Bakit Nagbabalik ang VLOOKUP ng #N/A Kapag May Tugma (na may Mga Solusyon)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ginagamit namin ang function na VLOOKUP (Vertical Lookup) upang maghanap ng value nang patayo sa isang column at pagkatapos ay magbalik ng katumbas na value mula sa isa pang column. Ngunit ang isang pangunahing problema sa paggamit ng function na ito ay ang function na syntax ay maaaring mukhang kumplikado at nangangailangan din ito ng pagpapanatili ng maraming mga panuntunan. Na maaaring magdulot ng maling resulta gaya ng paghagis ng #N/A sa halip na mga nilalayong halaga. Upang maalis ang problemang ito, tinalakay namin ang 5 iba't ibang dahilan at ang kanilang mga solusyon na maaaring mga salik sa likod ng ang VLOOKUP function ay nagbabalik ng #N/A kapag may tugma.

I-download ang Practice Workbook

Inirerekomenda mong i-download ang Excel file at magsanay kasama nito.

VLOOKUP Returns #N /A Error though Match Exists.xlsx

Ano Ang #N/A Error?

Ang #N/A na error ay nangangahulugang "hindi available ang halaga." Kapag pinatakbo mo ang query na VLOOKUP sa kabuuan ng iyong dataset ngunit sa kasamaang-palad ay hindi makuha ng function ang nilalayong resulta, itatapon ang error na #N/A . Maaaring may ilang problema sa likod ng error na ito; na malalaman ninyong lahat sa susunod na seksyon ng artikulong ito.

5 Mga Dahilan Kung Bakit Nagbabalik ang VLOOKUP ng #N/A Kapag May Tugma

Sa artikulong ito, kami ay gagamit ng sample na listahan ng presyo ng produkto bilang isang dataset para ipakita ang lahat ng dahilan. Kaya, tingnan natin ang dataset:

Kaya, nang hindipagkakaroon ng anumang karagdagang talakayan, diretsong sumisid tayo sa lahat ng mga problema nang paisa-isa.

Dahilan 1: Ang Halaga ng Paghahanap ay Hindi Umiiral sa Unang Kolum ng Table_array Argument

Ang unang argument ng VLOOKUP function ay tinatawag na lookup_value. Ang isa sa mga pangunahing kinakailangan para gumana nang maayos ang function na ito ay ang lookup_value ay dapat na umiiral sa loob ng unang column ng table array . Para sa anumang pagbubukod patungkol sa panuntunang ito, ang VLOOKUP function ay magbabalik ng #N/A error.

Sa sumusunod na larawang ito, ipinasok namin ang formula:

=VLOOKUP($D$14,B5:E12,4,0)

sa loob ng cell D15 .

Dito naka-store ang lookup value sa cell D14 , na karakum. Tulad ng nakikita natin na ang item na ito ay wala sa unang column ng napiling table array ngunit sa pangalawang column.

Bilang resulta nito, makikita natin na ang VLOOKUP function ay may itinapon na ang #N/A na error.

🔗 Kumuha ng Mga Solusyon

1. Unang Solusyon: Bilang pangunahing kinakailangan tungkol sa halaga ng paghahanap ay dapat itong umiiral sa loob ng unang column ng array ng talahanayan, para mailipat mo ang pangalawang column sa unang column kung maaari.

Ngunit oo , sa maraming kaso, maaaring hindi ito praktikal na magpalit ng mga column. Dahil baka ang iyong pangalawang column ay resulta ng isang formula o ito ay naka-link din sa iba pang column. Kaya sa mga ganitong kaso, maaari mong isaalang-alang ang pangalawasolusyon.

2. Pangalawang Solusyon: Baguhin nang kaunti ang hanay ng talahanayan. Sa kasalukuyan, ang hanay ng talahanayan ay B5:E12 . Kung magsisimula ang hanay na ito sa column C sa halip na column i.e. C5:E12 kung gayon ang column C ang magiging unang column ng bagong tinukoy na hanay ng talahanayan. Kung ganoon, gagana nang maayos ang VLOOKUP function. Habang binago mo ang hanay ng talahanayan, kailangan mo ring i-update ang index ng hanay. Para naman sa bagong nakatalagang table array, para magbalik ng value mula sa column na Price , ang bagong column index ay magiging 3.

3. Ikatlong Solusyon: Maaari mong gamitin ang INDEX at MATCH function sa pakikipagtulungan. Ang paggamit ng dalawang function na ito ay madaling maalis ang hadlang ng umiiral na halaga ng paghahanap sa loob ng unang column ng array ng talahanayan.

Ang kailangan mo lang gawin ay, palitan lang ang nakaraang formula gamit ang sumusunod na formula:

=INDEX(E5:E12,MATCH(D14,C5:C12,0))

Pagkatapos ipasok ang formula na ito, makikita mo na ang problema ay nalipol, sa sandaling pindutin mo ang ENTER na buton pagkatapos lamang ipasok ang pangalawang formula. Boom!

Magbasa Nang Higit Pa: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 na Halimbawa)

Dahilan 2: Hindi Natagpuan ang Eksaktong Tugma

Kung ang halaga ng paghahanap ay hindi eksaktong tumutugma sa halagang nakaimbak sa dataset, lilitaw muli ang #N/A na error.

