ეფექტური ბეჭდვა ქმნის უამრავ დადებით გავლენას დედა გარემოზე და თქვენი ოფისის ბალანსზე. ასე რომ, მე ყოველთვის შთააგონებს ხალხს ჭკვიანურად დაბეჭდონ. ამ სტატიაში მე გაჩვენებ როგორ გავზარდოთ Excel-ის ცხრილი დიდი მონაცემების დაბეჭდვისას .

გულახდილი ვიქნები თქვენთან. სინამდვილეში, ამის გაკეთების გზა არ არსებობს. თქვენ არ შეგიძლიათ თქვენი Microsoft Excel ელცხრილის გაზრდა (თუ არ გსურთ გვერდის ზომის შეცვლა). მაგრამ ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ რამდენიმე რჩევას და ხრიკს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დიდი მონაცემების დაბეჭდვისთვის პატარა სივრცეში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

7 მარტივი გზა Excel-ის ცხრილების გადიდების ბეჭდვისას

სანამ მთავარ დისკუსიაში გადავალ, ნება მომეცით გავარკვიოთ ერთი დაბნეულობა.

ნუ“ არ აგერიოთ აღნიშნულ ფრაზაში ელცხრილის გადიდება . ძნელად თუ შეძლებთ უფრო დიდი ზომის ცხრილების შექმნას მხოლოდ მისი რიგების (მთლიანი რიგები: 1048576 ) და სვეტების (სულ სვეტები: 16384 ) ნომრებით. ჩვენ უბრალოდ ვაპირებთ გაჩვენოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გაანაწილოთ თქვენი დიდი მონაცემები (ბევრი სვეტით) პატარა გვერდზე.

თქვენ ხედავთ სამუშაო ფურცლის სურათს. ამ მონაცემს აქვს 5 სვეტი. ასე რომ, რთულია ყველა ამ გვერდის 1 გვერდზე მოთავსება.

შემდეგ სურათზე ჩვენ ვხედავთ გვერდის გადახედვის წერტილოვან ხაზებს. ჩვენ ნათლად ვხედავთ, რომ ბოლო ორი სვეტი არ დაიბეჭდება, თუ ჩვენმიეცით Print ბრძანება.

იმისათვის, რომ Excel-ის ელცხრილი უფრო დიდი იყოს ბეჭდვისას, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ქვემოთ აღწერილი რომელიმე გზას.

1. გვერდის კორექტირების გაკეთება

პირველი გზით, ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ გვერდის ზომა, რათა მოთავსდეს ყველა სვეტი ერთ გვერდზე. ეს მეთოდი მკითხველს აძლევს მონაცემთა ნაკრების ძალიან საჭირო უწყვეტობას. მოდით გავიაროთ შემდეგი ნაბიჯები პრობლემის გადასაჭრელად.

ნაბიჯები :

• უპირველეს ყოვლისა, გადადით ფაილი ჩანართზე.
• შემდეგ, აირჩიეთ Print ოფცია.
• შემდეგ, აირჩიეთ Letter ოპცია პარამეტრები სექციიდან.

• Letter ოფციიდან აირჩიეთ A3 .

Print Preview განყოფილებაში ჩვენ ვხედავთ, რომ მთელი მონაცემთა ნაკრები დარეგულირდა ერთ გვერდზე.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ Print , რათა ამობეჭდოთ მთელი მონაცემთა ბაზა, რათა ელცხრილი უფრო დიდი გახდეს ბეჭდვისას.

2. ორიენტაციის შეცვლა

გვერდის ორიენტაციის შეცვლა ჩვენი მეორე მეთოდია Excel ელცხრილი უფრო დიდია ბეჭდვისას. გვერდის ორიენტაცია შეიძლება იყოს ლანდშაფტის განწყობის ან პორტრეტის რეჟიმში. ნაგულისხმევად, Excel თქვენს მონაცემთა ბაზას აჩვენებს პორტრეტის განწყობის სახით. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ორიენტაცია სვეტისა და მწკრივის ნომრებზე დაყრდნობით. გამოიყენეთ ლანდშაფტის რეჟიმი უფრო მაღალი სვეტების ნომრებისთვის და პორტრეტის რეჟიმი უფრო მაღალი მწკრივის ნომრებისთვის.

ნაბიჯები :

• გადადითჯერ ფაილი ჩანართზე.
• შემდეგ, აირჩიეთ ბეჭდვა ოფცია.
• შემდეგი, აირჩიეთ პორტრეტის ორიენტაცია . პარამეტრები სექციიდან.

• ახლა აირჩიეთ პეიზაჟი ორიენტაცია ჩვენი მონაცემთა ნაკრებისთვის, პეიზაჟის ორიენტაცია იძლევა სათანადო გამომავალს. სწორედ ამიტომ ვირჩევთ მას.

ჩვენ ვხედავთ, რომ მთელი მონაცემთა ნაკრები დარეგულირდა ერთ გვერდზე Print Preview განყოფილებაში.

3. ზომის ფუნქციის გამოყენება

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ გვერდის ზომა ფუნქცია, როგორც მე-3 გზა. ძირითადად, Excel ბეჭდვისთვის გვერდის ზომას ნაგულისხმევად განიხილავს ასო . მაგრამ, ამ ქაღალდის ზომით, ყველა სვეტი შეიძლება არ იყოს ერთ გვერდზე. ასე რომ, ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ გვერდის ზომა, რათა განთავსდეს ყველა სვეტი ერთ გვერდზე. ახლა ვნახოთ ამ მეთოდის ნაბიჯები.

