सामग्री सारणी
वारंवार, तुम्हाला तुमच्या कर्मचार्‍यांच्या नियमित आणि अतिरिक्त कामाच्या वेळेचा मागोवा घेण्यासाठी ओव्हरटाइम मोजावा लागतो. सुदैवाने, तुम्ही Excel मध्ये ओव्हरटाइमची त्वरीत गणना करू शकता. या लेखात, मी तुम्हाला 4 पद्धती सादर करेन ज्यात मुख्यतः 8 तासांच्या ओव्हरटाइमची गणना करण्यासाठी एक्सेल सूत्र आहे.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
ओव्हरटाइमची गणना करा 8 Hours.xlsx
एक्सेल फॉर्म्युला वापरून 8 तासांपेक्षा जास्त ओव्हरटाइम मोजण्याच्या पद्धती
खालील दैनंदिन कर्मचार्‍यांच्या टाइमशीटसह परिचय करून घेऊ या जेथे सुरू होत आहे आणि समाप्तीची वेळ इतर आवश्यक माहितीसह दिली आहे. आता आम्हाला 8 तास/दिवसापेक्षा जास्त ओव्हरटाइम शोधावा लागेल.
पद्धतींवर जाण्यापूर्वी, मी तुम्हाला सूचित करू इच्छितो की पहिल्या दोन पद्धती ओव्हरटाइम h:mm स्वरूपात हाताळा. आणि उर्वरित पद्धती दशांश तासांमध्ये ओव्हरटाइमची गणना करतात.
1. एक्सेलमध्ये 8 तासांपेक्षा जास्त ओव्हरटाइम शोधण्यासाठी TIME फंक्शन लागू करणे
सुरुवातीला, आम्ही ओव्हरटाइम कसे मोजू शकतो ते तुम्हाला दिसेल. TIME फंक्शन द्रुतपणे वापरणे. एक्सेलमधील टाइम फंक्शन हे अंगभूत तारीख आणि वेळ फंक्शन आहे जे विशिष्ट वेळेची दशांश संख्या मिळवते. अधिक महत्त्वाचे म्हणजे, तुम्हाला दुसर्‍या फॉर्म्युलामध्ये फंक्शन वापरायचे असल्यास ते उपयुक्त आहे.
तथापि, ओव्हरटाइम मिळविण्यासाठी आम्हाला दोन सोप्या पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.
स्टेप 1:<7
सर्वप्रथम, तुम्हाला कामाचे तास शोधणे आवश्यक आहेकर्मचारी. हे निश्चित करण्यासाठी, फक्त खालील सूत्र वापरा.
=E11-D11
येथे, E11 हा सुरुवातीचा सेल आहे. समाप्ती वेळ आणि D11 हा सुरुवातीच्या वेळेचा प्रारंभिक सेल आहे.
चरण 2:
आता , तुम्हाला खालील सूत्रात दाखवल्याप्रमाणे TIME फंक्शन वापरावे लागेल.
=F11-TIME(8,0,0)
येथे. F11 हे काम केलेल्या तासांचे मूल्य आहे.
वरील सूत्रात, मी ओव्हरटाईम एकत्र करण्यासाठी 8 तासांपेक्षा जास्त कार्य करण्यासाठी TIME फंक्शन वापरले. /दिवस.
म्हणून, जेव्हा मी कोणत्याही कर्मचाऱ्याने काम केलेल्या एकूण तासांमधून विशिष्ट वेळ वजा करतो, तेव्हा मला एकूण कामाच्या तासांमधून कामाचे अतिरिक्त तास मिळतील.
टीप: येथे, ओव्हरटाइम h:mm फॉरमॅटमध्ये आहे. तुम्ही सेल्स फॉरमॅट पर्याय वापरून फॉरमॅटचे निराकरण करू शकता (कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + 1 आहे).
अधिक वाचा: कसे जोडायचे एक्सेलमध्ये २४ तासांपेक्षा जास्त वेळ (4 मार्ग)
२. वेळ लागू करणे & सशर्त ओव्हरटाईम मिळविण्यासाठी IF कार्ये
तुम्हाला विशिष्ट निकष पूर्ण करणारा सशर्त ओव्हरटाइम (OT) शोधायचा आहे असे समजा. उदाहरणार्थ, जर तो 1 तासापेक्षा जास्त असेल तर तुम्हाला तो ओव्हरटाइम म्हणून मोजायचा आहे.
अशा परिस्थितीत, फक्त खालील सूत्र वापरा.
=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)
येथे, E11 हा कर्मचाऱ्याने काम केलेल्या तासांचा प्रारंभिक सेल आहे.
फॉर्म्युला स्पष्ट करताना, मी असे म्हणू शकतो की मी नियुक्त केले आहे E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) लोकप्रिय IF चे लॉजिकल_टेस्ट युक्तिवाद म्हणून 1 तासापेक्षा जास्त ओव्हरटाइमचे निकष निश्चित करण्यासाठी कार्य. नंतर, मी निकष पूर्ण केल्यास ओव्हरटाइमची रक्कम मिळविण्यासाठी E11-TIME(8,0,0) वाक्यरचना वापरली; अन्यथा, ते 0 परत येईल.
