Sut i Wneud Taenlen Excel yn Fwy Wrth Argraffu (7 Ffordd)

Hugh West

01-06-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Mae argraffu mewn ffordd effeithlon yn creu llawer o effeithiau cadarnhaol ar amgylchedd y fam a mantolen eich swyddfa. Felly, rydw i bob amser yn ysbrydoli pobl i argraffu mewn ffordd glyfar. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos sut i wneud taenlen excel yn fwy wrth argraffu data mawr .

Byddaf yn onest â chi. Mewn gwirionedd, nid oes unrhyw ffordd i wneud hynny. Ni allwch wneud eich taenlen Microsoft Excel yn fwy (oni bai eich bod am newid maint y dudalen). Ond yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos rhai awgrymiadau a thriciau y gallwch eu defnyddio i argraffu eich data mawr mewn gofod llai.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gwneud Taenlen yn Fwy Wrth Argraffu.xlsx

7 Ffordd Hawdd o Wneud Taenlen Excel yn Fwy Wrth Argraffu

Cyn mynd i mewn i'r brif drafodaeth, gadewch i mi glirio un dryswch.

Don' t gael ei gymysgu â'r ymadrodd a grybwyllwyd gwneud taenlen yn fwy . Go brin y gallwch chi wneud taenlen o faint mwy dim ond wrth ei rhesi (cyfanswm rhesi: 1048576 ) a cholofnau (cyfanswm colofnau: 16384 ) rhifau. Rydyn ni'n mynd i ddangos sut y gallwch chi ddyrannu'ch data mawr (gyda llawer o golofnau) ar dudalen lai.

Rydych chi'n gweld delwedd o daflen waith. Mae gan y data hwn 5 colofn. Felly, mae'n anodd ffitio'r tudalennau hyn i gyd i mewn i 1 dudalen.

Yn y llun canlynol, gallwn weld llinellau doredig rhagolwg y dudalen. Gallwn weld yn glir na fydd y ddwy golofn olaf yn argraffu os byddwnrhowch y gorchymyn Argraffu .

I wneud taenlen Excel yn fwy wrth argraffu, gallwch ddilyn unrhyw un o'r ffyrdd a ddisgrifir isod.

1. Gwneud Addasiad Tudalen

Yn y ffordd gyntaf, gallwn newid maint y dudalen i gynnwys yr holl golofnau ar un dudalen. Mae'r dull hwn yn rhoi'r parhad mawr ei angen yn y set ddata i'r darllenydd. Cerddwn drwy'r camau canlynol i ddatrys y broblem.

Camau :

  • Yn gyntaf oll, ewch i'r tab Ffeil .
  • Nesaf, dewiswch yr opsiwn Argraffu .
  • Yna, dewiswch yr opsiwn Llythyr o'r adran Gosodiadau .<14

  • O'r opsiwn Llythyr , dewiswch A3 .

    • Yn yr adran Rhagolwg Argraffu , gallwn weld bod y set ddata gyfan wedi'i haddasu ar un dudalen.

    Nawr, chi yn gallu clicio ar Argraffu i argraffu'r set ddata gyfan gan wneud y daenlen yn fwy wrth argraffu.

    2. Newid Cyfeiriadedd

    Newid cyfeiriadedd tudalen yw ein hail ddull o wneud Excel taenlen yn fwy wrth argraffu. Gall cyfeiriadedd y dudalen fod naill ai yn y modd tirwedd neu'r modd portread . Yn ddiofyn, bydd Excel yn dangos eich set ddata fel hwyliau portread . Fodd bynnag, gallwch chi addasu'r cyfeiriadedd yn seiliedig ar rifau'r golofn a'r rhes. Defnyddiwch y modd tirwedd ar gyfer rhifau colofn uwch a modd portread ar gyfer rhifau rhes uwch.

    Camau :

    • Ewchi'r tab Ffeil yn gyntaf.
    • Yna, dewiswch yr opsiwn Argraffu .
    • Nesaf, dewiswch yr opsiwn Cyfeiriadedd Portread o'r adran Gosodiadau .

    • Nawr, dewiswch Tirwedd o'r Cyfeiriadedd >ar gyfer ein set ddata, mae Cyfeiriadedd Tirwedd yn rhoi allbwn cywir. Dyna pam rydyn ni'n ei ddewis.

    Gallwn weld bod y set ddata gyfan wedi'i haddasu ar un dudalen yn yr adran Rhagolwg Argraffu .<3

    3. Cymhwyso Nodwedd Maint

    Gallwn ddefnyddio'r nodwedd Maint Tudalen fel y 3edd ffordd. Yn y bôn, mae Excel yn ystyried maint y dudalen i'w hargraffu fel Llythyr yn ddiofyn. Ond, gyda maint y papur hwn, efallai na fydd yr holl golofnau ar un dudalen. Felly gyda'r ffordd hon, gallwch chi newid maint y dudalen i gynnwys yr holl golofnau ar un dudalen. Nawr, gadewch i ni weld camau'r dull hwn.

