Тиімді жолмен басып шығару аналық орта мен кеңсе балансына көптеген оң әсер етеді. Сондықтан мен әрқашан адамдарды ақылды түрде басып шығаруға шабыттандырамын. Бұл мақалада мен үлкен деректерді басып шығару кезінде excel электрондық кестесін қалай үлкейтуге болатынын көрсетемін.

Мен сізге адал боламын. Шындығында, мұны істеудің жолы жоқ. Microsoft Excel электрондық кестесін үлкейте алмайсыз (бет өлшемін өзгерткіңіз келмесе). Бірақ бұл мақалада мен үлкен деректерді кішірек кеңістікте басып шығару үшін қолдануға болатын кейбір кеңестер мен амалдарды көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Басып шығару кезінде Excel электрондық кестесін үлкейтудің 7 оңай жолы

Негізгі талқылауға кіріспес бұрын, бір түсінбеушілікті жоюға рұқсат етіңіз.

Жоқ. t аталған электрондық кестені үлкейту сөз тіркесімен шатастыруға болмайды. Жолдар (жалпы жолдар: 1048576 ) және бағандар (жалпы бағандар: 16384 ) сандары бойынша үлкен өлшемді электрондық кестені жасау қиын. Біз жай ғана кішірек бетте үлкен деректерді (көп бағандармен) қалай бөлуге болатынын көрсетеміз.

Сіз жұмыс парағының суретін көріп тұрсыз. Бұл деректерде 5 баған бар. Сондықтан бұл беттердің барлығын 1 бетке сыйғызу қиын.

Келесі суретте біз бетті алдын ала қарау нүктелі сызықтарды көре аламыз. Егер біз соңғы екі бағанның басып шығарылмайтынын анық көреміз Басып шығару пәрменін беріңіз.

Басып шығару кезінде Excel электрондық кестесін үлкейту үшін төменде сипатталған жолдардың кез келгенін орындауға болады.

1. Бетті реттеуді жасау

Бірінші жолмен біз бір беттегі барлық бағандарды орналастыру үшін бет өлшемін өзгерте аламыз. Бұл әдіс оқырманға деректер жиынтығының өте қажет үздіксіздігін береді. Мәселені шешу үшін келесі қадамдарды орындап көрейік.

Қадамдар :

• Ең алдымен Файл қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін Басып шығару опциясын таңдаңыз.
• Одан кейін Параметрлер бөлімінен Әріп опциясын таңдаңыз.

• Әріп опциясынан A3 таңдаңыз.

Басып шығаруды алдын ала қарау бөлімінде біз бүкіл деректер жинағының бір бетте реттелгенін көреміз.

Енді, сіз басып шығару кезінде электрондық кестені үлкейтетін бүкіл деректер жиынын басып шығару үшін Басып шығару түймесін басыңыз.

2. Бағытты өзгерту

Бет бағытын өзгерту - <1 жасаудың екінші әдісі>Excel электрондық кестесі басып шығару кезінде үлкенірек. Бет бағдары ландшафттық көңіл-күйде немесе портреттік режимінде болуы мүмкін. Әдепкі бойынша, Excel деректер жиынын портрет көңіл күйі ретінде көрсетеді. Дегенмен, баған мен жол нөмірлеріне негізделген бағдарды реттеуге болады. Жоғары баған нөмірлері үшін альбомдық режимді және жоғарырақ жол нөмірлері үшін портреттік режимді пайдаланыңыз.

Қадамдар :

• Өтуалдымен Файл қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Басып шығару опциясын таңдаңыз.
• Кейін, Портрет бағдары опциясын таңдаңыз. Параметрлер бөлімінен.

• Енді Бағдар ішінен Пейзаж таңдаңыз>біздің деректер жинағы үшін Ландшафттық бағдар дұрыс нәтиже береді. Сондықтан біз оны таңдаймыз.

Бүкіл деректер жинағының Басып шығаруды алдын ала қарау бөлімінде бір бетте реттелгенін көреміз.

3. Өлшем мүмкіндігін қолдану

3-ші жол ретінде Бет өлшемі мүмкіндігін пайдалана аламыз. Негізінде Excel басып шығаруға арналған бет өлшемін әдепкі бойынша Әріп деп қарастырады. Бірақ бұл қағаз өлшемімен барлық бағандар бір бетте болмауы мүмкін. Осылайша, бір беттегі барлық бағандарды орналастыру үшін бет өлшемін өзгертуге болады. Енді осы әдістің қадамдарын көрейік.

