В Microsoft Excel скриването и премахването на скриването на редове е ежедневна задача. Ще се сблъскате с много случаи, в които ще трябва да скриване или премахване на скрити редове в Excel. Ние скриване на редове Понякога нашата електронна таблица съдържа празни клетки. Поради тази причина скриваме тези редове или колони. Но за да ги извлечем, трябва да намерим скритите редове/колони. В този урок ще се научите да скриване на всички редове в Excel с подходящи примери и подходящи илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка за упражнения.

Откриване на всички редове.xlsm

Как да откриете скрити редове

Преди да започнете да премахвате скриването на всички редове в Excel, първо трябва да откриете всички скрити редове След това можете да премахнете скриването на всички редове от цялата електронна таблица.

Разгледайте набора от данни:

Тук можете да видите, че липсват редове 6, 7 и 11. Можете да ги намерите ръчно. Но ако имате голям набор от данни, това може да се окаже предизвикателство за вас.

Можете да следвате тези прости стъпки, за да откриете всички скрити редове в Excel.

📌 Стъпки

• Първо, отидете в Редактиране на група от Начало таб.
• След това щракнете върху Намиране & Избор .

• Сега щракнете върху Отидете на специален .

• От Отидете на специален диалогов прозорец, изберете Само видими клетки . След това щракнете върху ОК .

След това ще видите, че Excel е избрал всички клетки. Но е маркирал редовете, които са съседни на невидимите редове, с бяла рамка.

4 начина за скриване на всички редове в Excel

Преди да започнете да премахвате всички скрити редове от електронна таблица или работна книга, изберете всички редове. Тук можете да следвате два начина:

• Щракнете върху Изберете всички (малкият триъгълник на пресечната точка на редовете и колоните)

• Натискане на Ctrl+A .

Трябва да запомните, че в Microsoft Excel тази клавишна комбинация действа по различен начин при различни обстоятелства. Ако посочите курсора в празна клетка, тази клавишна комбинация ще избере цялата таблица. Но ако курсорът е в някоя от съседните клетки с данни, тя ще избере само набора от данни. За да изберете отново целия работен лист, натиснете Ctrl+A отново.

В следващите раздели ще ви предоставя четири лесни начина за премахване на всички скрити редове в Excel. Препоръчвам ви да научите и приложите всички методи към вашата електронна таблица. Това определено ще развие знанията ви за Excel.

Ще използваме този набор от данни в следващите раздели:

Тук са скрити редове 6, 7 и 11. Ще премахнем скриването на всички редове, като използваме следните методи.

1. Използване на лентата за скриване на всички редове

Сега най-използваният метод за премахване на всички скрити редове е с помощта на лентата. Следвайте тези стъпки :

📌 Стъпки

• Първо, щракнете върху Изберете всички за да изберете всички редове от работния лист.

• След като сте избрали всички редове, отидете в Клетки група от Начало таб.
• Сега кликнете върху Формат бутон.

• След това щракнете върху Скриване & amp; Разкриване След това щракнете върху Разкриване на редове бутон.

В крайна сметка тя ще премахне всички редове от цялата електронна таблица на Excel.

Прочетете още: Как да скриете няколко реда в Excel (9 метода)

2. Откриване на всички редове чрез контекстно меню в Excel

Можете също така да премахнете скриването на всички редове от контекстното меню, след като щракнете с десния бутон на мишката. Също така е доста лесно да премахнете скриването на всички скрити редове или колони.

📌 Стъпки

• Първо, щракнете върху Изберете всички за да изберете всички редове от работния лист.

• След това щракнете с десния бутон на мишката.

• Сега щракнете върху Разкриване на бутон.

И накрая, този метод успешно ще скрие всички скрити редове от работния лист на Excel.

Прочетете още: Макрос на Excel: Скриване на редове въз основа на текста на клетките в Excel (3 прости метода)

3. Скриване на всички редове в Excel с помощта на клавишна комбинация

Друг полезен начин за скриване на всички редове е използването на бързата клавишна комбинация. Хората не използват този метод твърде често. Но ви препоръчвам да научите и прилагате и този метод. Той ще ви бъде полезен в бъдеще.

Прекият път:

Ctrl+Shift+9

📌 Стъпки

• Първо, щракнете върху Изберете всички за да изберете всички редове от работния лист.

• След като сте избрали всички редове, натиснете Ctrl+Shift+9 едновременно.

След това този пряк път ще покаже всички скрити редове от работния лист.

