ວິທີການລົບຜົນລວມຍ່ອຍໃນ Excel (2 ເຄັດລັບງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືສອງວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເອົາຜົນລວມຍ່ອຍໃນ Excel. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ພວກເຮົາໃຊ້ທາງເລືອກລວມຍ່ອຍໃນ excel ເພື່ອຈັດລະບຽບແລະກຸ່ມຂໍ້ມູນ. ຕໍ່ມາ, ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບສະເປຣດຊີດຕ່າງໆ, ພວກເຮົາຍັງຕ້ອງລຶບຜົນລວມຍ່ອຍເຫຼົ່ານີ້ອອກນຳ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອກະກຽມ. ບົດຄວາມນີ້.

ລຶບ Subtotals.xlsx

2 ວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການລຶບຈໍານວນຍ່ອຍໃນ Excel

1 . ລົບຜົນລວມຍ່ອຍຈາກລາຍການຂໍ້ມູນໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນແບບງ່າຍດາຍທີ່ບໍ່ແມ່ນຜົນຜະລິດຂອງຂະບວນການອື່ນໆ. ເປັນທີ່ໜ້າສົນໃຈ, ຂະບວນການລຶບ ຈຳນວນຍ່ອຍ ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍກັບຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສ້າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາຜ່ານຂະບວນການ:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້; ປະກອບມີຂໍ້ມູນລວມຍ່ອຍ. ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້.

  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ Data > Outline ກຸ່ມ.

  • ຈາກກຸ່ມ Outline , ເລືອກ ທັງໝົດຍ່ອຍ .

  • ຈາກ​ນັ້ນ, ປ່ອງ​ຢ້ຽມ ຍອດ​ຈຳ​ນວນ ຈະ​ສະ​ແດງ​ຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ຄລິກ ລຶບທັງໝົດ .

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີຈຳນວນຍ່ອຍທັງໝົດ.

ໝາຍເຫດ:

ບາງຄັ້ງ, ຄົນສະແດງຜົນລວມຍ່ອຍດ້ວຍຕົນເອງ; ເຊັ່ນ: ການໃສ່ແຖວໜຶ່ງເທື່ອລະອັນ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ຂະບວນການກໍາຈັດທັງຫມົດຍ່ອຍປົກກະຕິຈະບໍ່ເຮັດວຽກອອກ. ໂຊກ​ດີ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ Filter Excel ຂອງ​ທີ່​ນັ້ນ​. ດັ່ງນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນ:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຫົວຂໍ້ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.

<19

  • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ການກັ່ນຕອງ .

  • ອັນ​ທີ​ສາມ, ພິມ 'total' ຫຼື​ຊື່​ທົ່ວ​ໄປ​ອັນ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ​ແມ່ນ​ໃຫ້​ຢູ່​ໃນ​ແຖວ​ລວມ​ຍ່ອຍ​ແລ້ວ​ຄລິກ OK .

  • ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບແຖວທັງໝົດຍ່ອຍເທົ່ານັ້ນ.

  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລຶບແຖວເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍ.

  • ສຸດທ້າຍ, ລຶບ ຕົວກັ່ນຕອງ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

2. ເອົາຈຳນວນຍ່ອຍອອກຈາກຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel

ໃນບາງກໍລະນີ, ພວກເຮົາມີຈຳນວນຍ່ອຍຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Pivot. ດັ່ງນັ້ນ, ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການລົບລວມຍ່ອຍເຫຼົ່ານັ້ນ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ກະກຽມ ຕາຕະລາງ pivot ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫ້ໄວ້. ການຖອນຜົນລວມຍ່ອຍອອກຈາກຕາຕະລາງ Pivot ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນ:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃນ ຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອສະແດງຕົວເລືອກຕາຕະລາງ .

  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ PivotTable Analyze > ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນ .

  • ໜ້າຕ່າງ ການຕັ້ງຄ່າພາກສະໜາມ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ເລືອກ ບໍ່ມີ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ.

  • ໃນທີ່ສຸດ, ນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ມີ ໄດ້ຈໍານວນທັງໝົດຍ່ອຍ.

ໝາຍເຫດ:

ທ່ານສາມາດລຶບຜົນລວມຍ່ອຍໄດ້ຈາກຕົວເລືອກ ການອອກແບບຕາຕະລາງ pivot ຄືກັນ. ຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນ:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງຕາຕະລາງ, ໃຫ້ໄປທີ່ ອອກແບບ > ທັງໝົດຍ່ອຍ .

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ທີ່​ເມ​ນູ ຈຳ​ນວນ​ຍ່ອຍ ແລະ​ເລືອກ, ບໍ່​ສະ​ແດງ​ຜົນ​ລວມ​ຍ່ອຍ .<12

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້.

ສະຫຼຸບ

ໃນການສົນທະນາຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເອົາຜົນລວມຍ່ອຍອອກ. ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາກ່ຽວກັບການລຶບຈໍານວນຍ່ອຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຄິດຄໍາເຫັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວິທີການທີ່ອະທິບາຍຢູ່ທີ່ນີ້, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.