Tunatumia VLOOKUP (Kutafuta Wima) kutafuta thamani kiwima kwenye safu wima na kisha kurudisha thamani inayolingana kutoka safu wima nyingine. Lakini shida moja kuu kwa kutumia chaguo hili la kukokotoa ni kwamba sintaksia ya kazi inaweza kuonekana kuwa ngumu na pia inahitaji kudumisha sheria nyingi. Ambayo inaweza kusababisha matokeo yenye makosa kama vile kutupa #N/A badala ya thamani zilizokusudiwa. Ili kuondoa tatizo hili, tumejadili sababu 5 tofauti na masuluhisho yake ambayo yanaweza kuwa sababu za kitendaji cha VLOOKUP hurejesha #N/A mechi inapokuwepo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unapendekezwa kupakua faili ya Excel na kufanya mazoezi nayo.

Kosa la #N/A Ni Nini?

Hitilafu ya #N/A inasimamia "thamani haipatikani". Unapotekeleza hoja ya VLOOKUP katika mkusanyiko wako wa data lakini kwa bahati mbaya chaguo la kukokotoa haliwezi kupata matokeo yaliyokusudiwa, basi hitilafu ya #N/A hutupwa. Kunaweza kuwa na matatizo kadhaa nyuma ya kosa hili; ambayo nyote mtafahamu katika sehemu ifuatayo ya makala haya.

Sababu 5 Kwa Nini VLOOKUP Inarudi #N/A Wakati Mechi Ipo

Katika makala haya, sisi itatumia sampuli ya orodha ya bei ya bidhaa kama mkusanyiko wa data ili kuonyesha sababu zote. Kwa hivyo, hebu tuchunguze seti ya data:

Kwa hivyo, bilatukiwa na majadiliano zaidi hebu tuzame moja kwa moja katika matatizo yote moja baada ya jingine.

Sababu 1: Thamani ya Kutafuta Haipo katika Safuwima ya Kwanza ya Malumbano_ya_Jedwali

Hoja ya kwanza ya chaguo za kukokotoa VLOOKUP inaitwa lookup_value. Mojawapo ya mahitaji ya msingi ili chaguo hili la kukokotoa lifanye kazi vizuri ni kwamba lookup_value inapaswa kuwepo ndani ya safu wima ya kwanza ya safu ya jedwali . Kwa ubaguzi wowote kuhusu sheria hii, VLOOKUP chaguo za kukokotoa zitaleta hitilafu #N/A .

Katika picha ifuatayo, tumeingiza fomula:

ndani ya seli D15 .

Hapa thamani ya utafutaji imehifadhiwa katika seli D14 , ambayo ni karakum. Kama tunavyoweza kuona kipengee hiki hakipo katika safu wima ya kwanza ya safu iliyochaguliwa ya jedwali lakini katika safu wima ya pili.

Kutokana na hilo, tunaweza kuona kwamba kitendakazi cha VLOOKUP kina. tayari imetupwa #N/A hitilafu.

🔗 Pata Masuluhisho

1. Suluhisho la Kwanza: Kama hitaji la msingi kuhusu thamani ya kuangalia ni kwamba inapaswa kuwepo ndani ya safu wima ya kwanza ya safu ya jedwali, kwa hivyo unaweza kuhamisha safu wima ya pili hadi safu ya kwanza ikiwezekana.

Lakini ndio. , katika hali nyingi hii inaweza kuwa isiyowezekana kabisa kubadilisha safu wima. Kwa sababu labda safu yako ya pili ni matokeo ya fomula au imeunganishwa hadi safu wima zingine pia. Kwa hivyo katika hali kama hizi, unaweza kuzingatia ya pilisuluhisho.

2. Suluhisho la Pili: Rekebisha safu ya jedwali kidogo. Kwa sasa, safu ya jedwali ni B5:E12 . Ikiwa safu hii itaanzia kwenye safu wima C badala ya safuwima yaani C5:E12 basi safu wima C itakuwa safu wima ya kwanza ya safu wima mpya iliyobainishwa. Katika hali hiyo, chaguo la kukokotoa la VLOOKUP litafanya kazi ipasavyo. Ukiwa umebadilisha safu ya jedwali, lazima usasishe faharasa ya safu wima pia. Kuhusu safu mpya ya jedwali iliyokabidhiwa, ili kurejesha thamani kutoka safuwima ya Bei , faharasa mpya ya safu wima itakuwa 3.

3. Suluhisho la Tatu: Unaweza kutumia vitendaji vya INDEX na MATCH kwa ushirikiano. Kutumia chaguo hizi mbili za kukokotoa kunaweza kuondoa kwa urahisi kizuizi cha thamani iliyopo ya kuangalia ndani ya safu wima ya kwanza ya safu ya jedwali.

Unachohitaji kufanya ni kubadilisha tu fomula iliyotangulia. na fomula ifuatayo:

Baada ya kuingiza fomula hii utaona kuwa tatizo limepeperushwa, mara tu unapogonga INGIA kitufe baada tu ya kuingiza fomula ya pili. Boom!

Soma Zaidi: INDEX MATCH vs Kazi ya VLOOKUP (Mifano 9)

Sababu 2: Inayolingana Halisi Haijapatikana

Ikiwa thamani ya utafutaji hailingani kabisa na thamani iliyohifadhiwa katika mkusanyiko wa data, basi hitilafu ya #N/A itaonekana tena.

