Često morate računati prekovremeni rad za praćenje redovnog i dodatnog radnog vremena vaših zaposlenih. Srećom, možete brzo izračunati prekovremeni rad u Excelu. U ovom članku ću vam predstaviti 4 metode koje uglavnom sadrže Excel formulu za izračunavanje prekovremenog rada u trajanju od 8 sati.

Preuzmite Vježbenicu

Izračunavanje prekovremenog rada preko 8 sati.xlsx

Metode izračunavanja prekovremenog rada preko 8 sati koristeći Excel formulu

Upoznajmo se sa sljedećim dnevnim rasporedom zaposlenih gdje su Početni i Vrijeme završetka su dati zajedno sa ostalim potrebnim informacijama. Sada moramo pronaći prekovremeni rad preko 8 sati/dan.

Pre nego što pređemo na metode, želim da vas obavestim da su prve dve metode tretirati prekovremeni rad u formatu h:mm . A ostale metode izračunavaju prekovremeni rad u decimalnim satima.

1. Primjena funkcije VRIJEME za pronalaženje prekovremenog rada za 8 sati u Excelu

Na početku ćete vidjeti kako možemo izračunati prekovremeni rad brzo koristeći funkciju TIME . Funkcija TIME je ugrađena funkcija Datum i vrijeme u Excelu koja vraća decimalni broj određenog vremena. Što je još važnije, korisno je ako želite koristiti funkciju unutar druge formule.

Međutim, moramo slijediti dva jednostavna koraka da bismo dobili prekovremeni rad.

1. korak:

Prvo, potrebno je pronaći radno vrijemezaposlenika. Da biste ovo odredili, samo koristite sljedeću formulu.

=E11-D11

Ovdje, E11 je početna ćelija vrijeme završetka i D11 je početna ćelija početnog vremena.

Korak 2:

Sada , trebate koristiti funkciju TIME kao što je prikazano u formuli ispod.

=F11-TIME(8,0,0)

Ovdje. F11 je vrijednost odrađenih sati.

U gornjoj formuli, koristio sam funkciju TIME da sastavim prekovremeni rad, tj. preko 8 sati /dan.

Dakle, kada oduzmem određeno vrijeme od ukupnog broja radnih sati bilo kojeg zaposlenika, dobiću dodatne sate rada od ukupnog radnog vremena.

Napomena: ovdje je prekovremeni rad u formatu h:mm . Format možete popraviti koristeći opciju Format Cells (prečica na tastaturi je Ctrl + 1 ).

Pročitajte više: Kako dodati Vrijeme u Excelu preko 24 sata (4 načina)

2. Primjena TIME & IF Funkcije za dobivanje uvjetnog prekovremenog rada

Recimo da želite pronaći uvjetni prekovremeni rad (OT) koji ispunjava određene kriterije. Na primjer, želite ga računati kao prekovremeni rad ako prelazi 1 sat.

U takvoj situaciji, samo koristite sljedeću formulu.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Ovdje je E11 početna ćelija odrađenih sati od strane zaposlenika.

Dok objašnjavam formulu, mogu reći da sam dodijelio E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) kao logički_test argument popularnog IF funkcija za fiksiranje kriterijuma prekovremenog rada koji prelazi 1 sat. Kasnije sam koristio sintaksu E11-TIME(8,0,0) da dobijem količinu prekovremenog rada ako ispunjava kriterijume; u suprotnom, vratit će se 0 .

Ako pažljivo pogledate snimak ekrana ispod, dobit ćete izlaz G14 i G18 kao 0 . Pošto je prekovremeni rad 0:30 i 0:55 respektivno koji su manji od 1 sat. Zato je uslovni prekovremeni rad 0 .

Pročitajte više: Excel formula za izračunavanje radnog vremena

Slična očitanja:

• [Popravljeno!] SUM ne radi s vremenskim vrijednostima u Excelu (5 rješenja)
• Kako za oduzimanje vremena u Excelu (7 brzih metoda)
• Izračunajte ukupne sate u Excelu (9 jednostavnih metoda)
• Kako koristiti format vremena u Excel VBA (Makro, UDF i UserForm)
• Izračunajte vrijeme obrade u Excelu (4 načina)

3. Korištenje funkcije MIN za Pronađite prekovremeni rad od 8 sati u Excelu

Za razliku od gornje dvije metode, mi ćemo izračunati prekovremeni rad u decimalnim satima. Zato što funkcija MIN ne radi ispravno u formatu h:mm .

Pronađimo prekovremeni rad slijedeći najlakša 3 koraka.

Korak 1:

U početku morate pronaći odrađene sate koristeći sljedećeformula.

=(D11-C11)*24

Ovdje, E11 je početna ćelija završnog vremena i D11 je početna ćelija početnog vremena.

Još važnije, moramo pomnožiti izlaz sa 24 da bismo dobili sate u decimalnim vrijednostima jer Excel tretira vrijeme kao dio dnevno.

Korak 2:

Sada, trebamo izračunati redovno vrijeme koristeći MIN funkcija. Dakle, formula će biti-

=MIN(8,E11)

U gornjoj formuli, funkcija MIN vraća 8 sati, ako je broj odrađenih sati jednak ili veći od 8, inače vraća vrijednost odrađenih sati.

Korak 3:

Konačno, moramo oduzeti redovno vrijeme od odrađenih sati kako je prikazano u formuli ispod.

=E11-F11

Ovdje je E11 početna ćelija odrađenih sati, a F11 je početna ćelija redovnog vremena.

Tako možemo lako pronaći prekovremeni rad od 8 sati kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Pročitajte više: Excel Formula rasporeda sa pauzom za ručak (3 primjera)

4. Upotreba funkcije MAX

Nadalje, ako želite izračunati prekovremeni rad nakon 8 sati primjene funkcije MAX , možete koristiti sljedeću formulu.

=MAX(0,E11-F11)

Ovdje, funkcija MAX vraća 0 ako je izlaz oduzimanja 0 . Inače vraća prekovremeni produžetak 8 sati u decimalnim satima.

Povezani sadržaj: Excel formula za prekovremeni rad preko 40 sati [sa besplatnim predloškom ]

Stvari koje treba zapamtiti

• Često možete dobiti grešku #VALUE! dok oduzimate dvije vremenske vrijednosti ako one nisu u pravom formatu .
• Uzmite u obzir format prekovremenog rada (npr. h:mm ili decimalni sati) dok birate različite metode.

Zaključak

U Ukratko, ovako možete izračunati prekovremeni rad od 8 sati koristeći Excel formulu. Takođe, možete izmjeriti doplatu za prekovremeni rad kao i prekovremeni rad. Čvrsto vjerujem da će ovaj članak artikulirati metode izračunavanja. Ako imate bilo kakva pitanja ili sugestije, javite mi u odeljku za komentare ispod.