Gyakran előfordul, hogy túlórát kell számolnia alkalmazottai rendes és extra munkaidejének nyomon követéséhez. Szerencsére a túlórát gyorsan kiszámíthatja Excelben. Ebben a cikkben 4 módszert mutatok be, amelyek főként Excel képletet tartalmaznak a 8 órán túli túlóra kiszámításához.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A 8 órán túli túlóra kiszámítása.xlsx

A 8 órán túli túlóra kiszámításának módszerei az Excel-képlet használatával

Mutassuk be a következő napi munkavállalói munkaidő-nyilvántartást, ahol a Indulás és Befejezés ideje a többi szükséges információval együtt. Most meg kell találnunk a túllépési időt a 8 óra/nap.

Mielőtt rátérnék a módszerekre, szeretném tájékoztatni Önöket, hogy az első két módszer a túlórákat a következőkben kezeli h:mm A többi módszer pedig tizedes órában számítja ki a túlórát.

1. A TIME függvény alkalmazása a 8 órán túli túlórák kereséséhez Excelben

Az elején látni fogjuk, hogyan tudjuk kiszámítani a túlórát a IDŐ funkciót gyorsan. IDŐ funkció egy beépített Dátum és idő függvény az Excelben, amely egy adott időpont tizedesjegyét adja vissza. Ami még fontosabb, hogy hasznos, ha a függvényt egy másik képleten belül szeretné használni.

A túlórához azonban két egyszerű lépést kell követnünk.

1. lépés:

Először is meg kell találnia a munkavállaló által ledolgozott órákat. Ennek meghatározásához használja a következő képletet.

=E11-D11

Tessék, E11 a befejező idő kezdő cellája és D11 az indulási idő kezdő cellája.

2. lépés:

Most a IDŐ függvényt az alábbi képlet szerint.

=F11-TIME(8,0,0,0)

Tessék. F11 a ledolgozott órák értéke.

A fenti képletben a IDŐ függvény a túlóra összeállításához, azaz a 8 óra/nap.

Tehát, ha bármelyik munkavállaló által ledolgozott összes munkaórából levonom a konkrét időt, akkor a teljes munkaidőből megkapom a plusz munkaórákat.

Megjegyzés: itt a túlóra a h:mm A formátumot a Cellák formázása opciót (a billentyűzet gyorsbillentyűje Ctrl + 1 ).

További információ: Hogyan adjunk hozzá időt az Excelben 24 órán keresztül (4 módszer)

2. TIME & IF függvények alkalmazása a feltételes túlórák megszerzéséhez

Tegyük fel, hogy meg akarja találni a feltételes túlórát (OT), amely megfelel bizonyos kritériumoknak. Például túlórának akarja tekinteni, ha meghaladja az 1 órát.

Ilyen helyzetben csak a következő képletet kell használni.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Itt E11 a munkavállaló által ledolgozott órák kezdő cellája.

A képlet magyarázata közben elmondhatom, hogy a képletet a E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) mint a logikai_teszt érv a népszerű IF függvényt az 1 órát meghaladó túlóra kritériumainak rögzítésére. Később a E11-TIME(8,0,0,0) szintaxissal kapja meg a túlóra összegét, ha az megfelel a kritériumoknak; ellenkező esetben a következő eredményt adja vissza 0 .

Ha alaposan megnézi az alábbi képernyőképet, akkor a következő kimenetet kapja meg G14 és G18 mint 0 Mivel a túlóra 0:30 és 0:55 amelyek kisebbek, mint 1 Ezért van a feltételes túlóra. 0 .

További információ: Excel képlet a ledolgozott idő kiszámításához

Hasonló olvasmányok:

• [Javítva!] A SUM nem működik az Excel időértékekkel (5 megoldás)
• Hogyan lehet kivonni az időt az Excelben (7 gyors módszer)
• Teljes óraszám kiszámítása Excelben (9 egyszerű módszer)
• Az időformátum használata az Excel VBA-ban (makró, UDF és UserForm)
• Átfutási idő kiszámítása Excelben (4 mód)

3. A MIN függvény használata a 8 órán túli túlórák kereséséhez Excelben

A fenti két módszerrel ellentétben a túlórát tizedes órákban fogjuk kiszámítani. Mivel a MIN funkció nem működik megfelelően a h:mm formátum.

Keressük meg a túlórát a legegyszerűbb 3 lépést követve.

1. lépés:

Kezdetben a következő képlet segítségével kell megállapítania a ledolgozott órákat.

=(D11-C11)*24

Tessék, E11 a befejező idő kezdő cellája és D11 az indulási idő kezdő cellája.

Ami még fontosabb, hogy a kimenetet meg kell szoroznunk a következővel 24 az órák tizedes értékben történő megadásához, mivel az Excel az időt a nap egy részeként kezeli.

2. lépés:

Most ki kell számítanunk a rendszeres időt a MIN A képlet tehát a következő lesz.

=MIN(8,E11)

A fenti képletben a MIN funkció visszatér 8 órák, ha a ledolgozott órák száma egyenlő vagy nagyobb, mint 8, különben a ledolgozott órák értékét adja vissza.

3. lépés:

Végül a rendes munkaidőt le kell vonnunk a ledolgozott órákból az alábbi képlet szerint.

=E11-F11

Tessék, E11 a ledolgozott órák kezdő cellája és a F11 a szabályos idő kezdő cellája.

Így könnyen megtalálhatjuk a 8 órán túli túlórát, ahogy az alábbi képen látható.

Bővebben: Excel időbeosztási képlet ebédszünettel (3 példa)

4. A MAX funkció használata

Továbbá, ha a túlórát 8 óra után akarja kiszámítani a MAX függvényt a következő képletet használhatja.

=MAX(0,E11-F11)

Itt a MAX funkció visszatér 0 ha a kivonás eredménye 0 . Máskülönben visszaadja a túlórát. 8 órák tizedes órákban.

Kapcsolódó tartalom: Excel képlet a 40 órán túli túlórákhoz [ingyenes mintával]

Emlékezetes dolgok

• Gyakran előfordulhat, hogy #VALUE! hiba a két időérték kivonásakor, ha azok nem a megfelelő formátumban vannak.
• Vegye figyelembe a túlórák formátumát (pl. h:mm vagy tizedes órák) a különböző módszerek kiválasztásakor.

Következtetés

Röviden, így számolhatja ki a 8 órán túli túlórát az Excel-képlet felhasználásával. Emellett a túlóra pótlékot is mérheti a túlórákért, valamint a túlórákért. Erősen hiszem, hogy ez a cikk kifejti a számítási módszereket. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, kérjük, ossza meg velem az alábbi megjegyzések részben.