Прочетете още: Скрити редове в Excel: как да ги скриете или изтриете?

4. Откриване на всички редове с помощта на макроси VBA

Сега, ако сте VBA маниак като мен, можете да използвате VBA кодове, за да премахнете всички скрити редове. Истинското предимство на използването на VBA код е, че можете да премахнете всички редове в цялата работна книга. Това означава, че можете да покажете всички скрити редове от всички работни листове от вашата работна книга.

📌 Стъпки

• Първо, натиснете Alt+F11 на клавиатурата, за да отворите редактора VBA.
• След това изберете Вмъкване> Модул .

• За да премахнете скриването на всички редове от работен лист, въведете следния код:

 Sub Display_all_hidden_rows() Rows.EntireRow.Hidden = False End Sub 

Ако имате няколко работни листа в работната си книга и искате да скриете всички редове от тях, въведете следния код:

 Sub Display_all_rows_in_Workbook() Dim sheet As Worksheet For Each sheet In Worksheets sheet.Rows.EntireRow.Hidden = False Next sheet End Sub 

• След това запишете файла.
• След това натиснете Alt+F8 на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Макрос.
• След това изберете Display_all_hidden_rows / Display_all_rows_in_Workbook.
• След това щракнете върху Изпълнявайте .

И накрая, тези кодове VBA успешно ще разкрият всички скрити редове във вашия работен лист/работна книга на Excel. Предлагам ви да опитате.

Скриване на определени редове в Excel

В предишните раздели ви показахме как да скриете всички скрити редове в електронната таблица на Excel. Сега може да не скриете всички редове, а да искате да скриете определени редове. Можете да следвате всички стъпки от по-горе. Просто отново показваме някои прости начини.

Тук премахваме скриването само на редове 6 и 7.

1. Показване на скритите редове чрез двойно щракване

Този метод е доста прост. След като откриете скритите редове, задръжте мишката върху взаимодействието на редовете. Ще видите разделена двуглава стрелка.

Кликнете два пъти върху тази стрелка.

След това ще се разкрият невидимите редове 6 и 7. Основното предимство на този метод е, че не е необходимо да маркирате редовете. Само едно двойно щракване ще разкрие всички тях.

2. Покажете скритите редове, като маркирате редовете

Друг начин за откриване на определени редове от работен лист е чрез маркиране на редовете. Този метод наподобява методите, които показахме по-рано.

Първо маркирайте редовете от двете страни на реда, който искате да скриете.

След това следвайте всеки метод за скриване на редове Ако не сте ги прочели, първо ги прочетете. Тук използваме контекстното меню, за да отменим скриването на редовете.

Щракнете с десния бутон на мишката. След това ще видите контекстното меню.

Сега щракнете върху Разкриване на бутон.

Това успешно ще премахне скриването на редове 6 и 7. Следвайте някой от тези методи, за да премахнете скриването на определени редове.

Как да скриете горните редове в Excel

От тези примери видяхте, че имахме скрити редове в средата. Ами ако редовете са разположени в горната част, както е показано по-долу?

Тук сме скрили ред 1. За да го премахнете, въведете " A1 " в Кутия за име и натиснете Въведете .

Сега, Клетка A1 Избран е. През това време следвайте някой от методите, които показахме по-рано. Използваме клавишната комбинация.

След като сте избрали Клетка A1 , натиснете Ctrl+Shift+9. Това ще премахне скриването на конкретния ред отгоре.

Откриването на всички редове не работи в Excel

Понякога може да се сблъскате с някои проблеми при премахването на скритите редове в работния лист на Excel. Причините за това могат да бъдат три.

1. Листът ви е защитен

Първата причина за не работи скриването на редовете Ако вашият лист е защитен, не можете да премахнете скриването на редовете с помощта на тези методи. Първо премахнете защитата на работния си лист.

📌 Стъпки

• Първо, отидете в Преглед на таб.

• От Защита на щракнете върху Лист за незащитимост/ Работна тетрадка за незащитимост .
• Въведете паролата, за да я премахнете.
• Ако желаете да запазите сигурността на работния лист, но да разрешите скриването и премахването на редовете, щракнете върху Защитен лист на бутона Преглед на проверете раздела Форматиране на редове и щракнете върху OK .

