ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
പലപ്പോഴും, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ പതിവ്, അധിക ജോലി സമയം ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഓവർടൈം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഭാഗ്യവശാൽ, Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഓവർടൈം വേഗത്തിൽ കണക്കാക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, 8 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള Excel ഫോർമുല ഉൾക്കൊള്ളുന്ന 4 രീതികൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവതരിപ്പിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഓവർടൈം കണക്കാക്കുന്നു 8 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ 6>അവസാന സമയം ആവശ്യമായ മറ്റ് വിവരങ്ങളോടൊപ്പം നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ 8 മണിക്കൂർ/ദിവസം ഓവർടൈം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.
രീതികളിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, ആദ്യത്തെ രണ്ട് രീതികൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഓവർടൈം h:mm ഫോർമാറ്റിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുക. ബാക്കിയുള്ള രീതികൾ ദശാംശ മണിക്കൂറിൽ ഓവർടൈം കണക്കാക്കുന്നു.
1. Excel-ൽ 8 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ ഓവർടൈം കണ്ടെത്തുന്നതിന് TIME ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു
തുടക്കത്തിൽ, ഓവർടൈം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. TIME ഫംഗ്ഷൻ വേഗത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക സമയത്തിന്റെ ദശാംശ സംഖ്യ നൽകുന്ന Excel-ൽ TIME ഫംഗ്ഷൻ ഒരു അന്തർനിർമ്മിത തീയതിയും സമയവും ഫംഗ്‌ഷനാണ്. അതിലും പ്രധാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫോർമുലയ്ക്കുള്ളിൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ ഇത് സഹായകരമാണ്.
എന്നിരുന്നാലും, ഓവർടൈം ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ രണ്ട് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഘട്ടം 1:
ആദ്യം, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്ജീവനക്കാരൻ. ഇത് നിർണ്ണയിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കുക.
=E11-D11
ഇവിടെ, E11 എന്നത് ഇതിന്റെ ആരംഭ സെല്ലാണ്. അവസാനിക്കുന്ന സമയം കൂടാതെ D11 ആരംഭ സമയത്തിന്റെ ആരംഭ സെല്ലാണ്.
ഘട്ടം 2:
ഇപ്പോൾ , ചുവടെയുള്ള ഫോർമുലയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾ TIME ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
=F11-TIME(8,0,0)
ഇവിടെ. F11 എന്നത് ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ മൂല്യമാണ്.
മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ, ഓവർടൈം കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ ഞാൻ TIME ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു, അതായത് 8 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ /day.
അതിനാൽ, ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്യുന്ന മൊത്തം മണിക്കൂറിൽ നിന്ന് ഞാൻ നിർദ്ദിഷ്ട സമയം കുറയ്ക്കുമ്പോൾ, മൊത്തം ജോലി സമയത്തിൽ നിന്ന് എനിക്ക് അധിക ജോലി സമയം ലഭിക്കും.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇവിടെ, ഓവർടൈം h:mm ഫോർമാറ്റിലാണ്. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് ശരിയാക്കാം (കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + 1 ആണ്).
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ചേർക്കാം Excel-ൽ 24 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ സമയം (4 വഴികൾ)
2. സമയം പ്രയോഗിക്കുന്നു & സോപാധിക ഓവർടൈം ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്കിൽ
നിങ്ങൾ ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സോപാധിക ഓവർടൈം (OT) കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം. ഉദാഹരണത്തിന്, അത് 1 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ അത് ഓവർടൈമായി കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.
=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)
ഇവിടെ, E11 എന്നത് ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്യുന്ന മണിക്കൂറുകളുടെ ആരംഭ സെല്ലാണ്.
സൂത്രവാക്യം വിശദീകരിക്കുമ്പോൾ, ഞാൻ അസൈൻ ചെയ്‌തതാണെന്ന് എനിക്ക് പറയാൻ കഴിയും E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) പ്രശസ്തമായ IF ന്റെ ലോജിക്കൽ_ടെസ്റ്റ് ആർഗ്യുമെന്റായി 1 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതലുള്ള ഓവർടൈമിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം. പിന്നീട്, ഞാൻ E11-TIME(8,0,0) സിന്റക്‌സ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഓവർടൈം തുക ലഭിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ചു; അല്ലെങ്കിൽ, അത് 0 തിരികെ നൽകും.
നിങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് സൂക്ഷ്മമായി നോക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് G14<ന്റെ ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കും 7> ഒപ്പം G18 0 ആയി. ഓവർടൈം 0:30 , 0:55 എന്നിവ യഥാക്രമം 1 മണിക്കൂറിൽ കുറവായതിനാൽ. അതുകൊണ്ടാണ് സോപാധികമായ ഓവർടൈം 0 .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ ഫോർമുല പ്രവർത്തിച്ച സമയം കണക്കാക്കാൻ
സമാനമായ വായനകൾ:
- [പരിഹരിച്ചത് Excel-ൽ സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിന് (7 ദ്രുത രീതികൾ)
- Excel-ൽ ആകെ മണിക്കൂറുകൾ കണക്കാക്കുക (9 എളുപ്പവഴികൾ)
- ഇതിൽ ടൈം ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം Excel VBA (Macro, UDF, യൂസർഫോം)
- Excel-ൽ ടേൺറൗണ്ട് സമയം കണക്കാക്കുക (4 വഴികൾ)
3. MIN ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ 8 മണിക്കൂറിലധികം ഓവർടൈം കണ്ടെത്തുക
മുകളിലുള്ള രണ്ട് രീതികളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ദശാംശ മണിക്കൂറിൽ ഞങ്ങൾ ഓവർടൈം കണക്കാക്കും. കാരണം MIN ഫംഗ്ഷൻ ശരിയായി h:mm ഫോർമാറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല.
ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള 3 ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ഓവർടൈം കണ്ടെത്താം.
ഘട്ടം 1:
തുടക്കത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ജോലി സമയം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്ഫോർമുല.
=(D11-C11)*24
ഇവിടെ, E11 എന്നത് അവസാനിക്കുന്ന സമയത്തിന്റെ ആരംഭ സെല്ലും D11 ആരംഭ സമയത്തിന്റെ ആരംഭ സെല്ലാണ്.
കൂടുതൽ പ്രധാനമായി, Excel സമയത്തെ ഒരു ഭാഗമായി കണക്കാക്കുന്നതിനാൽ മണിക്കൂറുകൾ ദശാംശ മൂല്യങ്ങളിൽ ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഔട്ട്‌പുട്ടിനെ 24 കൊണ്ട് ഗുണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ദിവസം.
ഘട്ടം 2:
ഇപ്പോൾ, MIN <7 ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ സാധാരണ സമയം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്> പ്രവർത്തനം. അതിനാൽ, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും-
=MIN(8,E11)
മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ, MIN ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നു 8 മണിക്കൂർ, ജോലി സമയം തുല്യമോ 8-നേക്കാൾ വലുതോ ആണെങ്കിൽ, അത് ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകളുടെ മൂല്യം നൽകുന്നു.
ഘട്ടം 3: 1>
അവസാനമായി, ചുവടെയുള്ള ഫോർമുലയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഞങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയങ്ങളിൽ നിന്ന് പതിവ് സമയം കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്.
=E11-F11
ഇവിടെ, E11 എന്നത് പ്രവർത്തിച്ച സമയത്തിന്റെ ആരംഭ സെല്ലാണ്, F11 എന്നത് സാധാരണ സമയത്തിന്റെ ആരംഭ സെല്ലാണ്.
അങ്ങനെ 8 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ സമയം നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം കാണിക്കുന്നത് പോലെ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ലഞ്ച് ബ്രേക്കിനൊപ്പം Excel ടൈംഷീറ്റ് ഫോർമുല (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
4. MAX ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
കൂടാതെ, MAX ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ച് 8 മണിക്കൂർ കഴിഞ്ഞ് ഓവർടൈം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.
<0 =MAX(0,E11-F11) ഇവിടെ, MAX ഫംഗ്ഷൻ 0 നിക്ഷേപത്തിന്റെ ഔട്ട്‌പുട്ട് 0<ആണെങ്കിൽ നൽകുന്നു 7>. അല്ലെങ്കിൽ അത് ഓവർടൈം തിരികെ നൽകുന്നു 8 മണിക്കൂർ ദശാംശ മണിക്കൂറിൽ.
അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: 40 മണിക്കൂറിൽ കൂടുതൽ അധിക സമയത്തിനുള്ള എക്സൽ ഫോർമുല [സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റിനൊപ്പം ]
ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- പലപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് #VALUE! പിശക് ലഭിച്ചേക്കാം, രണ്ട് സമയ മൂല്യങ്ങൾ ശരിയായ ഫോർമാറ്റിലല്ലെങ്കിൽ അവ കുറയ്ക്കുമ്പോൾ .
- വ്യത്യസ്‌ത രീതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഓവർടൈമിന്റെ ഫോർമാറ്റ് (ഉദാ. h:mm അല്ലെങ്കിൽ ദശാംശ മണിക്കൂർ) പരിഗണിക്കുക.
ഉപസംഹാരം
ഇൻ ചുരുക്കത്തിൽ, എക്സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് 8 മണിക്കൂറിലധികം ഓവർടൈം കണക്കാക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. കൂടാതെ, ഓവർടൈമിനും ഓവർടൈമിനുമുള്ള അധിക പേയ്‌മെന്റ് നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാം. ഈ ലേഖനം കണക്കുകൂട്ടൽ രീതികൾ വ്യക്തമാക്കുമെന്ന് ഞാൻ ശക്തമായി വിശ്വസിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക.
