உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் தேவையில்லாத வெற்று இடங்கள் இருந்தால், அவற்றை நீக்க வேண்டியிருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள காலி இடங்களை அகற்றுவதற்கான ஏழு பயனுள்ள வழிகளைக் காண்பிப்பேன்.

வெவ்வேறு செல்கள் பல வெற்று இடைவெளிகளைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது இந்த வெற்று இடங்களை அகற்றுவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

Excel இல் காலி இடங்களை அகற்ற 7 வழிகள்

1. TRIM செயல்பாடு காலி இடங்களை அகற்ற

நீங்கள் ஐப் பயன்படுத்தி

வெற்று இடங்களை எளிதாக அகற்றலாம் TRIM செயல்பாடு . பின்வரும் சூத்திரத்தை காலியான கலத்தில் உள்ளிடவும் ( A16 ),

இங்கே, TRIM தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் A5 கூடுதல் வெற்று இடைவெளிகளை செயல்பாடு அகற்றும்.

ENTER ஐ அழுத்தவும், உரையை காலியாக இல்லாமல் காணலாம் கலத்தில் A16 இடைவெளிகள் .

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உரைக்கு முன் இடத்தை அகற்றுவது எப்படி

2.

Find and Replace Command Find and Replace கட்டளையைப் பயன்படுத்துவது வெற்று இடங்களை அகற்ற மற்றொரு வழி. முதலில், நீங்கள் காலியிடங்களை அகற்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு> திருத்துதல் > கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு > Replace

இப்போது Find and Replace சாளரம் தோன்றும். என்ன பெட்டியில் ஒற்றை இடைவெளியைச் செருகவும் மற்றும் மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்அனைத்தும் .

இப்போது மாற்றுகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் உறுதிப்படுத்தல் பெட்டி தோன்றும். இந்தப் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து கண்டுபிடித்து சாளரத்தை மூடவும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கலங்களிலிருந்து அகற்றப்பட்டது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் உள்ள இடைவெளிகளை எப்படி அகற்றுவது

3. வெற்று இடங்களை அகற்ற மாற்று செயல்பாடு

நீங்கள் SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி காலி இடங்களை அகற்றலாம். செல் B16 ,

இங்கு, மாற்றுச் செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் உள்ள இடைவெளிகளை அகற்றும் B16 .

ENTER ஐ அழுத்தவும், B16 கலத்தில் வெற்று இடைவெளிகள் இல்லாமல் உரையைப் பெறுவீர்கள்.

B நெடுவரிசையின் மற்ற அனைத்து கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த B16 கலத்தை இழுக்கவும்.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:

• Excel இல் உள்ள அனைத்து இடங்களையும் அகற்று (9 முறைகள்)
• டிரெயிலை அகற்றுவது எப்படி Excel இல் உள்ள இடைவெளிகள் (6 எளிதான முறைகள்)
• Excel இல் முன்னணி இடத்தை அகற்று (5 பயனுள்ள வழிகள்)

4. REPLACE செயல்பாடு மூலம் காலி இடத்தை அகற்றவும்

REPLACE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் என்பது வெற்று இடங்களை அகற்றுவதற்கான மற்றொரு வழியாகும். செல் B16 ,

இங்கே, LEN செயல்பாடு சரத்தின் நீளத்தை தருகிறது செல் B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) பகுதி வெற்று இடங்களின் எண்ணிக்கையைக் கொடுக்கிறது. இறுதியாக, மாற்று செயல்பாடு அசல் உரையை வெற்று இடைவெளிகள் இல்லாமல் சரத்துடன் மாற்றுகிறது.

ENTER ஐ அழுத்தவும், கலத்தில் வெற்று இடைவெளிகள் இல்லாமல் உரையைப் பெறுவீர்கள் B16 .

B நெடுவரிசையின் மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த B16 கலத்தை இழுக்கவும்.

5. வெற்று இடங்களை அகற்றுவதற்கு நெடுவரிசைக்கு உரை நெடுவரிசை. முதலில், நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு> தரவுக் கருவிகள் > Text to Columns

அதன் பிறகு, Convert Text to Columns Wizard என்ற ஒரு சாளரம் தோன்றும். நிலையான அகலம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இரண்டாவது கட்டத்தில், செங்குத்து கோட்டை உங்கள் உரையின் இறுதிக்கு நகர்த்தவும் அடுத்து கிளிக் செய்யவும்>முடிக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் பார்க்கலாம், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசைகளின் கலங்களில் வெற்று இடைவெளிகள் இல்லை.

6. வெற்று இடங்களை அகற்ற VBA

வெற்று இடங்களை அகற்ற மற்றொரு வழி Microsoft Visual Basic Applications (VBA) ஐப் பயன்படுத்தி தனிப்பயன் செயல்பாட்டை உருவாக்குகிறது. முதலில், ALT+F11 ஐ அழுத்தவும். இது VBA சாளரத்தைத் திறக்கும். இப்போது VBA விண்டோவில் Project பேனலில் தாள் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும். அதை விரிவாக்க கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்து, தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​ஒரு தொகுதி(குறியீடு) சாளரம் தோன்றும்.

பின்வரும் குறியீட்டை தொகுதி இல் செருகவும்.

4005

குறியீட்டைச் செருகிய பிறகு, VBA சாளரத்தை மூடவும். இப்போது, ​​உங்கள் தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, காண்க > மேக்ரோக்கள் .

ஒரு மேக்ரோ சாளரம் தோன்றும். இயக்கு என்பதை அழுத்தவும்.

இது உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து தேவையற்ற காலி இடங்களை அகற்றும்.

7. வெற்று இடங்களை அகற்றுவதற்கான பவர் வினவல்

பவர் வினவல் என்பது வெற்று இடங்களை அகற்றுவதற்கான மற்றொரு முறையாகும். உங்கள் தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு > தரவைப் பெறுங்கள் > பிற ஆதாரங்களில் இருந்து > அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கு பெட்டி தோன்றும். சரி ஐ அழுத்தவும்.

இப்போது, ​​ பவர் வினவல் எடிட்டர் சாளரம் திறக்கப்படும்.

உங்கள் எல்லாத் தரவுகளும் சாளரத்தில் இறக்குமதி செய்யப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

இப்போது ஏதேனும் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் > டிரிம் .

அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் இதே நடைமுறையை மீண்டும் செய்யவும். இது காலி இடங்களை அகற்றும்.

இப்போது முகப்பு தாவலில் இருந்து மூடு & ஏற்று .

இப்போது உங்கள் எக்செல் கோப்பில் அட்டவணை என்ற புதிய தாளில் தரவு இறக்குமதி செய்யப்படுவதைக் காணலாம்.

முடிவு

வெற்று இடங்களை கைமுறையாக அகற்றுவது மிகவும் கடினமானதாக இருக்கும். மேலே விவரிக்கப்பட்ட எந்த முறையும் உங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து சில வெற்று இடங்களை அகற்ற அனுமதிக்கும்கிளிக்குகள். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் குழப்பம் இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும்.