Halimbawa, sa larawan sa ibaba, ipinasok namin ang halaga ng paghahanapcell D14 , na Cereal. Ngunit sa kasamaang-palad, walang ganoong salita na eksakto tulad ng Cereal sa unang hanay, ngunit mga cereal. Kaya naman lumabas ang #N/A sa cell D15 .

🔗 Get Solutions

Be maingat tungkol sa halaga ng paghahanap. Isulat nang tama ang lookup value sa loob ng insertion field. Kung nakatanggap ka ng anumang #N/A na error, suriin muli ang iyong dataset at itama ang halaga ng iyong paghahanap nang naaayon. Para sa pagkakataong ito, i-type ang Cereals sa halip na Cereal sa loob ng cell D14 .

Magbasa Nang Higit Pa: VLOOKUP Not Working (8 Reasons & Solutions)

Dahilan 3: Ang Halaga ng Paghahanap ay Mas Maliit Kumpara sa Pinakamaliit na Halaga sa Array

Isa pang dahilan na maaaring maging sanhi ng pagbabalik ng VLOOKUP function na #N/A ang error ay ang lookup value na mas maliit kaysa sa pinakamaliit na value sa lookup range.

Halimbawa, sa larawan sa ibaba ang lookup value ay 200, samantalang ang pinakamaliit na value sa lookup range i.e. sa loob ng ID column ay 207. Bilang resulta, ibinalik ng VLOOKUP function ang #N/A error.

🔗 Kumuha ng Mga Solusyon

Tiyaking hindi mas maliit ang lookup value kaysa sa minimum na value na nakaimbak sa hanay ng lookup. Baguhin ang lookup value mula 200 patungo sa anumang nakalista sa column na ID . Pagkatapos ay mawawala ang hindi available na error.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Excel LOOKUP vsVLOOKUP: May 3 Halimbawa
  • Gumamit ng VLOOKUP na may Maramihang Pamantayan sa Excel (6 na Paraan + Mga Alternatibo)
  • VLOOKUP na may Wildcard sa Excel (3 Paraan )
  • Paano Pagsamahin ang Excel SUMIF & VLOOKUP sa Maramihang Sheet
  • Excel VLOOKUP para Magbalik ng Maramihang Value nang Patayo

Dahilan 4: Mga Extrang Space sa Mga Value ng Paghahanap ng Table

Ang mga espasyo ay hindi nakikita sa amin, kaya't ang mga ito ay medyo mahirap makilala. At ang kadahilanang ito ay maaaring makaapekto sa return value ng VLOOKUP function.

Halimbawa, sa larawan sa ibaba ang aming lookup value ay Candies. Bukod dito, ang halagang ito ay umiiral din sa hanay ng paghahanap sa loob ng talahanayan ng data. Gayunpaman, ang VLOOKUP function ay nagbabalik ng #N/A na error!

Kaya, maaaring mukhang mahirap malaman ang eksaktong dahilan sa likod ng pagpapakita ng error. Well, ito ay dahil sa isang karagdagang puwang na naroroon pagkatapos ng salitang Candies sa column na Kategorya .

Ang problemang ito ay maaaring mukhang isang madaling problema, ngunit maaari itong humantong sa pinakamatinding pagdurusa. . Dahil ang mga puwang ay hindi nakikita at mahirap makita.

🔗 Kumuha ng Mga Solusyon

Maaari mong manual na suriin ang mga puwang kung naroroon o wala ang mga ito sa loob ng data . O, maaari mong gamitin ang function na TRIM upang alisin ang lahat ng trailing space.

Dahilan 5: Mga Pagkakamali sa Lookup_value Argument ng VLOOKUP Syntax

Isa pang isyu na maaaring mukhang hangalngunit maaaring humantong sa matinding paghihirap. Kung mayroon kang anumang error sa syntax patungkol sa function na VLOOKUP o isang simpleng typo habang tinutugunan ang halaga ng paghahanap, maaaring humantong ito sa pagpapakita ng error.

Halimbawa, sa sumusunod na larawan, ang Ang halaga ng paghahanap ay nasa cell address, D14 . Ngunit nag-type kami ng D144 . Ito ay isang simpleng uri lamang ngunit nagdudulot ng #N/A na error sa katumbas na cell.

🔗 Kumuha ng Mga Solusyon

Mag-ingat tungkol sa function syntax o anumang uri ng typo. Sa simpleng pagpapanatili ng mga tuntuning ito, maiiwasan mo ang #N/A na error.

Mga Dapat Tandaan

📌 Siguraduhin na ang iyong paghahanap- ang value ay umiiral sa loob ng unang column ng iyong table array.

📌 Mag-ingat sa syntax ng VLOOKUP function.

Konklusyon

Sa kabuuan, tinalakay namin ang 5 problema sa kanilang mga posibleng solusyon sa likod ng VLOOKUP function na nagbabalik ng #N/A error kahit na mayroong resulta ng pagtutugma sa Excel. Inirerekomenda mong i-download ang workbook ng pagsasanay na nakalakip kasama ng artikulong ito at isagawa ang lahat ng mga pamamaraan gamit iyon. At huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento sa ibaba. Susubukan naming tumugon sa lahat ng nauugnay na mga query sa lalong madaling panahon. At pakibisita ang aming website ExcelWIKI para mag-explore pa.

Nakaraang post Paano Mag-alis ng Mga Subtotal sa Excel (2 Madaling Trick)
Susunod na post Paano Maglagay ng 0 sa Excel sa Harap ng Mga Numero (5 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.