Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel (2 auðveld brellur)

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari grein munum við ræða tvær auðveldustu aðferðir til að fjarlægja undirsamtölur í Excel. Í grundvallaratriðum notum við undirsamtöluvalkostinn í Excel til að skipuleggja og flokka gögn. Seinna, þegar við vinnum með ýmsa töflureikna, verðum við líka að eyða þessum undirtölum.

Sæktu æfingarvinnubókina

Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni sem við höfum notað til að útbúa þessa grein.

Fjarlægja undirtölur.xlsx

2 algengustu leiðir til að fjarlægja undirsamtölur í Excel

1 Eyða undirsamtölum af lista yfir gögn í Excel

Í þessari aðferð munum við vinna á einfaldan lista yfir gögn sem eru ekki framleiðsla á neinu öðru ferli. Athyglisvert er að ferlið við að eyða undirtölunum er mjög svipað því sem tengist mynduninni. Svo, við skulum fara í gegnum ferlið:

Skref:

  • Í upphafi skaltu gera ráð fyrir að við höfum eftirfarandi gagnasafn; sem inniheldur meðaltölur gagna. Veldu nú hólf úr þessu gagnasafni.

  • Farðu síðan í Gögn > Outline hópur.

  • Í hópnum Outline velurðu Undantala .

  • Þá mun glugginn Subtotal birtast. Nú skaltu smella á Fjarlægja allt .

  • Að lokum færðu gagnasafnið laust við undirsamtölur.

Athugið:

Stundum sýnir fólk undirtölur handvirkt; eins og með því að setja inn línur eina af annarri. Því miður, íí slíkum tilfellum mun venjulegt fjarlægingarferlið ekki ganga upp. Sem betur fer geturðu notað Sía valmöguleika Excel þar. Svo, skrefin sem um ræðir eru:

Skref:

  • Veldu í fyrsta lagi fyrirsögn gagnasafnsins.

  • Í öðru lagi skaltu fara í Gögn > Sía .

  • Í þriðja lagi, sláðu inn 'total' eða hvaða algengu nafn sem er gefið upp í undirsamtöluröðunum og smelltu á OK .

  • Þar af leiðandi færðu aðeins undirsamtöluraðirnar.

  • Eyddu síðan þessum línum með undirsamtölum.

  • Að lokum, hreinsaðu síuna , þá færðu niðurstöðuna hér að neðan.

2. Fjarlægðu undirsamtölur úr snúningstöflum í Excel

Í sumum tilfellum höfum við millisamtölur til staðar í snúningstöflum. Svo nú munum við ræða hvernig á að eyða þessum undirtölum. Í dæminu okkar höfum við útbúið snúningstöflu úr tilteknu gagnasafni. Það er frekar einfalt að fjarlægja undirsamtölur úr Pivot Table. Við skulum skoða verklagsreglurnar:

Skref:

  • Veldu fyrst hólf í snúningstöflunni til að sýna töfluvalkosti .

  • Farðu síðan í PivotTable Analyze > Field Settings .

  • Field Settings glugginn mun skjóta upp kollinum. Nú skaltu velja Enginn og smella á Í lagi.

  • Í lokin er hér taflan án theundirsamtölur.

Athugið:

Þú getur eytt millisamtölum úr valkostinum Hönnun snúningstöflu líka. Skref sem taka þátt eru:

Skref:

  • Eftir að hafa valið töflureitinn, farðu í Hönnun > Untala .

  • Veldu síðan valmyndina Subtotals og veldu, Ekki sýna subtotals .

  • Loksins færðu eftirfarandi niðurstöðu.

Niðurstaða

Í umræðunni hér að ofan hef ég sýnt mjög einfaldar leiðir til að fjarlægja undirtölur. Vonandi munu þessar aðferðir hjálpa þér að leysa vandamál varðandi eyðingu á undirtölum. Hins vegar, ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir sem tengjast aðferðunum sem lýst er hér, vinsamlegast láttu mig vita.

Fyrri færsla Hvernig á að finna hámarksgildi á bilinu með Excel formúlu (5 auðveldar aðferðir)
Næsta færsla Af hverju VLOOKUP skilar #N/A þegar samsvörun er til (með lausnum)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.