    Camau :

    • Yn gyntaf, cliciwch ar y tab Gosodiad Tudalen .<14
    • Dewiswch Maint o'r Cynllun Tudalen Yna, gallwch ddewis yn ôl eich galw o'r opsiynau maint tudalen. Yma, rwyf wedi dewis A3 i gadw'r holl golofnau ar un dudalen.

    Nawr, os ydych yn argraffu'r set ddata gyfan, fe fyddwch gweld bod y colofnau i gyd ar un dudalen. Nid oes unrhyw golofnau torri i ffwrdd. Gallwn ei gadarnhau trwy wylio'r adran Rhagolwg Argraffu .

    4. Defnyddio Dalen Ffit ar Un Opsiwn Tudalen

    Aralldull effeithlon o ddatrys y broblem yw gosod y set ddata ar un dudalen. Trwy wneud hyn, bydd yr holl golofnau a rhesi yn cael eu haddasu'n awtomatig. Mae angen i chi ddilyn y camau canlynol i'w weithredu.

    Camau :

    • Ewch i'r tab Ffeil .
    • Yna, dewiswch yr opsiwn Argraffu .
    • Nesaf, dewiswch yr opsiwn Dim Graddio o'r adran Gosodiadau .
      • 15>

      Dewis Ffit Dalen ar Un Dudalen opsiwn o'r adran Dim Graddio .

    <10

    Yn yr adran Rhagolwg Argraffu , gallwn weld bod y set ddata gyfan wedi'i haddasu ar un dudalen.

    5. Cymhwyso Gorchymyn Ardal Argraffu

    Gallwch ddefnyddio'r gorchymyn Argraffu Ardal fel dull hefyd i wneud Excel taenlen yn fwy wrth argraffu. Nawr, dilynwch y camau a roddir isod.

    Camau :

    • Fel cam cyntaf, dewiswch yr ardal gyfan yr ydych am ei hargraffu. Yn fy achos i, rwyf wedi dewis celloedd A1:G26 .
    • Nesaf, ewch i'r tab Gosodiad Tudalen .
    • Dewiswch Argraffu Arwynebedd o'r rhuban Cynllun Tudalen .
    • Ar ôl hynny, dewiswch yr opsiwn Gosod Ardal Argraffu .

    Gallwch groesi a yw'r ardal a ddewiswyd yn barod i'w hargraffu ai peidio yn yr adran Rhagolwg Argraffu .

    6. Defnyddio Opsiwn Rhagolwg Torri Tudalen

    Ffordd arall syml ond effeithiol iawn yw defnyddio'r opsiwn Rhagolwg Torri Tudalen .Dilynwch y camau a nodir isod i'w weithredu.

    Camau :

    • Ar y dechrau, ewch i'r tab Gweld .<14
    • Nesaf, dewiswch yr opsiwn Rhagolwg Torri Tudalen o'r rhuban Gweld .

    Nawr, chi yn gweld llinell ddotiog las fel y ffin rhwng y tudalennau.

    • Estyn y llinell ddotiog las cyn belled gan eich bod am argraffu'r ardal ar y dudalen gyntaf.

    Gallwn weld bod y daenlen Excel wedi mynd yn fwy. Gallwn ei gadarnhau trwy wylio'r adran Rhagolwg Argraffu .

    >

    Felly, gallwn wneud y daenlen Excel yn fwy wrth argraffu.

    7. Lleihau Ymylon Tudalen

    Mae ffordd arall y gallwn wneud y daenlen Excel yn fwy ar adeg argraffu drwy leihau ymylon y dudalen. Gadewch imi eich rhybuddio na fydd yn gweithio'n iawn drwy'r amser. Os yw'r dudalen yn mynd allan o'i therfyn lleihau, ni fydd yn gallu gwneud y daenlen yn fwy.

    Camau :

    • Ewch i'r Ffeil tab.
    • Nesaf, dewiswch yr opsiwn Argraffu .
    • Yna, dewiswch yr opsiwn Ymylon Arferol o'r Adran Gosodiadau .
    • Nawr, dewiswch yr opsiwn Cul i wneud y daenlen yn fwy.

    Mae yna yn ddiau y bydd yn gwneud y daenlen Excel yn fwy. Ond mae'n cadw dryswch os bydd y fersiwn mwy yn gallu ffitio'r set ddata gyfan ai peidio.

    Casgliad

    Dyna'r cyfan ar gyfer yr erthygl hon. Yn yr erthygl hon, rwyf wedi ceisio esbonio 7 ffordd hawdd o wneud taenlen Excel yn fwy wrth argraffu . Bydd yn fater o bleser mawr i mi pe gallai'r erthygl hon helpu unrhyw ddefnyddiwr Excel hyd yn oed ychydig. Am unrhyw ymholiadau pellach, rhowch sylwadau isod. Gallwch ymweld â'n gwefan am ragor o erthyglau am ddefnyddio Excel.

    Post blaenorol Sut i gael gwared ar leoedd gwag yn Excel (7 Ffyrdd)
    Post nesaf Sut i Blotio Graff Log Log yn Excel (2 Enghraifft Addas)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.