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经常需要计算加班费,以跟踪员工的正常工作时间和额外工作时间。 幸运的是,你可以在Excel中快速计算加班费。 在这篇文章中,我将向你介绍4种方法,其中主要包含Excel公式来计算超过8小时的加班。
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计算超过8小时的加班费.xlsx
使用Excel公式计算8小时以上加班的方法
让我们来看看下面这个员工日常工作表,其中的 开始 和 结束时间 现在,我们必须找到加班的时间。 8 小时/天。
在讲方法之前,我想告诉大家,前两种方法在处理加班时,要注意以下几点 h:mm 格式。 而其余的方法都是以十进制小时计算加班费。
1.应用TIME函数在Excel中查找超过8小时的加班时间
在一开始,你会看到我们如何使用以下方法计算加班费 时间 功能迅速。 时间 函数是一个内置的 日期和时间 更重要的是,如果你想在另一个公式中使用该函数,它是很有帮助的。
然而,我们必须遵循两个简单的步骤来获得加班费。
步骤1。
首先,你需要找到雇员的工作时间。 为了确定这一点,只需使用以下公式。
=E11-D11
在这里。 E11 是结束时间的起始单元,而 D11 是起始时间的起始单元。
第2步。
现在,你需要利用 时间 函数,如以下公式所示。
=f11-time(8,0,0)
在这里。 F11 是工作时间的价值。
在上述公式中,我利用了 时间 函数来组装加班,即在 8 小时/天。
因此,当我从任何雇员的总工作时间中减去具体时间时,我将从总工作时间中得到额外的工作时间。
请注意。 在这里,加班是在 h:mm 你可以用以下方法固定格式 格式化单元格 选项(键盘快捷键是 Ctrl + 1 ).
阅读更多:如何在Excel中添加超过24小时的时间(4种方法)。
2.应用TIME & IF函数来获得有条件的加班费
假设你想找到符合某些标准的有条件加班(OT)。 例如,你想把超过1小时的算作加班。
在这种情况下,只需使用以下公式。
=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)
这里,E11是雇员工作时间的起始单元。
在解释这个公式的同时,我可以说,我分配了 E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) 作为 逻辑_测试 的论点。 基金会 后来,我又利用了 e11-时间(8,0,0) 语法来获得加班费用,如果它符合标准;否则,它将返回 0 .
如果你仔细观察下面的截图,你会得到以下输出结果 G14 和 G18 作为 0 由于加班是 0:30 和 0:55 分别小于 1 小时。 这就是为什么有条件的加班是 0 .
阅读更多:计算工作时间的Excel公式
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3.使用MIN函数在Excel中查找超过8小时的加班时间
与上述两种方法不同的是,我们将以十进制小时计算加班费。 因为 敏 函数不能正常工作在 h:mm 格式。
让我们按照最简单的3个步骤来寻找加班费。
步骤1。
最初,你必须通过使用以下公式找到工作时间。
=(D11-C11)*24
在这里。 E11 是结束时间的起始单元,而 D11 是起始时间的起始单元。
更重要的是,我们需要将产出乘以 24 用于获取小数点后的小时数,因为Excel将时间视为一天的一部分。
第2步。
现在,我们需要计算常规时间,利用 敏 因此,该公式将是--
=MIN(8,E11)
在上述公式中, 敏 函数返回 8 小时,如果工作时间等于或大于8小时,则返回工作时间的值。
第3步。
最后,我们必须从工作时间中减去正常时间,如以下公式所示。
=E11-F11
在这里。 E11 是工作时间的起始单元和 F11 是常规时间的起始单元。
因此,我们可以很容易地找到超过8小时的加班时间,如以下图片所示。
阅读更多。 Excel时间表公式与午休时间(3个例子)
4.使用MAX功能
此外,如果你想在应用8小时后计算加班费,那么 规模 函数,你可以使用以下公式。
=max(0,e11-f11)
在这里, 规模 函数返回 0 如果减法的输出是 0 否则,它将返回超时的结果。 8 小时,以十进制小时为单位。
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需要记住的事情
- 通常,你可能会得到 #VALUE! 如果两个时间值的格式不对,则在减去这两个时间值时出现错误。
- 考虑加班的形式(如 h:mm 或十进制小时),同时选择不同的方法。
总结
简而言之,这就是你如何利用Excel公式计算超过8小时的加班费。 此外,你可以衡量加班费以及加班费的额外支付。 我坚信,这篇文章将阐明计算方法。 如果你有任何疑问或建议,请在下面的评论部分告诉我。