Съдържание
Печатането по ефективен начин оказва много положително въздействие върху околната среда и баланса на офиса ви. Затова винаги вдъхновявам хората да печатат по интелигентен начин. В тази статия ще покажа как да увеличите електронна таблица на Excel при отпечатване на големи данни .
Ще бъда честен с вас. Всъщност няма как да го направите. Microsoft Excel таблица по-големи (освен ако не искате да промените размера на страницата). Но в тази статия ще покажа някои съвети и трикове, които можете да използвате, за да отпечатате големите си данни на по-малко място.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Увеличаване на размера на електронната таблица при отпечатване.xlsx7 лесни начина да направите електронната таблица на Excel по-голяма при отпечатване
Преди да пристъпим към основната дискусия, позволете ми да изясня едно объркване.
Не се бъркайте с посочената фраза уголемяване на електронната таблица . Едва ли можете да направите електронна таблица с по-голям размер само чрез нейните редове (общ брой редове: 1048576 ) и колони (общо колони: 16384 ) числа. Ще покажем само как можете да разпределите големите си данни (с много колони) на по-малка страница.
Виждате изображение на работен лист. Тези данни имат 5 колони. Затова е трудно да се поберат всички тези страници в 1 страница.
На следващата снимка виждаме пунктирните линии за преглед на страницата. Ясно се вижда, че последните две колони няма да се отпечатат, ако дадем Отпечатване команда.
За да увеличите размера на електронна таблица на Excel при отпечатване, можете да използвате някой от описаните по-долу начини.
1. Извършване на корекция на страницата
При първия начин можем да променим размера на страницата, за да поберем всички колони на една страница. Този метод дава на читателя така необходимата непрекъснатост на набора от данни. Нека преминем през следните стъпки за решаване на проблема.
Стъпки :
- Първо, отидете в Файл таб.
- След това изберете Отпечатване опция.
- След това изберете Писмо опция от Настройки раздел.
- От Писмо изберете A3 .
В Преглед за печат можем да видим, че целият набор от данни е коригиран на една страница.
Сега можете да щракнете върху Отпечатване за отпечатване на целия набор от данни, като при отпечатване електронната таблица се увеличава.
2. Промяна на ориентацията
Промяната на ориентацията на страницата е вторият ни метод за Excel електронна таблица по-голям при печат. Ориентацията на страницата може да бъде или в пейзаж настроение или портрет режим. По подразбиране, Excel ще покаже набора ви от данни като портрет Въпреки това можете да регулирате ориентацията въз основа на номерата на колоните и редовете. Използвайте пейзажния режим за по-големи номера на колоните и портретния режим за по-големи номера на редовете.
Стъпки :
- Отидете в Файл първо разделите.
- След това изберете Отпечатване опция.
- След това изберете Ориентация към портрет опция от Настройки раздел.
- Сега изберете Пейзаж от Ориентация за нашия набор от данни, Ориентация на ландшафта дава правилен резултат. Ето защо го избрахме.
Можем да видим, че целият набор от данни е коригиран на една страница в Преглед за печат раздел.
3. Прилагане на функцията за размер
Можем да използваме Размер на страницата функция като 3-ти начин. По принцип, Excel счита размера на страницата за печат като Писмо по подразбиране. Но при този размер на хартията всички колони може да не са на една страница. Така че по този начин можете да промените размера на страницата, за да се поберат всички колони на една страница. Сега нека видим стъпките на този метод.
Стъпки :
- Първо, щракнете върху Оформление на страницата таб.
- Изберете Размер от Оформление на страницата След това можете да изберете според желанието си от опциите за размер на страницата. Тук аз избрах A3 за да запазите всички колони на една страница.
Сега, ако разпечатате целия набор от данни, ще видите, че всички колони са на една страница. Няма отрязани колони. Можем да потвърдим това, като наблюдаваме Преглед за печат раздел.
4. Използване на опцията за вписване на лист на една страница
Друг ефикасен метод за решаване на проблема е чрез напасване на набора от данни към една страница. По този начин всички колони и редове ще бъдат коригирани автоматично. За да го изпълните, трябва само да следвате следните стъпки.
Стъпки :
- Отидете в Файл таб.
- След това изберете Отпечатване опция.
- След това изберете Без мащабиране опция от Настройки раздел.
- Изберете Подходящ лист на една страница опция от Без мащабиране раздел.
В Преглед за печат можем да видим, че целият набор от данни е коригиран на една страница.
5. Прилагане на командата Print Area
Можете да използвате Площ за печат като метод, за да направите Excel при отпечатване се увеличават. Сега следвайте стъпките, дадени по-долу.
Стъпки :
- Като първа стъпка изберете цялата област, която искате да отпечатате. В моя случай съм избрал клетки A1:G26 .
- След това отидете в Оформление на страницата таб.
- Изберете Площ за печат от Оформление на страницата лента.
- След това изберете Задаване на зона за печат опция.
Можете да направите кръстосано сравнение дали избраната област е готова за печат или не в Преглед за печат раздел.
6. Използване на опцията за преглед на прекъсването на страницата
Друг много прост, но ефективен начин е да използвате Преглед на прекъсването на страницата Моля, следвайте стъпките, посочени по-долу, за да го изпълните.
Стъпки :
- Първоначално отидете в Вижте таб.
- След това изберете Преглед на прекъсването на страницата опция от Вижте лента.
Сега ще видите синя пунктирана линия като рамка между страниците.
- Разширяване на синя пунктирана линия дотолкова, доколкото искате да отпечатате областта на първата страница.
Виждаме, че електронната таблица на Excel се е увеличила. Можем да потвърдим това, като наблюдаваме Преглед за печат раздел.
По този начин можем да направим Excel таблицата е по-голяма при отпечатване.
7. Намаляване на полетата на страницата
Има и друг начин, по който можем да направим електронната таблица на Excel по-голяма по време на отпечатването, като намалим полетата на страницата. Нека ви предупредя, че той няма да работи правилно през цялото време. Ако страницата излезе от границата на намаляване, няма да може да се направи електронната таблица по-голяма.
Стъпки :
- Отидете в Файл таб.
- След това изберете Отпечатване опция.
- След това изберете Нормални полета опция от Настройки раздел.
- Сега изберете Тесен да увеличите размера на електронната таблица.
Няма съмнение, че тя ще направи Excel Но продължава да не е ясно дали по-голямата версия ще може да побере цялата съвкупност от данни или не.
Заключение
Това е всичко за тази статия. В тази статия се опитах да обясня 7 лесни начина да направете електронната таблица на Excel по-голяма при отпечатване . За мен ще бъде въпрос на голямо удоволствие, ако тази статия може да помогне на някой потребител на Excel дори и малко. За всякакви допълнителни запитвания, коментирайте по-долу. Можете да посетите нашия сайт за още статии за използването на Excel.
