Често ви се налага да изчислявате извънреден труд за проследяване на редовното и допълнителното работно време на служителите ви. За щастие можете бързо да изчислите извънредния труд в Excel. В тази статия ще ви представя 4 метода, които съдържат основно формула на Excel за изчисляване на извънреден труд над 8 часа.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изчисляване на извънреден труд над 8 часа.xlsx

Методи за изчисляване на извънреден труд над 8 часа с помощта на формула на Excel

Нека се запознаем със следния дневен работен график на служител, в който Започване на и Време на приключване са дадени заедно с друга необходима информация. Сега трябва да намерим извънреден труд над 8 часове/ден.

Преди да преминем към методите, бих искал да ви информирам, че първите два метода третират извънредния труд в h:mm формат. А останалите методи изчисляват извънредния труд в десетични часове.

1. прилагане на функцията TIME за намиране на извънреден труд над 8 часа в Excel

В началото ще видите как можем да изчислим извънредния труд с помощта на ВРЕМЕ функция бързо. ВРЕМЕ е вградена функция Дата и час функция в Excel, която връща десетично число от определен момент. По-важното е, че тя е полезна, ако искате да използвате функцията в друга формула.

За да получите извънреден труд обаче, трябва да следвате две прости стъпки.

Стъпка 1:

На първо място, трябва да откриете отработените от служителя часове. За да определите това, просто използвайте следната формула.

=E11-D11

Тук, E11 е началната клетка на крайния час, а D11 е началната клетка на началното време.

Стъпка 2:

Сега трябва да използвате функцията ВРЕМЕ както е показано във формулата по-долу.

=F11-TIME(8,0,0)

Тук. F11 е стойността на отработените часове.

В горната формула използвах ВРЕМЕ функция за сглобяване на извънредния труд, т.е. над 8 часове/ден.

Така че, когато извадя конкретното време от общия брой отработени часове от всеки служител, ще получа допълнителните часове работа от общия брой работни часове.

Забележка: тук извънредният труд е в h:mm Можете да фиксирате формата, като използвате Форматиране на клетките (клавишната комбинация е Ctrl + 1 ).

Прочетете още: Как да добавяте време в Excel над 24 часа (4 начина)

2. Прилагане на функциите TIME & IF за получаване на условен извънреден труд

Да речем, че искате да намерите условния извънреден труд (OT), който отговаря на определени критерии. Например искате да го считате за извънреден труд, ако надвишава 1 час.

В такъв случай просто използвайте следната формула.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Тук E11 е началната клетка на отработените от служителя часове.

Докато обяснявам формулата, мога да кажа, че съм назначил E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) като logical_test аргумент на популярната IF за да фиксирам критериите за извънреден труд, надвишаващ 1 час. По-късно използвах E11-TIME(8,0,0) да получи сумата за извънреден труд, ако отговаря на критериите; в противен случай ще върне 0 .

Ако разгледате внимателно снимката на екрана по-долу, ще получите резултата от G14 и G18 като 0 . Тъй като извънредният труд е 0:30 и 0:55 които са съответно по-малки от 1 час. Ето защо условният извънреден труд е 0 .

Прочетете още: Формула на Excel за изчисляване на отработеното време

Подобни четива:

• [Поправено!] SUM не работи с времеви стойности в Excel (5 решения)
• Как да изваждаме време в Excel (7 бързи метода)
• Изчисляване на общия брой часове в Excel (9 лесни метода)
• Как да използваме формат на времето в Excel VBA (макроси, UDF и UserForm)
• Изчисляване на времето за изпълнение на поръчките в Excel (4 начина)

3. Използване на функцията MIN за намиране на извънреден труд над 8 часа в Excel

За разлика от горните два метода, ще изчислим извънредния труд в десетични часове. MIN функцията не работи правилно в h:mm формат.

Нека открием извънредния труд, като следваме най-лесните 3 стъпки.

Стъпка 1:

Първоначално трябва да намерите отработените часове, като използвате следната формула.

=(D11-C11)*24

Тук, E11 е началната клетка на крайния час, а D11 е началната клетка на началното време.

По-важното е, че трябва да умножим резултата по 24 за получаване на часовете в десетични стойности, тъй като Excel третира времето като част от деня.

Стъпка 2:

Сега трябва да изчислим редовното време, като използваме MIN Така че формулата ще бъде-

=MIN(8,E11)

В горната формула MIN функцията връща 8 часа, ако отработените часове са равни или по-големи от 8, в противен случай се връща стойността на отработените часове.

Стъпка 3:

Накрая трябва да извадим редовното работно време от отработените часове, както е показано във формулата по-долу.

=E11-F11

Тук, E11 е началната клетка на отработените часове, а F11 е началната клетка на редовното време.

По този начин лесно можем да намерим извънредния труд над 8 часа, както е показано на следващата снимка.

Прочетете още: Формула за работно време в Excel с обедна почивка (3 примера)

4. Използване на функцията MAX

Освен това, ако искате да изчислите извънредния труд след 8 часа прилагане на MAX можете да използвате следната формула.

=MAX(0,E11-F11)

Тук MAX функцията връща 0 ако резултатът от изваждането е 0 . В противен случай се връща превишението 8 часове в десетични часове.

Свързано съдържание: Формула на Excel за извънреден труд над 40 часа [с безплатен шаблон]

Нещата, които трябва да запомните

• Често може да получите #VALUE! грешка при изваждането на двете стойности на времето, ако те не са в правилния формат.
• Обмислете формата на извънредния труд (напр. h:mm или десетични часове) при избора на различните методи.

Заключение

Накратко, ето как можете да изчислите извънредния труд над 8 часа, като използвате формулата на Excel. Също така можете да измерите допълнителното заплащане за извънреден труд, както и извънредния труд. Силно вярвам, че тази статия ще формулира методите за изчисляване. Ако имате някакви запитвания или предложения, моля, уведомете ме в раздела за коментари по-долу.