Madalas, kailangan mong kalkulahin ang overtime para sa pagsubaybay sa regular at dagdag na oras ng pagtatrabaho ng iyong mga empleyado. Sa kabutihang-palad, mabilis mong makalkula ang overtime sa Excel. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 4 na paraan na pangunahing naglalaman ng formula ng Excel para kalkulahin ang overtime sa loob ng 8 oras.

I-download ang Practice Workbook

Pagkalkula ng Overtime mahigit 8 Oras.xlsx

Mga Paraan ng Pagkalkula ng Overtime sa loob ng 8 Oras Gamit ang Excel Formula

Ipakilala natin ang sumusunod na araw-araw na timesheet ng empleyado kung saan ang Simula at Oras ng Pagtatapos ay ibinibigay kasama ng iba pang kinakailangang impormasyon. Ngayon kailangan nating maghanap ng overtime sa loob ng 8 oras/araw.

Bago pumunta sa mga pamamaraan, nais kong ipaalam sa iyo na ang unang dalawang pamamaraan mag-overtime sa h:mm na format. At ang iba pang paraan ay kinakalkula ang overtime sa mga decimal na oras.

1. Paglalapat ng TIME Function para Maghanap ng Overtime sa loob ng 8 Oras sa Excel

Sa simula, makikita mo kung paano namin makalkula ang overtime gamit ang TIME function nang mabilis. Ang TIME function ay isang built-in na Date and Time function sa Excel na nagbabalik ng decimal na numero ng isang partikular na oras. Higit sa lahat, nakakatulong kung gusto mong gamitin ang function sa loob ng isa pang formula.

Gayunpaman, kailangan nating sundin ang dalawang simpleng hakbang upang makakuha ng overtime.

Hakbang 1:

Una sa lahat, kailangan mong hanapin ang mga oras na nagtrabahoang empleyado. Para sa pagtukoy nito, gamitin lang ang sumusunod na formula.

=E11-D11

Dito, E11 ang panimulang cell ng oras ng pagtatapos at D11 ay ang panimulang cell ng oras ng pagsisimula.

Hakbang 2:

Ngayon , kailangan mong gamitin ang function na TIME gaya ng ipinapakita sa formula sa ibaba.

=F11-TIME(8,0,0)

Dito. Ang F11 ay ang halaga ng mga oras na nagtrabaho.

Sa formula sa itaas, ginamit ko ang function na TIME para i-assemble ang overtime ibig sabihin, mahigit 8 na oras /day.

Kaya, kapag ibinawas ko ang partikular na oras mula sa kabuuang oras na nagtrabaho ng sinumang empleyado, makukuha ko ang dagdag na oras ng pagtatrabaho mula sa kabuuang oras ng pagtatrabaho.

Tandaan: dito, ang overtime ay nasa h:mm na format. Maaari mong ayusin ang format gamit ang opsyon na Format Cells (ang keyboard shortcut ay Ctrl + 1 ).

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag Oras sa Excel Higit sa 24 Oras (4 na paraan)

2. Paglalapat ng TIME & IF Functions to Get Conditional Overtime

Sabihin nating gusto mong hanapin ang conditional overtime (OT) na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan. Halimbawa, gusto mo itong bilangin bilang overtime kung lumampas ito sa 1 oras.

Sa ganoong sitwasyon, gamitin lang ang sumusunod na formula.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Dito, ang E11 ay ang panimulang cell ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado.

Habang ipinapaliwanag ang formula, masasabi kong nagtalaga ako E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) bilang logical_test argument ng sikat na IF function upang ayusin ang pamantayan ng overtime na lampas sa 1 oras. Nang maglaon, ginamit ko ang E11-TIME(8,0,0) syntax para makuha ang halaga ng overtime kung natugunan nito ang pamantayan; kung hindi, babalik ito ng 0 .