तुम्ही खालील स्क्रीनशॉट बारकाईने पाहिल्यास, तुम्हाला G14<चे आउटपुट मिळेल. 7> आणि G18 0 म्हणून. ओव्हरटाइम 0:30 आणि 0:55 अनुक्रमे आहे जो 1 तासापेक्षा कमी आहे. म्हणूनच सशर्त ओव्हरटाईम 0 आहे.
अधिक वाचा: काम केलेल्या वेळेची गणना करण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला
समान वाचन:
- [निश्चित!] SUM Excel मध्ये वेळेच्या मूल्यांसह कार्य करत नाही (5 उपाय)
- कसे एक्सेलमध्ये वेळ वजा करण्यासाठी (7 द्रुत पद्धती)
- एक्सेलमध्ये एकूण तासांची गणना करा (9 सोप्या पद्धती)
- वेळ स्वरूप कसे वापरावे Excel VBA (मॅक्रो, UDF, आणि UserForm)
- एक्सेलमध्ये टर्नअराउंड टाइमची गणना करा (4 मार्ग)
3. MIN फंक्शन वापरणे एक्सेलमध्ये 8 तासांपेक्षा जास्त ओव्हरटाइम शोधा
वरील दोन पद्धतींच्या विपरीत, आम्ही दशांश तासांमध्ये ओव्हरटाइमची गणना करू. कारण मिन फंक्शन h:mm फॉरमॅटमध्ये योग्यरित्या कार्य करत नाही.
सर्वात सोप्या ३ पायऱ्या फॉलो करून ओव्हरटाइम शोधूया.
चरण 1:
सुरुवातीला, तुम्हाला खालील वापरून कामाचे तास शोधावे लागतीलसूत्र.
=(D11-C11)*24
येथे, E11 हा शेवटच्या वेळेचा प्रारंभिक सेल आहे आणि D11 प्रारंभिक वेळेचा प्रारंभिक सेल आहे.
अधिक महत्त्वाचे म्हणजे, दशांश मूल्यांमध्ये तास मिळविण्यासाठी आपल्याला आउटपुटचा 24 ने गुणाकार करावा लागेल कारण एक्सेल वेळेचा एक भाग मानतो एक दिवस.
चरण 2:
आता, आम्हाला मिनिट <7 वापरून नियमित वेळेची गणना करायची आहे> कार्य. तर, सूत्र असेल-
=MIN(8,E11)
वरील सूत्रात, MIN फंक्शन परत येते 8 तास, जर काम केलेले तास समान किंवा 8 पेक्षा जास्त असतील तर ते काम केलेल्या तासांचे मूल्य परत करते.
चरण 3:
शेवटी, खाली दिलेल्या सूत्रात दाखवल्याप्रमाणे काम केलेल्या तासांमधून आपल्याला नियमित वेळ वजा करावी लागेल.
=E11-F11
येथे, E11 हा काम केलेल्या तासांचा प्रारंभिक सेल आहे आणि F11 नियमित वेळेचा प्रारंभिक सेल आहे.
अशा प्रकारे आपण 8 तासांपेक्षा जास्त वेळ सहज शोधू शकतो. जसे की खालील चित्र दाखवते.
अधिक वाचा: लंच ब्रेकसह एक्सेल टाइमशीट फॉर्म्युला (3 उदाहरणे)
4. MAX फंक्शन वापरणे
याशिवाय, जर तुम्हाला MAX फंक्शन लागू केल्यानंतर 8 तासांनंतर ओव्हरटाइमची गणना करायची असेल, तर तुम्ही खालील सूत्र वापरू शकता.
<0 =MAX(0,E11-F11) येथे, MAX फंक्शन 0 वजाबाकीचे आउटपुट 0<असल्यास परत येते 7>. अन्यथा तो ओव्हरटाईम परत करतोदशांश तासांमध्ये 8 तास.
संबंधित सामग्री: 40 तासांहून अधिक काळासाठी एक्सेल फॉर्म्युला [विनामूल्य टेम्पलेटसह ]
लक्षात ठेवण्‍याच्‍या गोष्‍टी
- बर्‍याचदा तुम्हाला #VALUE! एरर मिळू शकते जर दोन वेळेची मुल्‍य वजा करताना ती योग्य स्वरूपात नसतील. .
- वेगवेगळ्या पद्धती निवडताना ओव्हरटाइमचे स्वरूप (उदा. h:mm किंवा दशांश तास) विचारात घ्या.
निष्कर्ष
मध्ये थोडक्यात, तुम्ही एक्सेल फॉर्म्युला वापरून 8 तासांपेक्षा जास्त वेळ काढू शकता. तसेच, तुम्ही ओव्हरटाइम तसेच ओव्हरटाइमसाठी अतिरिक्त पेमेंट मोजू शकता. माझा ठाम विश्वास आहे की हा लेख गणना पद्धती स्पष्ट करेल. तुमच्या काही शंका किंवा सूचना असल्यास, कृपया मला खालील टिप्पण्या विभागात कळवा.
