Мазмұны
Егер деректер жинағында қажетсіз бос орындар болса, оларды жою қажет болуы мүмкін. Бұл мақалада мен сізге Excel бағдарламасындағы бос орындарды жоюдың жеті тиімді әдісін көрсетемін.
Айталық, бізде әртүрлі ұяшықтарда бірнеше бос орындар болатын деректер жинағы бар. Енді біз бұл бос орындарды алып тастаймыз.
Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу
Excel.xlsm ішіндегі бос орындарды жою
Excel бағдарламасындағы бос орындарды жоюдың 7 жолы
1. Бос орындарды жою үшін TRIM функциясы
Бос орындарды пайдалану арқылы
оңай жоюға болады. TRIM функциясы . Бос ұяшыққа келесі формуланы теріңіз ( A16 ),
=TRIM(A5) Мұнда TRIM функциясы таңдалған ұяшықтан қосымша бос орындарды жояды A5 .
ENTER пернесін басыңыз, сонда бос мәтінді табасыз A16 ұяшығындағы бос орындар.
A16 ұяшығын A бағанындағы барлық басқа ұяшықтар үшін бірдей формуланы қолдану үшін сүйреңіз .
Толығырақ: Excel бағдарламасындағы мәтін алдындағы бос орынды қалай жоюға болады
2. Табу және ауыстыру пәрмені
табу және ауыстыру пәрменін пайдалану - бос орындарды жоюдың тағы бір жолы. Алдымен бос орындарды алып тастағыңыз келетін ұяшықтарды таңдап, Басты бет> Өңдеу > табу & > Ауыстыру
Енді Табу және ауыстыру терезесі пайда болады. Қандай орақшасына жалғыз бос орын енгізіңіз және Ауыстыру түймесін басыңызБарлығы .
Енді ауыстырулар санын көрсететін растау терезесі пайда болады. Осы жолақтағы Жарайды түймесін басып, Табу және ауыстыру терезесін жабыңыз.
Енді барлық бос орындардың орнатылғанын көре аласыз. таңдалған ұяшықтардан жойылды.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы ұяшықтағы бос орындарды қалай жоюға болады
3. Бос орындарды жоюға арналған SUBSTITUTE функциясы
Сонымен қатар бос орындарды жою үшін SUBSTITUTE функциясын пайдалануға болады. Келесі формуланы B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") ұяшықтарына теріңіз. Мұнда ауыстыру функциясы таңдалған B5 ұяшығынан бос орындарды жояды. .
ENTER пернесін басыңыз, сонда сіз B16 ұяшығында бос орындарсыз мәтінді аласыз.
B бағанының барлық басқа ұяшықтарына формуланы қолдану үшін B16 ұяшығын сүйреңіз.
Ұқсас көрсеткіштер:
- Excel бағдарламасындағы барлық бос орындарды жою (9 әдіс)
- Соңғы қатарды жою әдісі Excel бағдарламасындағы бос орындар (6 оңай әдіс)
- Excel бағдарламасындағы басты кеңістікті жою (5 пайдалы жол)
4. REPLACE функциясы арқылы бос орынды жою
REPLACE функциясын пайдалану бос орындарды жоюдың тағы бір жолы болып табылады. B16 ұяшығына келесі формуланы теріңіз,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Мұнда LEN функциясы жолдың ұзындығын береді B5 ұяшығы. LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) бөлігі бос орындар санын береді. Соңында, REPLACE функциясы бастапқы мәтінді бос орындарсыз жолға ауыстырады.
ENTER пернесін басыңыз, сонда сіз <ұяшығында бос орынсыз мәтінді аласыз. 7>B16 .
B бағанының барлық басқа ұяшықтарына формуланы қолдану үшін B16 ұяшығын сүйреңіз.
5. Бос орындарды жоюға арналған мәтіннен бағанға мүмкіндіктер
Сонымен қатар Мәтіннен бағанға мүмкіндіктерін файлдағы бос орындарды жою үшін пайдалануға болады. баған. Алдымен бағанды таңдап, Деректер> Деректер құралдары > Мәтінді бағандарға
Осыдан кейін Мәтінді бағандарға түрлендіру шебері деп аталатын терезе пайда болады. Бекітілген ені таңдап, Келесі түймесін басыңыз.
Екінші қадамда тік сызықты мәтіннің соңына жылжытыңыз және Келесі түймесін басыңыз.
Соңғы қадамда Жалпы таңдап, <7 түймесін басыңыз>Аяқтау.
Енді сіз таңдаған бағандардың ұяшықтарында бос орындар жоқ екенін көресіз.
6. Бос орындарды жою үшін VBA
Бос орындарды жоюдың тағы бір жолы Microsoft Visual Basic қолданбалары (VBA) арқылы реттелетін функцияны жасау болып табылады. Алдымен ALT+F11 пернелерін басыңыз. Ол VBA терезесін ашады. Енді VBA терезесінде Жоба панелінде парақ атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Ашылмалы мәзір пайда болады. Оны кеңейту үшін ашылмалы мәзірден Кірістіру түймесін басып, Модуль таңдаңыз.
Енді, Модуль(Код) терезесі пайда болады.
Модуль ішіне келесі кодты енгізіңіз.
3577
Кодты енгізгеннен кейін VBA терезесін жабыңыз. Енді деректер жинағын таңдап, Көру > Макростар .
Макрос терезесі пайда болады. Орындау түймесін басыңыз.
Ол деректер жинағынан барлық қажетсіз бос орындарды жояды.
7. Бос орындарды жою үшін Power Query
Power Query пайдалану бос орындарды жоюдың басқа әдісі болып табылады. Деректер жиынын таңдап, Деректер > Деректерді алу > Басқа көздерден > Кестеден/Ауқымнан
Кестені жасау жолағы пайда болады. OK түймесін басыңыз.
Енді Power Query Editor терезесі ашылады.
Барлық деректеріңіздің импортталғанын терезеде көре аласыз.
Енді тақырыптың кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Transform пәрменін таңдаңыз. > Кесу .
Барлық бағандар үшін бірдей процедураны қайталаңыз. Ол бос орындарды жояды.
Енді негізгі қойындысынан Жабу & Жүктеңіз .
Енді деректердің Excel файлында импортталғанын Кесте деп аталатын жаңа парақта көре аласыз.
Қорытынды
Бос орындарды қолмен жою өте жалықтыруы мүмкін. Жоғарыда сипатталған әдістердің кез келгені деректер жинағынан бос орындарды бірнеше жолмен алып тастауға мүмкіндік бередібасады. Сіз бұл мақаланы пайдалы деп таптыңыз деп үміттенемін. Егер сізде түсініксіз болса, пікір қалдырыңыз.
