

इसलिए, जब मैं किसी कर्मचारी द्वारा काम किए गए कुल घंटों में से विशिष्ट समय घटाता हूं, तो मुझे काम के कुल घंटों में से अतिरिक्त घंटे मिलेंगे।

ध्यान दें: यहां, ओवरटाइम h:mm प्रारूप में है। आप फॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग करके प्रारूप को ठीक कर सकते हैं (कुंजीपटल शॉर्टकट Ctrl + 1 है)।

और पढ़ें: कैसे जोड़ें एक्सेल में समय 24 घंटे से अधिक (4 तरीके)

2. IF सशर्त ओवरटाइम प्राप्त करने के लिए कार्य करता है

मान लें कि आप सशर्त ओवरटाइम (OT) खोजना चाहते हैं जो कुछ मानदंडों को पूरा करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप इसे 1 घंटे से अधिक होने पर ओवरटाइम के रूप में गिनना चाहते हैं।

ऐसी स्थिति में, बस निम्न सूत्र का उपयोग करें।

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

यहां, E11 कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों का शुरुआती सेल है।

फॉर्मूला समझाते हुए, मैं कह सकता हूं कि मैंने असाइन किया है E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) लोकप्रिय IF के logical_test तर्क के रूप में 1 घंटे से अधिक ओवरटाइम के मानदंड को ठीक करने के लिए कार्य करें। बाद में, मैंने E11-TIME(8,0,0) सिंटैक्स का उपयोग ओवरटाइम की राशि प्राप्त करने के लिए किया, अगर यह मानदंड पूरा करता है; अन्यथा, यह वापस आ जाएगा 0 ।

अगर आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को करीब से देखेंगे, तो आपको G14<का आउटपुट मिलेगा 7> और G18 के रूप में 0 । चूंकि ओवरटाइम 0:30 और 0:55 क्रमशः 1 घंटे से कम है। इसीलिए कंडीशनल ओवरटाइम 0 है। समान रीडिंग:

• [फिक्स्ड!] योग एक्सेल में टाइम वैल्यू के साथ काम नहीं कर रहा है (5 समाधान)
• कैसे एक्सेल में समय घटाना (7 त्वरित तरीके)
• एक्सेल में कुल घंटों की गणना करें (9 आसान तरीके)
• टाइम फॉर्मेट का उपयोग कैसे करें एक्सेल वीबीए (मैक्रो, यूडीएफ और यूजरफॉर्म)
• एक्सेल में टर्नअराउंड टाइम की गणना करें (4 तरीके)

3. मिन फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में 8 घंटे से अधिक का ओवरटाइम खोजें

उपर्युक्त दो विधियों के विपरीत, हम दशमलव घंटे में ओवरटाइम की गणना करेंगे। क्योंकि MIN फ़ंक्शन h:mm प्रारूप में ठीक से काम नहीं करता है।

आइए सबसे आसान 3 चरणों का पालन करके ओवरटाइम खोजें।

चरण 1:

शुरुआत में, आपको निम्नलिखित का उपयोग करके काम किए गए घंटों का पता लगाना होगासूत्र।

=(D11-C11)*24

यहाँ, E11 समाप्ति समय की आरंभिक सेल है और D11 प्रारंभिक समय की प्रारंभिक सेल है।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि दशमलव मान में घंटे प्राप्त करने के लिए हमें आउटपुट को 24 से गुणा करना होगा क्योंकि एक्सेल समय को एक हिस्से के रूप में मानता है। एक दिन।

चरण 2:

अब, हमें मिनट <7 का उपयोग करके नियमित समय की गणना करने की आवश्यकता है> समारोह। तो, सूत्र होगा-

=MIN(8,E11)

उपरोक्त सूत्र में, MIN फ़ंक्शन रिटर्न 8 घंटे, अगर काम किए गए घंटे बराबर या 8 से अधिक हैं, तो यह काम किए गए घंटों का मान लौटाता है।

चरण 3:

अंत में, हमें काम के घंटों में से नियमित समय घटाना होगा, जैसा कि नीचे दिए गए सूत्र में दिखाया गया है।

=E11-F11

यहां, E11 काम किए गए घंटों की शुरुआती सेल है और F11 नियमित समय की शुरुआती सेल है।

इस प्रकार हम आसानी से 8 घंटे से अधिक का ओवरटाइम पा सकते हैं। जैसा कि निम्न चित्र दिखाता है।

और पढ़ें: एक्सेल टाइमशीट फॉर्मूला लंच ब्रेक के साथ (3 उदाहरण)

4. MAX फंक्शन

इसके अलावा, यदि आप MAX फंक्शन को लागू करने के 8 घंटे बाद ओवरटाइम की गणना करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

यहां, MAX फ़ंक्शन रिटर्न 0 अगर घटाव का आउटपुट 0<है 7>। अन्यथा यह ओवरटाइम खत्म कर देता हैदशमलव घंटों में 8 घंटे।

संबंधित सामग्री: 40 घंटे से अधिक ओवरटाइम के लिए एक्सेल फॉर्मूला [मुफ्त टेम्पलेट के साथ] ]

याद रखने योग्य बातें

• अक्सर आपको #VALUE! त्रुटि मिल सकती है जब दो समय के मानों को घटाते समय वे सही प्रारूप में नहीं हैं .
• विभिन्न विधियों का चयन करते समय ओवरटाइम के प्रारूप (जैसे h:mm या दशमलव घंटे) पर विचार करें।

निष्कर्ष

में संक्षेप में, इस प्रकार आप एक्सेल सूत्र का उपयोग करके 8 घंटे से अधिक के ओवरटाइम की गणना कर सकते हैं। साथ ही, आप ओवरटाइम के साथ-साथ ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त भुगतान को माप सकते हैं। मेरा दृढ़ विश्वास है कि यह लेख गणना के तरीकों को स्पष्ट करेगा। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया मुझे नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।