ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີພື້ນທີ່ຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາພວກມັນອອກ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງ 7 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນ Excel. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະລຶບຊ່ອງຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ອອກ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

7 ວິທີທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ເປົ່າຫວ່າງໃນ Excel

1. ຟັງຊັນ TRIM ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກ

ທ່ານສາມາດເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການ

ໃຊ້ ຟັງຊັນ TRIM . ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ( A16 ),

ບ່ອນນີ້, TRIM ຟັງຊັນຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມອອກຈາກຕາລາງທີ່ເລືອກ A5 .

ກົດ ENTER ແລ້ວເຈົ້າຈະພົບເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງ. ຊ່ອງຫວ່າງໃນຕາລາງ A16 .

ລາກເຊລ A16 ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດດຽວກັນກັບເຊລອື່ນທັງໝົດໃນຖັນ A .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບ Space ກ່ອນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

2. ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄໍາສັ່ງ

ການໃຊ້ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຄໍາສັ່ງ ເປັນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກ. ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ ແລະໄປທີ່ Home> ການແກ້ໄຂ > ຊອກຫາ & ເລືອກ > ແທນທີ່

ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງດຽວໃນ ຊອກຫາອັນໃດ ກ່ອງ ແລະຄລິກທີ່ ແທນທີ່ທັງໝົດ .

ຕອນນີ້ກ່ອງຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນສະແດງຈໍານວນການທົດແທນ. ຄລິກ ຕົກລົງ ໃນປ່ອງນີ້ ແລະປິດ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ປ່ອງຢ້ຽມ.

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດໄດ້. ລຶບອອກຈາກຕາລາງທີ່ເລືອກຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບຊ່ອງຫວ່າງໃນຕາລາງໃນ Excel

3. ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກ

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກໄດ້. ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ B16 ,

ບ່ອນນີ້, ຟັງຊັນທົດແທນຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກເຊລທີ່ເລືອກ B5. .

ກົດ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຕາລາງ B16 .

ລາກ B16 ຕາລາງເພື່ອນຳໃຊ້ສູດສຳລັບເຊລອື່ນທັງໝົດຂອງຖັນ B .

<1

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ:

• ລຶບຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດໃນ Excel (9 ວິທີ)
• ວິທີລຶບການຕໍ່ທ້າຍ ຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
• ເອົາພື້ນທີ່ຊັ້ນນໍາໃນ Excel (5 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)

4. ເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກໂດຍຟັງຊັນ REPLACE

ການໃຊ້ ຟັງຊັນ REPLACE ເປັນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກ. ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ B16 ,

ບ່ອນນີ້, ຟັງຊັນ LEN ໃຫ້ຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງ ຂອງຕາລາງ B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) ສ່ວນໃຫ້ຈຳນວນຊ່ອງຫວ່າງ. ສຸດທ້າຍ, REPLACE ຟັງຊັນປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບດ້ວຍສະຕຣິງທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ.

ກົດ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຕາລາງ B16 .

ລາກເຊລ B16 ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດສຳລັບເຊລອື່ນທັງໝົດຂອງຖັນ B .

5. Text to Column Features toRemove Blank Spaces

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Text to Column ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກ A ຖັນ. ກ່ອນອື່ນ, ເລືອກຖັນ ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ> ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ > ຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນ

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນຕົວຊ່ວຍສ້າງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່ ແລະຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ .

ໃນຂັ້ນຕອນທີສອງ, ຍ້າຍເສັ້ນຕັ້ງໄປຫາທ້າຍຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ແລະຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ.

ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ທົ່ວໄປ ແລະຄລິກໃສ່ Finish.

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຕາລາງຂອງຖັນທີ່ທ່ານເລືອກບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງ.

6. VBA ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກແມ່ນເຮັດໜ້າທີ່ກຳນົດເອງໂດຍໃຊ້ Microsoft Visual Basic Applications (VBA) . ກ່ອນອື່ນ, ກົດ ALT+F11 . ມັນຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມ VBA . ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ຢູ່​ໃນ <7​>VBA <8​>window ຈາກ <7​> ໂຄງ​ການ <8​> ກະ​ດານ​ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ຊື່​ແຜ່ນ​. ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດ. ຄລິກທີ່ ໃສ່ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງເພື່ອຂະຫຍາຍມັນ ແລະເລືອກ ໂມດູນ .

ດຽວນີ້, a ໂມດູນ(ລະຫັດ) ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.

ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ໂມດູນ .

3707

ຫຼັງຈາກໃສ່ລະຫັດແລ້ວ, ໃຫ້ປິດໜ້າຈໍ VBA . ດຽວນີ້, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະໄປທີ່ ເບິ່ງ > Macros .

A Macro ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ. ກົດທີ່ Run.

ມັນຈະລຶບຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈຳເປັນທັງໝົດອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

7. Power Query ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ

ການໃຊ້ Power Query ແມ່ນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກ. ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ເອົາຂໍ້ມູນ > ຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆ > ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ

A Create Table ກ່ອງຈະປະກົດຂຶ້ນ. ກົດທີ່ OK .

ດຽວນີ້, Power Query Editor ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຂຶ້ນ.

<41

ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງເຈົ້າຖືກນຳເຂົ້າມາໃນໜ້າຈໍ. > ຕັດ .

ເຮັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບຖັນທັງໝົດ. ມັນຈະລຶບຊ່ອງຫວ່າງອອກ.

ດຽວນີ້ຈາກແຖບຫຼັກ, ເລືອກ ປິດ & ໂຫລດ .

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເຫັນຂໍ້ມູນຖືກນໍາເຂົ້າໃນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານໃນແຜ່ນໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ ຕາຕະລາງ.

ສະຫຼຸບ

ການເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກດ້ວຍຕົນເອງອາດເປັນຕາເບື່ອຫຼາຍ. ວິທີການໃດໆທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານດ້ວຍຈໍານວນຫນ້ອຍກົດ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າໄດ້ພົບເຫັນບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄວາມ​ສັບ​ສົນ​ໃດໆ​ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​.