Қадамдар :

• Біріншіден, Бет орналасуы қойындысын басыңыз.
• Бет орналасуы ішінен Өлшем таңдаңыз. Содан кейін бет өлшемі опцияларынан сұранысыңызға сәйкес таңдауға болады. Мұнда мен барлық бағандарды бір бетте сақтау үшін A3 таңдадым.

Енді, егер сіз бүкіл деректер жинағын басып шығарсаңыз, сіз барлық бағандардың бір бетте екенін қараңыз. Кесу бағандары жоқ. Оны Басып шығаруды алдын ала қарау бөлімін көру арқылы растай аламыз.

4. Fit Sheet қолданбасын бір бетте пайдалану опциясы

БасқаМәселені шешудің тиімді әдісі деректер жиынтығын бір бетке сәйкестендіру болып табылады. Бұл әрекетті орындау арқылы барлық бағандар мен жолдар автоматты түрде реттеледі. Оны орындау үшін келесі қадамдарды орындау қажет.

Қадамдар :

• Файл қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін Басып шығару опциясын таңдаңыз.
• Одан кейін Параметрлер бөлімінен Масштабтау жоқ опциясын таңдаңыз.

• Масштабтау жоқ бөлімінен Fit Sheet опцияны бір бетте таңдаңыз.

Басып шығаруды алдын ала қарау бөлімінде біз бүкіл деректер жинағының бір бетте реттелгенін көреміз.

5. Басып шығару аймағы пәрменін қолдану

Басып шығару кезінде Excel электрондық кестесін үлкейту үшін Басып шығару аймағы пәрменін де қолдануға болады. Енді төменде берілген қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар :

• Бірінші қадам ретінде басып шығарғыңыз келетін бүкіл аумақты таңдаңыз. Менің жағдайда мен A1:G26 ұяшықтарын таңдадым.
• Кейін, Бет орналасуы қойындысына өтіңіз.
• Басып шығару опциясын таңдаңыз. Бет орналасуы таспасынан аудан.
• Одан кейін Басып шығару аумағын орнату опциясын таңдаңыз.

Таңдалған аймақтың басып шығаруға дайын немесе дайын еместігін Басып шығаруды алдын ала қарау бөлімінде қиылысуға болады.

6. Қолдану Бет үзілімін алдын ала қарау опциясы

Тағы бір өте қарапайым, бірақ тиімді әдіс - Бет үзілімін алдын ала қарау опциясын пайдалану.Оны орындау үшін төменде көрсетілген қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар :

• Алғашында Көру қойындысына өтіңіз.
• Кейін, Көру таспасынан Бет үзілімін алдын ала қарау опциясын таңдаңыз.

Енді, сіз беттер арасындағы шекара ретінде көк нүктелі сызықты көреді.

• көк нүктелі сызықты сонша ұзартыңыз бірінші беттегі аумақты басып шығарғыңыз келсе.

Біз Excel электрондық кестесінің үлкейгенін көреміз. Оны Басып шығаруды алдын ала қарау бөлімін көру арқылы растай аламыз.

Осылайша, басып шығару кезінде Excel электрондық кестесін үлкейте аламыз.

7. Бет жиектерін кішірейту

Бет шеттерін кішірейту арқылы басып шығару кезінде Excel электрондық кестесін үлкейтудің тағы бір жолы бар. Ол барлық уақытта дұрыс жұмыс істемейтінін ескертемін. Егер бет азайтылатын шектен шықса, ол электрондық кестені үлкейте алмайды.

Қадамдар :

• <1 бөліміне өтіңіз> Файл қойындысы.
• Одан кейін Басып шығару опциясын таңдаңыз.
• Одан кейін Қалыпты шеттер опциясын таңдаңыз. Параметрлер бөлімі.
• Енді электрондық кестені үлкейту үшін Тар опцияны таңдаңыз.

Онда оның Excel электрондық кестесін үлкейтетіні сөзсіз. Бірақ үлкенірек нұсқасы бүкіл деректер жинағына сыйды ма, жоқ па, ол шатастырады.

Қорытынды

Осы мақала үшін осының бәрі. Бұл мақалада мен Excel электрондық кестесін басып шығару кезінде үлкейтудің 7 оңай жолын түсіндіруге тырыстым. Бұл мақала кез келген Excel пайдаланушысына аз да болса көмектесе алса, мен үшін үлкен қуаныш болады. Қосымша сұрақтар бойынша төменде түсініктеме қалдырыңыз. Excel бағдарламасын пайдалану туралы қосымша мақалалар алу үшін біздің сайтқа кіре аласыз.