Jinsi ya kuondoa Jumla ndogo katika Excel (Tricks 2 Rahisi)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika makala haya, tutajadili mbinu mbili rahisi zaidi za kuondoa jumla ndogo katika Excel. Kimsingi, tunatumia chaguo la jumla ndogo katika excel kupanga na kupanga data. Baadaye, tunapofanya kazi na lahajedwali mbalimbali, lazima pia tufute jumla ndogo hizi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi ambacho tumetumia kutayarisha. makala haya.

Ondoa Subtotals.xlsx

Njia 2 Za Kawaida Za Kuondoa Jumla Ndogo katika Excel

1 Futa Jumla ndogo kutoka kwa Orodha ya Data katika Excel

Katika njia hii, tutafanya kazi kwenye orodha rahisi ya data ambayo si matokeo ya mchakato mwingine wowote. Inashangaza, mchakato wa kufuta jumla ndogo ni sawa na ile inayohusiana na uundaji. Kwa hivyo, hebu tupitie mchakato:

Hatua:

  • Mwanzoni, chukulia kwamba tuna seti ya data ifuatayo; iliyo na jumla ndogo za data. Sasa, chagua kisanduku kutoka kwa mkusanyiko huu wa data.

  • Kisha, nenda kwenye Data > Outline kikundi.

  • Kutoka kwa kikundi cha Muhtasari , chagua Jumla ndogo .

  • Kisha, dirisha la Jumla ndogo litaonekana. Sasa, bofya Ondoa Zote .

  • Mwishowe, utapata seti ya data bila jumla ndogo.

Kumbuka:

Wakati mwingine, watu huonyesha jumla ndogo wao wenyewe; kama vile kwa kuingiza safu mlalo moja baada ya nyingine. Kwa bahati mbaya, katikaKatika hali kama hizi, mchakato wa kawaida wa kuondoa jumla hautafanya kazi. Kwa bahati nzuri, unaweza kutumia Kichujio chaguo la Excel hapo. Kwa hivyo, hatua zinazohusika ni:

Hatua:

  • Kwanza, chagua kichwa cha seti ya data.

  • Pili, nenda kwa Data > Chuja .

    11>Tatu, chapa 'jumla' au jina lolote la kawaida limetolewa katika safu mlalo ndogo na ubofye Sawa .

10>
  • Kwa hivyo, utapata jumla ya safumlalo ndogo pekee.

    • Kisha, futa safu mlalo hizo zilizo na jumla ndogo.

    • Mwisho, Futa Kichujio , utapata matokeo yaliyo hapa chini.

    2. Ondoa Jumla ndogo kutoka kwa Jedwali la Pivot katika Excel

    Katika baadhi ya matukio, tunayo jumla ndogo katika Jedwali la Pivot. Kwa hiyo, sasa, tutajadili jinsi ya kufuta subtotals hizo. Katika mfano wetu, tumetayarisha Jedwali la Egemeo kutoka kwa mkusanyiko fulani wa data. Kuondoa jumla ndogo kutoka kwa Jedwali la Pivot ni rahisi sana. Hebu tuangalie taratibu:

    Hatua:

    • Mwanzoni, chagua kisanduku katika Jedwali la Egemeo ili kuonyesha chaguo za jedwali. .

    • Kisha, nenda kwa PivotTable Analyse > Mipangilio ya Sehemu .

    • Dirisha la Mipangilio ya Sehemu litatokea. Sasa, chagua Hakuna na ubofye Sawa.

    • Mwishowe, hapa kuna jedwali bila yajumla ndogo.

    Kumbuka:

    Unaweza kufuta jumla ndogo kutoka kwa chaguo la Muundo wa Jedwali la Pivot pia. Hatua Zinazohusika ni:

    Hatua:

    • Baada ya kuchagua kisanduku cha jedwali, nenda kwa Design > Subtotal .

    • Kisha chagua menyu ya Jumla ndogo na uchague, Usionyeshe Jumla Ndogo .

    • Mwishowe utapata matokeo yafuatayo.

    Hitimisho

    Katika mjadala hapo juu, nimeonyesha njia rahisi sana za kuondoa jumla ndogo. Tunatumahi, njia hizi zitakusaidia kutatua shida kuhusu ufutaji wa jumla ndogo. Hata hivyo, ikiwa una maswali au maoni yoyote kuhusiana na mbinu zilizoelezwa hapa, tafadhali nijulishe.

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kupata Thamani ya Juu katika Masafa na Mfumo wa Excel (Njia 5 Rahisi)
    Chapisho linalofuata Kwa Nini VLOOKUP Inarudi #N/A Wakati Mechi Ipo (pamoja na Masuluhisho)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.