Kung ang iyong set ng data ay naglalaman ng mga blangkong puwang na hindi kailangan, maaaring kailanganin mong alisin ang mga ito. Sa artikulong ito, magpapakita ako sa iyo ng pitong epektibong paraan para mag-alis ng mga blangkong espasyo sa Excel.

Sabihin natin, Mayroon kaming dataset kung saan ang iba't ibang mga cell ay may maraming blangko na espasyo. Ngayon ay aalisin na namin ang mga blangkong puwang na ito.

I-download ang Practice Workbook

7 Paraan para Mag-alis ng Blank Space sa Excel

1. TRIM Function na Mag-alis ng Blank Spaces

Madali mong maalis ang mga blangkong espasyo sa pamamagitan ng

gamit ang TRIM function . I-type ang sumusunod na formula sa isang walang laman na cell ( A16 ),

Dito, ang TRIM ang function ay mag-aalis ng mga karagdagang blangko na espasyo mula sa napiling cell A5 .

Pindutin ang ENTER at makikita mo ang text na walang blangko mga puwang sa cell A16 .

I-drag ang cell A16 upang ilapat ang parehong formula para sa lahat ng iba pang mga cell sa column A .

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-alis ng Space Bago ang Text sa Excel

2. Ang Find and Replace Command

Paggamit ng Find and Replace command ay isa pang paraan upang alisin ang mga blangkong espasyo. Una, piliin ang mga cell kung saan mo gustong alisin ang mga blangkong espasyo at pumunta sa Home> Pag-edit > Hanapin ang & Piliin ang > Palitan

Ngayon, may lalabas na window na Find and Replace . Magpasok ng isang espasyo sa Hanapin kung ano ang kahon at mag-click sa PalitanLahat .

Ngayon ay lalabas ang isang kahon ng kumpirmasyon na nagpapakita ng bilang ng mga kapalit. I-click ang OK sa kahong ito at isara ang Find and Replace window.

Ngayon ay makikita mo na ang lahat ng mga blangkong puwang na inalis mula sa iyong mga napiling cell.

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-alis ng mga Space sa isang Cell sa Excel

3. SUBSTITUTE Function to Remove Blank Spaces

Maaari mo ring gamitin ang SUBSTITUTE function para alisin ang mga blangkong espasyo. I-type ang sumusunod na formula sa cell B16 ,

Dito, aalisin ng substitute function ang mga puwang mula sa napiling cell B5 .

Pindutin ang ENTER at makukuha mo ang text na walang mga blangkong espasyo sa cell B16 .

I-drag ang B16 cell upang ilapat ang formula para sa lahat ng iba pang mga cell ng column B .

Mga Katulad na Pagbasa:

• Alisin ang Lahat ng Space sa Excel (9 na Paraan)
• Paano Mag-alis ng Trailing Mga Space sa Excel (6 Madaling Paraan)
• Alisin ang Nangungunang Space sa Excel (5 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

4. Alisin ang Blank Space sa pamamagitan ng REPLACE Function

Ang paggamit ng ang REPLACE function ay isa pang paraan upang alisin ang mga blangkong espasyo. I-type ang sumusunod na formula sa cell B16 ,

Dito, ang LEN function ay nagbibigay ng haba ng string ng cell B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) ang bahagi ay nagbibigay ng bilang ng mga blangkong espasyo. Panghuli, ang PALITANPinapalitan ng function ang orihinal na text ng string na walang mga blangkong espasyo.

Pindutin ang ENTER at makukuha mo ang text na walang mga blangkong espasyo sa cell B16 .

I-drag ang cell B16 upang ilapat ang formula para sa lahat ng iba pang mga cell ng column B .

5. Text to Column Features para Alisin ang Blank Spaces

Maaari mo ring gamitin ang Text to Column feature para alisin ang Blank space mula sa isang hanay. Una, piliin ang column at pumunta sa Data> Mga Tool sa Data > Text to Columns

Pagkatapos nito, lalabas ang isang window na pinangalanang Convert Text to Columns Wizard . Piliin ang Fixed width at mag-click sa Next .

Sa ikalawang hakbang, ilipat ang patayong linya sa dulo ng iyong text at mag-click sa Next.

Sa huling hakbang, piliin ang General at mag-click sa Tapos na.

Ngayon ay makikita mo na, ang mga cell ng iyong mga piling column ay walang mga blangkong puwang.

6. Ang VBA na Mag-alis ng Blank Spaces

Ang isa pang paraan upang alisin ang mga blangkong espasyo ay ang paggawa ng custom na function gamit ang Microsoft Visual Basic Applications (VBA) . Una, pindutin ang ALT+F11 . Bubuksan nito ang VBA window. Ngayon sa VBA window mula sa Project panel na i-right click sa pangalan ng sheet. May lalabas na dropdown na menu. Mag-click sa Ipasok mula sa dropdown na menu upang palawakin ito at piliin ang Module .

Ngayon, isang Module(Code) window ang lalabas.

Ipasok ang sumusunod na code sa Module .

4549

Pagkatapos ipasok ang code, isara ang VBA window. Ngayon, piliin ang iyong dataset at pumunta sa Tingnan > Macros .

May lalabas na Macro window. Pindutin ang Run.

Aalisin nito ang lahat ng hindi kinakailangang blangkong espasyo sa iyong dataset.

7. Power Query to Remove Blank Spaces

Ang paggamit ng Power Query ay isa pang paraan para alisin ang mga blangkong espasyo. Piliin ang iyong dataset at pumunta sa Data > Kumuha ng Data > Mula sa Iba Pang Mga Pinagmumulan > Mula sa Table/Range

May lalabas na kahon na Gumawa ng Talahanayan . Pindutin ang OK .

Ngayon, isang Power Query Editor window ang magbubukas.

Makikita mong na-import na ang lahat ng iyong data sa window.

Ngayon mag-right click sa alinman sa header at piliin ang Transform > Trim .

Ulitin ang parehong pamamaraan para sa lahat ng column. Aalisin nito ang mga blangkong espasyo.

Ngayon mula sa tab na home, piliin ang Isara & Mag-load .

Ngayon ay makikita mo na ang data ay na-import sa iyong Excel file sa isang bagong sheet na pinangalanang Table.

Konklusyon

Ang manu-manong pag-alis ng mga blangkong espasyo ay maaaring maging lubhang nakakapagod. Ang alinman sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay magbibigay-daan sa iyo na mag-alis ng mga blangkong espasyo mula sa iyong dataset na may iilanmga pag-click. Umaasa ako na nakita mong kapaki-pakinabang ang artikulong ito. Kung mayroon kang anumang pagkalito mangyaring mag-iwan ng komento.