Sadržaj
Ako vaš skup podataka sadrži prazne prostore koji su nepotrebni, možda ćete ih morati ukloniti. U ovom ću vam članku pokazati sedam učinkovitih načina za uklanjanje praznih mjesta u Excelu.
Recimo, imamo skup podataka u kojem različite ćelije imaju više praznih mjesta. Sada ćemo ukloniti ove prazne prostore.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje
Uklonite prazne prostore u Excel.xlsm
7 načina za uklanjanje praznih mjesta u Excelu
1. TRIM funkcija za uklanjanje praznih mjesta
Prazne prostore možete jednostavno ukloniti
koristeći TRIM funkcija . Upišite sljedeću formulu u praznu ćeliju ( A16 ),
=TRIM(A5) Ovdje, TRIM funkcija će ukloniti dodatne prazne razmake iz odabrane ćelije A5 .
Pritisnite ENTER i pronaći ćete tekst bez praznina razmaci u ćeliji A16 .
Povucite ćeliju A16 da biste primijenili istu formulu za sve ostale ćelije u stupcu A .
Pročitajte više: Kako ukloniti razmak prije teksta u Excelu
2. Naredba Pronađi i zamijeni
Korištenje naredbe Pronađi i zamijeni još je jedan način za uklanjanje praznih mjesta. Prvo odaberite ćelije iz kojih želite ukloniti prazna mjesta i idite na Početna> Uređivanje > Pronađi & Odaberite > Zamijeni
Sada će se pojaviti prozor Pronađi i zamijeni . Umetnite jedan razmak u okvir Pronađi što i kliknite na ZamijeniSve .
Sada će se pojaviti okvir za potvrdu koji prikazuje broj zamjena. Kliknite U redu u ovom okviru i zatvorite Pronađi i zamijeni prozor.
Sada možete vidjeti da su svi prazni prostori uklonjeni uklonjeno iz vaših odabranih ćelija.
Pročitajte više: Kako ukloniti razmake u ćeliji u programu Excel
3. SUBSTITUTE funkcija za uklanjanje praznih mjesta
Također možete koristiti funkciju SUBSTITUTE za uklanjanje praznih mjesta. Upišite sljedeću formulu u ćeliju B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Ovdje će funkcija zamjene ukloniti razmake iz odabrane ćelije B5 .
Pritisnite ENTER i dobit ćete tekst bez razmaka u ćeliji B16 .
Povucite ćeliju B16 da biste primijenili formulu za sve ostale ćelije stupca B .
Slična čitanja:
- Uklonite sve razmake u Excelu (9 metoda)
- Kako ukloniti zaostale Razmaci u Excelu (6 jednostavnih metoda)
- Uklonite vodeći razmak u Excelu (5 korisnih načina)
4. Uklonite prazan prostor funkcijom REPLACE
Korištenje funkcije REPLACE još je jedan način za uklanjanje praznina. Upišite sljedeću formulu u ćeliju B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Ovdje funkcija LEN daje duljinu niza ćelije B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) dio daje broj praznih mjesta. Na kraju, ZAMIJENI funkcija zamjenjuje izvorni tekst nizom bez razmaka.
Pritisnite ENTER i dobit ćete tekst bez razmaka u ćeliji B16 .
Povucite ćeliju B16 da biste primijenili formulu za sve ostale ćelije stupca B .
5. Značajke pretvaranja teksta u stupac za uklanjanje praznih mjesta
Također možete koristiti značajke Tekst u stupac za uklanjanje praznih mjesta iz stupac. Prvo odaberite stupac i idite na Podaci> Alati za podatke > Tekst u stupce
Nakon toga će se pojaviti prozor pod nazivom Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce . Odaberite Fiksna širina i kliknite na Dalje .
U drugom koraku pomaknite okomitu crtu na kraj teksta i kliknite na Dalje.
U posljednjem koraku odaberite Općenito i kliknite na Završi.
Sada možete vidjeti da ćelije vaših odabranih stupaca nemaju praznih mjesta.
6. VBA za uklanjanje praznih mjesta
Još jedan način uklanjanja praznih mjesta je izrada prilagođene funkcije pomoću Microsoft Visual Basic Applications (VBA) . Prvo pritisnite ALT+F11 . Otvorit će se VBA prozor. Sada u VBA prozoru s Projekt ploče desnom tipkom miša kliknite naziv lista. Pojavit će se padajući izbornik. Kliknite Umetni iz padajućeg izbornika da biste ga proširili i odaberite Modul .
Sada,Pojavit će se prozor Module(Code) .
Umetnite sljedeći kod u Module .
3181
Nakon umetanja koda zatvorite VBA prozor. Sada odaberite skup podataka i idite na Prikaz > Makronaredbe .
Pojavit će se prozor Makronaredbe . Pritisnite Pokreni.
Uklonit će sve nepotrebne prazne prostore iz vašeg skupa podataka.
7. Power Query za uklanjanje praznih mjesta
Korištenje Power Queryja još je jedna metoda za uklanjanje praznih mjesta. Odaberite skup podataka i idite na Podaci > Dohvati podatke > Iz drugih izvora > Iz tablice/raspona
Pojavit će se okvir Stvori tablicu . Pritisnite OK .
Sada će se otvoriti prozor Power Query Editor .
U prozoru možete vidjeti da su svi vaši podaci uvezeni.
Sada desnom tipkom miša kliknite bilo koje zaglavlje i odaberite Transformacija > Obrežite .
Ponovite isti postupak za sve stupce. Uklonit će prazna mjesta.
Sada na početnoj kartici odaberite Zatvori & Učitaj .
Sada možete vidjeti da su podaci uvezeni u vašu Excel datoteku u novom listu pod nazivom Tablica.
Zaključak
Ručno uklanjanje praznina može biti vrlo zamorno. Bilo koja od gore opisanih metoda omogućit će vam da s nekoliko uklonite prazna mjesta iz skupa podatakaklikovi. Nadam se da vam je ovaj članak bio koristan. Ako imate bilo kakvih nejasnoća, ostavite komentar.