Kwa mfano, katika picha hapa chini, tumeingiza thamani ya utafutajiseli D14 , ambayo ni Nafaka. Lakini kwa bahati mbaya, hakuna neno kama vile Nafaka kwenye safu ya kwanza, lakini nafaka. Ndiyo maana #N/A imeonekana kwenye kisanduku D15 .

🔗 Pata Masuluhisho

Kuwa makini na thamani ya utafutaji. Andika thamani ya utafutaji kwa usahihi ndani ya uga wa uwekaji. Ukipokea hitilafu yoyote ya #N/A basi angalia tena mkusanyiko wako wa data na urekebishe thamani yako ya utafutaji ipasavyo. Kwa mfano huu, chapa Nafaka badala ya Nafaka ndani ya seli D14 .

Soma Zaidi: VLOOKUP Haifanyi Kazi (Sababu 8 & Suluhu)

Sababu 3: Thamani ya Kutafuta Ni Ndogo Kuliko Thamani Ndogo Zaidi katika Mkusanyiko

Sababu nyingine ambayo inaweza kusababisha kitendakazi cha VLOOKUP kurudisha #N/A hitilafu ni thamani ya utafutaji kuwa ndogo kuliko thamani ndogo zaidi katika safu ya utafutaji.

Kwa mfano, katika picha iliyo chini thamani ya kuangalia ni 200, ambapo thamani ndogo zaidi katika safu ya utafutaji yaani ndani ya < ID safu wima ni 207. Kwa sababu hiyo, chaguo za kukokotoa za VLOOKUP zilirejesha hitilafu ya #N/A .

Hakikisha kuwa thamani ya utafutaji si ndogo kuliko thamani ya chini iliyohifadhiwa ndani ya masafa ya utafutaji. Badilisha thamani ya utafutaji kutoka 200 hadi kitu chochote kama ilivyoorodheshwa ndani ya safuwima ID . Kisha hitilafu isiyopatikana itatoweka hatimaye.

Masomo Sawa

• Excel LOOKUP dhidi yaVLOOKUP: Na Mifano 3
• Tumia VLOOKUP yenye Vigezo Nyingi katika Excel (Njia 6 + Mbadala)
• VLOOKUP yenye Wildcard katika Excel (Njia 3 )
• Jinsi ya Kuchanganya Excel SUMIF & VLOOKUP Katika Majedwali Nyingi
• Ibora VLOOKUP ili Kurejesha Thamani Nyingi Wima

Sababu 4: Nafasi za Ziada katika Thamani za Kutafuta Jedwali

Nafasi hazionekani kwetu, ndiyo sababu ni vigumu kuzitambua. Na sababu hii inaweza kuathiri thamani ya kurejesha ya VLOOKUP chaguo za kukokotoa.

Kwa mfano, katika picha iliyo hapa chini thamani yetu ya kuangalia ni Pipi. Zaidi ya hayo, thamani hii pia inapatikana katika safu ya utafutaji ndani ya jedwali la data. Hata hivyo, chaguo za kukokotoa za VLOOKUP hurejesha hitilafu ya #N/A !

Kwa hivyo, inaweza kuonekana kuwa vigumu kupata sababu kamili ya kosa kuonyesha. Naam, ni kwa sababu ya nafasi ya ziada inayofuatia baada ya neno Pipi katika safuwima ya Kitengo .

Tatizo hili linaweza kuonekana kuwa suala rahisi, lakini linaweza kusababisha mateso mabaya zaidi. . Kwa vile nafasi hazionekani na ni vigumu kuzitambua.

🔗 Pata Masuluhisho

Unaweza kuangalia nafasi hizo ikiwa zipo au hazipo ndani ya data. . Au, unaweza kutumia kipengele cha TRIM kuondoa nafasi zote zinazofuata.

Sababu 5: Makosa katika Hoja ya_thamani ya Lookup ya Sintaksia ya VLOOKUP

Suala jingine ambalo linaweza kuonekana la kipumbavu sanalakini inaweza kusababisha mateso makubwa. Ikiwa una hitilafu yoyote ya kisintaksia kuhusu VLOOKUP chaguo za kukokotoa au chapa rahisi tu unaposhughulikia thamani ya utafutaji, basi hii inaweza kusababisha uonyeshaji wa hitilafu.

Kwa mfano, katika picha ifuatayo, thamani ya kuangalia iko kwenye anwani ya seli, D14 . Lakini tumeandika D144 . Hii ni aina rahisi tu lakini husababisha #N/A hitilafu katika kisanduku sambamba.

🔗 Pata Masuluhisho

Kuwa makini kuhusu sintaksia ya kukokotoa au aina yoyote ya uchapaji. Kwa kudumisha tu adabu hizi, unaweza kuepuka kosa la #N/A .

Mambo ya Kukumbuka

📌 Hakikisha umetafuta- thamani ipo ndani ya safu wima ya kwanza ya safu yako ya jedwali.

📌 Kuwa mwangalifu kuhusu sintaksia ya VLOOKUP chaguo za kukokotoa.

Hitimisho

Ili kuhitimisha, tumejadili matatizo 5 na suluhu zake zinazowezekana nyuma ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP huleta #N/A hitilafu hata wakati matokeo ya mechi yapo katika Excel. Unapendekezwa kupakua kitabu cha mazoezi kilichoambatanishwa na nakala hii na ufanyie mazoezi njia zote na hiyo. Na usisite kuuliza maswali yoyote katika sehemu ya maoni hapa chini. Tutajaribu kujibu maswali yote muhimu haraka iwezekanavyo. Na tafadhali tembelea tovuti yetu ExcelWIKI ili kuchunguza zaidi.