Прочетете още: [Поправка]: Невъзможност за скриване на редове в Excel (4 решения)

2. Височините на редовете са твърде малки

Друго нещо, което може да ви създаде проблеми, е височината на реда. Ако височината на реда е твърде малка, той няма да се вижда. Между 0,08 и 1 редът изглежда скрит, но честно казано, не е. Не можете да премахнете скриването на редовете, като използвате предишния метод. Вместо това следвайте тези прости стъпки:

📌 Стъпки

• Първо маркирайте редовете, които изглеждат скрити.

• След това щракнете с десния бутон на мишката.

• След това щракнете върху Височина на реда бутон.

• След това задайте височината на всеки видим ред. Ние задаваме 20.
• Накрая щракнете върху ОК . Ще се покажат тези редове.

3. Някои редове са филтрирани

Ако видите, че номерата на редовете са в син цвят, това означава, че към работния ви лист е приложен филтър. В тази ситуация традиционният метод няма да работи.

Само отстраняване на филтъра от работния лист, за да премахнете всички скрити редове в Excel.

Разкриване на колоните в Excel

Подобно на премахването на редовете, можете да премахнете и колоните в електронната таблица на Excel.

Разгледайте следния набор от данни:

Тук можете да видите, че сме скрили колоните C и E. Сега можете да следвате предишните методи, за да премахнете скриването на колоните.

1. Откриване на всички колони с помощта на лентата на Excel

📌 Стъпки

• Първо, щракнете върху Изберете всички за да изберете всички колони от работния лист.

• След като сте избрали всички колони, отидете в Клетки група от Начало таб.
• Сега кликнете върху Формат бутон.

• След това щракнете върху Скриване & amp; Разкриване След това щракнете върху Разкриване на колоните бутон.

По този начин можете да премахнете скриването на всички колони в работния лист на Excel.

Прочетете още: Скриване на дублиращи се редове въз основа на една колона в Excel (4 метода)

2. Скриване на всички колони чрез контекстно меню

📌 Стъпки

• Първо, щракнете върху Изберете всички за да изберете всички колони от работния лист.

• След това щракнете с десния бутон на мишката върху колона с мишката.

• Сега щракнете върху Разкриване на

3. Използване на бърза клавишна комбинация за скриване на колони

Прекият път:

Ctrl+Shift+0

📌 Стъпки

• Кликнете върху Изберете всички за да изберете всички колони от работния лист.

• След като сте избрали всички колони, натиснете Ctrl+Shift+0 общо.

И накрая, този пряк път ще скрие всички скрити колони от работния лист.

4. Кодове VBA за скриване на всички колони

Можете също така да прилагате кодове VBA, за да премахнете скриването на колони от електронната таблица или от цялата работна книга.

📌 Стъпки

• Първоначално натиснете Alt+F11 на клавиатурата, за да отворите редактора VBA.
• След това изберете Вмъкване> Модул .

• За да премахнете скриването на всички колони от работен лист, въведете следния код:

 Sub Display_all_hidden_columns() Columns.EntireColumn.Hidden = False End Sub 

Ако имате няколко работни листа в работната си книга и искате да премахнете скриването на всички колони от тях, въведете следния код:

 Sub Display_all_columns_in_Workbook() Dim sheet As Worksheet For Each sheet In Worksheets sheet.Columns.EntireColumn.Hidden = False Next sheet End Sub 

• След това запишете файла.
• След това натиснете Alt+F8 на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Макрос.
• След това изберете Display_all_hidden_columns / Display_all_columns_in_Workbook.
• След това щракнете върху Изпълнявайте .

Кодовете VBA са един от най-лесните начини за премахване на скриването на редове/колони от цялата работна книга. Така че, ако имате голям брой работни листове в работната си книга, използвайте кодовете VBA, за да премахнете скриването на всички тях.

Прочетете още: VBA за скриване на редове въз основа на критерии в Excel (15 полезни примера)

💬 Нещата, които трябва да запомните

✎ Ако ви е трудно да премахнете скриването на горните редове или колони, просто изберете всички и използвайте клавишна комбинация.

✎ Ако височината на реда е по-малка от 0.08 , можете да ги скриете с тези методи, без да регулирате височината.

✎ Опитайте се да изберете целия работен лист с Изберете всички бутон.

Заключение

В заключение се надявам, че този урок ви е предоставил полезни знания за скриване на всички редове в Excel . Препоръчваме ви да научите и да приложите всички тези инструкции към вашата съвкупност от данни. Изтеглете работната тетрадка за упражнения и ги изпробвайте сами. Също така, не се колебайте да дадете обратна връзка в раздела за коментари. Вашата ценна обратна връзка ни мотивира да създаваме уроци като този.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel.

Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!