Yn dit artikel sille wy twa maklikste metoaden beprate om subtotalen yn Excel te ferwiderjen. Yn prinsipe brûke wy de subtotaalopsje yn excel om gegevens te organisearjen en te groepearjen. Letter, wylst wy wurkje mei ferskate spreadsheets, moatte wy ek dizze subtotalen wiskje.

Download it Oefenwurkboek

Jo kinne it oefenwurkboek downloade dat wy brûkt hawwe om te meitsjen dit artikel.

2 meast foarkommende manieren om subtotalen yn Excel te ferwiderjen

1 Subtotalen wiskje fan in list mei gegevens yn Excel

Yn dizze metoade sille wy wurkje oan in ienfâldige list mei gegevens dy't net de útfier fan in oar proses is. Ynteressant is it proses fan wiskjen fan de subtotalen tige ferlykber mei de iene dy't relatearre is oan de formaasje. Dus, lit ús it proses trochgean:

Stappen:

• Nim yn earste ynstânsje oan dat wy de folgjende dataset hawwe; befettet subtotalen fan de gegevens. Selektearje no in sel út dizze dataset.

• Gean dan nei Data > Outline groep.

• Fan de Outline groep, kies Subtotaal .

• Dan sil it finster Subtotaal ferskine. Klik no op Alles fuortsmite .

• Uteinlik krije jo de dataset frij fan subtotalen.

Opmerking:

Soms litte minsken subtotalen mei de hân sjen; lykas troch ien foar ien rigen yn te foegjen. Spitigernôch, ynsokke gefallen, de reguliere subtotaal removal proses sil net wurkje. Gelokkich kinne jo dêr de opsje Filter fan Excel brûke. Dus, de stappen belutsen binne:

Stappen:

• Selektearje earst de kop fan de dataset.

• Gean as twadde nei Data > Filter .

• Trêde, typ 'totaal' of hokker gewoane namme ek wurdt jûn yn de subtotaal rigen en klik op OK .

• As gefolch krije jo allinich de subtotaal rigen.

• Dan wiskje dy rigen mei subtotalen.

• As lêste, wiskje it Filter , jo krije it ûndersteande resultaat.

2. Subtotalen fuortsmite fan pivottabellen yn Excel

Yn guon gefallen hawwe wy subtotalen oanwêzich yn pivottabellen. Dat, no sille wy beprate hoe't jo dizze subtotalen kinne wiskje. Yn ús foarbyld hawwe wy in Pivot Tabel taret út in opjûne dataset. It fuortsmiten fan subtotalen út Pivot Table is frijwat simpel. Litte wy nei de prosedueres sjen:

Stappen:

• Selektearje earst in sel yn 'e Draaitabel om tabelopsjes sjen te litten .

• Gean dan nei PivotTabel Analyse > Fjildynstellingen .

• It finster Fieldynstellingen sil ferskine. Kies no Gjin en klik op OK.

• Op it lêst is hjir de tabel sûnder desubtotalen.

Opmerking:

Jo kinne subtotalen wiskje út de opsje Draaitabelûntwerp te. Belutsen stappen binne:

Stappen:

• Gean nei it selektearjen fan de tabelsel nei Ontwerp > Subtotaal .

• Selektearje dan it menu Subtotalen en selektearje Subtotalen net sjen litte .

• Ut lêst krije jo it folgjende resultaat.

Konklúzje

Yn 'e boppesteande diskusje haw ik heul ienfâldige manieren sjen litten om subtotalen te ferwiderjen. Hooplik sille dizze metoaden jo helpe om problemen op te lossen oangeande it wiskjen fan subtotalen. As jo ​​​​lykwols fragen of opmerkings hawwe oer de hjir beskreaune metoaden, lit it my dan witte.