Kung titingnan mong mabuti ang screenshot sa ibaba, makukuha mo ang output ng G14 at G18 bilang 0 . Dahil ang overtime ay 0:30 at 0:55 kasunod na mas mababa sa 1 oras. Kaya naman ang conditional overtime ay 0 .

Read More: Excel Formula To Calculate Time Worked

Mga Katulad na Pagbasa:

• [Naayos!] Hindi Gumagana ang SUM sa Mga Halaga ng Oras sa Excel (5 Solusyon)
• Paano Magbawas ng Oras sa Excel (7 Mabilis na Paraan)
• Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras sa Excel (9 Madaling Paraan)
• Paano Gamitin ang Format ng Oras sa Excel VBA (Macro, UDF, at UserForm)
• Kalkulahin ang Turnaround Time sa Excel (4 na Paraan)

3. Gamit ang MIN Function upang Maghanap ng Overtime sa loob ng 8 Oras sa Excel

Hindi tulad ng dalawang pamamaraan sa itaas, kakalkulahin namin ang overtime sa mga oras ng decimal. Dahil hindi gumagana nang maayos ang function na MIN sa h:mm na format.

Hanapin natin ang overtime sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamadaling 3 hakbang.

Hakbang 1:

Sa una, kailangan mong hanapin ang mga oras na nagtrabaho sa pamamagitan ng paggamit ng sumusunodformula.

=(D11-C11)*24

Dito, ang E11 ay ang panimulang cell ng oras ng pagtatapos at D11 ay ang panimulang cell ng oras ng pagsisimula.

Higit sa lahat, kailangan nating i-multiply ang output sa 24 para makuha ang mga oras sa mga decimal value habang tinatrato ng Excel ang oras bilang bahagi ng isang araw.

Hakbang 2:

Ngayon, kailangan nating kalkulahin ang regular na oras sa paggamit ng MIN function. Kaya, ang formula ay magiging-

=MIN(8,E11)

Sa formula sa itaas, ang MIN function ay nagbabalik ng 8 na oras, kung ang mga oras na nagtrabaho ay katumbas o higit sa 8 iba pa, ibinabalik nito ang halaga ng mga oras na nagtrabaho.

Hakbang 3:

Sa wakas, kailangan nating ibawas ang regular na oras mula sa mga oras na nagtrabaho tulad ng ipinapakita sa ibabang formula.

=E11-F11

Dito, ang E11 ay ang panimulang cell ng mga oras na nagtrabaho at ang F11 ay ang panimulang cell ng regular na oras.

Kaya madali nating mahahanap ang overtime sa loob ng 8 oras gaya ng ipinapakita ng sumusunod na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel Timesheet na may Lunch Break (3 Halimbawa)

4. Gamit ang MAX Function

Higit pa rito, kung gusto mong mag-compute ng overtime pagkatapos ng 8 oras ng paglalapat ng MAX function, maaari mong gamitin ang sumusunod na formula.

=MAX(0,E11-F11)

Dito, ang MAX function ay nagbabalik ng 0 kung ang output ng pagbabawas ay 0 . Kung hindi, ibabalik nito ang overtime 8 na oras sa mga oras ng decimal.

Kaugnay na Nilalaman: Formula ng Excel para sa Overtime sa mahigit 40 Oras [na may Libreng Template ]

Mga Dapat Tandaan

• Kadalasan maaari kang makakuha ng #VALUE! na error habang binabawasan ang dalawang time value kung wala ang mga iyon sa tamang format .
• Isaalang-alang ang format ng overtime (hal. h:mm o decimal na oras) habang pinipili ang iba't ibang paraan.

Konklusyon

Sa maikli, ito ay kung paano mo makalkula ang overtime sa loob ng 8 oras gamit ang Excel formula. Gayundin, maaari mong sukatin ang dagdag na bayad para sa overtime gayundin sa overtime. Lubos akong naniniwala na ang artikulong ito ay magsasabi ng mga paraan ng pagkalkula. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.