К счастью, вы можете быстро рассчитать сверхурочные в Excel. В этой статье я представлю вам 4 метода, которые в основном содержат формулу Excel для расчета сверхурочных свыше 8 часов.

Скачать Практическое пособие

Расчет сверхурочной работы свыше 8 часов.xlsx

Методы расчета сверхурочной работы свыше 8 часов с помощью формулы Excel

Представим следующий ежедневный табель учета рабочего времени, где Начало и Время окончания даны вместе с другой необходимой информацией. Теперь мы должны найти сверхурочные над 8 часов в день.

Прежде чем перейти к методам, я хотел бы сообщить вам, что первые два метода рассматривают сверхурочную работу в ч:мм формат. А остальные методы рассчитывают сверхурочные в десятичных часах.

1. Применение функции ВРЕМЯ для поиска сверхурочной работы более 8 часов в Excel

В самом начале вы увидите, как мы можем рассчитать сверхурочные, используя ВРЕМЯ быстро функционировать. ВРЕМЯ функция является встроенной Дата и время функция в Excel, которая возвращает десятичное число определенного времени. Более того, она полезна, если вы хотите использовать функцию внутри другой формулы.

Однако для получения сверхурочных необходимо выполнить два простых шага.

Шаг 1:

Прежде всего, необходимо найти количество часов, отработанных сотрудником. Для определения этого достаточно воспользоваться следующей формулой.

=E11-D11

Вот, E11 это начальная клетка времени окончания и D11 это начальная ячейка начального времени.

Шаг 2:

Теперь вам необходимо использовать ВРЕМЯ как показано в приведенной ниже формуле.

=F11-TIME(8,0,0)

Вот. F11 величина отработанных часов.

В приведенной выше формуле я использовал ВРЕМЯ функция для сборки овертайма, т.е. над 8 часов в день.

Таким образом, когда я вычитаю конкретное время из общего количества часов, отработанных любым сотрудником, я получу дополнительные часы работы из общего количества рабочих часов.

Примечание: здесь, сверхурочная работа в ч:мм формат. Вы можете исправить формат с помощью Форматирование ячеек (комбинация клавиш Ctrl + 1 ).

Подробнее: Как добавить время в Excel более 24 часов (4 способа)

2. Применение функций TIME & IF для получения условного сверхурочного времени

Допустим, вы хотите найти условные сверхурочные (ОТ), которые соответствуют определенным критериям. Например, вы хотите считать их сверхурочными, если они превышают 1 час.

В такой ситуации просто используйте следующую формулу.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Здесь E11 - это начальная ячейка отработанных сотрудником часов.

Объясняя формулу, я могу сказать, что я назначил E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) как логический_тест аргумент популярного ЕСЛИ функцию, чтобы зафиксировать критерий сверхурочной работы, превышающей 1 час. Позже я использовал E11-TIME(8,0,0) синтаксис для получения суммы сверхурочных, если она удовлетворяет критериям; в противном случае будет возвращено 0 .

Если вы внимательно посмотрите на приведенный ниже скриншот, вы получите вывод G14 и G18 в качестве 0 . Поскольку сверхурочная работа 0:30 и 0:55 соответственно, которые меньше 1 час. Поэтому условная сверхурочная работа - это 0 .

Подробнее: Формула Excel для расчета отработанного времени

Похожие чтения:

• [Исправлено!] SUM не работает со значениями времени в Excel (5 решений)
• Как вычесть время в Excel (7 быстрых способов)
• Вычислите общее количество часов в Excel (9 простых методов)
• Как использовать формат времени в Excel VBA (макрос, UDF и UserForm)
• Расчет времени оборота в Excel (4 способа)

3. Использование функции МИН для поиска сверхурочной работы более 8 часов в Excel

В отличие от двух вышеупомянутых методов, мы будем рассчитывать сверхурочные в десятичных часах. Поскольку MIN функция не работает должным образом в ч:мм формат.

Давайте выясним, что такое овертайм, выполнив 3 самых простых шага.

Шаг 1:

Вначале необходимо найти количество отработанных часов, используя следующую формулу.

= (D11-C11)*24

Вот, E11 это начальная клетка времени окончания и D11 это начальная ячейка начального времени.

Более того, нам нужно умножить полученный результат на 24 для получения часов в десятичных значениях, поскольку Excel рассматривает время как часть суток.

Шаг 2:

Теперь нам нужно рассчитать регулярное время, используя метод MIN функция. Таким образом, формула будет иметь вид.

=MIN(8,E11)

В приведенной выше формуле MIN возврат функции 8 часов, если количество отработанных часов равно или больше 8, в противном случае возвращается значение отработанных часов.

Шаг 3:

Наконец, мы должны вычесть обычное время из отработанных часов, как показано в приведенной ниже формуле.

=E11-F11

Вот, E11 это начальная ячейка отработанных часов и F11 это начальная ячейка обычного времени.

Таким образом, мы можем легко найти сверхурочные за 8 часов, как показано на следующем рисунке.

Читать далее: Формула временной таблицы Excel с перерывом на обед (3 примера)

4. Использование функции MAX

Кроме того, если вы хотите рассчитать сверхурочные после 8 часов применения MAX функцию, вы можете использовать следующую формулу.

=MAX(0,E11-F11)

Здесь MAX возврат функции 0 если результатом вычитания является 0 . В противном случае возвращается сверхурочное время 8 часов в десятичных часах.

Похожие материалы: Формула Excel для сверхурочных свыше 40 часов [с бесплатным шаблоном]

О чем следует помнить

• Часто вы можете получить #VALUE! ошибка при вычитании двух значений времени, если они не имеют правильного формата.
• Рассмотрим формат сверхурочных (например. ч:мм или десятичные часы) при выборе различных методов.

Заключение

Вкратце, вот как вы можете рассчитать сверхурочные за 8 часов, используя формулу Excel. Кроме того, вы можете измерить дополнительную оплату за сверхурочные, а также сверхурочные. Я твердо верю, что эта статья сформулирует методы расчета. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев ниже.