Ikiwa seti yako ya data ina nafasi tupu ambazo si za lazima unaweza kuziondoa. Katika makala haya, nitakuonyesha njia saba zinazofaa za kuondoa nafasi zilizo wazi katika Excel.

Tuseme, Tuna seti ya data ambapo visanduku tofauti vina nafasi nyingi zilizo wazi. Sasa tutaondoa nafasi hizi zilizo wazi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 7 za Kuondoa Nafasi tupu katika Excel

1. TRIM Kazi ya Kuondoa Nafasi tupu

Unaweza kuondoa nafasi tupu kwa urahisi kwa

kutumia the Kitendakazi cha TRIM . Andika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu ( A16 ),

Hapa, TRIM kipengele cha kukokotoa kitaondoa nafasi za ziada zilizo wazi kutoka kwa kisanduku kilichochaguliwa A5 .

Bonyeza INGIA na Utapata maandishi bila tupu. nafasi katika kisanduku A16 .

Buruta kisanduku A16 ili kutumia fomula sawa kwa visanduku vingine vyote katika safu wima A .

Soma zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi Kabla ya Maandishi katika Excel

2. Tafuta na Ubadilishe Amri

Using Find and Replace amri ni njia nyingine ya kuondoa nafasi zilizo wazi. Kwanza, chagua seli kutoka mahali unapotaka kuondoa nafasi tupu na uende kwa Nyumbani> Inahariri > Tafuta & Chagua > Badilisha

Sasa, Pata na Ubadilishe dirisha litaonekana. Ingiza nafasi moja katika Tafuta kisanduku gani na ubofye BadilishaZote .

Sasa kisanduku cha uthibitishaji kitatokea kikionyesha idadi ya vibadilishaji. Bofya Sawa katika kisanduku hiki na ufunge dirisha la Tafuta na Ubadilishe .

Sasa Unaweza kuona nafasi zote zilizoachwa wazi zimewekwa. imeondolewa kwenye seli ulizochagua.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Kisanduku katika Excel

3. SUBSTITUTE Kazi ya Kuondoa Nafasi tupu

Unaweza pia kutumia kitendakazi SUBSTITUTE ili kuondoa nafasi zilizo wazi. Andika fomula ifuatayo katika kisanduku B16 ,

Hapa, chaguo la kukokotoa mbadala litaondoa nafasi kutoka kwa kisanduku kilichochaguliwa B5 .

Bonyeza INGIA na utapata maandishi bila nafasi tupu kwenye kisanduku B16 .

Buruta B16 kisanduku ili kutumia fomula ya visanduku vingine vyote vya safuwima B .

Masomo Sawa:

• Ondoa Nafasi Zote katika Excel (Njia 9)
• Jinsi ya Kuondoa Nafasi Zilizofuata Nafasi katika Excel (Njia 6 Rahisi)
• Ondoa Nafasi Inayoongoza katika Excel (Njia 5 Muhimu)

4. Ondoa Nafasi tupu kwa REPLACE Function

Kutumia kitendakazi cha REPLACE ni njia nyingine ya kuondoa nafasi zilizo wazi. Andika fomula ifuatayo katika kisanduku B16 ,

Hapa, kitendaji cha LEN inatoa urefu wa mfuatano ya seli B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) sehemu inatoa idadi ya nafasi tupu. Hatimaye, REPLACE kitendaji kinachukua nafasi ya maandishi asilia kwa mfuatano usio na nafasi tupu.

Bonyeza INGIA na utapata maandishi bila nafasi tupu kwenye kisanduku 7>B16 .

Buruta kisanduku B16 ili kutumia fomula ya visanduku vingine vyote vya safuwima B .

5. Vipengele vya Maandishi kwa Safu Wima ili Kuondoa Nafasi tupu

Unaweza pia kutumia vipengele vya Tuma kwa Safu kuondoa Nafasi tupu kwenye a. safu. Kwanza, chagua safu wima na uende kwa Data> Zana za Data > Maandishi kwa Safu

Baada ya hapo, dirisha linaloitwa Badilisha Maandishi kuwa Mchawi wa Safu itaonekana. Chagua Upana usiobadilika na ubofye Inayofuata .

Katika hatua ya pili, sogeza mstari wima hadi mwisho wa maandishi yako. na ubofye Inayofuata.

Katika hatua ya mwisho, chagua Jumla na ubofye >Maliza.

Sasa unaweza kuona, visanduku vya safu wima ulizochagua havina nafasi tupu.

6. VBA ya Kuondoa Nafasi tupu

Njia nyingine ya kuondoa nafasi zilizo wazi ni kutengeneza utendakazi maalum kwa kutumia Microsoft Visual Basic Applications (VBA) . Kwanza, bonyeza ALT+F11 . Itafungua VBA dirisha. Sasa katika VBA dirisha kutoka kwa paneli ya Mradi bofya kulia kwenye jina la laha. Menyu kunjuzi itaonekana. Bofya Ingiza kutoka kwenye menyu kunjuzi ili kuipanua na uchague Moduli .

Sasa, a Moduli(Msimbo) dirisha litaonekana.

Ingiza msimbo ufuatao katika Moduli .

7472

Baada ya kuingiza msimbo, funga dirisha la VBA . Sasa, chagua seti yako ya data na uende kwa Tazama > Macros .

A Macro dirisha litaonekana. Bonyeza Run.

Itaondoa nafasi zote zilizo wazi zisizohitajika kutoka kwa mkusanyiko wako wa data.

38>

7. Hoja ya Nishati ya Kuondoa Nafasi tupu

Kutumia Hoja ya Nguvu ni njia nyingine ya kuondoa nafasi zilizo wazi. Chagua seti yako ya data na uende kwa Data > Pata Data > Kutoka kwa Vyanzo Vingine > Kutoka kwa Jedwali/Safu

A Unda Jedwali kisanduku kitatokea. Bonyeza kwenye Sawa .

Sasa, Kihariri cha Hoja ya Nguvu kitafunguliwa.

Unaweza kuona data zako zote zimeletwa kwenye dirisha.

Sasa bofya kulia kwenye kichwa chochote na uchague Badilisha > Punguza .

Rudia utaratibu ule ule kwa safu wima zote. Itaondoa nafasi zilizo wazi.

Sasa kutoka kwa kichupo cha nyumbani, chagua Funga & Pakia .

Sasa unaweza kuona data imeingizwa katika faili yako ya Excel katika laha mpya iitwayo Jedwali.

Hitimisho

Kuondoa nafasi zilizo wazi kwa mikono kunaweza kuchosha sana. Mbinu zozote zilizoelezwa hapo juu zitakuruhusu kuondoa nafasi tupu kutoka kwa mkusanyiko wako wa data na chachemibofyo. Natumaini umepata makala hii kuwa muhimu. Ikiwa una mkanganyiko wowote tafadhali acha maoni.