În mod frecvent, trebuie să calculați orele suplimentare pentru a urmări timpul de lucru regulat și suplimentar al angajaților dvs. Din fericire, puteți calcula rapid orele suplimentare în Excel. În acest articol, vă voi prezenta 4 metode care conțin în principal formula Excel pentru a calcula orele suplimentare peste 8 ore.

Descărcați caietul de practică

Calcularea orelor suplimentare peste 8 ore.xlsx

Metode de calcul al orelor suplimentare peste 8 ore folosind formula Excel

Să facem cunoștință cu următoarea foaie de pontaj zilnică a angajatului în care Începând cu și Ora de încheiere sunt date împreună cu alte informații necesare. Acum trebuie să găsim supratimpul peste 8 ore/zi.

Înainte de a trece la metode, aș dori să vă informez că primele două metode tratează orele suplimentare în h:mm Iar celelalte metode calculează orele suplimentare în ore zecimale.

1. Aplicarea funcției TIME pentru a găsi orele suplimentare peste 8 ore în Excel

La început, veți vedea cum putem calcula orele suplimentare folosind ORA funcția rapid. ORA este o funcție built-in Data și ora din Excel care returnează un număr zecimal al unei anumite ore. Mai important, este util dacă doriți să utilizați funcția în interiorul unei alte formule.

Cu toate acestea, trebuie să urmăm doi pași simpli pentru a obține ore suplimentare.

Pasul 1:

În primul rând, trebuie să aflați orele lucrate de angajat. Pentru a determina acest lucru, utilizați următoarea formulă.

=E11-D11

Aici, E11 este celula de început a timpului de sfârșit și D11 este celula de pornire a timpului de pornire.

Pasul 2:

Acum, trebuie să utilizați ORA așa cum se arată în formula de mai jos.

=F11-TIME(8,0,0)

Aici. F11 este valoarea orelor lucrate.

În formula de mai sus, am utilizat ORA pentru a asambla orele suplimentare, adică peste 8 ore/zi.

Astfel, atunci când scad timpul specific din totalul orelor lucrate de orice angajat, voi obține orele suplimentare de lucru din totalul orelor de lucru.

Notă: aici, orele suplimentare sunt în h:mm Puteți fixa formatul cu ajutorul funcției Formatarea celulelor (comanda rapidă de la tastatură este Ctrl + 1 ).

Citește mai mult: Cum să adaugi timp în Excel peste 24 de ore (4 moduri)

2. Aplicarea funcțiilor TIME & IF pentru a obține ore suplimentare condiționate

Să presupunem că doriți să găsiți orele suplimentare condiționate (OT) care îndeplinesc anumite criterii. De exemplu, doriți să le considerați ore suplimentare dacă depășesc 1 oră.

Într-o astfel de situație, trebuie doar să utilizați următoarea formulă.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Aici, E11 este celula inițială a orelor lucrate de angajat.

În timp ce explic formula, pot spune că am atribuit E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) ca test_logic argument al popularului IF pentru a stabili criteriul ca orele suplimentare să depășească 1 oră. Ulterior, am utilizat funcția E11-TIME(8,0,0) pentru a obține valoarea orelor suplimentare dacă îndeplinește criteriile; în caz contrar, va returna 0 .

Dacă vă uitați cu atenție la captura de ecran de mai jos, veți obține rezultatul G14 și G18 ca 0 Cum orele suplimentare sunt 0:30 și 0:55 respectiv care sunt mai mici decât 1 oră. De aceea, orele suplimentare condiționate sunt 0 .

Citește mai mult: Formula Excel pentru a calcula timpul lucrat

Lecturi similare:

• [Fixed!] SUM nu funcționează cu valori de timp în Excel (5 Soluții)
• Cum să scădem timpul în Excel (7 metode rapide)
• Calculați orele totale în Excel (9 metode ușoare)
• Cum se utilizează formatul de timp în Excel VBA (Macro, UDF și UserForm)
• Calculați timpul de execuție în Excel (4 moduri)

3. Utilizarea funcției MIN pentru a găsi orele suplimentare peste 8 ore în Excel

Spre deosebire de cele două metode de mai sus, noi vom calcula orele suplimentare în ore zecimale. Deoarece MIN nu funcționează corect în h:mm format.

Să găsim orele suplimentare urmând cei mai simpli 3 pași.

Pasul 1:

Inițial, trebuie să găsiți orele lucrate folosind următoarea formulă.

=(D11-C11)*24

Aici, E11 este celula de început a timpului de sfârșit și D11 este celula de pornire a timpului de pornire.

Mai important, trebuie să înmulțim rezultatul cu 24 pentru a obține orele în valori zecimale, deoarece Excel tratează ora ca pe o porțiune de zi.

Pasul 2:

Acum, trebuie să calculăm timpul regulat utilizând MIN Deci, formula va fi...

=MIN(8,E11)

În formula de mai sus, se utilizează MIN funcția returnează 8 ore, dacă orele lucrate sunt mai mari sau egale cu 8, în caz contrar se returnează valoarea orelor lucrate.

Pasul 3:

În cele din urmă, trebuie să scădem timpul normal din orele lucrate, după cum se arată în formula de mai jos.

=E11-F11

Aici, E11 este celula de plecare a orelor lucrate și F11 este celula de pornire a timpului obișnuit.

Astfel, putem găsi cu ușurință orele suplimentare peste 8 ore, așa cum arată următoarea imagine.

Citește mai mult: Formula foii de pontaj Excel cu pauză de masă (3 exemple)

4. Utilizarea funcției MAX

În plus, dacă doriți să calculați orele suplimentare după 8 ore de la aplicarea MAX puteți utiliza următoarea formulă.

=MAX(0,E11-F11)

În acest caz, se va utiliza MAX funcția returnează 0 în cazul în care ieșirea din scădere este 0 . în caz contrar, se returnează orele suplimentare peste 8 ore în ore zecimale.

Conținut conex: Formula Excel pentru orele suplimentare peste 40 de ore [cu șablon gratuit]

Lucruri de reținut

• Adesea puteți obține #VALOARE! eroare la scăderea celor două valori de timp dacă acestea nu sunt în formatul corect.
• Luați în considerare formatul orelor suplimentare (de ex. h:mm sau ore zecimale) în timp ce se selectează diferitele metode.

Concluzie

Pe scurt, iată cum puteți calcula orele suplimentare peste 8 ore utilizând formula Excel. De asemenea, puteți măsura plata suplimentară pentru orele suplimentare, precum și orele suplimentare. Cred cu tărie că acest articol va articula metodele de calcul. Dacă aveți nelămuriri sau sugestii, vă rog să-mi spuneți în secțiunea de comentarii de mai jos.