ნაბიჯები :

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ გვერდის განლაგება ჩანართზე.
• აირჩიეთ ზომა გვერდის განლაგება შემდეგ, შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი მოთხოვნის მიხედვით გვერდის ზომის ვარიანტებიდან. აქ მე ავირჩიე A3 ყველა სვეტის ერთ გვერდზე შესანახად.

ახლა, თუ დაბეჭდავთ მთელ მონაცემთა ბაზას, თქვენ ნახეთ, რომ ყველა სვეტი ერთ გვერდზეა. არ არის მოწყვეტილი სვეტები. ამის დადასტურება შეგვიძლია Print Preview სექციით.

4. Fit Sheet-ის გამოყენება ერთ გვერდზე ოფცია

სხვაპრობლემის გადაჭრის ეფექტური მეთოდი არის მონაცემთა ნაკრების ერთ გვერდზე მორგება. ამით, ყველა სვეტი და მწკრივი ავტომატურად დარეგულირდება. თქვენ უბრალოდ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები მის შესასრულებლად.

ნაბიჯები :

• გადადით ფაილი ჩანართზე.
• შემდეგ, აირჩიეთ Print ოფცია.
• შემდეგი, აირჩიეთ Scaling No ოპცია პარამეტრები სექციიდან.

• აირჩიეთ ფურცლის მორგება ერთ გვერდზე ოფცია მასშტაბის გარეშე სექციიდან.

Print Preview განყოფილებაში ჩვენ ვხედავთ, რომ მთელი მონაცემთა ნაკრები დარეგულირდა ერთ გვერდზე.

5. Print Area ბრძანების გამოყენება

შეგიძლიათ გამოიყენოთ Print Area ბრძანება, როგორც მეთოდი, რათა Excel ელცხრილი გადიდდეს ბეჭდვისას. ახლა მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები :

• როგორც პირველი ნაბიჯი, აირჩიეთ მთელი ტერიტორია, რომლის დაბეჭდვაც გსურთ. ჩემს შემთხვევაში, მე შევარჩიე უჯრედები A1:G26 .
• შემდეგი, გადადით გვერდის განლაგება ჩანართზე.
• აირჩიეთ ბეჭდვა ფართობი გვერდის განლაგება ლენტიდან.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ ბეჭდვის არეალის დაყენება ოფცია.

შეგიძლიათ ჯვარედინი შესატყვისი, მზად არის თუ არა არჩეული არე დასაბეჭდად, Print Preview განყოფილებაში.

6. გამოყენება Page Break Preview Option

კიდევ ერთი ძალიან მარტივი, მაგრამ ეფექტური გზაა Page Break Preview ოპციის გამოყენება.გთხოვთ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს მის შესასრულებლად.

ნაბიჯები :

• პირველ რიგში გადადით View ჩანართზე.
• შემდეგ, აირჩიეთ გვერდის შეწყვეტის წინასწარი გადახედვა ვარიანტი ნახვა ლენტიდან.

ახლა თქვენ დაინახავს ლურჯ წერტილოვან ხაზს როგორც საზღვარს გვერდებს შორის.

• გააგრძელეთ ლურჯი წერტილოვანი ხაზი შორამდე როგორც გსურთ დაბეჭდოთ ტერიტორია პირველ გვერდზე.

ჩვენ ვხედავთ, რომ Excel-ის ცხრილი უფრო დიდი გახდა. ჩვენ შეგვიძლია ამის დადასტურება Print Preview სექციით.

ამგვარად, ჩვენ შეგვიძლია Excel ელცხრილი გავზარდოთ ბეჭდვისას.

7. გვერდის მინდვრის შემცირება

არის კიდევ ერთი გზა, რომლითაც შეგვიძლია Excel-ის ცხრილი უფრო დიდი გავხადოთ დაბეჭდვის დროს გვერდის მინდვრების შემცირებით. ნება მომეცით გაგაფრთხილოთ, რომ ის ყოველთვის არ იმუშავებს სწორად. თუ გვერდი გადის შემცირების ლიმიტს, ის ვერ შეძლებს ელცხრილის გაზრდას.

ნაბიჯები :

• გადადით ფაილი ჩანართი.
• შემდეგი, აირჩიეთ ბეჭდვა ოფცია.
• შემდეგ აირჩიეთ ნორმალური მინდვრები ოფცია -დან. პარამეტრების განყოფილება.
• ახლა აირჩიეთ ვიწრო ვარიანტი, რათა ელცხრილი უფრო დიდი იყოს.

არსებობს ეჭვგარეშეა, რომ ეს გაზრდის Excel ელცხრილს. მაგრამ ის ინარჩუნებს დაბნეულობას, შეძლებს თუ არა უფრო დიდი ვერსია მოერგოს მთელ მონაცემთა ბაზას.

დასკვნა

ეს ყველაფერია ამ სტატიისთვის. ამ სტატიაში მე შევეცადე აგიხსნა 7 მარტივი გზა Excel-ის ელცხრილის უფრო დიდი ბეჭდვისას . ჩემთვის დიდი სიამოვნება იქნება, თუკი ეს სტატია ცოტათი მაინც დაეხმარება Excel-ის ნებისმიერ მომხმარებელს. ნებისმიერი დამატებითი შეკითხვისთვის, კომენტარი გააკეთეთ ქვემოთ. შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს საიტს დამატებითი სტატიებისთვის Excel-ის გამოყენების შესახებ.